制作入门图文并茂.pptx

PPT制作教程目目 录录一、PPT简介二、PPT的新建与保存三、PPT的构成元素四、PPT的制作过程五、PPT应用简介元素新建制作应用Microsoft Office Microsoft Office WordWordMicrosoftMicrosoft Office Office ExcelExcelMicrosoft Office Microsoft Office AccessAccessMicrosoft Office Microsoft Office OutlookOutlookMicrosoft Office PowerPointMicrosoft Office PowerPointMicrosoft Microsoft OfficeOffice简称PPT一、PPT 简 介 吸引目标群体条理化思路清晰可视化便于记忆使用PPT的优点返回返回返回返回二、PPT的新建与保存 1、新建PPT2、PPT工作界面3、PPT版式的选择4、PPT设计的选择5、PPT保存新建简介元素制作应用（1）桌面右击“新建”双击打开“新建 Microsoft PowerPoint 演示文稿.ppt”新建1、新建PPT简介元素制作应用（2）“开始”“程序”“Microsoft Office”新建简介元素制作应用新建2、PPT的工作界面简介元素制作应用新建标题栏：显示出软件的名称标题栏：显示出软件的名称（Microsoft PowerPoint）和当前文档）和当前文档的名称（演示文稿的名称（演示文稿1）；在其右侧是常见）；在其右侧是常见的的“最小化、最大化最小化、最大化/还原、关闭还原、关闭”按钮。按钮。菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。其相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有右侧也有“关闭关闭”按钮，不过它们是用来控制当前按钮，不过它们是用来控制当前文档的。文档的。“常用常用”工具栏：将一些最为常用的命令按钮，工具栏：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具栏上，方便调用。集中在本工具栏上，方便调用。“格式格式”工具条：将用来设置工具条：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。按钮集中于此，方便调用。工作区：编辑幻灯片的工作区，制工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。向你展示。备注区：用来编辑幻灯片的一些备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注备注”文本。文本。大纲区：在本区中，通过大纲区：在本区中，通过“大纲视图大纲视图”或或“幻灯片视图幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。下面有中的任意一张幻灯片。下面有三个按钮：普通视图、幻灯片三个按钮：普通视图、幻灯片浏览视图、对当前幻灯片播映浏览视图、对当前幻灯片播映“绘图绘图”工具栏：可以利用工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。绘制出相应的图形。状态栏：在此处显示出当状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。前文档相应的某些状态要素。“任务窗格任务窗格”：利用这个窗口，可以：利用这个窗口，可以完成编辑完成编辑“演示文稿演示文稿”一些主要工作任务。一些主要工作任务。按按可选择执行不同任务，按可选择执行不同任务，按退出，点击退出，点击“视图视图”“任务窗格任务窗格”可调出。可调出。2、PPT的工作界面简介元素制作应用序号序号名称名称功功 能能标题栏标题栏 显示出软件的名称（显示出软件的名称（Microsoft PowerPoint）和当前文档的名）和当前文档的名称（演示文稿称（演示文稿1）；在其右侧是常见的）；在其右侧是常见的“最小化、最大化最小化、最大化/还原、还原、关闭关闭”按钮。按钮。菜单栏菜单栏 通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。稿的所有编辑操作。“常用常用”工具栏工具栏 将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具栏上，方便调用。将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具栏上，方便调用。“格式格式”工具条工具条 将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。方便调用。任务窗格任务窗格 利用这个窗口，可以完成编辑利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿演示文稿”一些主要工作任务。一些主要工作任务。按按可选择执行不同任务，按可选择执行不同任务，按退出，点击退出，点击“视图视图”“任务窗任务窗格格”可调出。可调出。工作区工作区 编辑幻灯片的工作区。编辑幻灯片的工作区。备注区备注区 用来编辑幻灯片的一些用来编辑幻灯片的一些“备注备注”文本。文本。大纲区大纲区 在本区中，通过在本区中，通过“大纲视图大纲视图”或或“幻灯片视图幻灯片视图”可以快速查看可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。下面有三个按钮：普通视图、整个演示文稿中的任意一张幻灯片。下面有三个按钮：普通视图、幻灯片浏览视图、对当前幻灯片播映幻灯片浏览视图、对当前幻灯片播映“绘图绘图”工具栏工具栏 可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。状态栏状态栏 在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。“工具栏”找不到怎么办呢？3、PPT版式的选择 打开新建PPT后，在右侧的“任务窗格”，可以选择所需的版式。新建内容版式内容版式文字版式文字版式文字和内容版式文字和内容版式其他版式其他版式简介元素制作应用4、PPT设计的选择新建单击“格式”工具栏中的“设计”按钮，打开“幻灯片设计”窗格在“设计模板”中可以选择所需的设计模板，以制作不同风格的PPT。简介元素制作应用新建简介元素制作应用插入新幻灯片删除幻灯片5、PPT保存请记得随时保存，以免前功尽弃！新建直接点击“常用工具栏”上的 图标(1)制作过程中的保存在“文件”菜单中点击“保存”简介元素制作应用在“工具”菜单的“选项”中，对“自动保存”进行时间间隔的设置。新建(2)自动保存简介元素制作应用在“工具”菜单的“选项”中，对“安全性”进行设置小试身手v练习一：v一、新建一个PPT文档v二、选择版式和设计v三、保存文件，命名为“迎新集团简介.ppt”返回返回返回返回三、PPT的构成元素 1、文字2、图形3、剪贴画/图片4、声音/视频5、表格/图表元素元素简介新建制作应用1、文字元素元素（1）文字输入直接输入简介新建制作应用1、文字元素元素“文本框”，输入横排文字“绘图工具栏”，通常位于窗口下方“竖排文本框”，输入竖排文字“插入艺术字”，输入艺术字文字输入简介新建制作应用（2）文字的格式设置元素元素设置字体设置大小设置颜色设置对齐方式“格式工具栏”，通常位于窗口上方设设置置粗粗体体设置斜体设置阴阴影影设置下划线简介新建制作应用v先选定，先选定，再操作再操作2、图形元素元素“绘图”工具栏中的“自选图形”v常用图形简介新建制作应用2、图形v常用图形的格式设置（1）元素元素填充填充颜色线条线条颜色线线型型虚线虚线线型线型格式可格式可组合使组合使用用简介新建制作应用v先选定，先选定，再操作再操作2、图形v常用图形的格式设置（2）元素元素箭头样式阴影阴影样式样式三维效果三维效果样式样式简介新建制作应用26移动鼠标到图形边缘，按住鼠标左键，往需要的方向拖动，可以随意移动位置和大小图形大小、位置的调整：元素元素简介新建制作应用元素元素移动鼠标到图形边缘，双击鼠标左键，就会出现“设置自选图形格式”窗口，根据需要可以改变颜色、大小以及位置简介新建制作应用3、剪贴画/图片vOffice中自带的剪贴画元素元素简介新建制作应用3、剪贴画/图片vOffice中自带的剪贴画元素元素简介新建制作应用3、剪贴画/图片vOffice中自带的剪贴画元素元素简介新建制作应用3、剪贴画/图片v插入自选图片元素元素插入图片简介新建制作应用3、剪贴画/图片v插入自选图片元素元素简介新建制作应用小试身手练习二：v一、插入文字，进行格式设置；v二、插入艺术字，进行格式设置；v三、插入自选图形，进行格式设置；v四、插入剪贴画；v五、插入图片，改变图片大小和位置；vv制作（制作（“迎新集团简介（样本）迎新集团简介（样本）”幻幻灯片第灯片第1 1张，第张，第8 8张张第第1010张）张）元素元素简介新建制作应用v设置背景图片（详细步骤1）元素元素简介新建制作应用v设置背景图片（详细步骤2）元素元素简介新建制作应用v设置背景图片（详细步骤3）元素元素简介新建制作应用v设置背景图片（详细步骤4）元素元素简介新建制作应用v设置背景图片（详细步骤5）元素元素简介新建制作应用v设置背景图片（详细步骤6）小试身手练习三：v一、改变“迎新集团简介.ppt”幻灯片背景图片；v二、改变“迎新集团简介.ppt”标题幻灯片的背景图片。v插入组织结构图元素元素简介新建制作应用v插入组织结构图小试身手练习四：v一、练习插入组织结构图。v制作“迎新集团简介（样本）.ppt”第三张幻灯片；v二、设置组织结构图的格式。4、声音/视频v插入声音元素元素只是原文件的链接原文件的链接，PPT在其它电脑上放映时，原文件必须保存在原文件必须保存在相同名称文件夹下相同名称文件夹下，才可播放。简介新建制作应用4、声音/视频v插入声音元素元素如何控制“播放音乐”的效果简介新建制作应用小试身手练习五：v一、在“迎新集团简介.ppt”第一张幻灯片中插入“练习文件夹”中的音乐文件“配乐.mp3”；v二、设置播放音乐的”效果选项”。4、声音/视频v插入视频元素元素简介新建制作应用小试身手练习六：v一、在“迎新集团简介.ppt”第二张幻灯片中插入“练习文件夹”中的视频文件“迎新集团简介.mpg”；v二、设置视频文件”效果选项”，显示方式设为全屏。5、表格/图表元素元素插入表格点击“常用”工具栏上的“插入表格”图标简介新建制作应用小试身手练习七：v一、练习插入表格；v制作“迎新集团简介.ppt”中的第四张幻灯片；v二、设置表格格式。图表类型元素元素简介新建制作应用插入图表53200908元素元素简介新建制作应用插入图表月份分厂10月11月12月1月2月一分厂18.718.517.917.516.4浮法一分厂2012.102013.2单位煤耗对比表54200908元素元素简介新建制作应用插入图表55200908元素元素点击“常用”工具栏上的“插入图表”图标简介新建制作应用插入图表小试身手练习八：v一、练习插入图表；v制作“迎新集团简介.ppt”中的第五张、第六张幻灯片；v二、设置图表格式。v三、完成完成“迎新集团简介迎新集团简介.ppt”.ppt”其他幻灯片。其他幻灯片。返回返回返回返回四、PPT的制作过程 1、确定提纲2、效果加工3、动画与切换制作简介元素新建应用581、确定提纲一、标题二、目录三、内容1四、内容2五、内容3六、总结七、致谢提纲就像是建筑的蓝图、作战的计划！有提纲，心中有数！无提纲，随波逐流！小经验：幻灯片制作的一些捷径活用模版大大提高制作效率v昵图网：http:/ 以下是笔者就熔化操作搞好“四小稳”过程中，有几点容易被忽视的事项，重点谈谈个人的做法和感受，不妥之处，敬请指正。一、投料机簸箕高度一、投料机簸箕高度 投料机投入使用后，一般不要经常调整，熔化工尤其是新手，对投料簸箕高度千万不可随意调整。这是因为投料簸箕高度调整后，改变的不仅是料层厚度，同时也将直接改变投料机对配合料料堆的推力，从而打破了窑内业已形成的成型回流与投料回流之间的对流平衡，使热点处中性区以下长期沉积下来的锆质耐火材料卷入成型流。同时，投料簸箕高度改变后，窑内对流平衡一旦打破，重新建立一个新的液流平衡往往需要好几天时间。二、窑压二、窑压 窑压稳定属于“四小稳”内容之一，但在日常生产中，我们容易过分地相信仪表显示，而实际上，窑压已经发生了变化。所以，一名有经验的熔化管理人员，除了安排定期校验窑压测量仪表、吹扫取压管外，还应经常用木条检查投料口、后山墙等熔窑各个部位的窑压情况，确保窑内真正微正压。三、支烟道闸板开度三、支烟道闸板开度 熔窑投产后，支烟道闸板开度一般不作调整，但在窑炉后期，根据支烟道堵塞情况可作微调，但务必实施小幅多步微调。因为支烟道开度变化，将直接导致窑内热量的再分配。四、热点处池底的对称性四、热点处池底的对称性 热点处左、右两侧池底温度直接受熔窑内泡界线位置影响，如窑内泡界线很活或长期走偏，相应两侧池底温度的势必波动或极不对称，如积累到一定程度，熔化控制难度会越来越大，玻璃板面质量（尤其是微气泡）会因此而受到影响。一般情况下，两侧池底温度总有一定差值，但偏差很小，如2-3摄氏度。如果超出很多，我们就应该引起重视，如检查两侧化料情况、两侧火焰燃烧是否对称、料层厚度是否均匀、甚至在冬天熔窑两侧门窗是否关好，找出原因，采取纠正措施。原稿原稿63思路1：拆成多个页面日常熔化操作容易被忽视重要事项投料机投料机簸箕高度簸箕高度窑窑 压压支烟道支烟道闸板开度闸板开度热点处热点处对称性对称性64思路2：要点一条条显示日常熔化操作容易被忽视重要事项投料机投料机簸箕高度簸箕高度窑窑 压压支烟道支烟道闸板开度闸板开度热点处热点处对称性对称性提高效率：幻灯片母版幻灯片母版通俗讲就是一种套用格式，通过插入占位符来设置格式。占位符母版的优点节约设置格式的时间节约设置格式的时间1便于整体风格的修改便于整体风格的修改2简介元素新建应用制作如何制作幻灯片母版新建一个空白文件Step 1Step 1Step 2Step 2视图-母版-幻灯片母版Step 3Step 3选择适当图片作为背景Step 4Step 4设置字体格式保存成为母版简介元素新建应用制作3、动画与切换幻灯片的切换效果简介元素新建应用制作制作设置幻灯片的动画效果简介元素新建应用常用动画效果举例擦除擦除内向溶解内向溶解彩色打字机彩色打字机阶梯状阶梯状压缩压缩飞入飞入展开展开光速光速挥鞭式挥鞭式百叶窗百叶窗扇形展开扇形展开圆形扩展圆形扩展放大放大缩小缩小陀螺旋陀螺旋透明透明劈裂劈裂渐变式回旋渐变式回旋玩具风车玩具风车动作路径动作路径小试身手练习九：一、设置“迎新集团简介.ppt”幻灯片切换方式二、设置“迎新集团简介.ppt”幻灯片动画效果返回返回返回返回五、PPT应用1、PPT放映2、与投影仪连接3、预演准备应用简介元素新建制作1、PPT放映（1）直接按“F5”键（2）单击“大纲区”浏览下放映按钮应用简介元素新建制作（3）菜单栏“幻灯片放映”“观看放映”（4）菜单栏“视图”“幻灯片放映”应用简介元素新建制作应用简介元素新建制作放映时单击鼠标右键，出现“控制放映窗口”进到下一张幻灯片进到下一张幻灯片:右箭头、下箭头、右箭头、下箭头、PgDnPgDn（或单击鼠标）（或单击鼠标）退到上一张幻灯片退到上一张幻灯片:左箭头、上左箭头、上 箭头、箭头、PgUpPgUp应用简介元素新建制作（1）终止幻灯片放映：Esc或“-”键（2）放映时单击鼠标右键，出现“控制放映窗口”终止终止幻灯片幻灯片放映放映应用简介元素新建制作2、与投影仪连接电脑与投影仪连接应用简介元素新建制作按组合键应用简介元素新建制作3、预演准备简明易懂前后顺序风格一致文字错误重点检查以下几点小试身手练习十：一、设置“迎新集团简介.ppt”幻灯片放映方式二、练习幻灯片放映的几种方式，改正幻灯片中存在的问题。应用简介元素新建制作写下完整的演讲词写下完整的演讲词把你想说的写下来把你写的记下来按你的理解去讲成功的PPT演示返回返回返回返回一点感想最大的困难不相信自己行！给别人以惊喜，给自己新天地