大学工资管理系统.doc

大学工资管理系统

14
2020年4月19日
文档仅供参考，不当之处，请联系改正。
《管理信息系统》课程实验报告六
实验名称
系统分析与设计
姓名

学号

实验日期

指导教师

一、实验目的
　联系所学的管理信息系统开发的原理、技术、方法、工具和步骤，以及在各个阶段上应该完成的工作内容等理论知识，亲身体会开发一个管理信息系统的全过程及其工作内容，训练独立从事开发管理信息系统的能力。经过实践了解和掌握信息系统分析与设计阶段的主要活动和结构化系统开发方法的要点。重点是能够建立新系统逻辑模型和物理模型。
1、熟悉系统分析和系统设计阶段的主要任务；
2、掌握模块独立性的概念；
3、能够熟练认识和掌握数据流程图、模块结构图。
二、实验内容
１．在认真分析下列题目及其对现有系统描述的基础上，按照管理信息系统开发的工作步骤和工作内容，独立完成给定系统的分析、设计任务。
2．提交提供包含下述内容的实验报告。
a.系统分析部分
1）业务流程图
2）数据流程图
3）功能分析图
4）数据字典
5）数据加工处理的描述
6）某大学工资管理信息系统流程设想图（新系统模型）
　b.系统设计部分
1）功能结构图设计
2）新系统信息处理流程设计
3）输出设计（主要指打印输出设计）
4）存储文件格式设计（数据库结构设计）
5）输入设计（主要指数据录入卡设计）
6）代码设计（职工证号和部门代号）
7）系统设计说明书
n 某大学现行工资管理系统简单描述如下：
某大学共有教职员工3758人。学校下设教务处、财务处和房产处等二十六处室，还设有计算机系、自动控制系和管理工程系等十八个教学系，另外还附设一个机械工厂、一个电子厂和一所校医院。该校财务处负责全校教职工的工资管理工作，其工资管理业务情况如下：
每月25日至28日，房产处将本月职工住房的房费和水电费扣款清单报送财务处，总务处将托儿费扣款和通勤职工的交通补贴费清单报送财务处。财务处按期列出一份职工借支应扣款清单。所有这些清单的格式如表SJ-l和表SJ-2所示。
　　　　　表 SJ-1 （ ）月份职工（ ）项扣款清单
职工号
姓名
扣款金额（元）
备注

　　　　　制表人： 日期：

　　　　　表 SJ-2 （ ）月份职工交通补贴清单
职工号
姓名
补贴金额（元）
备注

　　　　　制表人： 日期：
另外，学校人事部门及时向财务处提供下列信息：
1）若有职工在学校内部各部门之间调动工作情况发生，则提供这些职工的姓名、由何部门调至何部门工作、工资发放变动情况等。
2）若有校外人员调入学校工作，则应提供调入者的职工号、姓名、调入校内何部门、以及有关调入者工资方面的数据，还有她们的工资开始发放的月份，据此，财务处的工资管理会计员建立调入者的职工工资台帐帐页。
3）若有职工调离学校，则要提供调出人员的姓名、所在单位和终止发放本人工资的月份。
4）若调整工资，则应提供全校教职工工资调整变动情况清单和调整后工资从哪个月份开始发放。
当财务处收到各部门报送来的扣款单、补贴清单和其它有关职工工资变动通知单后，财务处的工资管理会计就能够依据上个月份的职工工资台帐制做本月职工工资台帐。职工工资台帐格式如表SJ-3所示，每名职工全年工资信息占据台帐的一页。
表SJ-3 某大学职工工资台帐帐页　　　　　　　　　　　　　　　　　第　　页
职工号： 姓名： 部门代号： 部门名称：
月份
基本
工资
工龄
工资
副食
补贴
煤粮
补贴
交通
补贴
备补
1
备补
2
应发
工资
房
费
水电
费
托儿
费
借支
扣款
其它
扣款
扣款
合计
实发
工资
一月

二月

三月

四月

五月

六月

七月

八月

九月

十月

十一月

十二月

接下来，工资管理会计员再根据填制好的本月份职工工资台帐，花费一个星期左右的时间制作出一式两份的本月份全校职工工资发放单（按部门制作）和本月份工资汇总表，如表SJ-4所示。
表SJ-4 某大学一月份职工工资发放单
部门名称：
姓名
基本
工资
工龄
工资
副食
补贴
煤粮
补贴
交通
补贴
备补
1
备补
2
应发
工资
房
费
水电
费
托儿
费
借支
扣款
其它
扣款
扣款
合计
实发
工资
汪大伟

……

李 俊

合计

工资管理会计员依据工资汇总表上的全校“实发工资”合计数字，从银行提回现金，并于下月的5号将本月份职工工资发至职工手中。
职工工资计算处理中的几项说明：
．工龄工资每人每年增加0.50元。
．应发工资 = 基本工资 + 工龄工资 + 各项补贴之和。
．扣款合计 = 房费 + 水电费 + 托儿费 + 借支扣款 + 其它扣款。
．实发工资 = 应发工资 - 扣款合计。
从上面的描述不难看出，该所大学现行职工工资管理业务工作量特别大，同时还时常出现差错现象。有关人员迫切要求早日开发出全校职工工资管理信息系统，用计算机代替手工记帐、计算和制作报表工作。学校主管领导也十分支持这项工作，已批准投资5万元人民币用于购置设备和软件开发。同时，学校还拥有雄厚的技术力量。
三、注意事项：
1、系统设计应该根据系统分析结果展开
2、注意体现结构系统开发的思想
3、对于实验题目中没有提及的部分，能够自由发挥。
四、实验报告
a.系统分析部分
一、工资管理业务流程图
房费扣款单

上月职工工资台账

房产处

水电费扣款单

会计员
财务处
托儿费扣款单

总务处

本月职工工资台账
交通补贴费单

职工工资变动通知
人事部

本月工资汇总表
本月职工工资发放单

二、工资管理数据流程图
房费、水电费扣款单

房产处

职工借支应扣款单
P1
列出职工借支应扣款单

托儿、补贴费清单

F1 上月工资台账
总务处

职工工资变动清单
P2
人事部
制作本月职工台账

职工工资台账格式

P3
填制职工台账

本月工资台账

制作

本月工资汇总表

P4
合计职工应得工资

F2本月职工工资清单

本月职工应得工资

职工

三、功能分析图
当前的工资管理系统式经过房产处、总务处和人事部共同提供有关工资变动的数据给财务处的，而这个系统就是用来管理职工工资的，可是现在该学校的管理系统显然很繁琐，也很容易出错。工资管理系统主要包括两方面，及时工资核算和工资统计。人事部则管理职工的信息，便于职工方便查询自己的工资。财务部则是关键，它需要处理各处交过来的有关职工工资变动的相应凭证，还要制作职工工资的发放报表以及修改工资台账。工资管理系统的功能如下：

工资管理系统

工资统计

工资核算

管理财务业务
工资台账
工资发放报表
管理职工信息

四、数据字典
（一）数据流的描述
数据流编号：SJ-01
数据流名称：房费和水电费扣款清单
简述：房产处提供房费和水电费
数据流来源：房产处
数据流去向：财务部
数据项组成：职工编号+职工姓名+房费+水电费
数据流量：大约20张/日
高峰流量：大约40张/

数据流编号：SJ-02
数据流名称：托儿费和交通补贴扣款单
简述：总务处提供托儿费和职工交通补贴清单
数据流来源：总务处
数据流去向：财务部
数据项组成：职工证号+职工姓名+托儿费+交通费
数据流量：约30张/日
高峰流量：约50张/日

数据流编号：SJ-03
数据流名称：职工工资调整变动情况清单
简述：人事部门提供职工工资调整变动情况清单
数据流来源：人事部
数据流去向：工资管理会计
数据项组成：部门名称+职工姓名+基本工资+副食补贴+粮食补贴+交通补贴+备补+应发工资+房费+水电费+其它扣款+实发工资+备注
数据流量：约30张/日
高峰流量：约50张/日

数据流编号：SJ-04
数据流名称：职工借支应扣款清单
简述：财务部列出职工借支应扣款清单
数据流来源：财务部
数据流去向：工资管理会计
数据项组成：部门名称+职工姓名+基本工资+副食补贴+粮食补贴+交通补贴+备补+应发工资+房费+水电费+其它扣款+实发工资+备注
数据流量：约30张/日
高峰流量：约50张/日

（二）处理逻辑的描述
处理逻辑编号：P-01
处理逻辑名称：列出职工借支应扣款清单
简述：财务部按期列出职工借支应扣款清单
输入的数据流：房费和水电费，托儿费和交通补贴费
处理描述：登记房产处提供的房费和水电费和总务处的托儿费和交通补贴费
输出数据流：职工借支应扣款清单
处理频率：30次/日

处理逻辑编号：P-02
处理逻辑名称：制作本月职工工资台账
简述：工资管理会计制作本月职工工资台账
输入的数据流：职工借支应扣款清单，上月职工台账，职工工资调整变动情况
处理描述：工资管理会计依据上月职工工资台账和各部门送来的扣款单、补贴单和职工工资变动情况清单制作本月职工工资台账格式
输出数据流：本月职工工资台账格式
处理频率：30次/日

处理逻辑编号：P-03
处理逻辑名称：填制本月职工工资台账
简述：输入本月职工工资台账格式
输入的数据流：本月职工工资台账格式
处理描述：工资管理会计根据填制好的工资台账格式制作本月份职工工资台账
输出数据流：本月份职工工资台账
处理频率：30次/日

处理逻辑编号：P-04
处理逻辑名称：合计计算应得工资
简述：输入本月汇总表
处理描述：工资管理会计依据本月汇总表合计数字，提取现金，发至职工手中。
输出数据流：本月职工应得工资
处理频率：30次/日

（三） 数据存储描述
数据存储编号F-01
外部实体名称：上月职工工资台账
简述：登记上月职工工资台账
数据存储组成：职工姓名+基本工资+副食补贴+粮食补贴+交通补贴+备补+应发工资+房费+水电费+其它扣款+实发工资+备注
关键字：职工姓名+工资
相关处理：P-01、P-02、P-03

数据存储编号F-02
外部实体名称：上月工资清单
简述：制作上月职工工资清单
数据存储组成：职工姓名+基本工资+副食补贴+粮食补贴+交通补贴+备补+应发工资+房费+水电费+其它扣款+实发工资+备注
关键字：职工姓名+工资
相关处理：P-01、P-02、P-03

（四） 外部实体描述
外部实体编号：S-01
外部实体名称：房产处
简述：统计房费水电费扣款单
输出数据流：房费、水电费

外部实体编号：S-02
外部实体名称：总务处
简述：统计托儿费和交通补贴扣款单
输出数据流：托儿费、交通补贴

外部实体编号：S-03
外部实体名称：人事部门
简述：统计职工工资调整变动清单
输出数据流：职工工资变动单

五、数据加工处理的描述
职工扣款单的数据结构
DS04-01职工扣款单的数据结构
DS04-02扣款单标志
DS04-03职工情况
DS04-04配件情况
I1：扣款单编号
I3：职工代码
I8：配件代码
I2：日期
I4：职工姓名
I9：配件名称

I5：职工地址
I10：配件金额

I6：职工账号

I7：电话

数据结构的定义：
数据结构编号：DS04-01
数据结构名称：职工扣款单
简述：职工所填职工情况及扣款单信息
数据结构组成：DS04-02+DS04-03+DS04-04

职工补贴单的数据结构
DS05-01职工补贴单的数据结构
DS05-02补贴单标志
DS05-03职工情况
DS05-04配件情况
I1：补贴单编号
I3：职工代码
I8：配件代码
I2：日期
I4：职工姓名
I9：配件名称

I5：职工地址
I10：配件金额

I6：职工账号

I7：电话

数据结构的定义：
数据结构编号：DS05-01
数据结构名称：职工补贴单
简述：职工所填职工情况及补贴单信息
数据结构组成：DS05-02+DS05-03+DS05-04

职工工资变动通知单的数据
DS06-01职工工资变动通知单的数据结构
DS06-02通知单标志
DS06-03职工情况
DS06-04配件情况
I1：通知单编号
I3：职工代码
I8：配件代码
I2：日期
I4：职工姓名
I9：配件名称

I5：职工地址
I10：配件金额

I6：职工账号

I7：电话

数据结构的定义：
数据结构编号：DS06-01
数据结构名称：职工通知单
简述：职工所填职工情况及通知单信息
数据结构组成：DS06-02+DS06-03+DS06-04

六、某大学工资管理信息系统流程设想图（新系统模型）
工资管理信息系统

管理员设定
个人工资查询
员工工资汇总
工资基本设定

员工基本信息

修改用户密码
增删系统用户
按姓名查询
按工资号查询
工资汇总情况
工龄工资情况
岗位工资情况
员工工资情况
工龄工资设定
基础工资设定
岗位工资设定
员工信息更改
员工信息查询
员工信息输入

b.系统设计部分
一、功能结构图设计
工资管理系统

系统维护
报表输出
工资查询
数据录入

部门代码维护
职工代码维护
职工工资发放单
应发工资数据录入
扣款单录入
按职工部门查询
本月工资汇总表
按职工证号查询

二、新系统信息处理流程设计

主文件更新模块
上月主文件
建立扣款补贴文件模块
报表输出模块
本月份工资汇总表
职工工资发放单
本月主文件
扣款补贴文件
工资变动
通知单
借支
扣款清单
房费
扣款清单
托儿费
扣款清单
水电费
扣款清单
交通
补贴清单

三、输出设计（主要指打印输出设计）
本系统输出的工资台账如下：
字段
字段名称
类型
宽度
小数
1
职工号
Character
6

2
月份
Character
6

3
基本工资
Numeric
8
2
4
工龄工资
Numeric
8
2
5
副食补贴
Numeric
8
2
6
煤粮补贴
Numeric
8
2
7
交通补贴
Numeric
8
2
8
备补1
Numeric
8
2
9
备补2
Numeric
8
2
10
应发工资
Numeric
8
2
11
房费
Numeric
8
2
12
水电费
Numeric
8
2
13
托儿费
Numeric
8
2
14
借支扣款
Numeric
8
2
15
其它扣款
Numeric
8
2
16
扣款合计
Numeric
8
2
17
实发工资
Numeric
8
2

四、存储文件格式设计（数据库结构设计）

（1）部门代码表——bmdm.dbf
字段
字段名称
类型
宽度
小数
说明
1
BMDH
Character
4

部门代号
2
BMMC
Character
8

部门名称

与此数据库文件对应的索引文件为bmdm.idx，其索引关键字为bmdh。

（2） 职工信息表——zgxx.dbf

字段
字段名称
类型
宽度
小数
说明
1
ZGZH
Character
8

职工证号
2
XM
Character
8

姓名
3
XB
Character
8

性别
4
SR
Numeric
8

生日
5
HF
Character
8

婚否
6
BMMC
Character
8

部门名称
7
ZW
Character
8

职务
8
MZ
Character
8

民族
9
ZZMM
Character
8

政治面貌
10
BYXX
Numeric
8

毕业学校
11
XL
Character
8

学历
12
DH
Numeric
11

电话
13
RZRQ
Numeric
8

入职日期
14
HTQX
Numeric
8

合同期限
15
TXDZ
Character
30

通讯地址

与此数据库文件对应的索引文件为zgxx.idx，其索引关键字为zgzh。

（3）职工补贴清单表——zgbt.dbf

字段
字段名称
类型
宽度
小数
说明
1
ZGZH
Character
8

职工证号
2
XM
Character
6

姓名
3
FSBT
Numeric
8
2
副食补贴
4
LMBT
Numeric
8
2
煤粮补贴
5
JTBT
Numeric
8
2
交通补贴
6
BB1
Numeric
8
2
备补1
7
BB2
Numeric
8
2
备补2
8
YFGZ
Numeric
8
2
总计

与此数据库文件对应的索引文件为zgbt.idx，其索引关键字为zgzh。

(4)职工扣款清单表——zgkk.dbf

字段
字段名称
类型
宽度
小数
说明
1
ZGZH
Character
8

职工证号
2
XM
Character
8

姓名
3
FF
Numeric
8
2
房费
4
SDF
Numeric
8
2
水电费
5
TEF
Numeric
8
2
托儿费
6
JZKK
Numeric
8
2
借支扣款
7
QTKK
Numeric
8
2
其它扣款
8
KKZJ
Numeric
8
2
扣款总计

与此数据库文件对应的索引文件为zgkk.idx，其索引关键字为zgzh。

（5）职工工资汇总表——zggz.dbf

字段
字段名称
类型
宽度
小数
说明
1
ZGZH
Character
8

职工证号
2
XM
Character
8

姓名
3
JBGZ
Numeric
8
2
基本工资
4
GLGZ
Numeric
8
2
工龄工资
5
FSBT
Numeric
8
2
副食补贴
6
LMBT
Numeric
8
2
煤粮补贴
7
JTBT
Numeric
8
2
交通补贴
8
BB1
Numeric
8
2
备补1
9
BB2
Numeric
8
2
备补2
10
YFGZ
Numeric
8
2
应发工资
11
FF
Numeric
8
2
房费
12
SDF
Numeric
8
2
水电费
13
TEF
Numeric
8
2
托儿费
14
JZKK
Numeric
8
2
借支扣款
15
QTKK
Numeric
8
2
其它扣款
16
KKZJ
Numeric
8
2
扣款总计
17
SFGZ
Numeric
8
2
实发工资

与此数据库文件对应的索引文件为zggz.idx，其索引关键字为zgzh。

五、输入设计（主要指数据录入卡设计）
输入设计：只要设计好要录入数据的格式就好了。即把各种数据录入均用先行系统的各种单据格式。

六、代码设计（职工证号和部门代号）
新系统为每个职工设计了代码，一方面可统一职工的信息，另一方面是为了方便数据的输入。职工代码为八位数字字符，区间码结构。
在系统运行过程中，凡是需要输入某个职工时，只需输入职工证号即可，系统可根据职工证号、职工姓名及其它信息对照表，自动将相应的职工姓名及其它信息调出来，而且代码表显示在输入/输出窗口中，用户不一定要记住职工的证号，可随时经过系统联机查询。

七、系统设计说明
在本工资管理系统里，初次使用系统经过运行比较简单的数据录入、工资查询，报表录入这样一些基本的操作，包括职工证号、姓名及其它信息对照表，部门代码表，以及其它固定数据。之后，如欲修改信息可经过数据维护进行修改。若有工资变动，可经过建立扣款、补贴文件内各模块可进行当月扣款补贴等变动数据进行录入。