合同管理制度(同名174).doc

合同管理制度(同名174)

合同管理制度

一、总则
1．为防范市场风险与法律风险，提高企业经济效益，减少因合同签订、履行过程中有不规范行为导致的纠纷，遵照《中华人民共和国合同法》和国家有关政策法律，结合我公司具体情况，特制定本办法。
2．本办法适用于公司各部门及下属分公司、办事处与其他平等主体（自然人、法人、其他组织）及公司系统内相互之间签订、变更、终止民事权利义务关系的合同、协议的管理。
3．合同的管理实行统一领导、归口管理相结合的原则。
4．合同管理工作由行政部负责，并配备兼职合同管理员。
5．公司所有员工均应维护公司的合法权益，保守商业秘密。

二、法人授权委托
6．公司是具有法人资格的独立经济实体，其法定代表人是公司董事长，公司各部门及下属分公司、办事处凡以公司名义签订的合同，必须经公司董事长授权委托，未经公司授权不得以公司名义签订合同。
7. 经公司董事长特别授权并领取专用合同章的分公司以公司名义对外签订合同，可由分公司负责人签署并加盖专用合同章。
8．法人授权委托采取书面形式，由公司董事长签署"法人委托书"，委托代理人在授权权限内对外签订合同。
9．委托代理人必须在"法人委托书"载明的委托范围、授权权限和委托期限内对外签订合同。

三、合同的签订、审查和履行
10．经办人于合同签订前，应验证对方当事人有效证件，验明主体资格，了解其资信状况，审查对方经办人代理权限，审查对方提供资料的真实性与合法性。
11．委托代理人对外签订合同时，必须报公司部门负责人及分管领导审查批准，合同标的大，或合同内容重大、条款复杂，必须报公司总经理批准。
12. 下属分公司、办事处委托代理人以公司名义对外签订合同时，必须报公司总经理审查批准，总经理审批后的盖章管理流程由公司市场营销部根据各分公司、办事处的具体情况制定和执行。
13．经公司董事长特别授权并领取专用合同章的分公司以公司名义对外签订的合同应及时报公司行政部备案，否则公司法人代表有权取消特别授权并收回专用合同章。
14．公司合同专用章的管理人员，应当根据批准人的批准意见，在合同文本上加盖合同专用章。不得以部门或个人名义使用其他公章签署所有以公司名义的对外合同。
15．合同依法成立，即具有法律约束力，相关部门应相互支持、配合，认真执行合同条款，全面履行合同义务，不得擅自变更或解除合同。

四、合同的管理、归档和借阅
16．合同签订后，以公司名义签定的合同，经办人应将合同正式文本原件交公司行政部合同管理员存档。
17．合同管理员负责全公司合同的分类、编号、登记，建立合同台帐，存档备案。
18．公司合同管理员应当做好合同文本及相关资料的归档工作，并定期将合同管理情况报告公司管理层。
19．因工作需要借阅合同档案，须填写“合同档案借阅单”，注明查阅合同档案的名称、编号、查阅人等。经行政部经理签批后方能借阅，归还时合同管理员应认真核对。
20．阅档人对所借阅合同档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。
21．如借阅期间合同遗失，公司将追究相关责任人的行政及经济责任。

五、附则
22．本办法如有与国家政策、法律不符合的地方，以国家政策法律为准执行。
23．本办法自颁布之日实施。

档案借阅复制登记簿

序号
借阅人
行 为
档案类型
名称
理由
借阅时间
批准人
拟归还时间
归还情况
档案管理员
1

□ 借阅 □ 复制
□合同 □其他

2

□ 借阅 □ 复制
□合同 □其他

3

□ 借阅 □ 复制
□合同 □其他

4

□ 借阅 □ 复制
□合同 □其他

5

□ 借阅 □ 复制
□合同 □其他

6

□ 借阅 □ 复制
□合同 □其他

7

□ 借阅 □ 复制
□合同 □其他

8

□ 借阅 □ 复制
□合同 □其他

9

□ 借阅 □ 复制
□合同 □其他

10

□ 借阅 □ 复制
□合同 □其他

11

□ 借阅 □ 复制
□合同 □其他

12

□ 借阅 □ 复制
□合同 □其他

13

□ 借阅 □ 复制
□合同 □其他

合同交接确认登记表
序号
合同名称
签订时间
份 数
页 数
交付人
接收人
交接时间
备 注
1

2

3

4

5

6

7

8

9

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15

16

17

公章使用情况备案登记表
公章类型
使用时间
使用事由
使用部门
经手人
备注

公章领用情况备案登记表
公章类型
使用事由
领用时间
归还时间
领用部门
领用人