学校档案归档制度.doc

学校档案归档制度

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2020年5月29日
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学校档案归档制度

一、综合档案室管理人员应对各部门文件、材料的归档工作进行指导和监督、认真执行归档制度。
　　二、各部门兼职档案员平时应注意收集、整理反映主要职能活动的、有查考利用价值的文件材料,立卷后按期向综合档案室移交。
　　三、会计档案归档范围:会计凭证、会计帐簿、会计报表。
　　基建档案归档范围:基建设计、施工、竣工、验收方面的图纸、征用土地请示、批复、工程承建合同协议书等。
　　设备档案归档范围:各种设备图纸、图样、说明书、合格证、设备安装、调试、使用、维修材料等。
　　教研、科研档案归档范围:科研课题、创造项目、科研成果、鉴定报告、证书、专家意见及获奖证书。
　　声像档案归档范围:各部门活动照、教学工作照、各种活动、奖状、奖品照及重大活动录像带等。
　　文书档案归档范围:会议记录、职工名册、规章制度、工作计划、总结、年报表、工资变动、干部任免等反映主要职能活动的文件、材料……
　　四、各部门兼职档案员收集、立卷的文件、材料应按规定时间移交综合档案室统一保管。
　　会计档案隔年向综合档案室移交。
　　学籍档案应在每一年度结束后向综合档案室移交。
　　基建档案应在竣工、验收后向综合档案室移交。
　　设备档案应在设备开箱后向综合档案室移交。
　　文书档案应在第二年上半年向综合档案室移交。
　　五、归档的卷内文件材料原稿应用毛笔或钢笔书写,不能用圆珠笔或铅笔书写,组卷要合理。
　　六、凡归档的文件除有卷内目录外,要有案卷目标(一式三份)。