我国会计信息化过程中存在的问题及发展对策研究.docx

我国会计信息化过程中存在的问题及发展对策研究人类进入21世纪之际，计算机、网络、通讯等现代化信息技术得到了前所未有的发展和应用。信息化浪潮冲击着各行各业，并成为这一时代的主旋律。为顺应信息化潮流，运用现代信息技术，改革传统会计，实现会计信息化，已成为会计学界急需解决的重要课题。1.会计信息化会计信息化的含义“会计信息化”是指将会计信息作为管理信息资源，全面运用计算机、网络和通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理，为企业经营管理，控制决策和社会运行、管理提供充足与适时的信息。这一概念是1999年4月我国会计界最高人士在“新形势下会计软件市场管理研讨会”即会计信息理论专家座谈会上正式提出的，其本质是一个会计与信息技术相融合的动态发展过程，是会计行业顺应信息化发展对传统会计进行变革的必然结果1。会计信息化的特征会计信息化是信息社会的产物，是未来会计的发展方向。会计信息化不仅仅是将计算机、网络、通信等先进的信息技术引入会计学科，与传统的会计工作相融合，在业务核算、财务处理等方面发挥作用，它还包含有更深的内容，如会计基本理论的信息化、会计实务信息化、会计教育的信息化、会计管理的信息化等。与传统的会计模式相比，会计信息化具有以下几个显着特征：以计算机、网络及通讯等现代信息技术为技术手段；以实现会计业务的信息化管理为目标；依据会计目标，按信息管理原理与信息技术重组会计流程；会计信息的提供能及时很好地满足用户的需求；会计信息的传输空间范围进一步拓宽；会计信息的表现形式更加多样化。2.会计信息化产生的原因分析知识经济是会计信息化产生的外部条件知识经济是一种建立在知识和信息的生产、分配和使用基础上的经济。知识经济下，知识和技术的不断创新、高新技术迅速产业化是以信息传递的快捷、开放为特殊条件的。因而，在加工与输出会计信息方面，知识经济对企业会计提出了更高的要求。为了生存和发展，企业会计只有顺应时代潮流，运用先进的计算机、网络、电子商务等信息技术，改造传统会计，提高财务信息处理与输出的速度，提高财务信息的质量，才能满足知识经济对财务信息的要求。现代信息技术与传统会计模型之间的矛盾是会计信息化产生的内在因素从理论上讲，一种会计模型的存在是与其所存在的客观社会经济环境相适应的。信息社会里，社会经济环境和信息处理技术等方面发生了巨大变化，这要求会计要对此做出相应的反应，否则将会阻碍社会经济的发展和文明的进步。传统会计模型是工业社会的产物，是与工业社会的经济环境和手工的信息处理技术相适应的，这与信息社会对会计核算、管理、决策的要求相差甚远。因而其在处理信息社会的经济事项时，表现出了众多的困惑。传统会计模型已无法适应现实需要，无法提供恰当充分的信息。传统的会计处理程序和规则与现代信息技术之间的不适应和不协调是会计信息化产生的内在原因。 会计信息失真等现实问题是会计信息化产生的直接原因。 由于会计信息需求者和供给者之间存在着严重的信息不对称，企业会计信息失真问题一直以来都是困扰经济社会的难题。会计信息失真使国家在规定各项经济政策时缺少真实、可靠的客观依据，使企业内部管理者对资金总量和财务成果表现出来的清偿能力和变现能力缺乏正确的认识，使企业的经营行为缺乏针对性和有效性。为解决这一问题，许多专家把目光投向了会计信息化。运用计算机、网络、电子商务等信息技术进行业务处理、传递会计信息，建立开放型、网络化的会计信息系统，在社会各界共同参与，共同监督之下，使得企业会计信息更公开化、更透明化，减少黑箱操作，尽量避免会计信息失真。企业信息化对会计的影响是会计信息化产生的外在动力企业信息化建设，必须首推会计信息化。企业信息化是会计信息化产生的外在动力。这主要表现在以下两个方面：一方面，会计信息系统是企业管理信息系统中的一个重要子系统，产生了企业70以上的信息。因而，会计信息化是企业信息化的核心内容，并在推动企业信息化建设中发挥极其重要的作用。要进行企业信息化建设，必须首推会计信息化建设，不实现会计工作的信息化也就谈不上企业管理的信息化。另一方面，企业信息化发展要求未来的会计信息系统应具有开放性，能利用网络技术对信息发送与接收，达到内外数据共享，为其它相关的部门、行业提供综合信息服务。但现行的大多数会计信息系统根本无法满足这些要求。为推进企业信息化建设，必须构建信息化会计。3.我国会计信息化过程中存在的问题分析近年来，我国企业在会计信息化变革方面取得了很大进展，基本上实现了手工会计向会计电算化转变的目标，一般大、中型企业还不同程度地实现了会计信息化。但是，从总体上来看，我国会计信息化还处于初期阶段，还存在着不少问题。企业财务部门与外部社会及企业内部其他部门之间缺乏必要的信息传递。长期以来，会计信息一直被企业视为“商业秘密”加以保护，对外绝对的“滴水不漏”，对内其开放程度也有一定限制。会计工作的组织及会计信息系统的操作和运用大都由财务部门一手把持。财务部门与企业外部社会成员及企业内部其他部门之间缺乏紧密的联系，不能进行必要的信息传递。企业财务部门的“自闭行为”无法满足信息化发展对企业信息管理的要求，严影响着企业会计信息化的进程。企业缺乏相关的技术人才。会计信息化是一个长期的动态过程，需要众多的高尖端信息技术与会计专业人才来推动。但是，从我国人才供给调查报告来看：我国中低层人才供给饱和或过剩，而高尖端人才却极度缺乏，供不应求。体现在会计领域，即手工记帐式的人才比比皆是，而真正能够把现代信息技术引入会计界，能够满足会计信息化需要，推动会计信息化发展的人才却十分欠缺。企业管理思想陈旧。玉溪市会计学会会长许志云曾讲到“企业信息化的难点不是技术，也不是资金，而是管理思想的转变”。提倡会计信息化要求把会计信息系统的构建置身于现代化企业管理思想和社会信息化的大背景之下，建立企业和社会的有机联系。目前，我国企业内部管理思想和管理方式陈旧，地域主义、保守主义、观望主义等普遍存在。这一管理现状势必将妨碍到会计信息化的推行。企业缺乏相应的信息安全保障。未来的会计信息化平台是搭建在计算机、网络及通讯等现代信息技术之上的。没有现代化信息技术的手段，就不可能产生会计信息化的财务软件，也不可能有实现会计信息化的现实基础。但是，众所周知，网络安全、信息畅通等问题长期以来都没有得到解决。往往是旧的安全问题还没彻底解决，新的安全隐患又层出不穷。实现网络安全和信息畅通，还有待于技术的不断进步。除以上所提到的问题外，我国企业会计信息化过程中还存在着其他一些更为具体的问题如：会计软件不标准、不规范，影响了会计信息系统的应用和发展；会计信息系统网络化刚刚开始，还需要加快发展；会计信息化水平偏低，仅处于管理型会计信息化阶段，与更高一层次的决策型会计信息化之间还有不小的距离等。4.实现我国会计信息化的相关策略虽然会计信息化问题已呈现在各国面前，但各国选择信息化的道路却大不相同，各自工作的重点也大相径庭。从我国会计信息化发展过程中存在的问题出发，笔者就我国会计信息化建设提出以下几点意见：加大人才培养的力度。开展会计信息化建设，人才是关键。针对我国人才供给现状，这方面要做的工作更很多。一方面，国家要从宏观的角度加大信息化方面的教育投资，为企业、社会培养出更多的适应信息化发展要求的各类人才；另一方面，企业应从自身的实际情况出发，通过各种途径积极推进员工的再教育工程，以提高员工的思想品德、职业道德、专业知识、工作技能，建立起一支素质高、技术硬、适应会计信息化发展需要的“复合型”人才队伍。加强企业内外的互动。由传统会计发展到信息化会计要求沟通方式由单向沟通转变为双向交流，思维方式由线形转化为网状。这实际上就是要形成一种互动状态，互相借鉴、互利合作、及时反应、借脑借力，实现1l2的协同效应。互动成为推动会计信息化的动力和源泉。因而，会计信息化过程中要加强企业与政府部门，企业与会计及管理软件开发商，企业与供应商、制造商、销售商，企业内部组织成员之间，企业与其他外部单位及个人之间等的互动，通过各方互动，共同推进会计信息化。加快企业信息化进程。企业信息化的目的有两个：一个是实现生产过程中的自动化，即通过电子、信息技术对生产过程的设计、制造、测量和控制实现自动化；一个是要实现计划、财务、人事、物资、办公等方面的管理自动化，并通过网络使企业内部信息交流畅通，监控物流的整个过程。所以说，企业信息化包含会计信息化，会计信息化是企业信息化在会计信息系统方面的体现。会计信息化是企业信息化的应有之意，没有企业信息化的发展就没有会计信息化。加快企业信息化速度，就是加快会计信息化的进程，此外，为了全面、快速、安全的推进会计信息化，各相关政府部门也应在加快会计准则的修订，网络建设，会计信息化标准及网络安全法律、法规的制定等方面加大力度，为会计信息化的发展提供一个良好的外部环境。5结束语会计信息化是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求，是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。在我国，会计信息化的发展程度距现代信息经济的要求还很远，企业会计信息化变革任重道远。企业、政府、社会各组织及个人应加强合作和互动，共同推进我国会计信息化快速和健康的发展。