广州市公司财务管理制度.doc

广州市公司财务管理制度

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2020年5月29日
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第一篇〈财务管理制度〉

第一章 总则
1．1 为加强公司及各事业分部财务管理职能,明确公司、事业部财务系统岗位职责。依据<企业会计准则>、<公司法>、以及有关法规、政策、制度,结合本公司及事业分部实际情况,制定本制度。
1。2 本制度适用于总公司,及各子分公司。

1．3 广州市有限公司为独立法人。公司各分公司(萝岗分公司、黄埔分公司)不具有企业法人资格,不得自立银行帐号;各子公司(食品公司,新一代)独立核算,自主经营,自负盈亏。

1．4 各子分公司必须设立会计机构,根据内部牵制制度合理配备会计人员,及时、准确、真实地核算企业所发生的各项经济业务,并实行有效的会计监督。

1．5 各子分公司应加强经营管理,努力降低成本、费用,确保企业财产的安全完整,提高资源的使用效率。

1．6 各子分公司的财务部门和财务人员必须自觉地接受公司财务部财务监督管理,除法定的会计帐册外,不得另立会计帐册,对会计帐册应妥善保管,会计档案档建档,并到总公司财务部备案,未经总公司财务部批准不得销毁;对企业的资金,未经允许不得以个人名义开立帐户存储,严禁资金体外循环。
第二章 公司财务部管理机构及职责
2．1 公司设立财务部,设财务经理,直接向财务总监汇报工作;各子公司财务管理实行财务主管委派制。总部财务经理的主要职责:
一、 制定财务管理、会计核算制度及其它财会规章制度并负责监督实施。
二、 对各子公司的财务会计人员的聘用、业务指导培训及职业监督。
三、 负责公司会计核算、报表合并和财务分析,对各子公司财会业务进行指导、检查、考核。对发现违反财务会计制度有关规定的应予以纠正。
四、 建立和完善公司预算管理体系,组织公年度预算的编制,并编制合并预算,负责预算执行情况的跟踪、分析并提出建议。
五、参与公司投资项目效益论证,实施过程的财务监督;负责公司投资权益的管理,并向公司董事会提供投资收益分析报告
六、负责公司绩效考核体系统及奖励方案的实施与跟踪,分解下达各子公公司,并按期考核;对公司的资产进行清产核资、产权登记、产权界定。
七、根据公司经营战略,协调各子分公司之间的资金分配和资金调拨,根据公司发展需要,策划公司融资方案并实施。
八、了解公司及和各事业部重大经营决策,提出财务风险防范措施,向公司提出建议。
九、协助相关部门监督实施内部结算价格。按照市场价格制订公司内部之间的结算价格,调解因价格而引起的各子分公司内部经济纠纷。
十、如实反映公司的财务状况和经营成果。按照有关规定,编制公司的财务会计报告和公司的合并财务会计报告。
第三章 子公司财务职责
3．1 贯彻执行国家的财务会计政策法规,执行公司的有关规定,制定本单位的具体实施办法并负责实施。并报送公司财务部备案,接受总公司财务部监督。主要工作职责:
一、做好各项财务管理基础工作,健全内部会计管理制度。各子公司应不断完善会计人员岗位责任制、内部牵制制度、稽核制度以及原始记录、定额管理、计量验收、财产清查等方面的规章制度,健全内部经济责任制,按公司下达的财务指标进行分解实施。
二、加强和完善预算管理。年度预算及执行情况上报公司财务部。
三、真实地记录和反映本公司的经济活动和财务状况,准确核算本公司经营成果,及时向公司上报月(季)度、中期、年度财务会计报告,每个会计年度终了,由公司聘请具会计师事务所对年报进行外部独立审计。
四、固定资产增加、报废、调出或处理必须报总公司批准。
五、加强应收账款的信用、账龄、对账、函证、催收跟踪等管理工作,保证货款及时回笼。坏帐损失,必须报总公司批准,各子分公司不得随意核销。各子分公司坏帐准备金可选择按应收帐款总额比例提取和按帐龄分析法计提。按应收帐款总额比例提取的,坏帐准备金比例统一按0.5%计提。
六、每季、年度应进行财产清查盘点,对各项资产的盘盈盘亏,必须查明原因,报总公司批准后方可入帐。
七、各子分公司应严格执行公司颁布的财务制度、通知等文件,对文件精神有异议的,应在接到有关文件之日起5天内向总公司有关部门递交书面意见,公司有关部门应在收到文件后5个工作日内予以答复。

第四章 附 则

4．1 由公司财务部负责解释。

4．2 本制度自经过之日起执行
第二篇〈财务管理制度Ⅱ〉
目　录

第一章 总 则
1．1 为加强公司及各子公司财务管理、会计核算、内部控制、监督;强化成本费预算、资金预算;正确全面反映公司运营状况;做好公司财务规划,财务成本费用控制计划、资金计划。为加强公司及子分公司财务信息化,构建统一的财务核算体系,准确及时反映公司各子分公司运营质量。为公司对各子分公司绩效考核,及EVA价值增值提供可靠的,准确的数据。依据<企业会计准则>、<公司法>、以及有关法规、政策、制度,结合本公司及子公公司实际情况,制定本制度。
1．2本制度适用于总公司,及各子公公司。
1．3 各子分公司可依据本制度制订适合子分公司的具体执行办法,但不能与本制度相抵触,并报公司财务部备案。
1．4财务配备合格的财务人员,依法办理财会工作。财会人员因故离职时,必须办妥交接手续,不得中断财会工作。

第二章　主要会计政策
2．1本公司执行的会计及财务制度为:<会计法>、<企业会计制度>等。
2．2以每年元月一日至十二月三十一日为一个会计年度。
2．3记账原则和方法:以权责发生制为原则,实行借贷记账法。
2．4企业的会计核算以人民币为记账本位币。 
2．5公司的固定资产按直线法计提折旧
2．6存货按实际成本计价。存货发出按月加权平均法计价。
2．7按照有关规定计提坏帐准备、存货跌价准备和各项资产减值准备

第三章　会计科目的设置
3．1公司执行财政部颁发的<企业会计制度>及<企业会计准则>,并根据具体经营特点选用会计科目。
3．2财务部在具体账务处理中必须正确使用确定的会计科目,在实际工作中可根据实际情况适当增设相关会计科目。为合并报表,统一财务指标口径,各事业部尽量一致。

第四章　会计凭证和帐簿
4．1原始凭证是记录经济业务,明确经济责任,具有法律效力的书面证明。原始凭证的取得必须真实、有效、正确、完整。原始凭证的使用应遵守以下条款:
（1） 从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位印章(如收据必须有财务专用章)。
（2） 从个人取得的原始凭证,必须有其本人的签名或盖章,身份证复印件。
（3） 自制原始凭证必须有经办人和公司主要领导的签名或盖章。
（4） 对外开出的原始凭证,必须加盖公司的印章(如收据必须有财务专用章)。
（5） 凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写和小写金额必须相符。
（6） 支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。
（7） 一式几联的原始凭证,只能以一联作为报销凭证。
（8） 一式几联的发票和收据,必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能
的除外)套写,并连续编号。按规定应该使用电子发票、税控机打发票或定额发票的必须按其规定办理．
4． 2作废时应加盖”作废”戳记,连同存根一并保存,不得撕毁或遗失。
4．3经批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档的,应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。
4．4原始凭证不得涂改、挖补。发现原始凭证有错误的,应当由开出单位重开或者更
正,更正处应当加盖开出单位的公章。
4．5记账凭证是根据原始凭证的经济内容确定会计科目填制的记账依据。记账凭证的使用应遵守以下条款:
（1） 会计人员应根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。
（2） 填制记账凭证时,应当对记账凭证进行连续编号。一笔经济业务需
要填制两张以上记账凭证的,能够采用分数编号法编号。
（3） 填制记账凭证应包括日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附
原始凭证张数以及填制人、主管签字、记账人、财务负责人等内容。
（4） 除结账和更正错误的记账凭证能够不附原始凭证外,其它记账凭证必须附有原始凭证。如果一张原始凭证涉及几张记账凭证,能够把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其它记账凭证注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附原始凭证复印件。
（5） 已登账的凭证,当年内发现填写错误时,应调整相关科目;发现以前年度记账凭证有错误的,损益类的应当经过”以前年度损益调整”科目用蓝字更正,如金额不大,并不构成重大纳税影晌的,直接计入当期损益。
（6） 记账凭证填制完毕后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。实行财务电算化后,计算机打印的记账凭证不必在空行处划线注销．
4．6根据公司的具体经营情况,公司设置现金日记账、银行存款日记账、总分类账、明细分类账、固定资产卡片或固定资产台帐等账册。

第五章 流动资产管理
5．1流动资产是指能够在1年或者超过1年的一个营业周期内变现或耗用的资产,主要包括现金、银行存款、短期投资、应收及预付款项、待摊费用、存货等．
5．2财务部应做好流动资产的管理工作。公司及事业部的一切资产,必须纳入账内统一核算和监督。任何人或单位都不得保留账外资产,以防流失。
第一节　　货币资金
5．3生产经营中取得的各项收入必须全部交到财务,及时入账,任何部门、任何个人都不得以任何理由或者以任何形式截流或者挪用。
5．4对货币资金和其它流动资产必须加以严格的管理,货币资金的使用和流动资产处理必须按照规定的审批权限经有关领导签字,否则不得支付和处理。
5．5公司及事业部只有总经理、财务总监、以及她们的授权人,有货币资金使用和流动资产处理的审批权．
5．6为保证现金的安全,同时又不影响现金的合理使用,库存现金量最高不得超过10000元。
5．7对每笔超过1万元的大额现金支出应提前三天通知财务部,以便财务部提前与银行约定,做好准备．
5．8现金的收支范围严格执行国家的现金管理规定。任何人均不能以未经批准或不符合财务要求的票据字条等充抵现金,更不能擅自挪用现金。不得坐支现金．
5．9每笔现金支出都必须根据审核无误,并经有审批权限公司领导签批的原始凭证支付,并编制记账凭证。
5．10每笔现金收入,必须开具收据;出纳、财务经理(主管)、业务经办人签字,并加盖财务专用章方有效;收据要求必须是经过备案登记的;并马上交会计人员,根据有相关审核无误的原始凭证编制记账凭证。
5．11对发生的业务要逐日逐笔登记现金日记账,做到日清月结,每日盘点现金,确保账实相符,月末与总账核对,保证账账相符。出现问题要查明原因,及时纠正。对造成损失的责任人,依公司有关规定追究其责任。
5．12除差旅费和必须以现金支付的1000元以内的采购款外,其它支出均不能借用现金,严禁因私借款,特殊情况必须经总经理批准。
5．13借用现金应说明用途、归还(或报销)时间,且必须按期归还(或报销)。逾期不还者将从工资中扣除。
5．14借用现金,申请人应填制现金借款申请表,写明用途,由部门经理审核确认,经财务总监批准签字后方可领用．
5．15认真做好银行存款的管理,遵守银行结算制度
5．16 支票管理必须按下规定执行:
1) 所签发支票应填写日期、金额(限额)、用途,不准签发空白支票。
2) 建立银行支票使用登记簿,详细登记每笔银行支票的领用时间、号码、用途、金额、领用人、收款单位等．
3) 出纳人员应每日编制银行存款变动表。准确掌握账户余额,不准发生空头、透支资金。
4) 出纳人员应于月末填制”银行账户余额表”,送交财务经理批准后呈报财务总监,并传至总经理。月终前可根据公司资金变动的频繁程度和公司业务的需要,按照财务总监或总经理的要求临时报送．
5) 按时于月末填制”银行存款余额调节表”交财务总监审核,对未达帐项要认真查对,及时入账。
6) 出纳人员应及时申购支票,并妥善保管。
7) 公司财务专用章(出纳人员不得保管财务有关的任何印鉴)、法人章分专人妥善保管。
8) 作废的支票,要及时注明”作废”,并妥善保管,统一注销。
9) 签发支票,须提交符合审批程序的用款原始凭证、报告及附件(合同、采购单、 预付款申请等)。
10) 在支票有效期内未使用的支票,或因情况变化未使用的支票应及时退还财务部．对未及时归还者财务部应及时督促,并不予签发新支票．
11) 采用银行汇票,汇兑等其它结算方式的要严格按照<票据法>和银行规定,按照本制度规定的内部申请、审批程序和银行的结算制度办理。
12)每日的银行收付业务应根据审核无误的原始凭证逐笔登记银行存款日记账并结出余额,定期与银行对账单核对并编制银行存款余额调节表,月末与总账核对。必须保证账账、账实相符。

第二节　应收及预付款管理
5．17应收账款的管理规定如下:
(1)应收款的发生:公司在决定提供信用于客户之前,销售部门应对该客户的资信情况进行详细调查,并按相应的权限批准信用额度,最终由总经理决定是否对客户提供商业信用。批准报告到财务备案,以便分析跟踪管理;
(2)财务应认真登记客户往来台帐,按照应收单位、部门或个人分项目核算,及时核对、催收应收款项。应根据客户的欠款情况,分析其信誉程度,及时采取相应的措施收回欠款。
(3)所有应收帐项均按帐龄基准记存。负责应收账款的财务人员必须经常核查所有应收帐项(至少每月一次),确定每项账款的可收性,并每月编制帐龄账目分析,财务经理审核。此分析将作为设立坏帐准备及坏帐确认的基准。
(4)根据经验确定其本年度每月坏帐应计项目。该应计项目将作为计提坏帐准备的基础,并每半年进行调整,以反映当前状况。
(5)负责应收账款的财务人员应经常与信用客户保持联系,按期填制并发送催帐通知单,与业务人员合作进行账款的催收,对业务人员催收账款进行督促和监督。业务人员每周末,提交下周的回款计划交财务部。
(6)所有被视为无法收回的应收账款将根据实际金额计入坏帐损失。坏帐确认还应考虑以下条件:
债务人破产或死亡,以其破产或遗产清偿后,依然不能收入回;
债务人逾期末履行偿债义务超过三年仍不能收回。
(7)公司财务经理应每季检查应收账款,50万元以下的坏账经财务总监和总经理双签批准后,可作为坏帐处理。50万元以上的坏帐,应由董事会确定后才可进行处理。所有处理的坏帐,均应撰写情况摘要汇总到董事会。
(8)公司对应收款项的管理应遵循”谁经办,谁负责,及时清理”的原则。财务部定期考核应收账款周转率、应收账款回收期等指标,确定奖惩措施。
5．18 其它应收款的管理将比照上述应收账款的管理执行。
5．19预付款和定金,必须要根据合同办理,由经办人申请,各部门经理审核确认,经财务部门核对无误,由财务总监和总经理审批;
预付款和定金应按经办人设二级科目和对方单位或个人设明细帐进行项目分类核算．采购经办人离职,应清理自已的预付款项后方可办理离职。
定期检查预付款和定金,监督合同的履行、发票开情况等．
手续齐全后,采购部门应及办理冲账手续;

第三节　存货管理
5．20存货,是指企业在日常生产经营过程中持有以备出售,或者依然处在生产过程,或者在生产或提供劳务过程中将消耗的材料或物料等,包括各类原辅材料、低值易耗品、库存商品、在产品、半成品等。
5．21原材料的管理
1、原材料的采购:
1) 原材料的采购,根据技术部BOM清单毛需求量、安全库存量(常备物料)等因
素的净需求,以及生产计划进度、原材料成本计划,编制总体采购计划,下达采购合
同,报公司领导审核后执行．
2) 采购合同一式三份,采购、财务、供应商。采购部严格按合同约定条款,跟踪材料的到货进度,不得无故提前送货入仓,或延迟交货。
2、原材料的入库:
1) 原材料购进后,必须认真验收,严把质量关、价格关、数量关,经检验质量合格、数量无误后,方能办理开具原材料入仓单,采购、IQC、仓库签字。
2) 仓管员填制入库单,要求一张送货单对应一张入库单,并备注原”送货单号”,以便对账,并经采购、IQC、仓库签字。一式三联,第一联报账联,交采购部,用以报账及考核原材料采购计划执行情况;第二联记账联,交财务记账用。第三联仓库留存。
3) 采购人员向财务部门报账时,<付款申请单>必须附入库单第一联,送货单,发票,采购合同,对账单等原始单据,确保单据的有效性,完整性,否则财务人员有权拒绝报账。财务人员根据资金计划,每月的〈采购付款申请表〉进行付款。
3、原材料的领用:
1) 原材料领用必须按产品BOM清单用量领取,开具免签出库单。超限额领料或部门领料必须副总以上领导签批。出公司的发料出库经公司领导批准后,业务经办人员持领料单、装箱单、出门证到财务盖发货专用章。保安人员凭盖有”发货专用章”的出门证和装箱单方可放行。
4、原材料的库存管理:
1) 仓库必须建立收、发、退料责任制,严格执行验收,规范计量工具、量尺过磅、点数、估堆、验质、上架、入库、立卡等管理制度,做到账账相符、账实相符、账证相符。
2) 建立原材料管理台账,进行数量、金额核算,设立核算人员,认真填写收、发、退料凭证,做到真实可靠。
3) 仓库根据收、发、退料单登记材料明细账,并于月底报送财务部门,与财务部门核对无误。
4) 仓库根据收、发、退料单登记材料明细账电子档,包括入库明细表(数据库关键字段必须有入库单号,日期、物料编码、物料名称、数量、金额、供应商编码,供应商名称、税率、送货单号,合同号)、出库明细表(出库单号,日期、物料编码、名称,生产计划号)
5、原材料的盘点清查制度:
1) 为了不影响财务核算工作,仓库应在每月25日结账,编报原材料变动表、支出清单并附收、发、退料凭单及时送交财务部门。每月25日结账时,要做好收、支、结存的盘点工作,核对库存数,从量上查明盘盈、盘亏数,报送财务部门。
2) 建立原材定期清查制度,采用实地盘点的方法,用点数、过磅或测量等方法点清数量。盘点后,编制库存物资盘点表,将仓库原材料卡片所列的结存数和盘点的实有数相核对,对于账实不符的材料,应切实查明原因,分清责任。原材料要求每季度清查一次。
3) 财务必须认真做好原始凭证的审核工作,合理组织原材料的总分类核算和明细分类核算,做到帐帐相符、账证相符、账实相符,保证帐、卡、物、资金四相等。
4) 做好原材料的索赔工作。
6、 对原材料利用效益的考核,经过对材料会计核算反映的存货资金使用情况的计算、检查、分析(如计算原材料周转率、周转天数等指标),以加强原材料的管理,合理使用资金,加速资金周转,提高资金利用效率。
5．22 生产部会同仓库,按月报辅助材料需求计划,公司领导批准后,交采购进行采购(可不下采购合同)。辅料的管理参照原材料条款执行。
5．23 低值易耗品
1. 根据公司的情况,规定 以下,使用年限较短,不作为固定资产核算的各种用具、物品以及在经营中使用的包装物、周转材料等,为低值易耗品。
2. 低值易耗品在购买之前应根据需要填写购买申请单,经有关部门审核,公司领导批准,方能选购。
3. 非生产用低值易耗品实行归口管理,由行政管理部负责管理．
各归口管理部门在低值易耗品的日常管理中应进行以下工作:
1) 参与供应商的选择评价,比价,定型、考核制订。
2) 参与品种、型号、规格、价格的选择,报公司领导批准。
3) 负责验收
4) 提出转移、报废处理意见及参与清理
5) 参与组织资产清查等
4. 非生产用低值易耗品由行政管理部统一购买．
5. 为了加强对在用低值易耗品的管理,行政部应按使用单位和部门设置低值易耗品登记簿。
6. 使用部门向仓库领用低值易耗品,应填制一式三份的领用凭证,一份留存仓库,作为登记”库存低值易耗品卡片”的依据:一份交给使用部门为实物管理的依据。一份交给会计部门作为记账的依据;除此以外,各部门应建立”低值易耗品卡片”由归口管理部门保管,控制各使用部门在用低值易耗品。
7. 要建立以旧换新的赔偿制度,并及时按照制度的规定办理凭证,进行会计处理,按各使用部门设置在用低值耗品明细账(包括数量和金额),定期与实物核对．在用低值易耗品以及使用部门退回仓库的低值易耗品,应加强实物管理,并在备查簿中进行登记。
8. 公司的低值易耗品报废时,应由负责使用部门及时填制低值易耗品报废单,填明报废低值易耗品的数量和原价。入库残料按照规定作价。由于员工丢失损坏,照章应由员工赔偿的,还要注明应由员工赔偿的金额和员工姓名及签章,会计部门应根据报废单进行查审核对,并计算报废低值易耗品的已提摊销额和应补提的摊销额。
9. 所有离开公司的人员,应办理低值易耗品的退库手续,同时,管理低值易耗的人员应监督低值易耗品的实物管理。
5．24 存货应当定期盘点,每年至少盘点一次,盘点情况如与账面记录不符,应当于查明原因后,按时进行会计处理,一般在年终结账前处理完毕。
5．25盘盈的存货,应当相应冲减有关成本费用;盘亏或毁损的存货,在扣除过失人或者保险公司赔款和残料价值后,应当相应计入有关成本、费用,其中,由于自然灾害造成的净损失,计入”营业外支出”。
5．26财务部应于每会计年度末对比存货的账面价值和现行市价,若账面价值低于现行市价,则应计提存货跌价损失准备。
5．27完工产品管理。
1、由生产部提前三天开具<完工产品通知单>,注明缺料,异常情况,预完工日期,交采购、销售仓库签字确认交相关采购、销售,财务等部门,做好缺件催交,发货准备,预收款跟催等工作。．
2、产成品的入库必须及时办理入库手续,发货出库必须开具出库单,装箱单,到财务办理出门手续(参见原材料部分规定)。
3、财务部成本会计,根据当月完工入库单,核算完工产品制造成本。
4、对产成品核算:直接原材料成本,按该生产计划对应的领料数量,月加权出库单价直接计入该产品的原材料成本。间接成本制造费用、人工成本按定额比例。半成品按约当产量(完工程度,月未由生产部提供)分配间接成本;也可不计,间接费用直接由完工产品负担。
第六章 对外投资的管理
6．1企业的对外投资按投资回收期的长短可分为短期投资和长期投资。
短期投资,是指能够随时变现而且持有时间不准备超过1年(含1年)的投资,包括股票、债券、基金等。
长期投资,是指除短期投资以外的投资,包括持有时间准备超过1年(不含1年)的各种股权性质的投资、不能变现或不准备随时变现的债券、长期债权投资和其它长期投资。 
长期投资应当单独进行核算,并在资产负债表中单列项目反映。 
6。2 对外投资管理的基本目标为:以最小的投资风险获得最大的投资收益。
6．3 公司对外投资的审批权限:
1．长期投资一律由董事会审定、批准．
2、进行投资前应成立投资项目管理小组．管理小组应由总经办、财务部、法律顾问等相关人员组成
3、公司对外进行长期投资应遵守国家的法律、法规,但投资总额不得超过公司净资产的30%。
4、为了有效利用公司内部的闲置资金,提高公司收益水平,能够进行短期投资,但只能投资于风险小的项目,不得进行股票买卖．短期投资总额不得超过公司净资产的10％．
5、进行投资前必须提交投资申请报告,按照审批权限经财务总监、总经理批准后方可执行．
6、公司在进行长期投资之前,应由投资项目小组进行投资立项的前期调查和可行性研究,包括投资环境、投资机会、投资收益和投资风险的分析。对每一个投资项目方案,均应编制预期现金流量表,经过考核以下指标,筛选出最佳投资方案:
1） 投资方案的净现值
2） 投资方案的内部报酬率
3） 投资方案的回收期
7、投资项目小组应将投资项目可行性研究报告报送公司总经理审批,按公司章程规定报经公司董事会的,经董事会讨论后,由董事长签字生效。
8、财务部应定期编制投资效益分析表,对投资项目负责人进行考核, 据此对投资项目负责人进行奖惩。
9、企业应当于每年年度终了,对各项投资进行全面检查,并根据谨慎性原则的要求,合理地预计各项投资可能发生的损失,对可能发生的各项长期投资损失计提长期投资减值准备;对可能发生的各项短期投资损失计提短期投资跌价准备。 

第七章 固定资产管理
7．1公司使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其它与生产经营有关的设备、器具、工具等列作固定资产。不属于生产经营主要设备的物品单位价值在 元以上,而且使用期限超过2年的,也应当列为固定资产。
7．2　固定资产管理的基本目标是:正确进行固定资产购置,维护、保管好现有固定资产,保证公司固定资产的安全和完整,提高固定资产利用率。
7．3外购固定资产应按计划进行。
7．4实行固定资产归口管理。
在公司财务部统一管理固定资产的原则下,按照固定资产的类别和管理要求,由有
关部门负责归口分管,根据固定资产的使用地点,由各使用单位负责具体管理,并
进一步落实到部门和个人。做好固定资产的日常维护、保养和修理,坚持”谁使用、
谁维护、谁保养”的原则。财务部对各项固定资产的安全、完整和有效使用负有协
调、监控、组织管理的责任。
1、公司固定资产的归口管理部门可设定为:
1) 房屋、建筑物:由行政部负责管理
2) 办公用家具、其它设备、机动车辆:由行政部负责管理
3) 计算机、复印机等类设备:由行政部负责管理
4) 机器设备、模具、工装、夹具类等由各事业部生产部管理
2、各归口管理部门在固定资产的日常管理中应进行以下工作:
1) 与固定资产技改、更新、购置及大修理项目调研
2) 参与选型立项
3) 负责验收
4) 提出转移、报废处理意见及参与清理
5) 参与组织资产清查等
7．4对固定资产实行预算管理,未列入预算的购置不予以批准。新增的固定资产要有可行性分析。在购置之前,要写出请购报告。经归口管理部门初审后,上报公司财务部．预算外项目确为经营活动急需,需报经财务部、归口管理部门会签后,报公司财务总监和总经理会签。
7．5购置固定资产,各部门经理必须提交书面报告,交财务部审核预算,经财务总监和总经理审批后方可用款。
7．6公司办公用固定资产由行政部统一购买．
7．7 各部门的固定资产统一由公司财务建帐管理,财务部门根据固定资产的购置发票、领用单据及时登记固定资产帐,统一提取折旧．建立固定资产卡片或台帐,固定资产卡片一式两份,一份留在公司财务部,一份给使用部门。固定资产的实物管理实行”部门经理负责制”,任何部门经理的调动、离任等都必须将固定资产的管理纳入交接范围。对于账实不符的,应查明原因,分清责任。
7．8固定资产领用人应当妥善保管本人领用的固定资产,发生丢失或毁损必须照价赔偿。
7．9 调离公司的员工,不论其领用的固定资产是在哪个部门时购领的,均须完整地交出所领用的固定资产,否则不予办理调动手续。未调出公司,同时又必须随调动人转移的固定资产,应由本人提出申请,经主管副总经理批准,办理固定资产的转移手续。
7．10 定期对固定资产进行清查
1. 固定资产清查是从盘点实物开始的。在盘点过程中,要认真核对帐面价值,重新鉴定质量,查明存在的各种问题。合理计提固定资产减值准备．
2. 公司的固定资产每年实地盘点一次,如果发现盘盈、盘亏和毁损固定资产,由负责保管或负责使用的部门查明原因,写出书面报告,固定资产盘亏、毁损发生的净损由总经理和财务总监审核,报董事会审批。
3. 公司出售固定资产的收入减除清理费用和固定资产净值的差额,计入当年损益。
4. 对于经过清查核实的固定资产,属于需要进行清理的,应及时清理,该入账的要入账,该报废的要报废。做到手续完备,账目清楚,一般应在年度决算前处理完毕。
1) 正常报废的固定资产,由使用部门书面报告,说明该项资产的购领用时间或调入时间、规格型号、原价及残值处理情况等,经财务经理审核,财务总监、总经理批准后,办理注销。
2)非正常报废的固定资产分不同情况进行处理:
由于意外事故或不可抗力造成的固定资产报废,以固定资产账面净额与清理费用之和扣除保险公司赔偿金额和残料价值后的余额计入当期损益。
由于有关人员故意或过失造成的固定资产报废,应追究相关人员责任,令其全部或部分赔偿。固定资产账面净额与清理费用之和扣除责任人赔款、保险公司赔偿金额和残料价值后的余额计入当期损益。
7．11 公司的固定资产由财务部、行政管理部统一管理,各部门暂时闲置和不需用的固定资产应报财务部备案,能够办理固定资产退还手续,由行政管理部统一保管,重新调配或处理。
7．12固定资产出租或出借,固定资产管理部门应填写固定资产出租或出借申请表,通知财务部门,然后按程序报主管财务总监、总经理批准后方能办理,并应签定合同,副本送财务部门以备核对、监督合同的执行。合同内容应包括双方如何负担固定资产的修缮保养费用及税费,租金金额、支付时间、支付方式等,运输费用由谁负担,归还期限,必须保持固定资产原状,附属设备明细表,违反合同的惩罚条款等。
7．13固定资产出售,固定资产管理部门应填写固定资产出售申请表,并附详细情况说明,包括固定资产现使用部门(须经现使用部门经理签字,直接使用人或管理人签字),固定资产原值、已提折旧、固定资产净值、已提固定资产减值准备、固定资产净额、固定资产现使用状况、出售原因、售价、对方单位、付款方式、付款时间、交货方式等内容。送财务部审核备案后按报批程序报领导审批。
固定资产出售必须签订正式合同．

第八章　资金筹集管理
8．1 资金筹集的原则
1. 合法性原则:资金筹集必须遵守国家的有关法律、法规、规章
2. 适量原则:合理预测资金需要量,防止盲目筹资;
3. 时效性原则:安排好资金供应时间,确保资金筹集与生产经营的协调一致;
4. 最低资金成本原则:综合分析各种筹资渠道,分析各种筹资成本,求得各种筹资方式最佳组合;
5. 资金结构合理原则:将财务风险与获利能力控制在最合理的水平。
8．2 资金筹集渠道及审批程序
1. 向银行等金融机构借款:由财务部提出方案,财务总监复核,总经理批准;
2. 增资扩股:由总经办(非上市融资)或上市办公室(上市融资)提出方案,经董事会、股东会批准后,按法定程序执行;
3. 发行企业债券:由财务部提出方案,经董事会、股东会批准后,按法定程序执行;
4. 融资租赁:同１)
5. 其它负债
8．3公司实行统一融资管理,借款和以其它方式筹集资金的权力集中在公司,事业部无权对外借款和融资．
8．4　公司负债分为流动负债和长期负债．
流动负债,是指将在1年(含1年)或者超过1年的一个营业周期内偿还的债务,包括短期借款、应付票据、应付账款、预收账款、应付工资、应付福利费、应付利润、应交税金、其它暂收应付款项、预提费用和一年内到期的长期借款等。 
长期负债,是指偿还期在1年或者超过1年的一个营业周期以上的负债,包括长期借款、应付债券、长期应付款等。 
8．5各项长期负债应当分别进行核算,并在资产负债表中分列项目反映。将于1年内到期偿还的长期负债,在资产负债表中应当作为一项流动负债,单独反映。 
8．6公司财务部根据经批准的各部门收支计划编制资金计划,在预计公司将发生资金短缺时提出融资申请,拟定融资方案,报财务总监审核后,报总经理批准,并负责办理相关融资手续．
8．7公司应该加强对长短期借款的管理,必须建立长、短期借款台帐,据实登记每笔借款的合同编号、贷款单位名称、借入金额、借款日期、还款日期和借款利率等事项．及时计算、提取应计利息,准确反应利息支出．
8．8　各项借款的利息支出应该按照国家相关会计法律、法规,界定资本化,费用化。并计入相关科目。
8．9 加强预收款管理,原则上预收销售款应直接存入公司账户,再按照合同规定向销售公司支付应支付的销售佣金及其它合同规定应由公司负担的费用．
8．10　加强应付款项管理,按应付单位、部门或个人分别设立明细账,及时掌握应付金额和账龄,以及各应付单位给予我公司的信用期限,在保证公司信用的前提下,最大程度地利用商业信用进行融资．
8．11　公司应按期偿还各种负债,如发生因债权人原因确实无法偿还的负债,应书面详细说明原因,经公司领导批准后转入资本公积．

第九章 所有者权益
9．1 所有者权益,是指所有者在企业资产中享有的经济利益,其金额为资产减去负债后的余额。所有者权益包括实收资本(或者股本)、资本公积、储备基金、企业发展基金、未分配利润等。 
9．2 企业的实收资本是指投资者按照企业章程,或合同、协议的约定,实际投入企业的资本。 
企业实收资本应按以下规定核算: 
1. 投资者以现金投入的资本,应当以实际收到或者存入企业开户银行的金额作为实收资本入账。实际收到或者存入企业开户银行的金额超过其在该企业注册资本中所占份额的部分,计入资本公积。
2. 投资者以非现金资产投入的资本,应按投资各方确认的价值作为实收资本入账。。
3. 投资者投入的外币,合同没有约定汇率的,按收到出资额当日的汇率折合;合同约定汇率的,按合同约定的汇率折合,因汇率不同产生的折合差额,作为资本公积处理。
4. 中外合作经营企业依照有关法律、法规的规定,在合作期间归还投资者投资的,对已归还的投资应当单独核算,并在资产负债表中作为实收资本的减项单独反映。 
企业实收资本除下列情况外,不得随意变动: 
1） 符合增资条件,并经有关部门批准增资的,在实际取得投资者的出资时,登记入账。 
2） 企业按法定程序报经批准减少注册资本的,在实际发还投资时登记入账。
3） 投资者按规定转让其出资的,企业应当于有关的转让手续办理完毕时,将出让方所转让的出资额,在资本账户的有关明细账户及各备查登记簿中转为受让方。
4） 企业办理增资手续后,财务部应及时缴纳印花税。
　9．3资本公积包括资本(或股本)溢价、接受捐赠资产、外币资本折算差额、其它资本公积等。
　9．4储备基金,是指按照法律、行政法规规定从净利润中提取的、经批准用于弥补亏损和增加资本的储备基金; 企业发展基金,是指按照法律、行政法规规定从净利润中提取的、用于企业生产发展和经批准用于增加资本的企业发展基金; 。
9．5公司财务部按照有关法律法规的规定,如实核算资本公积金、计提储备基金、企业发展基金,并合理使用。

第十章 收入管理
10．1 收入,是指企业在销售商品、提供劳务及让渡资产使用权等日常活动中所形成的经济利益的总流入,包括主营业务收入和其它业务收入。收入不包括为第三方或者客户代收的款项。 
10．2企业应当根据收入的性质,按照收入确认的原则,合理地确认和计量各项收入。 
10．3　销售商品的收入,应当在下列条件均能满足时予以确认:
1. 企业已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方; 
2. 企业既没有保留一般与所有权相联系的继续管理权,也没有对已售出的商品实施控制; 
3. 与交易相关的经济利益能够流入企业; 
4. 相关的收入和成本能够可靠地计量。 
10.4  销售商品的收入,应按企业与购货方签订的合同或协议金额或双方接受的金额确定。现金折扣在实际发生时作为当期费用;销售折让在实际发生时冲减当期收入。 
现金折扣,是指债权