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VP, Contact Center Operation岗位说明书
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2020年4月19日
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VP, Contact Center Operation职位描述
职位识别信息
职位名称
VP, Contact Center Operation
所属部门
Contact Center
职位编号
所在城市
工作地点
出差要求
□无■偶然□经常□常驻
版本号
V1.0
生效日期
工作网络关系
直接上级职位
Sr. VP, Contact Center
汇报职位
直接下级职位
Administration Officer, Operation Branch; Manager, Resource Management; Head, Travel Academy; Manager, Quality Assurance;
Senior Manager, SZ Operation
人员管理权限
薪酬
□无 ■建议权 □决定权
直接下级人数
5
绩效
□无 ■建议权 □决定权
直接管辖团队
5
配备
□无 ■建议权 □决定权
业务指导职位
对职位产生影响的外部机构
酒店、 航空公司、 电信运营商、 公司客户
受到职位影响的外部机构
酒店、 航空公司、 电信运营商、 公司客户
任职资格
教育程度
Graduate
专业方向
Senior management in contact center operation
工作经验
More than 10 years contact center operation management in MNCs, 5 of which in the PRC market
行业经验
Contact center
培训经历
核心能力
• 客户导向
• 精诚协作
• 积极进取
• 立足创新
• 求真务实
• 敬业诚信
通用能力
• 组织认知
• 个人管理
• 绩效导向
• 可靠性
• 口头沟通
• 书面沟通
• 人际交往
• 谈判能力
• 领导力
• 团队管理
• 员工管理
• 分析/解决问题
• 计划能力
专业能力
• 客户服务
• 业务知识
• 系统运用
• 销售技巧
• 效率导向
• 质量导向
• 投诉处理
• 知识管理
职位目的与职责
职位目的( 存在的理由, 限制和目标)
To cost effectively manage performance and service levels of the contact center so that they are in line with company objectives and expectations to generate revenue and profit.
职责范围
(名称、 定义、 该职责所要达到的结果/目标)
责任级别
( 全部/部分/协助)
衡量标准
(数量、 质量)
业务类
战略层面
• To develop both staff and processes to maintain a top-class contact center performance and service culture to best serve clients consistently.
• Full
• Revenue
• KPIs achievement
战术层面
• To be responsible for the day-to-day planning, management and control of the call center operations whilst seeking operational cost savings.
• To ensure that logistics and details meet requirements for new promotional programs.
• To ensure a high but cost-effective staff morale and team spirit recognizing, for example, the need for good staff empathy, communications as well as market pay, breaks, churn, recruitment time and costs, skills and training.
• To measure call-center operations KPI and seek improvements in these areas against world benchmarks.
• To be responsible for property needs to cope with expansion needs.
• All
• Cost per seat
• Internal customer satisfaction
• External customer satisfaction
• Staff attrition
• Operational KPI achievements
操作层面
管理类
• 参与制定本部门的组织机构、 职位编制和职责分工
• 参与下属员工的招聘、 任免、 考核、 晋升和调配, 以建立、 领导及激励高效团队
• 负责部门日常工作管理, 监督检查本部门人员遵章守纪及工作落实情况
• 解决部门内工作协调和人员沟通, 营造良好工作氛围
全部
部分
内部满意度
新员工试用期流失率
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