常用功能及操作技巧.pptx

第二篇第二篇 不不积跬步积跬步 无以至千里无以至千里PPT常用常用功能及操作技巧功能及操作技巧第一部分第一部分熟悉熟悉PowerPoint 2010合并合并菜单栏与工具栏，标签页使用起来方便快捷。菜单栏与工具栏，标签页使用起来方便快捷。文件开始插入设计切换动画幻灯片放映审阅视图右键第二部分第二部分对象及操作对象及操作1、新建幻灯片、新建幻灯片Ctrl+M回回车键法法命令法命令法方法方法“普通普通视图”下，将鼠下，将鼠标定在左定在左侧的窗格中，然的窗格中，然后按下回后按下回车键（“Enter”）“开始开始新新建建幻灯片幻灯片”命令命令2、图片的插入与处理 点击插入的图片，会看到菜单列出现“格式”选项卡，点击“格式”，就可以对图片进行编辑处理支持支持格式格式视频：avi mpg wmv Flash：swf动态图片：GIF音频：mid mp3 wma3、视频和音频的插入方法一方法一：点击“插入视频文件中的视频”，然后将视频文件拓展名改成*.swf，然后找到Falsh文件的所在地，点击插入。如下图4、FLASH动画的插入方法二方法二：首先把你的演示文稿保存，并且把需要插入的动画文件和演示文稿放在一个文件夹内。现在来检查一下，你的powerpoint2010工具栏有没有“开发工具”如果有，请省略下面一步。没有请继续下这一步，如下图。单击“文件选项”，调出选项对话框。在选项对话框中选择“自定义功能区”，在右面自定义功能区先选择主要定位点，勾选下面的“开发工具选项”，按确认返回。在开发工具下的控件选区，选择其它控件。调出“其他控件对话框”在其他控件对话框中选择“Shockwave Flash Object”对象（技巧：按S键可快速定位到S开头的对象名），按确认返回，此时鼠标变成十字，在需要的位置拖出想要的大小（以后可以调）在控件上右击-属性，在movie项填上flash文件的文件名（请注意，文件名要包括后缀名），然后关闭返回，如图6这时你可能需要保存一下档，有时候调整一下控件也可以，你就能看到控件的预览图了。到这里，插入flash就完成了，你可以随便调整控件的大小和位置。点击插入文字艺术师，然后选择你所喜欢的图形。之后在其中输入自己想要的文字。如下图5、艺术字的插入点击插入形状，然后选择自己想要的图案，插入到文本中。如下图6、形状的插入方法一方法一：在PowerPoint中选择需要放置电子表格的幻灯片，在功能区中选择“插入”选项卡，在“表格”组中单击“表格 Excel电子表格”。如下图7、EXCEL电子表格的插入PowerPoint会在当前幻灯片中插入一个Excel工作表，并且功能区变成Excel 2010的界面。拖动表格边框，将其移动到所需的位置；拖动边框四周的黑色句柄调整其大小。然后就可以在其中编辑自己所需要的表格样式。如下图然后即可在表格中输入数据并进行处理，就像在Excel中进行操作一样。表格编辑完成后单击表格外的任意位置结束编辑。要重新编辑表格，只需在表格上双击即可。方法二方法二：在PowerPoint 2010中选择要放置Excel工作簿的幻灯片，在功能区中选择“插入”选项卡，在“文本”组中单击“对象”。弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”如下图单击“浏览”按钮，选择所需的Excel工作簿。单击“确定”。这时就会在幻灯片中插入该工作簿，并显示第一个工作表。要 选择工作簿中的其他工作表或修改工作表，只需双击该工作簿就可以进入编辑状态，编辑完毕后单击工作簿窗口外的任意位置即可返回PowerPoint界面。8、图表的插入点击插入，然后在“符号”选项卡中选择“公式”，在跳出的框中，选择自己所需要的方程式即可。如下图9、公式的插入10、SMARTART的插入和处理方法一 命令插入法方法二 将文字转换为smartart1234512345Smartart的编辑和处理添加文本修改样式都可以11、屏幕截屏的使用屏幕截图的出现，为2010增彩不少。可以方面的截取桌面上的窗口，且可以随意截取。第三部分第三部分版式设置和设计版式设置和设计1、设计“主题”2、选择模板模板是指在外观和内容上已经进行了一些预设的文件样板样板模板的调用模板的调用：“文件”“新建”“可用的模板和主题”中选择“样板模板”主题模板主题模板的调用：的调用：“文件”“新建”“可用的模板和主题”中选择“主题”3、母版设计赖祖亮小木虫什么是母版？幻灯片母版通俗讲就是一种套用格式，通过插入占位符来设置格式PPT达人速成占位符母板的优点1 节约设置格式的时间节约设置格式的时间2 便于整体风格的修改便于整体风格的修改如何设计幻灯片母版？如何设计幻灯片母版？单击单击“视图视图”“母版视图母版视图”“幻灯片母幻灯片母版版”，切换到编辑母板模式下，切换到编辑母板模式下在PowerPoint2010中，母版设计与版式相关联，左边“幻灯片母版缩略图”窗格顶端为主模版，主模版以下略小的缩略图为版式母版，包括标题版式、标题和内容版式、两栏内容版式等11种内置版式主模版能影响所有版式母版，通过对各版式母版修改，可单独控制配色等格式设置，在兼顾共性的情况下也有个性表现主模版主模版节标题版式版式两两栏内容版式内容版式比比较版式版式仅标题版式版式标题和内容版式和内容版式标题版式版式第四部分第四部分动画设置和设计动画设置和设计赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫动画基础动画基础动画不是万能的何时制作动画？边做何时制作动画？边做PPTPPT边做动画还是做完时一起弄？边做动画还是做完时一起弄？没有动画是万万不能的建议先做建议先做PPTPPT最后设计动画，便于批量操作最后设计动画，便于批量操作对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画好的动画需对时间好的动画需对时间轴有较深刻的了解轴有较深刻的了解赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫动画时间轴的概念动画时间轴的概念点击发生点击发生1 12 23 3连续发生连续发生1 12 23 3同时发生同时发生1 12 23 3间隔发生间隔发生1 12 23 3 第一种第一种“进入进入”效果效果：在菜单列的“动画”“添加动画”里面“进入”或“更多进入效果”，都是自定义动画对象的出现动画形式，比如可以使对象逐渐淡入焦点、从边缘飞入幻灯片或者跳入视图中等。常用动画常用动画效果效果第二种第二种“强调强调”效果效果，在菜单列的“动画”“添加动画”里面“强调”或“更多强调效果”，有“基本型”“细微型”“温和型”以及“华丽型”四种特色动画效果，这些效果的示例包括使对象缩小或放大、更改颜色或沿着其中心旋转。第三种第三种“结束结束”效果效果，这个自定义动画效果的区别在于与“进入”效果类似但是相反，它是自定义对象退出时所表现的动画形式，如让对象飞出幻灯片、从视图中消失或者从幻灯片旋出。第四种第四种“动作路径动作路径”效果效果，这一个动画效果是根据形状或者直线、曲线的路径来展示对象游走的路径，使用这些效果可以使对象上下移动、左右移动或者沿着星形或饼图案移动(与其他效果一起)。以上四种自定义动画，可以单独使用任何一种动画，也可以将多种效果组合在一起。ppt如何设置动画？例如，可以对一行文本应用“飞入”进入效果及“陀螺旋”强调效果，使它旋转起来。也可以对自定义动画设置出现的顺序以及开始时间，延时或者持续动画时间等。编辑时间的地方同个对象使用两个不同的效果幻灯片动画幻灯片动画小小技巧技巧：“动画刷”。在菜单“动画”的“高级动画”里面的“动画刷”，使用方法：点击有设置动画的对象，点击“动画刷”按钮，当鼠标变成刷子形状的时候，点击你需要设置相同自定义动画的对象便可。PPT2010中的切换效果，即是给幻灯片添加切换动画。在菜单栏的“切换”中有“切换到此幻灯片”组有“切换方案”以及“效果选项”，按下拉菜单，我们可以看到有“细微型”“华丽型”以及“动态内容”三种动画效果。使用方法：选择要想应用切换效果的幻灯片，在“切换”选项卡的“切换到此幻灯片”组中，单击要应用于该幻灯片的幻灯片切换效果。常用切换效果常用切换效果注意事项注意事项学会了PPT动画的设置，不仅能给PPT带来炫酷的效果，给听众的感觉更是一种尊重，但是PPT动画绝对不要添加太多，避免出现动画效果繁琐而让自己的PPT变得复杂。第五部分第五部分PPT的放映的放映演示文稿做好了，掌握一些播放的技能和技巧可以帮你做一场漂亮的讲解。幻灯片幻灯片播放模播放模式式自定自定义放义放映映观众观众自行自行浏览浏览展台展台浏览浏览演讲演讲者放者放映映 这两两个需要个需要录制排制排练时间 1、设置幻灯片放映方式PPT演示文稿制作完成后，有的由演讲者播放，有的让观众自行播放，这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。执行“幻灯片放映设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框。选择一种“放映类型”，确定“放映幻灯片”范围，设置好“放映选项”。再根据需要设置好其它选项，确定退即可。2、自定义放映方式执行“幻灯片放映自定义幻灯片放映”命令，打开“自定义放映”对话框。如下图 单击其中的“新建”按钮，打开“定义自定义放映”对话框。输入一个放映方案名称，然后在Ctrl键的协助下，选择需要放映的幻灯片，然后按下“添加”按钮，再“确定”返回。以后需要放映某种方案时，再次打开“自定义放映”对话框，选择一种放映方案。3、保存为自动放映演示文稿如果演讲者是一位新手，可以预先设定好排练时间，并将ppt保存为自动放映文档。点击“排练计时”，录制好每一项所需的时间，然后保存排练计时点击“文件另存为”命令，打开“另存为”对话框。将“保存类型”设置为“PowerPoint放映（*.ppsx）”，然后按下“保存”按钮。第六部分第六部分综合技巧综合技巧1、为幻灯片配音、为幻灯片配音 如果我们想通过直接录音的方法为演示文稿配音，请按下述操作进行：打开演示文稿，定位到配音开始的幻灯片，点击“幻灯片放映录制幻灯片演示”命令，打开“从头开始录制”或者“从当前幻灯片开始录制”对话框，直接按下“开始录制”按钮，进入幻灯片放映状态，边放映边开始录音。播放和录音结束时，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“结束放映”选项，退出录音状态，并在随后弹出的对话框中，选择“保存”按钮，退出即可。2、幻灯片的转换幻灯片可以转换为word、PDF、XPS、视频、图片等其他类型文档转换方法：“文件”“保存并发送”选择相应的文档类型3、为PPT加密 如果不希望别人打开自己制作的PowerPoint文稿，可以通过加密来限制别人。点击“文件”“信息”“保护演示文稿”，有四种保护的方式。Q&A