SQIP我是传奇学生应变力综合培训活动项目实施方案.doc

SQIP我是传奇学生应变力综合培训活动项目实施方案352020年4月19日资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。重庆大学 SQIP项目 学生应变力综合培训活动实施方案申报单位: 计算机学院指导老师: 郭坤银负 责 人: 陈 帅 5月19日 目 录第二部分【团队分工】6第三部分【项目流程】7第四部分【注意事项】30一、 项目主要内容: 本项目具体实施方案一共分七个阶段进行, 包括含前期宣传、 专题讲座、 实践活动、 项目评估等, 首先经过模拟一系列险境, 考验大学生的随机应变能力、 思维缜密程度以及团队决策能力; 从理论上提升大学生的应变力及相关知识技巧, 开展”大学生应变力”专题培训讲座, 而且为后续活动的开展提供一定的理论支持; 由理论再到实践: 经过现场公布题目, 并限时完成一系列应急任务等, 进一步提升其应变力; 最后开展为期一天的户外活动, 无任何装备材料, 无任何形式外援, 经过一系列应急危机处理来提高参赛团队成员的应变力、 领导决策力, 团队协作力等。具体进度安排如下: 【请具体到 ”年月日”】第一阶段( 9月、 10月上旬) : 项当前期宣传推广第二阶段( 10月中旬) : ”虎口脱险”活动第1期实践活动第三阶段( 10月下旬) : ”大学生应变力”专题讲座第四阶段( 11月上旬) : 中期项目总结评估第五阶段( 11月中旬) : ”非你莫属”活动第2期实践活动第六阶段( 12月上旬) : ”今日有我”活动第3期实践活动第七阶段( 12月中旬) : ”一虎一席谈”精英沙龙评估交流第八阶段( 12月下旬) : 整体项目总结评估 第二部分【团队分工】姓名任务分配联系方式学院备注陈 帅整体协调计算机学院项目负责人胡立思宣传推广农学及生命科学研究院项目负责人, 配合礼仪主持刘 思涉外联系化学化工学院以商家外联为主解佳阔财务管理建设管理与房地产学院与活动负责人共同管理马啸潇后勤保障动力工程学院道具支持冯巧玲美工宣传光电工程学院配合道具设计杨肖霞礼仪主持建设管理与房地产学院包括嘉宾接待冯 旭文案策划计算机学院新闻稿总结编写, 配合涉外联系马笑彦人力协调物理学院机动人员, 参与者信息数据库维护第三部分【项目流程】第一阶段: 项当前期宣传推广( 解佳阔负责) 一、 实物宣传: 1. 海报( 1) : 虎溪校区所有寝室楼下各1张, 二食堂门口2张; 2. 宣传展板( 大型) : 活动宣传展板, 活动规则展板, 一食堂广场; 3. 横幅: 一些重要路口; 4. 宣传单( A4) : 宣传单 1000张; 二、 网络推广: 1. 经过建立活动人人公共主页、 官方微博进行宣传; 2. 经过重庆大学官方微博、 人人主页, 重大新闻网微博, 各学院相关官方微博进行宣传; 3. 经过民主湖论坛、 呼吸共享、 计算机学院壹零论坛进行宣传; 4. 经过项目成员个人微博进行宣传; 三、 其它宣传: 1. 经过”虎溪之声”进行校园广播宣传; 2. 经过联系各个学院团委学生会进行宣传; 3. 经过联系学校各个社团负责人进行宣传。四、 报名事项: 1. 报名条件: 以3人组队( 不设队长) 的形式进行团体报名; 不限制学院、 专业, 全校范围内可自行组队; 需提供姓名、 学号、 学院、 专业班级等相关个人信息。2. 报名方法: 经过在各寝室楼下填写纸质报名表进行报名; 登陆活动官方网站进行网上报名; 在规定时间拨打工作人员电话进行报名; 在第1期实践活动现场填写报名表进行报名。五、 人员分工: 任务负责人完成时间备注宣传口号及LOGO设计胡立思 8月陈帅配合海报展板设计冯巧玲 8月胡立思配合实物宣传具体实施马啸潇 9月传单、 报名表制作冯旭活动开始前一周冯旭配合传单发放马笑彦活动开始前一周内网上推广( 报名) 陈帅全程, 截止到活动第一期培训冯旭配合工作证制作陈帅 8月包括临时工作证前期报名统筹杨肖霞全程, 截止到活动第一期培训统计所有选手报名信息包括, 解佳阔配合纸质报名表发放及回收解佳阔全程, 截止到活动第一期培训外联赞助刘思全程所有人配合注: 具体分工以实际协调为准, 项目组成员注意相互配合。六、 资金预算: 项目数量金额备注海报3725元*37展板2200元*2展板架注意回收传单10000.1元*1000报名表5000.1元*500横幅350元*3工作证103元*10总计1655元第二阶段: ”虎口脱险”活动第1期实践活动( 马啸潇负责) 一、 活动概况: 以小组形式参加, 经过现场给参赛者设置一系列模拟情景, 每个场景都要让参赛者做出相应的选择( 如道具携带、 逃脱路线等) , 而每个选择都分别对应着参赛者所要面临的下一个处境( 或者直接出局) 。经过现场表现, 甄选出参与后续项目的参与者。二、 设计目的: 经过本次”虎口脱险”模拟场景, 来考验活动参与者的随机应变能力、 思维缜密程度以及团队决策能力, 从而使参与者意识到自身应变力的水平, 有利于参与者日后有意识地进行相关训练。同时, 也体现出本项目着重于大学生应变力提升的宗旨。三、 人员分工: 1. 前期人员安排:任务负责人完成时间备注现场多媒体制作、 积分表制作马啸潇活动开始前3天资料册设计制作冯旭活动开始前3天介绍大学生应变力相关知识及技巧场地申请, 棚子租借陈帅活动开始前3天宣传板冯巧玲活动开始前3天前期宣传大音响租借解佳阔活动开始前1天KT板制作冯巧玲活动开始前3天陈帅配合解说词编写胡立思活动开始前1天马啸潇配合备注: 任务分工仅为计划, 实际情况以现场调配为准。2. 现场活动人员安排: 任务负责人备注现场布置全体项目组成员一号棚马啸潇题目解释马啸潇操控ppt二号棚冯旭题目解释刘思操控ppt三号棚冯巧玲题目解释马笑彦操控ppt四号棚杨肖霞题目解释解佳阔操控ppt参赛者报名陈帅填写报名表, 音响设备现场主持解说胡立思资料册发放备注: 任务分工仅为计划, 实际情况以现场调配为准。四、 活动开展1. 前期准备: 1) 活动宣传; 2) 制作每个棚所用ppt; 3) 打印展板; 4) 购买或租借所用器具。2. 现场活动流程: 1) 设置场地; 2) 活动开始; 3) 有具体专人负责现场宣传游戏规则; 4) 有工作人员将参赛队伍带至棚子里, 参与游戏; 5) 工作人员为每个队伍的具体选择作出记录。五、 所用物资1. 物料清单: 项目价格数量负责人备注棚子5陈帅借桌椅板凳若干马笑彦申请大宣传板2胡立思前期宣传笔记本电脑5台各棚子自备小音箱5个自备大音响2001套解佳阔租Kt板 3050块冯巧玲胶带44元冯巧玲饮用水301箱马啸潇报名表2000.2元冯旭资料册4002元冯旭中性笔301盒刘思2. 资金预算: 项目价格数量总计备注大音响2001套200租Kt板及其它道具 2050块1000胶带44元16饮用水301箱30报名表3000.1元30资料册4002元800中性笔301盒30备用资金200总计2306元六、 注意事项: 1、 经费由财务负责人统一分配, 并制作账目报表; 所有所需物品必须有专人保管, 而且负责归类; 2、 现场布置必须有初定方案, 防止活动当天仓促安排、 随意设计, 草率行事, 造成不好形象; 3、 场地申请必须提前一周申请, 以避免申请时间与其它冲突, 扰乱计划; 4、 要求所有工作人必须佩戴工作证, 证件标有照片及信息; 5、 若现场出现突发状况, 第一时间向现场负责人汇报, 由负责人协调处理。第三阶段: ”大学生应变力”专题讲座( 冯旭负责) 一、 总体概括: 危机应变力是指组织者针对组织面临的已经发生或潜在的危机,根据现有的条件应势利导,采取一系列控制和处理手段,有效地预防、 处理和消除危机的一种能力和力量。现如今, 随着时代进步、 科学发展, 用人单位对应聘者的危机应变力的要求越来越高, 可在如今大学校园里, 同学们安逸在这个有老师、 领导所构建的小圈子内, 不能直面危机, 更不能锻炼自己的危机应变力。特别是在理论认识方面, 同学们还有比较大的欠缺, 本期专题讲座为内部培训讲座, 只对经过第一期活动预选的参与者进行培训, 旨在经过专家的理论讲解, 对同学们的理论水平进行一定提高。二、 设计目的: 为进一步提高同学们对应变力的认识和相关理论只是技巧的掌握, 使同学们在参与完第一环节后, 能从理论高度有所认识、 有所提高。特设计举办这个”大学生应变力”专题内部培训讲座, 以其为后续活动的开展提供一定的理论支持, 是一项必要的活动。三、 人员分工1. 前期工作人员安排:工作安排负责人完成时间横幅、 海报、 宣传板制作胡立思现场培训资料冯旭会场Ppt制作陈帅鲜花购买冯旭宣传海报、 横幅张贴陈帅场地申请解佳阔宣传板的设置冯巧玲嘉宾邀请刘思陈帅配合2. 现场工作人员安排: 工作安排负责人备注现场布置全体项目组成员主持人胡立思参赛人员签到冯旭整体协调嘉宾评为接待引导刘思参赛者引导入座杨肖霞会场秩序维持其余项目组人员注: 现场分工以实际调配为准。四、 宣传方案: 作为内部培训, 本环节除展板外不做太多实物宣传, 以参与者短信通知, 网上公告为准。具体方案详见活动宣传推广方案。五、 活动开展1. 前期准备: 1) 活动宣传; 2) 制作会场ppt; 3) 打印展板、 横幅、 海报; 4) 购买或租借所用器具; 5) 会场申请。2. 现场活动流程: 1) 布置会场; 2) 调试设备完毕; 3) 主持人致开场白并介绍主讲人及前来的领导及嘉宾; 4) 主持人邀请讲师出场, 问候并介绍讲师; 5) 讲师正式开始讲解, 讲座进入主题; 6) 讲师讲座结束, 主持人主持会场进入互动交流的环节; 7) 项目负责人介绍下一轮活动内容, 及具体时间地点; 8) 主持人宣布讲座结束及感谢主持人及嘉宾并有请领导和嘉宾退席; 9) 维持秩序人员负责组织同学有序离开会场; 10) 活动结束, 项目组人员负责收拾道具、 清理卫生, 离场。六、 所用物资1、 现场物料清单: 物品名称数量保管人价格附注横幅2陈帅2*60=120大宣传板1块解佳阔1*150=150展板架重复利用笔记本电脑1台自备现场饮用水1件马啸潇1*30=30签到表2刘思0.1*2=0.2油性笔10刘思10*2=20现场培训资料30刘思4*30=120宽透明胶带4胡立思4*4=16元摆花1胡立思1*120=1202、 资金预算: 物品名称数量价格附注本环节海报( 1m2) 44*25=100大宣传板1块1*150=150现场饮用水1件1*30=30签到表20.1*2=0.2油性笔1010*2=20现场培训资料304*30=120横幅22*60=120应急资金200宽透明胶带44*4=16摆花11*120=120讲师费用11*200=200总计1076.2元七、 注意事项: 1、 经费由财务负责人统一分配, 并制作账目报表; 所有所需物品必须有专人保管, 而且负责归类; 2、 现场布置必须有初定方案, 防止活动当天仓促安排、 随意设计, 草率行事, 造成不好形象; 3、 场地申请必须提前一周申请, 以避免申请时间与其它冲突, 扰乱计划; 4、 要求所有工作人必须佩戴工作证, 证件标有照片及信息; 5、 协会会员佩戴工作证, 尽量统一衣服; 6、 座位按顺序坐, 不能有中间空位现象; 7、 持人注意把握整个活动流程时间安排; 8、 主持人在互动交流环节中注意会场轻松愉悦, 引导同学积极主动提问; 9、 若出现应急状况, 需第一时间向现场负责人汇报请示, 及时调解处理。第四阶段: 项目中期评估( 详见评估方案) 第五阶段: ”非你莫属”活动第2期实践活动( 马笑彦负责) 一、 活动背景经过之前的第一期活动和讲师培训过后, 选手们对自身应变力水平及相关知识技巧的认识已经达到一定高度, 但缺乏足够对于理论知识的实践和验证。二、 设计目的本环节设定在第一期活动初选和理论知识培训讲座之后, 旨在经过进一轮的锻炼提高参与者的应变力及相关知识技巧。三、 前期准备1、 人员分工任务负责人联系方式完成时间备注场地申请解佳阔活动开始前3天通知参与者马笑彦活动开始前1天整体协调场地布置马啸潇活动开始前1小时所有人配合题目选定陈 帅活动开始前1天ppt制作陈 帅活动开始前1天现场道具冯巧玲活动开始前1天嘉宾评委邀请解佳阔活动开始前5天陈帅配合选手晋级通知胡立思活动开始前1天解释相关规则活动规则制作冯 旭活动开始前1天打印 2、 物料清单项目保管人价格数量备注海报( A3) 马笑彦37*7=259元37海报( 1m2) 马笑彦4*25=100元4横幅( 5m) 马啸潇2*60=120元2宣传单冯巧玲5*50=250元50展板胡立思1*300=300元1展板架胡立思1重复利用工作证刘思12*2=24元12应急资金陈帅300元1总计1253元3、 宣传方案a) 实物宣传: 海报( 1) : 虎溪校区所有寝室楼下1张, 二食堂门口2张; 宣传展板( 大型) : 活动宣传展板; 横幅: 一些重要路口; b) 网络推广: 经过建立活动人人公共主页、 官方微博进行宣传; 经过重庆大学官方微博、 人人主页, 重大新闻网微博, 各学院相关官方微博进行宣传; 经过民主湖论坛、 呼吸共享、 计算机学院壹零论坛进行宣传; 经过项目成员个人微博进行宣传; c) 其它宣传: 经过”虎溪之声”进行校园广播宣传; 经过联系各个学院团委学生会进行宣传; 经过联系学校各个社团负责人进行宣传。四、 活动开展6) 现场流程1) 现场主持人解释活动规则, 介绍现场嘉宾评委; 2) 现场由大屏幕公布题目, 并由工作人员进行简短PPT制作培训; 3) 全体参与者现场进行讨论而且以半小 时限进行现场PPT制作, 同时要求各个小组利用半小时的时间动员场外或场内观众到场为自己投票; 4) 各个小组轮流上台进行宣讲, 并播放1分钟自备自我介绍短片, 宣讲全程控制在5分钟以内; 5) 嘉宾评委根据选手表现以及观众支持率亮灯( 决定权在评委手里) , 确定选手是否经过。7) 现场工作分配明细表任务负责人联系方式备注主持人胡丽思陈帅协助嘉宾评委嘉宾接待解佳阔马笑彦协助多媒体操控马笑彦现场秩序马啸潇8) 现场物料清单物品名称数量保管人价格备注音响一套 马笑彦( 租) 200元工作证12马笑彦已有U盘、 内存卡等移动存储设若干马笑彦借主持人用主持稿底板1马啸潇10元矿泉水40解佳阔1*40=40元宽透明胶带4胡丽思4*4=16元合计266元五、 资金预算 项目数量价格备注海报( A3) 3737*7=259海报( 1m2) 44*25=100横幅( 5m) 22*60=120宣传单505*50=250展板11*300=300展板架1重复利用工作证1212*2=24应急资金200音响一套200租用U盘、 内存卡等移动存储设若干借用同学主持人用主持稿底板110元矿泉水401*40=40宽透明胶带44*4=16266总计1519元六、 注意事项1、 活动开始之前应该通知入选者, 每个小组携带笔记本一台参与, 并自备1分钟自我介绍短片; 2、 活动开始之前应告知入选者, 参赛过程中用到的OFFICE版本( 或 ) ; 3、 要对参赛的组员进行PPT制作的预培训, 防止因为技术问题而影响成绩; 4、 经费由财务负责人统一分配, 并制作账目报表; 所有所需物品必须有专人保管, 而且负责归类; 5、 现场布置必须有初定方案, 防止晚会当天仓促安排、 随意设计, 草率行事, 造成不好形象; 6、 场地申请必须提前一周申请, 以避免申请时间与其它冲突, 扰乱计划; 7、 若参与者人数过多, 可考虑活动分阶段进行, 即对参与者分批考核, 一面时间过长; 8、 活动最好控制在两个小时左右, 不宜超过2个半小时。第六阶段: ”今日有我”活动第3期实践活动( 胡立思负责) 5) 活动名称: 今日有我-just one day 6) 活动背景: SQIP学生综合素质能力培养实践项目”重庆大学学生应变力综合培训活动”分阶段实施, 前期系列实践活动与理论培训已圆满完成。致力于此, 现举行第三期实践活动。7) 设计目的: 活动经过对每个团队成员的自我协调, 团队内部之间交流与合作, 以及应对处理各种意外情况的能力判定, 在大学城区域内进行为期一天生存, 无任何装备材料, 无任何形式外援 , 必须采取规定范围内的方式生存一天, 并达到相关任务要求, 以此来提高参赛团队成员的应变力和领导力。四、 活动地点: 重庆市大学城。五、 参赛人员: 在第二期实践活动中优胜的团队。六、 活动流程: ( 一) 前期准备1、 确定评分细则: 由SQIP项目负责人共同商讨, 确定活动评分标准。2、 确定人员分工: 负责人任务分配完成时间备注解佳阔活动经费的预算和分配等胡立思海报、 横幅、 展板、 邀请函制作及发送、 拍照, 现场视频、 PPT制作其它所有人配合刘思赞助商的确定马啸潇活动当天秩序的维护、 所需物品的准备冯旭活动相关材料的制定注: 实际分工以负责人调配为准。( 二) 宣传工作宣传工作由胡立思负责。首先制作宣传海报和展板, 活动前三天由宣传组人员负责在食堂广场摆放展板、 张贴海报和悬挂条幅。另外活动之前一周向活动相关参与人员派发邀请函或者通知。其它所有人随时配合。8:30参赛团队出发, 负责人跟进, 全程监督和追踪记录( 其中有负责人员制造各种意外突发情况以考验参赛人员) 8:00由活动总负责人向参赛团队宣讲解比赛详细规则活动结束工作人员留下做后期工作宣布比赛结果17: 30比赛团队回到出发地点汇报成果评委小组对各团队进行综合评定( 三) 活动流程( 四) 评价标准1. 独立生存一天的生活质量: 包括午餐和晚餐如何解决; 2. 团队成员的分工情况( 评价的一个重要方面) : 包括领导者, 决策者建议者的角色分配, 以及是否符合每个人的真实能力情况, 是否合理; 3. 完成任务情况: 挣到了多少钱等; 4. 挣钱的渠道(评价的一个重要方面)。5. 奖励名额: 前五名团队, 分别给予元、 元、 元、 元、 元奖金及相关证书。( 交流总结会上公布并颁奖) ( 五) 后期总结1、 概述此次活动的总体流程及大致情况;2、 根据策划中的活动目的, 检查是否达到预计的成效;3、 总结此次活动的特别、 新颖之处;4、 找出此次活动的不足, 吸取经验;5、 将总结的内容汇总并存档;( 六) 应急预案1. 意外伤害: 有同学在活动中出现意外情况, 由此团队负责人提供应急药品, 并由专员立即送往宿舍或医院; 2. 突发状况: 有同学在活动中遇到不必要的冲突或者麻烦, 由此团队负责人协调并通知总负责人; 3. 物品损坏或者短缺: 将由后勤组负责及时购买补充; 4. 开始之前半个小时仔细检查各种设备是否正常工作; 5. 另外安排1-4个机动人员专门处理意外事情。七、 资金预算项目数量单价合计( 元) 海报30张3元/张60展板1个( 2*3米) 8元/米48展板架子1个( 2*3米) 重复利用横幅10米6元/米60工作人员补贴10名25/名250奖金1150工作人员培训200其它预备金200合计1968元第八阶段: ”一虎一席谈”精英沙龙后期评估交流( 冯巧玲负责) 一、 活动名称”一虎一席谈”精英沙龙二、 活动背景在”重庆大学学生应变力综合培训活动”前期系列实践活动圆满成功结束的背景下下, 项目负责团队经过执行一系列的评估方案进行了活动总结与反思, 而且形成了一个具体的调研报告。经过前面一系列实践活动的实施, 相信参与者在行为方面有了一定程度的感受与认知, 可是, 在思想认识上面仍旧存在一定的不足, 这些是在实践活动中发现的, 应该进一步的反馈给参与者。三、 设计目的举办交流沙龙的目的旨在经过与优秀参与者的交流交换思想, 将我们的总结反思传达给参与者, 指出实践过程中存在的不足之处, 同时虚心接受参与者反馈给我们的信息, 以弥补我们的认识上的缺陷与不足之处, 吸取经验, 这样能够促进双方领导力的共同提升。四、 活动地点重庆大学虎溪校区五、 参与人员SQIP ”重庆大学学生应变力综合培训活动”项目负责团队, 实践活动中优秀的获奖团队, 以及经过宣传自愿前来交流的老师及同学。六、 活动流程（一） 前期准备1、 项目负责团队收集后期评估的数据并进行整合, 形成书面材料存档; 2、 根据收集到的材料在团队内部召开会议, 点评活动中参与团队的优秀之处, 进行分析总结反思; 3、 负责团队背部成员互相指出不足之处, 评价团队成员的表现, 提出积极改正的意见, 督促改正进步; 4、 分工协作, 经过进行调查问卷的总结, 观看访谈视频等等, 分析评估数据所反映出来的问题, 而且有针对性的提出意见建议; 5、 最终项目组根据之前讨论和分析, 形成”重庆大学学生应变力综合培训活动”调研报告; 6、 布置根据问题确定交流沙龙中应该着重点名的问题, 内容要点; 7、 由陈帅负责教室申请, 由胡立思负责邀请优秀参与者到场发言展示比赛成果, 其它人员配合宣传工作。（二） 活动现场1、 人员分工: 工作安排负责人备注现场布置全体项目组成员主持人胡立思调研报告解说陈帅参与者签到冯巧玲参与者引导入座杨肖霞现场照相人员冯巧玲或持DV记录视频会场秩序维持其余项目组人员2、 现场流程: 由主持人宣布致辞并宣布交流沙龙开始, 发放调研报告纸质材料; 由项目负责人陈帅解说调研报告, 与现场参与者进行交流互动; 由优秀参与者进行发言, 经过PPT、 表演等各种方式展示领导力提升成果, 而且对本项目进行评价; 项目负责人与参与者可就多种问题进行自由交流, 例如项目构思, 参赛者随机应变的方式, 以交流思想为主, 汲取对方的长处, 改正己方的短处; 公布获奖名单并颁奖: 由主持人总结本次交流沙龙, 并宣布交流沙龙结束; 项目负责团队疏导人员退场, 而且留下进行场地整理, 清扫工作; （三） 活动后期就此次交流沙龙编写新闻稿, 整合相片存档, 而且将新闻稿与活动调研报告等一系列后期评估方案收集到的材料一式两份, 一份存档, 一份上交。同时经过网络等形式将比赛成果进行展示, 以扩大影响力。七、 注意事项1. 现场布置必须有初定方案, 防止活动当天仓促安排、 随意设计, 草率行事, 造成不好形象; 2. 本环节不设资金预算。若有支出, 可临时申请备用资金; 3. 场地申请必须提前一周申请, 以避免申请时间与其它冲突, 扰乱计划; 4. 要求所有工作人必须佩戴工作证, 证件标有照片及信息; 5. 主持人注意把握整个活动流程时间安排; 6. 互动交流环节项目负责人应注意活跃现场气氛, 调动参与者的积极性; 7. 上交材料应该及时完整; 第七阶段: 项目整体评估( 详见项目评估方案) 第四部分【注意事项】1. 各个环节具体时间调配衔接以事先安排为主, 若有意外状况应灵活调配; 2. 项目具体实施时应制定”资金使用方案”, 资金使用方案应该严格按照活动预算进行, 并随时报请财务负责人制表, 争取资金于账目分离, 公开透明; 3. 资金预算包括各个环节资金预算和项目整体资金预算; 4. 应当依据项目各个环节参与度, 把握各个环节晋级团队数量,每个环节参与人数应按照活动事先计划灵活调整, 以其达到最佳效果; 5. 每个环节开始之前应进行项目组全体筹备会议, 按照本实施方案讨论并确定分工; 6. 要建立专门数据库, 记录对所有参与者的相关个人信息和活动表现情况, 随时与其保持沟通联络, 以便确保活动参与度; 7. 时间有限, 本方案未尽事宜以筹备会议实际讨论为准。