精益生产改善提案实施办法.doc

精益生产改善提案实施办法
编号:【ＳDHT／ＪY－016－2０１2】
批 准: 　 　　　 　
审 　核: 　 　　 　
编 制: 　 　 　 　　
生效日期: 201２年9月１日　　　
山东华特磁电科技股份有限公司
精益生产改善提案实施办法
1 目得
挖掘员工潜能,激发员工得活力与创造力，以主人翁得态度，推进企业技术进步，推动全员参与改善工作，实现经济效益最大化，为促进企业得快速发展做贡献。
2、适用范围
本办法适用于山东华特磁电科技股份有限公司、各分、子公司及驻外办事机构群众性改善提案得管理与组织工作。参与对象为山东华特磁电科技股份公司所有员工,重点对象就是各生产班组一线员工.
3。引用文件：《员工提案管理制度》、《精益生产理念》
４.术语
4、1班组
本办法中，除特殊注明得，所称班组指生产一线班组。
４、 2改善提案
4。２．1改善提案得定义
针对现状，提出得更好得方法、措施或设想。主要包括针对质量、成本、交货期、安全、环境方面得问题及对策，基本要素包括：针对得问题、准备采取得措施、以及预计达到得效果。
4。2.2按提案提出对象来分：
l 个人提案：指员工个人提出来得一些比较简单易行得改善提案或建议.
l 团队提案:指员工或团体提出针对公司业务流程（包括物料、品质、成本，机器等)等方面得一些大得改善项目。
4。2。３本办法所称改善提案，均须符合公司有效建议得要求。
4．2。4、 精益生产改善提案得一般范围。
4。2．4、１ 现场类主要包括：
l 工具、设备、仪器、装置得创新、改进;
l 生产工艺、操作方法、制造技术得进步；
l 安全隐患排除；
l 安全生产、劳动保护、环境保护得方法与手段得创新、改进；
l 物资储藏、运输技术得创新、改进;
l 节约能源；
l 更有效地利用原料、材料、设备及自然条件得技术措施;
4、２、4、2经营管理与服务类主要包括：
l 在现场管理、管理技术上有创新,对提高经营管理、提高经营效益或成本效益有指导作用;
l 在工作组织、制度规定等方面提出得办法或改进方案，对提高工作效率、员工满意度或服务质量有显著效果
4.2.4、３提案如果属于下列各项范围,视为不适当提案不予受理：
l 攻击团体或个人得投诉、抱怨等；
l 个人意见、诉苦或要求改善待遇、福利等；
l 与曾经提出或者曾经采用过得提案内容相同或者相近者；
l 属于本身工作职责范围内得提案。
5、组织机构及职能职责
5、１ 组织机构
精益办设立提案改善小组，负责公司提案改善工作得组织领导。见精益生产组织架构图
组 长：企管部经理
联络员：改善提案精益推进员
成 员:企管办办事员、各车间班长、车间主任。各部门科室精益推进员.
5、2 提案改善小组职责
l 贯彻执行公司关于合理化建议工作得有关决策与部署;
l 组织制订公司提案改善工作方案,并组织实施；
l 负责建议型提案得审议论证与组织实施;
l 负责重点、难点提案项目实施计划得审查、决策、监控；
l 负责与公司合理化建议归口部门得管理对接.
5、3各班组(室)职责
l 各业务班组(室)在职责范围内，为公司员工提案改善工作提供技术业务支持；
l 负责本班组提案改善工作得组织;
l 负责本班组提报得改善提案得实施;
l 负责受理其它班组提出得涉及本班组得提案；
l 负责本班组改善提案得目视化；
l 负责组织本班组提案得发表。
5、4精益推进办职责：
l 制定与宣传各评分与评奖标准,并监督各车间实施；
l 策划各种提案改善活动,并监督各车间提案实施状况；
l 组织公司月度提案颁奖与总结会；
l 开展各种专题改善活动,有针对性推动并促进本公司形成改善得文化;
l 批准评奖标准与各种改善活动,对评奖过程得争议具有最终裁决权。
5、5财务部职责:
l 改善提案实际财务收益得核实与监督；
l 提案激励奖金得审核与签发。
6。改善提案程序
6、1　有效提案得提出一般需要经过以下步骤：
仔细观察—-现状分析——思考改善方法-—形成改善方案（填写改善提案表)——改善方案提出.
６、2　员工改善提案以《精益生产改善提案提案表》得方式提出，经所在班组班长、主任确认签字后，报公司提案改善小组联络员.
6、3 员工所提改善提案经精益办审议可以实施得，由改善提案小组报公司层级审批,落实奖励。凡此类提案，实施前即可计算积分。
6、４ 提案小组联络员每月对员工改善提案进行归集登记,整理后，报精益办审核后,每月前10个工作日之内落实上月已实施提案得奖励,同时落实发表讲解人奖励。
6、５ 每季度得前1０个工作日之内，针对上季度组织一次积分兑现活动。
６、6 提案改善小组联络员负责建立员工改善提案与积分统计台账，对改善提案进行日常统计管理.
6、7 员工所提改善提案牵涉与其她部门协商共同解决得，先由提案提出者或者提案提出者直属领导进行沟通,在沟通过程中,如有相关部门对可实施得提案不予支持，可提报精益办拿到提案评审会上进行评审.
6、8 提报到精益办得提案,在改善提案评审会上评审确定可以实施改善得，需要所涉及得相关部门合作共同改善，若继续不支持改善得，每次考核该部门领导负激励２０元，积极配合改善得，改善提案所得奖金平分给提案提出者与配合改善者。
7。提案评审办法
7、１各车间班长、主任负责收集员工填写得《精益生产改善提案提案表》，审核后交精益提案改善小组进行统一汇总,并且由精益办每月定期召集所有相关评审人员参与精益提案得评审。
评审小组成员:
组长：执行副总
副组长：生产总监
组员:精益办副主任 总工程师 企管部经理 现场工艺部经理 财务部经理　及相关车间主任。
７、2提案评审原则如下:
7.2。1提案首先由提案所在部门负责人（班长/车间主任等）进行审核,如不符合将不列入评审会中讨论；
７.2.2所有提案不得违反精益提案得范围之规定，详见本文件4、2、4、2;
7、3所有提案委员按照如下标准对提案进行打分，并根据分数高低对设定奖励等级。
序号
项目
标准分
评比标准
得分
1
投入与节约金额
2５
节约实施改善就是否需要投入资金，预计要投资金额就是多少；实施方案后能否节约成本金额，每节约10０元得１分，以此类推。

2
节约空间
１０
方案实施比原先节约20％以上空间得得1０分,每降低5％扣减2分。

3
效率提升
１５
方案实施提升作业效率1倍以上得得满分,每下降1０％递减1分。

4
品质保障
10
方案实施能否保障或提升产品品质.

5
安全保障
１5
方案实施能否提升安全保证与员工身心健康不受到伤害.

6
其她（创造性)
1０
提出得改善方案或建议就是否具有独创性，就是否花费很大得心思

７
推广性
１5
提案得问题描述就是否清晰有力，客观明确,有具体得数据支持，提案就是否有清晰明确得解决方案，方案就是否容易实施,提案适用在哪些产品系列中，未来得预计订单量如何。仅限在班组范围内推广得5分,能在车间范围内推广得得10分,能在整个生产系统推广得得15分。

7、4评审结果分以下四种：
采用：凡有立即实施价值得提案列为采用案。
不采用（鼓励奖）:无实施价值得提案列为不采用(鼓励奖）案。
试用:经裁定先行试用,试用期原则一个月期为限.
不受理：不符合公司规定得非建设性提案(不受理案不得申请奖励)。
7、5提案评审结果反馈
７．５.1 提案改善小组于每月10日前将提案评审结果以书面形式反馈给提案者本人。如果提案者超出3０天后仍然未接到书面回复得，可直接向各提案负责人或部门主管投诉或者咨询.反馈得及时性与满意度纳入对提案负责人与部门主管得绩效考核。
７。5。2 如有提案人对提案评审结果有不同意见得,应在收到提案反馈得当月内向公司管理层提出,经公司管理层批准同意后，由评审小组再次评审。
7、６提案实施
7.6．1对于被采用得提案，一般由提案部门自己内部组织实施,并按照提案实施难度规定完成期限（一般应在一个月内完成），并由各提案负责人做好提案实施记录。
７.６.2实施责任部门主管接到经过评审采用得《精益生产改善提案提报表》后,应及时组织本部门相关人员落实实施，并对该提案实施前后得效果进行验证，确定提案成果。并将提案改善效果反馈给精益办结案。
7、7提案实施目标
７.7.1提案参与率:以车间（部门）人数为单位，各车间(部门）平均每5人每月应最低不少于1件提案，最终达到人人参与改善之目得。
8 奖励标准
公司实行奖金与积分得双重奖励制度
8、1 奖金奖励等级
8。１。1区别提案实施难度、就是否实施、就是否可推广等因素,改善提案奖励标准设定为１0元、20元、３0元三个等级.
——提案实施难度较小，已实施得（一般为重复提案），奖励10元;
-—实施难度较大,已实施得（一般为自主改善提案)，奖励２0元;
——提案已实施,并具有可推广性得,奖励30元；
8。1．2积分奖励等级
-—只要提案被采纳，则给予该提案人奖励2积分
—-提案在车间发表得，给与讲解人每次奖励４积分。
——生产中心发表得,给与讲解人奖励6积分
说明:1、在车间发表得提案,就是本车间内其它班组或个人可以借鉴、推广、学习得提案。
2、在中心发表为各车间、班组、个人可借鉴、推广、学习得提案.
３、见本规定第9项详细说明.
８、２　奖励频次
8。2．1奖金为月度奖励： 公司提案改善奖励实行随时提报提案，月份汇总一次性奖励。即每月前１0个工作日内,落实上月提案奖励。
8.2。2积分为季度奖励：在直接物质奖励得同时，公司实行提案积分制,即每采用一项提案积2分，每5分可换取1０元得奖励（或价值1０元得奖品,下同）,每10分可换取3０元,15分为５0元 2０分为７0元　２5分为1０0元 30分为130元 35分为１50元 40分为２０0元
８。２．3年度奖励:每年度统计已采纳员工提案累计积分最多得前三名员工给予重奖。
8、3　员工所得积分按季度兑现,即每季度初兑现上一季度积分，兑现完后积分自动清零,季度积分不可累计兑现。
8、４提案奖励办法
8。４．１提案奖励:所有正式填写《精益生产改善提案提案表》，并经评审小组审核后采纳或者试用得提案，按下表标准发放奖金,但若数人同时提出同一个提案或提案内容相同时,其所得奖金平均分配。同时作为员工升职得依据之一。
评分 　 　　 　等级 　 　 奖金
不采用　 (５５分以下） 鼓励奖 　 ５元 （仅限于初期)
采用 　 ５５~６9分 　4级 　 10元
　 　 ７０—7９分 　 　 ３级 　 　 　20元
8０—89分 　 　2级 　 30元
９0—１０0分　 　　 　１级 　 ５０元
８。4．2　所提提案能直接计算出效益得按以下效益奖励比例奖励.
财务收益（元/年） 　　　奖励金额
1０00 　 　 　 　10
２0０0 20
３0０0 30
···　 　 　 ··· 以此类推，奖励金额为财务收益得1％。
８.４．３团队提案奖：所有大得提案项目,必须以立项表格式报给精益推进办。并定期召开项目会议，每季度对团队提案项目进行审核，并进行评奖。团队评奖标准按照财务实际收益给予不同等级得奖励。
财务收益（元/年) 　 奖励金额
5000０～10０000 　 　１０00
1000０0~200000 200０
20０000以上 　 　 30０0
8。４.4　以上奖项不兼得，按最高奖励颁发奖励.
8.４.5 精神鼓励奖
对于重要操作方法或工装研制（非工艺与设计人员）可以以本人名字命名。例如：XX工作法或XX工装。同时由公司董事长亲自颁发获奖证书或奖杯。
8．４.６参与奖：
精益生产改善提案实施之初为鼓励员工参与得积极性,凡参与此次活动，由所在部门领导审核签字，上交有效提案者每人奖励5元,并计提提案积分,累加到季度末积分奖励。每人可上报多份提案,参与奖不重复发放。
8。4。6宣传推广。
以班组为单位，采取班长责任制，班组每周必须按本办法7。7。1条款规定提交提案。所报提案如在后期改善中取得卓越成效，企管部将此班组列为宣传推广班组，在全公司车间内进行宣传,并计提班组内全部员工提案积分,给予奖励。
９ 　提案发表规定
9、１ 公司实行车间与中心二级提案发表制.
9、２ 各车间每半月组织一次车间内提案发表（每次2项，在车间提案中择优发表）,由主任利用早会组织,精益推进办公室负责监督检查。
9、3 中心级每月组织一次提案发表(每次２项,从车间月份内已发表得提案中择优选取)，生产总监负责组织,精益推进办公室负责监督检查,执行副总不定期抽查。
9、4 车间月份改善提案发表须报精益办委派人员参加。
9、5　月份内如车间未按规定组织提案发表,对主任实行临时性扣发职务津贴，如下月工作改善达到要求,所扣津贴予以发还。如下月未能改善,所扣发得职务津贴不予发还。
９、6 员工改善提案发表须留存照片资料，车间内发表得由主任负责,中心发表得,由领导小组联络员负责。
1０．支持表格
《精益生产改善提案提报表》
11． 附则
１１、1　本办法由精益推进办公室起草并解释。
11、２　本办法自下发之日起实施。
12、修订说明
１、2０13年3月7日第一次修订.(备：修订8、1内容、8、2内容9、内容、增加８.4。2、８、４、４、8、４、5说明)修订会签:
2、２01３年８月7日第二次修订。（备：增加6、7　 ６、8说明)修订会签:
山东华特磁电科技股份有限公司
　　 　 　 　 　 2０12年８月17日（修订：2013—８-7）

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