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内务主管的岗位职责

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2020年5月29日
文档仅供参考

总裁办公室内务主管职务说明书
职务名称:
内务主管
职务编号:
YG-ZB-02
直属上级:
办公室主任
所属部门:
总裁办公室
工资级别:

直接管理人数:

岗位目的:
协助办公室主任完成公司的日常行政工作

工作内容:
1. 统一管理本部员工膳食、本部车队等后勤工作,以及消防和安全保卫等工作;
2. 统一采购、分配、管理本部各种办公设备、固定资产和办公用品;
3. 会务的安排工作,本部办公网络系统的管理和维护;
4. 本部有关物业管理与日常维修维护;
5. 其它后勤服务工作;
6. 完成上级交办的其它工作。
权限与责任:
权限:
1. 对预算范围内的各项办公经费的初审权;
2. 办公用品、固定资产供应商的选择权;

责任:
1. 对办公网络系统的正常运行负责;
2. 对办公用品管理的完整性负责;
3. 对物业、消防、保安等后勤的工作负责。

与上级的沟通方式:接受来自办公室主任的业务指导
同级沟通:与其它行政人员相互提供建议及协助
所予下级的指导:
岗位资格要求:
教育背景:大学本科学历,管理及相关专业,计算机相关等级认证
工作经验:2年以上行政管理工作经验
岗位技能要求:
专业知识:熟悉行政管理知识,相关的网络管理知识
能力与技能:组织协调能力,解决问题的能力