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5S管理规定

11
2020年4月19日
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吉水金诚新材料加工有限公司
文件标题
5S管理规定
建立日期
/09/29
版次
A1
文件编号

修订日期

密级

担当部门
综合部
文件封面
会签部门
会签人/时间
会签部门
会签人/时间
综合部

总经办

财务部

综合副总

生产部

生产副总

质检部

材料仓库

制修订记录
文件版本
制修日期

批准人/
时间

审核人/时间

制定人/
时间

文件标题
5S管理规定
建立日期
/09/29
版次
A1
文件编号

修订日期

密级

担当部门
综合部
1 目的
为提升公司整体形象和员工自律能力，培养企业文化，达到提高员工素质和修养的目的，特制订本文件。
2 范围
适用于公司内5S管理，涉及所有员工。
3 职责
3.1 综合部：负责5S管理制度编写与修订；负责5S管理工作推进；负责5S管理考核；负责5S检查小组的组建及名单的更新；负责5S管理检查文件和考核文件的收集、汇总和归档；负责综合部5S责任区域的清洁、管理。
3.2 各部门：负责各部门5S责任区域的清洁、管理；配合5S管理制度和考核；配合开展5S管理业务培训和交流研讨。
3.3 5S检查小组：负责定期开展检查、考评，对发现的问题及时记录并出具整改联络单。
4 术语
4.1 5S管理是指整理、整顿、清洁、规范、素养。
4.1.1 整理：将工作场所中的物品分为必要的和不必要的，必要的物品保留，不必要的物品清除。
4.1.2 整顿：将必要的物品分门别类按照规定的位置合理摆放，并加以标识。
4.1.3 清洁：清除并防止工作场所的脏污，保持干净整洁。
4.1.4 规范：将所做的工作制度化、程序化，并将工作职责落实到每个岗位、每位员工。
4.1.5 素养：养成良好的习惯，自觉遵守制度，培育进取精神，树立团队意识。
5 作业说明
5.1 5S管理要求
5.1.1 标识管理：
序号
名称
要求
图示
1
办公室
办公室及各部门要有明确门牌标识，用于识别部门名称，要求标识统一定制并完好整洁

2
文件柜
文件柜要有明确标识，用于识别文件柜及文件柜门钥匙，要求标识统一编号

3
文件夹
文件夹或文件盒要有明确标识，用于识别文件类别，要求标识统一

4
设备柜
设备柜要有明确标识，用于识别设备用途，要求标识统一

5
管道阀
管道阀要有明确标识，用于识别管道用途，要求标识明显

6
罐子
罐子要有明确标识，用于识别罐子存储物料，要求标识统一编号

7
储罐
储罐要有明确标识，用于识别罐子存储物料，要求标识统一编号

8
搅拌池
搅拌池要有明确标识，用于识别罐子存储物料，要求标识统一编号

9
泵机
泵机要有明确标识，用于识别泵机关联的储物罐，要求标识统一编号

10
工具箱
工具箱要有明确标识，便于存取工具，要求标识统一

11
仓库
仓库物品摆放要有明确标识，便于存取物品，要求标识统一

12
工作服
工作服要有公司名称，不同岗位要有不同颜色区别，便于识别不同岗位，要求标识统一

5.1.2 卫生管理：
1) 各类文件柜、储物柜、电器箱、设备上不得放置它物。
2) 物品合理分类，定置摆放，整洁有序，使用后及时整理归位。
3) 清洁用具统一摆放，定位有序，使用后及时整理归位。
4) 地面定期清洁干净，能见到地面原色，并保持干净整洁。
5) 绿化区域定期清洁，无杂物，无枯枝枯叶，并保持干净整洁。
6) 垃圾必须丢弃在垃圾桶内，不得随地乱扔垃圾，垃圾桶每天清理。
5.1.3 行为规范管理：
1) 所有员工应保持良好的精神风貌，做到仪容整洁、大方得体、充满活力。
2) 员工接打订货应文明礼貌，使用礼貌用语。
3) 遵守会议纪律，参加会议不得无故迟到、早退，会议（含考试）期间手机处于无声状态，不得在会场上接打电话。
4) 生产区域严禁吸烟，员工自觉遵守公司关于吸烟的规定，不乱扔烟头，保持临时吸烟点的干净整洁。
5.1.4 时间观念与工作效率管理：
1) 所有员工要认真贯彻执行劳动纪律管理制度，按照考勤管理内容严格执行。
2) 员工要严格执行各项规章制度，不得以任何理由和借口拒绝执行主管部门的检查，提高法律法规意识，尊重检查人员。
3) 检查人员应尊重员工，文明和规范检查。
4) 提高服务意识，以工作对象为客户，对工作对象的意见要迅速反应，及时处理。
5) 所有员工应增加时间观念，提高工作效率。
5.2 5S管理责任一览表
序号
区域
区域范围明细
责任部门
监管人
备注
1
公共区域
马路
综合部
胡鹏飞

2
绿化区域
胡鹏飞

3
办公楼
总经办办公室
综合部
胡鹏飞

4
生产部办公室
生产部
刘冀繁

5
综合部办公室
综合部
胡鹏飞

6
卫生间
综合部
胡鹏飞

7
食堂
综合部
胡鹏飞

8
宿舍
综合部
胡鹏飞

9
财务部办公室
财务部
冯丽丽

10
仓库
冯丽丽

11
质检部办公室
质检部
钟丰连

12
门岗
保安室
综合部
胡鹏飞

13
预处理车间
预处理车间
预处理车间
彭海涛

14
预处理车间周边设备
彭海涛

15
NFB原材料仓库
彭海涛

16
萃取车间
萃取车间
萃取车间
康军

17
萃取车间周边设备
康军

18
化学品罐区
康军

19
沉淀车间
沉淀车间
沉淀车间
刘荣华

20
沉淀车间周边设备
刘荣华

21
废水站
刘荣华

22
动力车间
纯水房
动力车间
刘兆文

23
锅炉
刘兆文

24
动力车间办公室
刘兆文

25
空压机房
刘兆文

26
配电房
刘兆文

27
动力车间楼前楼后
刘兆文

备注：在车间外的绿化区域发现烟头、塑料瓶、饮料瓶等杂物，责任在该车间名下。
5.3 5S管理区域责任卡
区域名称
综合部办公室
责任部门
综合部
清扫频次
每天1次
直接责任人
胡鹏飞、许晓琴、刘文勇、赖丽荣
主管责任人
胡鹏飞
监管人
胡鹏飞
具体内容
要点及目标
地面
无垃圾，能看到地面原色，干净、整洁
桌面
文件摆放整齐，无灰尘，干净、整洁
沙发
无杂物，干净、整洁
茶几
无杂物，干净、整洁
饮水机
无污渍，干净、整洁
烟灰缸
无烟头，干净、整洁
绿植
无枯枝、无枯叶，枝叶繁茂
垃圾桶
无气味

6 相关附件
6.1 5S责任区域图