广州市建设工程档案管理手册.doc

广州市建设工程档案管理手册1032020年5月29日文档仅供参考广州市建设工程档案编制指南(试 行)广州市城市建设档案馆二00二年六月前 言 为了贯彻国务院第279号令、建设部第78号令和(穗建筑 61号文),加强对建设工程质量的管理,同时,为了适应中国建筑现行的规范标准,进一步加强对建筑工程施工技术文件的规范化管理,统一和完善全市各建设工程单位对工程档案的整理归档要求,根据建设部颁发的国家标准(GB50300 )和(GB/T50328 ),并结合我市当前建设工程的实际情况、有关的意见和建议,特别是与广州地区建设工程质量安全监督站共同进行了讨论,制定本。本主要内容包括:建设工程文件的整理、建设工程档案的预验收和建设工程档案的移交三部分。本包括了建筑工程、市政工程和管线工程档案三大部分的标准化,包括了工程准备阶段文件、施工文件 、竣工验收文件的具体内容、其中监理文件归档的具体内容参见(GB/T50328 ),该部分内容不需移交我馆,另外施工文件立卷方法与过去有较大变动,由按单位工程立卷改为按分部工程立卷,竣工图章也有新规定。请各单位在执行过程中,随时将有关意见和建议反馈给我们,以便完善。本主编单位、主编部门、参编部门和主要编写人员:主编单位:广州市城市建设档案馆主编部门:业务指导科参编部门:管线管理科、档案管理科、档案管理二科、声像档案科主编:邝启桓副主编:蔡艳红编写人员:王玲玲、郑向阳、吴璟、袁桂亮、黄维青、杜星、仇雁广州市城市建筑档案馆联系地址:吉祥路80号广州市城市建设档案馆联系电话:业务指导科:83333461管线管理科:83192504目 录第一部分 建设工程文件的整理1一、 建设工程文件的归档范围1二、 建设工程文件归档的质量要求1三、 建设工程文件的立卷11. 立卷的原则和方法22. 卷内文件的排列23. 案卷的规格34. 案卷的编目35. 案卷装订46. 案卷的装盒4 四、建设工程文件归档的时间、套数要求4第二部分 建设工程文件的预验收5第三部分 建设工程档案的移交5附录A1 广州市建筑工程档案移交内容一览表(附卷内目录)7附录A2 广州市市政工程档案移交内容一览表(附卷内目录)44附录A3 广州市管线工程档案移交内容一览表(附卷内目录)57附录B 卷内目录样式64附录C 卷内备考表样式65附录D 案卷封面样式66附录E 案卷脊背样式67附录F1 建筑工程及档案概况表68附录F2 市政基础设施工程及档案概况表69附录F3 城市管线工程及档案概况表(通用表)71附录G 城建档案移交书样式72附录H 案卷目录样式73附录I 城建档案移交目录封面样式74附件 (穗建档 15号)75广州市建设工程文件的整理及档案移交规定为加强建设工程档案的收集、整理工作,统一建设工程档案的验收标准,保证建设工程档案完整、准确、及时地归档和移交,实现工程档案管理的规范化、标准化,根据(国务院279号令)、(建设部90号令)、(GB50300 )、(GB/T50328 )和(GB/T50323 ),特制定本规定。本规定适用于本城市规划区内的各项新建、改建、扩建、续建工程和重要部位的维修工程,包括市政工程、公用设施、交通运输工程、工业建筑、民用建筑、名胜古迹、园林绿化、环境保护、人防、军事工程、水利、防灾及地下管线等建设工程。建设工程文件的整理一、 建设工程文件的归档范围对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件 ,均应收集齐全,整理立卷后归档。广州市建筑工程文件的具体归档范围应符合本规定附录A1,广州市市工程文件 的具体归档范围就符合本规定附录A2,广州市地下管线工程文件的具体归档范围应符合本规定附录A3.二、建设工程文件师归档的质量要求1.归档的工程文件应为原件。2.工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。3.工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。4.工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水,不得使用易褪色的书写材料,如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。5.工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。6.工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4(297mm210mm),图纸应采用国家标准图幅。7.工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。8.所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。竣工图章的基本内容应包括:”竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图尺寸为50mm80mm。竣工图章就使用不褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。竣工图示例如下:竣工图80施工单位编制人审核人技术负责人编制日期施工单位技术负责人编制日期502020202015777779.利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据,凡施工图结构、工艺平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图。10不同幅面的工程图纸应统一折叠面A4幅面(297mm210mm),横向按手风琴或折叠,竖向按顺时针方向向内折,图标栏露在外面(按)(GB/10609.389)。三、建设工程文件的立卷1.立卷的原则与方法:立卷应遵循工程文件 的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程立卷。建设工程文件按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。工程准备阶段文件按建设项目的建设程序、专业、形成单位等立卷,监理文件按单位工程立卷 ,施工文件按分部工程立卷,竣工图按单位工程和专业立卷,竣工验收文件按单位工程、专业等立卷。2.卷内文件的排列:卷内文件必须按本规定附录A1、附录A2、附录A3的类别和顺序排列,图纸按专业图纸目录顺序排列。3.案卷的规格:文字材料一般不超过3厘米,图纸不超过4厘米。印刷成册的工程文件保持原状。4.案卷的编目(1)卷内文件页号的编制:卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号,页号从”1”开始。页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左上角。折叠后的图纸一律在右下角。印刷成册的科技文件,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页号。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。(2)卷内目录的编制:卷内目录排列在卷内文件首页之前,样式应符合附录B。序号:以一份文件为单位,用阿拉伯数字从1依次标注。责任者:填写文件的直接形成单位,有多个责任者时,选择一个主要责任者,其余用”等”代替。文件编号:填写工程文件原有的文号或图号。文件题名:填写文件标题的全称。日 期:填写文件形成的日期。页次:填写文件在卷内所排的起始责号,最后一份文件填写起始页号。(3)卷内备考表的编制:卷内备考表排列在卷内文件尾之后,样式应符合附录C表。卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数(照片张数),以及立卷单位对案卷情况的说明。(4)案卷封面的编制:案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面,也可采用内封面形式。案卷封面样式应符合附录D。档号、档案馆(室)号和缩微号由广州市城市建设档案馆填写。案卷题名:应简明准确地揭示卷内文件内容,由工程名称、分部工程或专业名称、卷内文件内容三部分构成,基中卷内文件内容必须是、中所列的案卷内容(标题),且最多不得超出24个汉字。当同一类文件数量较多,能够组成多卷时,这些案卷的题名相同,题名后面加上括号,括号内以简短文字概括本卷内容。编制单位:填写卷内文件的形成单位或主要责任者,有多个形成单位时,选择其中一个主要的,其余用”等”代替。编制日期:填写案卷内全部文件 形成的起止日期。卷内目录、卷内备考表、案卷封面必须采用计算机打印。委托境外设计、施工的建设工程,其卷内目录 和案卷封面必须采用中文和外文两咱文字。5.案卷装订:案卷可采用装订和不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料,又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法,要整齐、牢固,便于保管和利用。6.案卷的装盒: 卷盒应按广州市城市建设档案馆(以下简称市城建档案馆)规定的样式(样式见附录D、E),建设工程档案移交时必须按案卷顺序装盒,案卷较薄时,可多卷装入一盒。卷盒的填写:卷盒封面无须填写,只须在卷盒脊背的”档号”栏填写本盒内案卷的卷号,”案卷题名”栏填写工程名称。四、建设工程文件归档的时间、套数要求 1.归档的时间:根据建设程序的工程特点,归档能够分阶段分期进行,也能够在单位或分部工程经过验收后进行。勘察、设计单位应当在任务完成时,施工、监理单位应当在工程竣工验收前,将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后,建设单位、监理单位应根据市市城建档案馆的要求对文件完整、准确、系统情况进行审查。审查合格后向建设单位移交。2.归档的套数:工程档案一般不少于两套,一套由建设单位保管,一套(原件)移交市城建档案馆。勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时,应编制移交清单,双方签字、盖章后方可交换。凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件,应按国家有关规定单独立卷归档。建设工程档案的预验收建设单位在组织工程竣工验收前,须提请市城建档案馆对工程进行预验收,具体按(穗建档 15号)执行。建设单位未取得市城建档案馆出具的,不得组织工程竣工验收。建设工程档案接收范围的建设工程为本城市规划区内的各项建设工程。列入市城建档案馆接收范围的工程,建设单位在工程竣工验收后3个月内,必须向市城建档案馆移交一套符合规定的建设工程档案(原件)。停建、缓建建设工程的档案,暂由建设单位保管。建设工程文件立卷装盒后,由建设单位汇齐全部建设工程档案,送市城建档案馆检查审核,符合规定的办理移交,不符合规定的,整改合格后,再办理移交。建设单位向市城建档案馆移交建设工程档案时,应办理移交手续,提交(附电子文件),双方签字、盖章后交接。必须装订成册,由以下内容组成:1. 建设工程及档案概况表(样式见附录F1、附录F2、附录F3、附录F4)2. 城建档案移交书(样式见附录G)3. 案卷目录(样式见附录H)4. 全部案卷的卷内目录(样式见附录B)5. 城建档案移交目录封面(样式见附录I)附件:1.广州市建筑工程档案移交内容一览表和卷内目录(附录A1、附录A2、附录A3)2.卷内目录(附录B)3.卷内备考表(附录C)4.案卷封面(附录D)5.案卷脊背(附录E)6.建设工程及档案概况表(附录F1、附录F2、附录F3、附录F4)7.城建档案移交书(附录G)8.案卷目录(附录H)9.城建档案移交目录封面(附录I)附录A 1 广州市建筑工程档案移交内容一览表分工案卷内容(标题)表格编号由建设单位 汇总交市城建档案馆由建设单位按项目立卷工程准备阶段文件立项文件、建设用地、征地、拆迁文件勘察、测绘、设计文件招投标、合同文件、开工审批文件由施工单位 按分部工程立卷施工文件验收记录施工技术管理记录产品质量证明文件试验报告检测报告施工记录工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记当建筑工程综合管理记录地基与基础工程施工及验收记录主体结工程施工及验收记录建筑装饰装修工程施工及验收记录建筑屋面工程施工及验收记录建筑设备安装工程综合管理记录建筑给水、排水及采暖工程施工及验收记录建筑电气工程施工及验收记录智能建筑工程施工及验收记录通风与空调工程施工及验收记录电梯工程施工及验收记录由施工单位按单位工程立卷竣工图一、综合竣工图三、专业竣工图二、室外专业竣工图建筑竣工图室外给水工程竣工图结构竣工图室外排水工程竣工图钢结构竣工图室外电力工程竣工图幕墙工程竣工图室外电讯工程竣工图二次装修工程竣工图室外燃气工程竣工图给排水工程竣工图室外道路工程竣工图电气工程竣工图室外绿化工程竣工图消防工程竣工图室外其它专业竣工图智能化工程竣工图通风工程竣工图空调工程竣工图燃气工程竣工图电梯工程竣工图其它专业竣工图由建设单位按单位工程立卷竣工验收文件验收文件2-12-2附:广州市城市建设档案馆制 6月卷 内 目 录 卷 号_(建筑工程) 共_页 第_页序号文件编号责任者文件题名日期页次备注工程准备阶段文件一立项文件1立项申请报告及批复2可行性研究报告及批复3环境质量报告及批复4固定资产投资许可证或相应的资金证明文件二建设用地、征地、拆迁文件1建设用地批准书2国有土地使用证及附图3拆迁补偿安置协议4建设用地规划许可证及附图三勘察、测绘、设计文件1工程地质勘察报告单独立卷2水文地质勘察报告单独立卷3建设工程测量记录册4规划设计条件5初步设计图纸和说明单独立卷6技术设计图纸和说明单独立卷 广州市城市建设档案馆 准备文件21 6月卷 内 目 录 卷 号_(建筑工程) 共_页 第_页序号文件编号责任者文件题名日期页次备注7有关行政主管部门(人防、环保、消防、文物等)批准文件或协议8施工图设计文件审查意见四招投标、合同文件1勘察设计承包合同(标书)2施工承包合同(标书)3监理委托合同(标书)五开工审批文件1建设工程规划许可证2建设工程报建审核书3建设工程施工许可证 广州市城市建设档案馆 准备文件22 6月卷 内 目 录 卷 号_(建筑工程) 共_页 第_页序号文件编号责任者文件题名日期页次备注建筑工程综合管理记录1单位工程开工报告2单位工程施工组织设计3单位工程座标定位测量记录4工程质量事故报告5工程质量事故(停工)通知6工程质量事故处理报告7工程复工通知书8工程中间验收交接记录9单位(子单位)工程质量控制资料核查记录10单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11单位(子单位)工程观感质量检查记录12单位工程施工安全评价书13工程总结14土建工程施工日志(不交城建档案馆) 广州市城市建设档案馆 、建设工程质量安全监督站制 准备文件11 6月卷 内 目 录 卷 号_(建筑工程) 共_页 第_页序号文件编号责任者文件题名日期页次备注地基与基础工程一桩基础、天然地基、地基处理等工程工程质量控制资料验收记录1桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程质量控制资料核查记录2桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程质量验收记录3桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程质量验收登记表工程质量控制资料施工技术管理记录1桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程开工报告2分部(子分部)工程施工方案3设计图纸会审、变更及洽商记录4分项工程质量技术交底卡5桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程基线复核6桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程质量验收申请表7新技术、新材料、新工艺试验研究资料和施工方法8桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程小结 广州市城市建设档案馆 、建设工程质量安全监督站制 基础81 6月卷 内 目 录 卷 号_(建筑工程) 共_页 第_页序号文件编号责任者文件题名日期页次备注工程质量控制资料产品质量证明文件1汇总表及水泥出厂合格证、进场物理性能检验报告2汇总表及钢筋出厂合格证、进场力学性能、工艺性能检验报告3汇总表及钢筋化学成分检验报告4汇总表及砂进场质量证明书5汇总表及碎石、卵石进场物理性能检验报告6商品混凝土出厂质量证明书7混凝土试块抗压强度试验结果汇总表(商品混凝土厂家提供)8混凝土试块抗压强度试验结果计算表(商品混凝土厂家提供)9混凝土试块抗压强度试验报告(商品混凝土厂家提供)10预制构件合格证或试验报告11新材料、新产品的鉴定证明质量标准使用说明、工艺要求和检验报告备注:商品混凝土厂家提供的1、4、5、6、7、8、9项单独组卷 广州市城市建设档案馆、建设工程质量安全监督站制 基础82 6月卷 内 目 录 卷 号_(建筑工程) 共_页 第_页序号文件编号责任者文件题名日期页次备注工程质量控制资料试验报告1混凝土配合比设计报告、外加剂出厂质量证明及复检报告2混凝土配料通知单3混凝土搅拌质量记录4混凝土坍落度检测5混凝土试块抗压强度试验结果汇总表6混凝土试块抗压强度试给结果计算表7混凝土试块抗压强度试验报告8钢筋焊接接头试验报告、汇总表及焊条、焊剂、焊药出厂质量证明书备注:商品混凝土厂家提供的2、3项单独组卷工程质量控制资料检测报告1桩基检测报告2标准贯入试验报告3平板载荷试验报告4土壤试验报告 广州市城市建设档案馆、建设工程质量安全监督站制 基础83 6月卷 内 目 录 卷 号_(建筑工程) 共_页 第_页序号文件编号责任者文件题名日期页次备注工程质量控制资料施工记录一、灌注桩1藻注桩成孔施工(或验收)记录2灌注桩地下连续墙灌注水下混凝土记录3灌注桩施工资料汇总表4灌注桩隐蔽验收记录5锤击沉管混凝土灌注桩试桩签证表6土方开挖后桩基础复核表及桩位编号图7桩基础偏移平面图二、预制桩1钢筋混凝土预制桩(或钢管桩)施工记录2钢筋混凝土预制桩(或钢管桩)试桩签证表3钢筋混凝土预制桩(或钢管桩)隐蔽验收记录4土方开挖后桩基础复核表、桩机行进路线及桩位编号图5桩基础偏移平面图工程质量评定记录1桩基础、天然地基、地基处理等工程分项工程质量检验评定表(不交城建档案馆)广州市城市建设档案馆、建设工程质量安全监督站制 准备文件84 6月卷 内 目 录 卷 号_(建筑工程) 共_页 第_页序号文件编号责任者文件题名日期页次备注二地下结构工程工程质量控制资料验收记录1地基与基础分部(子分部)工程质量控制资料核查记录2地基与基础分部(子分部)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录3地基与基础分部(子分部)工程验收记录4地下结构子分部工程质量验收记录5地下结构子分部工程质量验收登记表工程质量控制资料施工技术管理记录1地下结构工程开工报告2分部(子分部)工程施工方案3设计图纸会审、变更及洽商记录4分项工程质量技术交底卡5地下结构工程基线复核6地下结构子分部工程质量验收申请表7新技术、新材料、新工艺试验研究资料和施工方法8地基与基础分部(子分部)工程小结工程质量控制资料产品质量证明文件1汇总表及水泥出厂合格证。进场物理性能检验报告 广州市城市建设档案馆、建设工程质量安全监督站制 基础85 6月卷 内 目 录 卷 号_(建筑工程) 共_页 第_页序号文件编号责任者文件题名日期页次备注2汇总表及钢筋出厂合格证、进场力学性能、工艺性能检验报告3汇总表及钢筋化学成份检验报告4汇总表及砌体材料出厂质量证明书、进场物理性能检验报告5汇总表及轻板墙体材料出厂合格证物理力学性能检验报告6汇总表及砂进场物理性能检验报告7汇总表及碎石、卵石进场物理性能检验报告8商品混凝土出厂质量证明书9混凝土试块抗压强度试验结果汇总表(商品混凝土厂家提供)10混凝土试块抗压强度试验结果计算表(商品混凝土厂家提供)11混凝土试块抗压强度试验报告(商品混凝土厂家提供)12混凝土试块抗渗等级报告(商品混凝土厂家提供)13防水材料出厂合格证及进场检验报告14预应力钢绞线或钢丝产品质量证明书15预应力钢筋、锚具出厂质量证明文件16锚固组装件的零件材料化学成份及机械性能检验报告17预制构件合格证或检验报告18新材料、新产品的鉴定证明质量标准使用说明、工艺要求和检验报告备注:商品混凝土厂家提供的1、6、7、8、9、10、11、12项单独组卷 广州市城市建设档案馆、建设工程质量安全监督站制 基础86 6月卷 内 目 录 卷 号_(建筑工程) 共_页 第_页序号文件编号责任者文件题名日期页次备注工程质量控制资料试验报告1混凝土配合比设计报告、外加剂出厂质量证明及进场检验报告2混凝土配料通知单3混凝土搅拌质量记录4混凝土坍落度检测5混凝土试块抗压强度试验结果汇总表6混凝土试块抗压强度试验结果计算表7混凝土试块抗强度试验报告8砂浆配合比设计报告9砂浆试块抗压强度试验报告10砂浆试块抗压强度试验结果计算表11砂浆试块抗压强度试验报告12混凝土试块抗渗等级试验报告13钢筋焊接试验报告、汇总表及焊条、焊剂、焊药出厂质量证明书14汇总表及钢筋机械连接头拉伸试验报告、套简出厂合格证15预应力锚具钢丝夹组装件锚固性能试报告备注:商品混凝土厂家提供的2、3项单独组卷 广州市城市建设档案馆、建设工程质量安全监督站制 基础87 6月卷 内 目 录 卷 号_(建筑工程) 共_页 第_页序号文件编号责任者文件题名日期页次备注工程质量控制资料检测报告1回弹法混凝土强度检测报告2钻芯法混凝土强度检测报告3回弹超声回弹综合法混凝土强度检测报告4砌体检测报告5结构抽测报告工程质量控制资料施工记录1地下结构工程防水验收记录2隐蔽工程验收记录3地基验槽记录4无粘结预应力筋锚具外观检验5无粘结预应力钢丝镦头外观检验6无粘结预应力筋张拉记录工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录1地下室防水效果检查记录工程质量评定记录1地下结构工程分项工程质量检验评定表(不交城建档案馆) 广州市城市建设档案馆、建设工程质量安全监督站制 基础88 6月卷 内 目 录 卷 号_(建筑工程) 共_页 第_页序号文件编号责任者文件题名日期页次备注主体结构工程一钢筋混凝土工程工程质量控制资料验收记录1主体结构分部(子分部)程质量控制资料核查记录2主体结构分部(子分部)程安全和功能检验资料核 查及主要功能抽查记录3主体结构分部(子分部)程质量验收记录4主体结构分部(子分部)程质量验收登记表工程质量控制资料施工技术管理记录1主体结构分部(子分部)工程开工报告2分部(子分部)工程施工方案3设计图纸会审、变更及洽商记录4分项工程质量技术交底卡5主体结构分部(子分部)式程基线复核6主体结构分部(子分部)工程质量验收申请表7新技术、新材料、新工艺试验研究资料和施工方法8主体结构分部(子分部)工程小结 广州市城市建设档案馆、建设工程质量安全监督站制 主体81 6月卷 内 目 录 卷 号_(建筑工程) 共_页 第_页序号文件编号责任者文件题名日期页次备注工程质量控制资料产品质量证明文件1汇总表及水泥出厂合格证、进场物理性能检验报告2汇总表及钢筋出厂合格证、进场力学性能、工艺性能检验报告3汇总表及钢筋化学成分检验报告4汇总表及砌体材料出厂质量证明书、进场物理性能检验报告5汇总表及轻板墙体材料出厂合格证、物理力学性能检验报告6汇总表及砂进场物理性能检验报告7汇总表及碎石、卵石进场物理性能检验报告8商品混凝土出厂质量证明书9混凝土试块抗压强度试验结果汇总表(商品混凝土厂家提供)10混凝土试块抗压强度试验结果计算表(商品混凝土厂家提供)11混凝土试块抗压强度试验报告(商品混凝土厂家提供)12混凝土试块抗渗等级报告(商品混凝土厂家提供)13防水材料出厂合格证及进场检验报告14预应力钢铰线或钢丝产品质量证明书15预应力钢筋、锚具出厂质量证明文件16锚固组装件的零件料化学成份及机械性能检验报告17预制构件合格证或检验报告 广州市城市建设档案馆、建设工程质量安全监督站制 主体82 6月卷 内 目 录 卷 号_(建筑工程) 共_页 第_页序号文件编号责任者文件题名日期页次备注