劳动合同管理制度(包括续签、离职管理)4.23.doc

劳动合同管理制度(包括续签、离职管理)4.23

劳动合同管理制度
第一章 总 则
第一条 为了规范本公司的劳动合同管理工作，促进依法履行劳动合同，保护公司与员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动合同法》、《江苏省劳动合同条例》和有关法律、法规，结合本公司实际情况，制定本制度。
第二条 在本公司工作与公司签订劳动合同/聘用合同的所有员工必须熟悉了解劳动合同管理制度，依照劳动合同管理制度调整、稳定、和谐本公司的劳动关系。
第三条 公司人力资源部门负责本公司的劳动合同管理工作，主要职责包括：
1、认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策；
2、依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续；
3、加强劳动合同的基础工作，实行动态管理，促进劳动合同管理的规范化、标准化。
第二章 劳动/聘用合同的订立
第四条 劳动合同以书面形式订立。公司遵循公平、公正的原则，提供劳动合同/聘用合同文本。一式两份，公司和员工各执一份。
第五条 本公司执行《南京市劳动合同书（全日制文本）》（包括但不限于），具备以下必备条款：（一）劳动合同期限；（二）工作内容和工作地点；（三）工作时间和休息休假；（四）劳动报酬；（五）社会保险；（六）劳动保护、劳动条件和职业危害防护等九项条款。
第六条 合同履行期间，公司可根据实际情况与员工签订保密协议作、补充协议、培训协议为劳动合同/聘用合同的附件，员工应同样遵守。
第七条 新员工入司一个月内，公司与其签订劳动合同/聘用合同，合同起始时间为新员工入职之日，试用期包含在劳动合同期限内。
第八条 本公司劳动合同为固定期限劳动合同和无固定期限劳动合同。根据不同岗位和任职资格与员工协商确定，劳动合同届满经双方协商一致，可以续签劳动合同。
（一）新入职员工合同期限
首次签订劳动/聘用合同期限3年，试用期6个月。
（二）续签合同期限
1、合同期满双方同意续签，除符合订立无固定期限劳动合同情况外，续签合同期限5年。
2、 用人单位与劳动者协商一致，可以订立无固定期限劳动合同。有下列情形之一，劳动者提出或者同意续订、订立劳动合同的，除劳动者提出订立固定期限劳动合同外，应当订立无固定期限劳动合同：（1）劳动者在该用人单位连续工作满十年的； （2）用人单位初次实行劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳动合同时，劳动者在该用人单位连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的；（3）连续订立二次固定期限劳动合同，且劳动者没有《劳动合同法》第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形，续订劳动合同的。
用人单位应当在劳动合同期满三十日前，书面告知劳动者可以订立无固定期限劳动合同。

（三）合同续签流程
1、在员工劳动合同/聘用合同期满四十五天前，人力资源部向员工本人发放《续签劳动合同意向通知书》，员工在五个工作日内将回执交至人力资源部。如同意续签的员工将近一年的工作总结一起交至人力资源部。
人力资源部收到员工回执后，员工不同意续签，人力部与部门负责人沟通后，视具体情况决定是否需要面谈沟通挽留，如不需要，直接在劳动合同到期日办理离职手续。
员工本人同意续签，人力资源部将员工提交的书面工作总结与《员工合同续签审批表》一同走审批流程。由所属部门负责人对员工进行综合素质、岗位技能等方面考核，最终由总经理审批。确保流程审批在劳动合同到期三十天前完成。
2、审批结果为公司同意续签劳动合同，人力部通知员工在规定时间内续签劳动/聘用合同，如审批结果为公司终止劳动合同，需确保在劳动合同到期三十天前向员工发放《劳动合同解除、终止通知书》且让员工书面签收，同时核算补偿金并办理离职手续。

合同续签管理具体流程：
员工同意续签，将员工提交的书面工作总结与《员工合同续签审批表》一同走审批流程。
合同期满45天前：人力资源部向员工本人发放《续签劳动合同意向通知书》，员工5个工作日内将回执交至人力资源部。

与员工续签劳动合同。

审批结果为公司终止劳动合同，需保证在劳动合同到期30日前向员工发放《劳动合同解除、终止通知书》并让员工签收，同时核算补偿金办理离职手续。

员工不同意续签，人力部与部门负责人沟通后，视具体情况决定是否需要面谈沟通挽留，如不需要，直接在劳动合同到期日办理离职手续。

第三章 劳动/聘用合同的履行和变更
第九条 劳动/聘用合同自合同期限起始日（双方签字盖章）起生效。公司与员工应当按照劳动合同的约定，全面履行各自的义务。
第十条 变更劳动合同应当经公司和员工双方协商一致。变更劳动合同应当采用书面形式，注明变更日期，但提高劳动报酬等有利于劳动者的情形除外。
公司和员工一方要求变更劳动合同的，应当将变更要求书面送交另一方，另一方在收到之日起十五日内未作出书面答复的，视为不同意变更劳动合同。
变更后的劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。
第十一条 享受本公司提供的出资培训或提供出国考察、贷款补贴等特殊待遇的，约定三至五年的服务期。员工应遵循诚实信用的原则，严格遵守服务期限，否则将承担违约责任。
第十二条 公司对必须保密的技术信息和经营信息约定竞业限制条款。对负有保守公司秘密的员工在解除或者终止劳动合同后不得与本公司经营同类产品、从事同类业务的有竞争关系的其他用人单位或者自己开业生产或者经营同类产品。竞业限制期限可由当事人约定，最长不得超过二年。
第十三条 违反服务期和保守商业秘密的员工，应当承担违约责任。公司将以违约金的方式追究违约责任。违反服务期约定的，违约金根据公司所提供特殊待遇的价值，按已工作期限的比例递减；违反保密约定的，违约金按事先约定金额承担，但约定违约金低于实际损失的，按实际损失赔偿。

第四章 劳动/聘用合同的解除和终止
第十四条 劳动合同的解除
（一）协商解除。在劳动合同履行过程中，公司和员工协商一致，可以解除劳动合同。
（二）公司解除。
1、公司可因员工的非过失原因（停工医疗期满、无法胜任工作）和客观情况发生重大变化，可提前三十天通知解除劳动合同。
（江苏省劳动合同条列规定：如未提前三十天通知，用人单位依法选择额外支付劳动者一个月工资解除劳动合同的，其额外支付的工资应当按照该劳动者上一个月的工资标准确定。上一个月工资不能反映正常工资水平的，按照劳动者在劳动合同解除前十二个月的月平均工资确定；不满十二个月的，按照实际月平均工资确定。月平均工资低于当地最低工资标准的，按照最低工资标准确定。）
2、因员工过失（不符合录用条件、严重违规违纪等）随时解除劳动合同。
（三）员工解除。员工提出解除劳动合同，应当提前三十天通知公司；试用期内应当提前三日通知公司；或公司确有违规和未履行约定条件时，员工可随时解除劳动合同。
第十五条 公司与员工解除劳动合同的，应下达《劳动合同解除、终止通知书》（附件三），明确实施解除劳动合同的时间，并送达本人。
第十六条 劳动合同的终止
劳动合同期满、劳动合同主体资格丧失或在客观上已无法履行合同的情况下，劳动合同终止。
离职管理流程（不包括合同终止的离职管理）：
问题解决，将《离职面谈记录》存放入员工档案
安排离职面谈，填写《离职面谈记录》

收到辞职信或提前一个月发出《解除劳动通知书》

填写《离职审批表》，由部门领导确定最后工作日并填写在审批表对应位置，审批表按流程审批，最终报总经理审批。

员工将《离 职 交 接 完 备 表》各部门需签字完毕，尤其是财务部与本部门的工作交接情况的签字，最终由员工签字确认。

第十七条 其他
1、本制度与国家有关法律、法规、规章和规范性文件相抵触的，或未尽事宜，以政府文件规定为准。
2、所有员工都要熟悉了解本制度，全面正确地执行本制度，以维护公司和员工双方的合法权益、促进和提高劳动生产力。
3、本制度自颁布之日起执行。

附件一 续签劳动合同意向通知书

, 您好：
感谢您在公司的辛勤工作！
您于 年 月 日与公司所签订的劳动合同期限将于 年 月 日届满，公司拟与您续签劳动合同。请您在收到此通知书后5个工作日内，将回执填写完整，交给人力资源部×××。同时，同意续签的员工提交一份近一年的书面工作总结至人力资源部。

特此通知。

江苏省冶金设计院有限公司
人力资源部
年 月 日
回 执

已收到续签劳动合同意向通知书,本人意见为：（在“□”中打“√”）

□同意续签，书面工作总结提交且本人已签字

□不同意续签

被通知方（签名或盖章）：
年 月 日

附件二 员工合同续签审批表
续签对象：

姓名： 入司时间： 部门： 岗位：

上一期合同期限：

审批结果：

□ 同意续签 □ 终止续签

续签年限： 年 续签期限： 年 月 日至 年 月 日

部门负责人：

日期：

人力资源部门负责人：

日期：

分管副总：

日期：

总经理：

日期：

附件三 劳动合同解除、终止通知书

先生/女士：

根据 《劳动法》的规定 ，公司决定将公司与您签订的劳动合同于 年 月 日予以 （解除/终止）。现将有关事项通知如下；
一、请您于 年 月 日前完成以下工作：
1、 正常履行工作职责；
2、 完成工作交接，与交接人员签署交接清单；
3、 到人力资源部办理离职手续。
二、请您在收到本通知时在回执上签名并将回执返还给人力资源部。

感谢您在公司工作期间的贡献和努力！
此致
江苏省冶金设计院有限公司
年 月 日

劳动合同解除、终止通知书

回 执
先生/女士：

根据 《劳动法》的规定 ，公司决定将公司与您签订的劳动合同于 年 月 日予以 （解除/终止）。
《劳动合同解除、中止通知书》已于 年 月 日收到，同意按通知书内容执行。

送达人： 签收人：

年 月 日 年 月 日
附件四 员工离职审批表

姓名：
部门：
岗位：
入职日期： 年 月 日
拟最后工作日期： 年 月 日
离职原因（另附辞职报告）：

签名/日期：
本部门负责人意见：
1、收到员工辞职表的日期为 年 月 日，最后工作日是 年 月 日。
2、该员工的相关工作将向 同志交接。
意见：

签名/日期：
分管副总意见：

签名/日期：___________
人力资源部长意见：

签名/日期：___________
总经理意见：

签名/日期：___________
备注：主动离职员工必须提前30天提出申请，并在申请的第一天通知人力资源部且填写此表，在工作的最后一天上交《员工离职交接完备表》。

附件五 离 职 交 接 完 备 表
姓名： 原部门： 离职日期： 年 月 日
离职形式：□辞职 □辞退 □合同到期不予续签 □不予转正录用
离职面谈
与下列哪位进行了离职面谈：
□部门负责人 □人力资源部部长 □分管副总 □总经理 □其他，请注明： 。
相 关 部 门 负 责 人 意 见
手 续 提 示
所
在
部
门
签名 日期
□离职审批表已经公司领导批准
□书面文件和资料、电子资料的交接
□对外公共关系和客户交接
□工作交接清单
□其它请说明：__________________
财
务
部
签名 日期
□归还所借公款和备用金
□其它请说明： __________________
办
公
室
签名 日期
□办公室、抽屉、文件柜钥匙
□办公用品及其他公物
□宿舍
□计算站已将电脑中的设计资料刻盘
□其它请说明： __________________
设计管理部
签名 日期

科技质量部
签名 日期
□技术资料和图书资料
□其它请说明： __________________
人
力
资
源
部
薪金结算截止日： 年 月 日
五险一金结算月： 年 月
培训结算：__________________
签名 日期
□上报离职考勤(含考勤卡)
□档案及社会保险公积金处理方式
□集体户口处理方式
□其它请说明： __________________
分管副总经理
签名 日期

总经理
签名 日期

本人离职确认：已办理完成所有规定的离职交接手续，并与公司不再存在任何劳动关系和经济关系。已经把涉及公司业务的所有资料交给相关人员，并承诺不使用于第三方。
离职人员签字认可：_____________________（联系电话： ）

附表六 劳动合同签收表

序号
员工姓名
部门
岗位
劳动合同起始时间
员工签名
日期
备注