仪器生产企业原辅料采购主管职位说明书.doc

仪器生产企业原辅料采购主管职位说明书

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2020年6月23日
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原辅料采购主管职位说明书
岗位名称
原辅材料采购主管
所在部门
采购部
直接上级
采购部部长
直接下级
金属采购工程师、 非金属采购工程师、 电子元件采购工程师
岗位定员

所辖人员

一、 职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 组织制定原辅材料的采购计划, 反馈采购价格
占全部工作时间的百分比: 10%
工作
任务
根据实际生产安排、 消耗量、 库存量和市场行情组织制定分管采购计划, 包括长期采购计划和短期采购计划
根据市场供求状况反馈采购价格
职
责
二
职责表述: 组织制定资金需求计划
占全部工作时间的百分比: 5%
工作
任务
根据实际生产计划、 消耗量、 库存量、 采购价格等因素组织制定分管采购物资年度、 季度和月度资金需求计划
职
责
三
职责表述: 负责选择供应商的工作
占全部工作时间的百分比: 20%
工作
任务
负责原辅材料供应商生产能力的评价, 建立供应商生产能力调查表
负责原辅材料供应商质量保证和质量控制体系的评价
负责原辅材料产品样品的评价
职
责
四
职责表述: 组织原辅材料的采购工作
占全部工作时间的百分比: 30%
工作
任务
负责组织对原辅材料新产品、 新材料供应商的寻找、 资料收集及开发工作
负责组织开展市场调研, 了解和掌握市场行情, 拓展采购渠道
负责组织与供应商的比价、 议价谈判工作
签定采购合同, 并对合同执行情况进行跟踪
组织原辅材料的验收入库
配合财务结算工作
职
责
五
职责表述: 负责供应商评价与更新的工作
占全部工作时间的百分比: 20%
工作
任务
建立分管部分供应商档案, 掌握其质量体系状况( 产能、 设备、 交期、 技术、 品质、 信誉等)
负责对供应商实际履约能力、 供货能力、 信誉度等进行评价
负责对供应商进行分类管理
负责对新供应商的选择评估, 更新不合格供应商
职
责
六
职责表述: 负责所辖人员的日常管理工作
占全部工作时间的百分比: 10%
工作
任务
监督检查所辖人员采购计划的完成情况
检查所辖人员的劳动纪律, 考核出勤率
负责采购费用审核
职
责
七
职责表述: 完成领导交办的其它工作
占全部工作时间的百分比: 5%
二、 权力:
权限1
权限范围内采购合同的签订权
权限2
分管范围内供应商选择及评价权
权限3
原辅材料的采购价格建议权
权限4
对下级人员的考核权、 奖惩建议权
三、 工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
供应方
四、 任职资格:
教育水平
大专及以上
职称等级
中级及以上
专业
物资管理相关专业
培训
培训内容
培训方式与时间
物资采购相关知识培训

经验
3年以上业务岗位工作经验, 1年以上管理岗位工作经验
专业知识、 技能
熟悉产品辅助材料的相关知识
管理知识、 技能
具有一定的社交能力, 语言表示能力, 协调能力
五、 其它:
使用工具/设备
计算机、 电话、 Internet/Intranet网络、 文件柜
工作环境
一般工作环境
工作时间特性
正常工作时间, 按需要加班
六、 关键绩效指标:

1、 按生产进度保证供应;
2、 保证供应物资质量;
3、 采购成本控制;
4、 财经纪律。