会务安排计划.doc

　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 会务计划
１0月7日
一、主要工作内容:课程内容选定 主讲嘉宾选定
二、具体要求:
课程内容:以市场营销、团队建设与企业执行力为主,企业高效管理为辅、
主讲嘉宾选定: 根据课程内容选出2——3位嘉宾候选人,所选嘉宾候选人一定要有实力、有特色、本项工作具体由王主任负责。
三、效果:课程内容一定要实用,具有诱惑力与吸引力,主讲嘉宾讲课方式要独特,讲课气氛要好,掌控能力要强。
四、　完成情况:
10月8日
主要工作内容:制作工作人员招聘广告
具体要求:以在校大学生为主,招聘7——10人,有意者先打电话联系登记,具体面试时间为10月17日早上8:30,并注明面试时携本人近期免冠照片两张备用。招聘广告完成后直接在办公室打印,数量为30——50份,本项工作由余主任具体负责。
完成情况
10月9日
一、主要工作内容:确定会场、联系老师
二、具体要求:
1、会场确定:由王主任联系确定能够容纳３00人左右得大会场,会场环境要好,设施设备要齐全(室内摆设、桌椅、话筒、音响、窗帘等),联系好后,王、余二人亲自到现场把关,如若不行,重新联系确定。
2、联系主讲嘉宾:王主任与嘉宾候选人电话联系,根据嘉宾候选人得时间安排确定一位为主讲嘉宾,了解清楚其人员安排,告知课程内容(以市场营销、团队建设与企业执行力为主,企业高效管理为辅。)、张掖企业发展现状及主要存在得问题(营销战略不合理、团队建设上不去、执行力差、管理机制有问题)、费用(费用多少、付费方式)、行程(出发时间、到达时间、航班、车次),并正式与其签订合同,待一切事宜完毕后,余主任具体负责做好机、车票得预定与邮购工作。
三、完成情况　
10月10日
主要工作内容:宣传条幅
具体要求:宣传条幅总共分为两类,欢迎条幅与祝贺条幅。
1、欢迎条幅:数量:２条,要求:以红色彩条(长:25米左右,宽1米左右)作为背景主色,文字为白色最大号宋体。具体内容: 条幅1 热烈欢迎*＊＊老师亲临张掖做精彩演讲！条幅2　 热烈欢迎张掖市*＊ **两县企业家莅临参会！
2、祝贺条幅:数量:３条,均以红色彩条(长:２５米左右,宽１米左右)作为背景主色,主办单位(或独家冠名赞助单位)1条,文字为金黄色最大号宋体,具体内容为:＊＊＊*＊公司恭祝张掖市第一届民营企业总裁培训会取得圆满成功!合办单位2条,文字为白色最大号宋体,具体内容为:条幅1 *＊**＊公司热烈祝贺张掖市第一届民营企业总裁培训会成功举办！条幅2 ＊*＊*＊公司恭祝张掖市第一届民营企业总裁培训会取得硕果！由余主任具体联系制作单位并负责协商,并做好全程监督、敦促工作,告知交付时间与地点,制作过程当中如有问题,制作单位及时与余主任取得联系,制作单位务必于10月24日前由制作单位派人送往工商联培训部办公室、
三、效果:正规、正式、醒目,具有很强得吸引力与震撼力。
完成情况
10月11日
主要工作内容:会前宣传资料制作
具体要求:
会议相关得内容体现:会议时间(2０10年10月28日)、地点(如七一剧场)、规模(届时由鬼谷子营销策划公司专门聘请全国著名企业培训老师*＊＊亲临张掖做精彩演讲,＊＊ **两县民营企业家*＊人参加培训)、
公司宣传:鬼谷子营销策划公司宣传(公司简介:本公司成立于＊年,公司发起人为全国著名演讲、培训、策划大师王建东老师,公司集企业策划、营销、培训、管理为一体,曾于2007年在张掖华辰国际大酒店成功举办张掖民营企业总裁培训大会,受到各界人士,尤其就是企业总裁得高度赞赏,近几年来,先后为张掖多家大中型民营企业做过内训(如:丝路春食品工业有限公司、蒙娜丽莎婚纱摄影、张掖新乐超市股份有限公司等),得到了受训学员与企业家得一致好评。
主、合、协办单位得挂名:本次总裁培训大会由*＊*企业独家冠名赞助,** *＊两家企业合办,*＊ ＊＊　** ＊* ＊＊五家企业协办。
三、版面安排:宣传单正面为会议宣传内容,背面为公司宣传及赞助单位。本项工作具体由余军负责,王主任把关。完成后将样本交与打印公司,数量为３0０——500份,打印公司务必于10月２0日前派专将打印好得材料送至甘州区工商联培训部办公室、
四、效果:重点突出、一目了然、印象深刻
五、完成情况
10月１2——1８日
主要工作内容:发展一家主办单位、两家合办单位、五家协办单位
具体要求:发展本市一家龙头企业作为主办单位(或独家冠名赞助单位),交纳赞助费*＊*＊元。发展本市两家知名度较高得企业作为合办单位,各交纳赞助费＊*＊＊元、发展本市五家有影响力得企业作为协办单位,各交纳赞助费*＊＊＊元、(详细情况见赞助单位回馈资料)
10月 12日
主要工作内容:参会人员签到表册制作
具体要求:拿到得企业花名册后,根据各县、区参会企业数量制作签到表,如果就是两地企业,则分别制作两个签到表,如多地企业,则根据各企业人数多少实行并册。每册签到表应按人数由多到少进行排序。每个签到表主要包括以下内容:封皮为县区名称,里面内容分别为:企业名称、参会人数、主要负责人签字、备注。(注:１、备注栏主要就是企业参会人数与原始数据得对照,如相符,打勾,不相符,注明情况,如:缺几人、多几人,未到等,如有其它特殊情况,均写入备注栏。2、每个企业主要负责人必须签字。)签到表册制定好后,由王主任交至打印公司亲自把关打印、
效果:精致、全面、有特点。
完成情况
１0月1３日
主要工作内容:会务资料制作
具体要求:
体现出主讲嘉宾得知名度与特色(＊*＊老师就是全国著名企业管理大师、培训大师,＊＊* ＊**大学特聘专业讲师,曾经服务于＊＊ *＊ ＊*等好多家全国知名企业,提出了＊*＊ 　＊*＊管理黄金条例,讲课风格独特,诙谐幽默,深入浅出。)
突出主讲内容得吸引力与诱惑力(针对张掖民营企业得具体特点,＊*老师推出其精品课程《营销十大法宝》《员工钢铁执行力》,为各企业家解决企业实际困难献计献策)
突出策划主办方得作用与价值(本次总裁大会由鬼谷子营销策划公司组织主办,鬼谷子营销策划公司主要从事企业策划、营销、培训、管理等,在张掖享有很高得知名度,并为很多家企业(如:丝路春、新世纪、新乐超市等)出谋划策,解决了企业得很多困难,帮助多家企业走出了困境)
提高主、合、协办方得知名度(本次大会由*＊＊企业独家冠名赞助,*＊ ＊*两家企业合办,＊ ＊ ＊ * ＊等五家企业协办)该项工作由王主任、余主任共同负责。会务资料制作完成后,联系打印公司并将资料样本交给打印公司
效果:美观大方、内容精练、主题鲜明、吸引力强、诱惑力大、
完成情况
10月1４日
主要工作内容:发出招聘广告
具体要求:主要以河西学院与张掖医专学生为主要招聘对象,张贴位置:校园内广告栏、宿舍楼公告栏、校门口等醒目地方。王主任负责到河西学院张贴,余主任负责到张掖医专张贴
三、完成情况
10月17日
主要工作内容:工作人员面试
具体内容:
面试地点:租借会议室(待定)
面试时间:早上8:30
面试负责人:王主任
效果:通过面试选定７-—10名相貌端庄秀丽、基本素质较好、工作热情高、责任心强得工作人员。
选定工作人员每人交两张照片。
完成情况
10月18日
主要工作内容:工作人员胸牌
具体要求:牌卡主要由会议名称、工作人员照片、姓名、组别、公司名称组成,卡片长度为8——1０厘米,宽度为4——５厘米,背景色为蓝色,最上面为:张掖市第一届民营企业总裁培训会(小三号金色宋体),下一行为:工作证(小二号金色字体)正中张贴工作人员照片,照片下方为工作人员姓名、组别、鬼谷子营销策划公司、该项工作具体负责人:余主任
效果:清晰、明了
完成情况
１0月２２-—23日
主要工作内容:联系宣传媒体
具体内容:1、联系报社、电视台做宣传,王老师利用各种人脉与报社、电视台取得联系,报社主要通过文字报道得形式对本次会议进行宣传,电视台主要通过滚动字幕与视频画面进行宣传包括会前宣传(会议时间(2010年10月28日)、会议内容(总裁培训会)、会议规模(全国知名老师*＊＊亲临授课,六县区大型企业企业家3０0人参会)、主办方(鬼谷子营销策划公司))、会中报道(会议画面、视频报道)、会后报道(社会影响、企业家感受等)。该项工作主要由王主任负责。２、联系移动宣传车进行宣传(宣传内容同上面会前宣传),该项工作由余主任负责。
效果:营造声势,扩大效果
完成情况
１０月２4日
主要工作内容:员工培训、分组、第一次会务演练
具体要求:
１、员工培训:时间:早晨８:00 -—1１:30 地点:租借会议室(待定) 内容:接待礼仪、装束、工作具体内容。主要负责人:王主任、效果:使员工懂得接待礼仪,明白工作内容及责任,全身心投入并积极配合完成本次会务得服务工作。
２、员工分组:时间:下午2:30—-3:30分组情况:ａ、迎宾接待组:3人,两人负责门口迎宾,一人负责接待引领签到,选一人担任组长;ｂ、签到组:2人,负责引导参会人员签到,一人担任组长,一律站姿;c、引坐、发放资料组:2人,负责引导参会人员入座并发放资料,一人担任组长;ｄ、会务组:２人,主要负责会议期间得事宜,一人担任组长。本项工作具体由余军负责。(注:根据员工具体情况进行分组,分组后如有不合适,可以提出更换调整,一经确定,不得擅自更改)
３、第一次会务演练:时间:4:00-—5:0０。所有员工4:00准时到达会场,4:1０分各就各位,按照会务程序依次演练,发现问题及时解决,从熟悉到熟练,再到精确,最后确保万无一失、具体负责人:王主任　 余主任
三、效果:热情、大方、专业、周到、细微,做到万无一失。
四、完成情况
10月25日
主要工作内容:主讲嘉宾饮食、住宿、接待安排
具体内容:与本市知名宾馆联系(华辰、甘州、金都等),解决主讲嘉宾饮食住宿问题,联系好接送车辆(能坐5——6人)、主要负责人:王主任　
效果:饮食安全有特色,住宿舒适暖人心、
完成情况
10月2６日
主要工作内容:宣传
具体要求:工作人员上街发会务宣传单(各个街道口、繁华地段),主要负责人:余主任 　报社、电台做好会前宣传,移动宣传车上街移动宣传。主要负责人:王主任
效果:扩大影响力,造出声势、
完成情况:
10月27日
主要工作内容:会场布置、老师接待、第二次会务演练
具体要求:
会场布置:　时间: 9:00——1６:0０　 外场布置:悬挂条幅、支搭拱桥、摆放签到桌椅、铺设地毯。由四名工作人员完成,主要负责人:余主任、效果:端庄、大方、正式。内场布置:室内卫生、桌椅摆放、悬挂条幅标语、调试设备(音响、话筒、灯光)由4-—5名工作人员完成,主要负责人:王主任。　 效果:清新、明朗、舒适、与谐、
老师接待:由王主任带1——2人到火车站迎接主讲嘉宾一行人,接到人后带到宾馆安排老师吃饭、住宿。具体负责人:王主任
第二次会务演练:时间:16:30--17:3０,力求精益求精,确保保万无一失。主要负责人:余主任
四、完成情况
１0月28日
主要工作内容:会务组织
具体要求:
工作人员提前半小时入场,各就各位,并做最后攻关检查。
参会人员陆续入场,工作人员做好迎接、签到、入场、引导入座、资料发放等工作、
演讲主持人静场,并强调会场纪律,欢迎主讲嘉宾出场。
主讲嘉宾开始演讲,工作人员配合主讲嘉宾营造气氛。
演讲一个半小时后进行中场休息,嘉宾与学员互动、游戏。
演讲嘉宾继续演讲。
上半场演讲结束,演讲主持人做简单小结并通知下午签到、与会相关事宜。
半场演讲开始。
一个半小时后中场休息,嘉宾与学员沟通互动。
会议结束,学员与嘉宾合影留念、
工作人员有序组织学员及嘉宾退场,待嘉宾及学员退场后,工作人员清理会场,检查资料、器材、设备。
相关领导及嘉宾出席谢师宴、
1０月29日
主要工作内容:欢送老师、会后总结。