翠绿小区宣传促销活动方案修改.doc

翠绿小区宣传促销活动方案修改

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2020年4月19日
文档仅供参考
翠绿小区宣传促销活动方案
一． 活动名称
“福‘气’上门，好礼缤纷”
二． 活动目的
以翠绿小区燃气管道铺设及“中燃十周年 ”为契机，经过此次宣传促销活动中的多媒体展示、宣传资料派发、现场讲解、现场抽奖、有奖问答、纪念品派送等手段，提升中燃公司在广大沙县市民心目中的形象，扩大“中国燃气”品牌的影响力，普及天然气、安全用气知识，吸引翠绿小区业主开户及老客户充值。
三． 目标人群
翠绿小区业主，已使用管道燃气的老客户。
四． 活动时间
__月__日
五． 活动地点
翠绿小区入口处。
六． 活动形式
1． 在活动现场运用大屏幕、背投或其它多媒体设备播放“中燃”宣传短片。经过视频向市民直观的展现“中燃”风貌，发展历程以及品牌实力。
2． 在活动现场附近几处人流量较大的路口派发宣传手册。直接吸引市民前往活动地点。
3． 在活动现场由合作方灶具公司进行燃气灶安全宣传，具体内容为：熄火保护装置介绍、熄火保护功能的重要性、如何分辨灶具有无熄火保护装置等。
4． 分时段进行数次现场抽奖活动。
5． 抽奖活动具体实施方法是：支付定金1000元以上或新开户的业主，凭活动当日定金收据或报装合同即可领取一张抽奖券，奖券由正副券组成，券面印有奖券编号。正券投入抽奖箱，副券业主保留。17:30开始抽奖，由抽奖人依次从抽奖箱内抽出三等奖三名，二等奖两名，一等奖一名。现场公布中奖奖券编号并通知获奖业主前来领奖。第二天再以海报的形式于小区内张贴公布。三等奖奖品为超市购物卡200元，二等奖奖品为厨具组合，一等奖奖品为天然气灶具。
6． 在活动现场开展燃气安全有奖问答。
有奖问答具体实施方法是：现场邀请一位市民参加问答，主持人口述是非题，市民回答“是”或者“不是”，在规定时间内（如1分钟）答对数题（如4题），则能够获得一份纪念品。
有奖问答题目与答案见附录1。
7． 向充值的客户赠送纪念品。
8． 在活动现场设置预约开户受理台。凡是在现场交定金或开户的业主均赠送礼品一份。礼品分为三档：交500元定金赠“中燃”纪念品一份；交1000元定金赠送食用油一桶；全额开户赠送大米一袋。
七． 前期宣传配合
1． 活动开始前一周左右，在翠绿小区各处布置活动宣传横幅。
2． 活动开始前五天。在翠绿小区附近已通气区域（罗布，嘉禾路，洋坊街，农民公寓等）发放活动宣传单。
3． 活动开始前两天，电话邀请一些老客户到现场参加活动，并告知充值有礼。
4． 活动开始前一周，在营业厅布置宣传展板，告知用户活动细节。
八． 活动流程及工作安排
1． 前期准备从__月__日开始，流程如下：
__月__日之前完成所需资料的文案创作及图像设计；寻找合作方。
__月__日之前完成活动宣传资料的定做、印制；确定合作方。
__月__日开始前期宣传，确定现场主持人；采购活动奖品。
__月__日之前完成活动现场所需多媒体设备、桌椅、抽奖箱等物料的准备。
前期准备时间进程参见附表1

2． 现场活动时间为__月__日，流程如下：
08:00全体人员到位。
08:30多媒体播放宣传视频；现场讲解人员就位；纪念品发放人员就位；灶具公司人员、灶具就位；宣传人员到达指定路口，开始派发宣传手册。
9:00主持人宣布活动正式开始，并介绍活动具体内容安排（抽奖、有奖问答的形式与奖品，交定金及开户的奖品等）。
9:30接受开户预约
10:30燃气安全知识有奖问答开始。纪念品发放。
10:40有奖问答结束；纪念品发放暂停；宣传人员回到活动现场。
11:30上午活动结束。
2:00下午活动开始；宣传人员到达指定路口，再次开始派发宣传手册。
3:00燃气安全知识有奖问答开始；纪念品开始发放。
3:20有奖问答结束。
4:30宣传人员回到活动现场。
5:30抽奖环节开始，颁发奖品。
6:00活动结束。
九． 人员安排及职责
总负责人：
主持本次推广活动的全局工作。
前期负责人：
负责活动的前期准备工作，分配前期宣传、物料制备人员，审核活动文案。
现场负责人：
负责活动现场的运作，以及人员分配。
合作方协调：
负责与广告、礼品公司等合作方的联系，协调及沟通工作。
前期宣传：
负责发送宣传单，布置横幅及联系老客户。
物料准备：
负责活动物料准备及现场道具制作，
设备调试：
负责保障活动现场各种设备、道具的正常使用。
活动指挥：
负责指挥现场活动，保障各个环节的顺利进行。
后勤：
负责保障活动现场的卫生及全体人员的饮食。
宣传接待：
负责活动当日的路口宣传及现场接待讲解。
多媒体：
负责控制多媒体的播放
活动主持：
主持现场活动。
人员组织结构如下所示：
总负责人

前期负责人

现场负责人

设备调试
后勤
活动指挥
文案
前期宣传
物料准备
合作方协调

宣传接待
多媒体
活动主持

十． 合作方
1. 选择标准
本次活动拟邀请4家合作方，分别为灶具品牌经销商、厨具品牌经销商、建材经销商、食用油品牌经销商。选择标准为其所经销的品牌具有一定影响力且产品质量过硬；在沙县有固定销售地点；能提供完善的售后服务。另外灶具、建材合作方还需要具备扎实的燃气安全、消防安全知识。
2. 合作方的义务
1) 为本次活动提供赞助，形式能够是资金或奖品。
2) 合作方必须保证所提供的奖品质量合格，并为奖品
3) 灶具合作方须在活动当天自备宣传资料和讲解人员到现场进行燃气灶安全宣传，内容及形式为：熄火保护装置的介绍；熄火保护功能的重要性；展示合作方经营的合格燃气灶及市场上各类无熄火保护的不合格燃气灶（必须将品牌遮盖），指导到场的市民如何辨别灶具有无熄火保护功能。
4) 建材合作方须在活动当天自备建材样本和讲解人员到现场进行防火材料或燃气专用管材的宣传；配合本公司进行消防安全知识普及。
3. 合作方的权利
1) 分享活动现场的巨大人气。
2) 获得与各自产品紧密相关的燃气客户数据支持。
3) 活动现场主持人的重点推荐。
4) 在活动现场设置展台推广各自品牌产品。
5) 在本公司的宣传单、宣传展板、现场背景板上发布广告。

十一． 物料用途及清单
1. 现场需要多媒体播放设备一套，包括播放器（电脑）、音响设备、大屏幕（或投影仪）用于播放宣传视频，现场音乐。
2. 桌椅5套，用作现场咨询接待台，预约开户台，奖品发放台等。
3. “中燃”纪念品500份，每份包括笔记本一本，雨伞一把，围裙一副，环保购物袋一个。现场问答环节、新用户开户、老用户充值时赠送。
4. 食用油100桶，向预交1000元定金业主赠送。
5. 大米100袋，向全额开户业主赠送。
6. 200元超市购物卡3张，作为抽奖活动三等奖的奖品。
7. 厨具组合2套，作为抽奖活动二等奖的奖品。
8. 全新天然气灶具，作为抽奖活动一等奖的奖品。
9. 物料清单
名称
数量
预算
备注
大屏幕/投影仪
1

从广告公司租用
音响设备
2

从广告公司租用
多媒体播放器
1

从广告公司租用/公司自备
抽奖转盘
1

公司员工自制/庆典公司租用
桌子
5

公司自备
椅子
20

公司自备
“中燃”纪念品
500

笔记本 雨伞 围裙 购物袋
开户礼品
100

食用油

100

大米
抽奖活动奖品
3

超市购物卡

2

厨具组合

1

天然气灶具
宣传单
6000

宣传手册
1000

横幅
5

长度4米，喷绘

附录1. 有奖问答题目
¨ 这次翠绿小区即将开通的是液化气还是天然气？ 天然气
¨ 天然气比液化气更安全？ 是
¨ 天然气的主要成分是甲烷？ 是
¨ 天然气有毒吗？ 没有
¨ 天然气为什么有臭味？ 人工加臭
¨ 天然气比空气轻？ 是
¨ 天然气一方多少钱？ 4.8元
¨ 天然气充分燃烧的火焰颜色是红色的吗？ 不是
¨ 天然气充分燃烧的火焰颜色是蓝色的吗？ 是
¨ 天然气开户的费用？ 2170元
¨ 液化气灶与天然气灶通用吗？ 不通用
¨ 燃气灶一定要有熄火保护功能吗？ 是
¨ 如果问到燃气的臭味，说明可能发生了燃气泄漏？ 是
¨ 如果发生漏气，下列做法真确吗？
1) 开关电灯 ×
2) 拨打手机 ×
3) 抽烟 ×
4) 打开门窗 √
5) 关闭总阀门 ×
6) 到户外挂电话报修 √
7) 远离现场 √
¨ 燃气软管1-2年更换一次？ 是
¨ 燃气管道能够任意改动？ 不是
¨ 灶具店销售的金属管能够使用？ 是