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明达集团工业公司行政事务部经理职务说明书

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岗位名称
行政事务部经理
岗位编号

所在部门
工业公司行政事务部
岗位定员
1人
直接上级
工业公司总经理
工资等级

直接下级
行政助理、 安全保卫主管、 厨师、 保洁员
薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期
6月28日
本职:
协助总经理办公, 负责园内日常行政和后勤事务管理工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 负责协助总经理的工作, 园内日常行政事务管理工作
工作时间百分比: 45%
工作
任务
组织各种会议、 负责公司文件、 资料、 档案的保管和定期归档及保密工作

负责员工考勤记录, 监督公司各种规章制度的执行情况
及时了解公司内部动态, 汇总分析各项检查结果, 定期提供公司工作简报
负责组织公司印鉴、 介绍信使用保管、 函电收发工作
负责起草公司报告和文件, 批转各种来往文件, 对文件进行收发分检、 登记、 传阅、 催办及平时立卷工作　
负责公司对外接待工作　
职
责
二
职责表述: 统筹管理公司后勤服务工作
工作时间百分比: 50%
工作
任务
负责制定和完善行政后勤制度　

负责组织公司内外环境的绿化、 清扫及保持工作
负责组织管理公司治安保卫工作, 确保公司工作秩序、 财产安全、 员工人身安全
负责组织公司消防工作, 定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态, 督办更换
负责组织办公设备、 通讯设备及设施的维修、 保养及耗材管理
负责组织工业园食堂的工作, 保证园内所有工作人员的用餐　
负责保证工业园正常的生产和生活用电、 用气, 以及公司空调、 用水、 暖气的正常供应　
负责办公用品、 食堂用料、 其它后勤用品的计划和供应工作　
职责
三
职责表述: 完成上级领导交办的其它工作
工作时间百分比: 5%
权力:
员工考勤记录的权利
对经理层指示和总经理会议决议有督办权
对各部门及时做好文件、 资料的立卷、 归档工作的督促权
有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力
固定资产和低值易耗品使用的监督权
有对各部门的安全保卫、 防火、 卫生工作的监督检查权
对各部门的安全隐患有限期整改权
办公用品费用的审核权
通讯费用的审核权
工作协作关系:
内部协调关系
工业公司各部门
外部协调关系
政府主管部门、 集团公司有关部门、 园内各企业等
任职资格:
教育水平
大学本科及以上
专业
行政管理、 企业管理
培训经历
公共行政管理、 与工业园开发区相关的法律和法规、 外商投资企业法、 招商引资知识培训
经验
3年本行业或相关行业行政工作经验
知识
工业企业管理、 外商投资企业法、 公共事务管理等知识
技能技巧
掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法, 具备基本的网络知识, 具有较强的人际能力、 沟通能力、 影响力、 计划与执行能力
其它:
使用工具设备
计算机、 一般办公设备
工作环境
办公室
工作时间特征
正常作息时间
所需记录文档
员工考勤表, 办公用品台帐, 采购计划表等
备注: