公共基础部规章制度.docx

公共基础部规章制度232020年4月19日文档仅供参考公共基础部规章制度【篇一：学习部部门规章制度】 学习部部门规章制度 部门设置： 部长 1名 副部3名 干事6-8名 部门成员管理制度： 1.部长职责： (1)负责定期召开工作会议，主持部内工作。 (2)制定工作计划和总结工作。 (3)监督和管理部内各项活动的开展。 2.副部长职： (1)协助部长开展工作，在部长不在时，可暂代部长管理部内各项工作。 (2)监督部内成员工作，能提出建设性的意见和建议。 3.干事职责： (1)按时完成部长副部长分配的工作。 (2)积极思考探索,及时提出有创新性、针对性的建议。 (3)协助部长、副部长及其它成员工作，及时发现工作中的不足，相互提 醒，做到团结友爱，共同完成各项工作。 4.成员权利： (1)参加有关会议，学习学校、学院及学习部的有关精神。 (2)对学习部工作提出意见，并参与相关讨论。 (3)对部门各项活动，内部活动经费花费有知情权。 (4)在院团委学生会竞选中有选举权和被选举权。 5.成员义务： (1)参加有关会议及活动。 (2)认真完成本职工作，尽职尽责。 (3)及时做好上传下达工作，积极与学院团委学生会其它部门的相互配合 完成任务。 (4)认真做好工作总结并及时反馈信息，从中吸取经验教训。 (5)与其它成员保持良好关系，做到相互了解，相互尊重，相互帮助。 6.成员要求： (1)学习认真刻苦，成绩优良。 (2)积极主动，有良好的团队精神，个人服从组织安排。 (3)有较好的思想道德素质，强烈的服务意识。 (4)学习部成员要时刻在学习工作中起模范带头作用。 (5)有强烈的时间观念，守时准时，有强烈的责任感。 7.成员纪律： (1)参加有关会议、活动不迟到，不早退。 (2)对自己主要负责的工作应负全部责任，不互相推委 (3)在同学中造成不良影响的予以批评。 部门工作条例： 1.本部门每周举行一次例会，由部长或副部长主持召开，进行上周工作小结，并安排本周工作。 2.如无特殊通知，开会人员都要在指定时间、地点参加例会。3.部门所有成员按时参加学院团委学生会召开的各类会议，不得无故缺席、迟到或早退，如违反规定或因事请假，按成员考核及奖惩制度处理。 4.会议上要够积极发言，提出意见与建议，同时做好会议记录与总结，为会后工作做准备。 5.通知开会一定要按时到场，不得迟到。如果有事要请假，会后应向有关人员了解会议内容，以保证信息畅通。如果迟到累计3次，迟到者要写书面检讨；如果无故缺席2次，学习部将予以严重批评，勒令其书面检讨，并上告相关部门，如果一个学期从不参加会议也不执行相关任务，则默认其自动退出学习部，并上报相关部门和老师，通报批评。 6.开会时，与会人员要做好会议纪录。 7.对表现突出、工作积极，成绩优异的成员进评选并授予优秀干事称号。违反校纪校规、学习部章程、期末挂科的干事一律不予参评！ 部门年常规活动（列一个大概预算）： 活动 九月校辩论赛准备工作,包括选拔和训练 十月初学习经验交流会 校辩论赛 十一月口才交流队招新 十二月部门内部活动或者联谊 二月整理下学期的一学期的计划 三月院辩论赛 学校演讲比赛选拔 四月部内活动或联谊活动 五月考研动员大会 新老部门聚餐 六月“我心目中的好老师”评选活动+优秀学风班级评定 常规任务 九月学生综合测评的邮寄与存档和优秀奖学金评定 优秀学生干部和三好生评选 信息员登记工作 参与学生会筹办院运会和校运会 十月组织开展 “大学生创新创业训练计划” 创新训练项目申报工作 协助学院学生会做好团代会和换届大会 十一月挑战杯等活动的组织报名 三月优秀奖学金评定工作 优秀毕业生推荐 组织报名全国英语竞赛 四月组织报名数学建模大赛 每学期期中、期末教学信息员信息反馈【篇二：行政部门的规章制度】 行政部门的规章制度 二部门管理制度 （一）薪酬与考勤管理制度： 1、员工上下班时必须签到打卡，不允许代打卡现象发生。 2、员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。 迟到：上班时间开始后1小时以内未到岗者。如电话请假主管领导批 准后补办手续的，计半天事假；未请假者计旷工半天。 早退：下班时间结束前1小时内提前离开公司者。下班提前1小时以 上离开、经主管领导批准的，按事假计；未请假者计旷工。 旷工：上班时间开始后1小时以上未到公司者，下班时间结束提前 1小时以上离开公司者；超过迟到、早退时限到岗或离岗，且未提前请假的，记半天至一天旷工；代人打卡或伪造出勤记录者，经查明双方均按旷工论处。 病假：提前以书面形式通知总经理批准，登记考勤表，销假时必须出 具医院证明、就医记录和买药发票，否则按事假处理。 事假：一天以内需提前请假，填写请假单，经总经理批准后方可休 假，特殊情况不能提前请假的，需在上班后半小时内向其主管领导经请假，并在上班后补办请假单；事假两天或以上者，需提前由本人填写请假单，由总经理签签字批准后方可按事假处理；未按上规定办理的，均按旷工处理。 3、如有在工资结算方面有问题者，需提前两日审报，经由董事长或总经理签字方能改动，不允许私更改。违者罚款100元。4、迟到、早退：注：加班 公司不提倡加班，因生产急需加班者，须提前通知生产厂长，并填写加班记录，征得总经理同意后方可加班。 加班费均在效益工资中体现。 （二）会议管理制度 会议是公司议事、决策的主要方式，是保证企业正常运行的必要手段。会议的目的在于集思广益，促进沟通，统一思想，提高行动能力，进而解决问题。因此，必须加强对公司会议的管理，精简数量，讲求质量，提高会议效率，为此，特制定本制度。 第一条 会议构成 公司会议由每周例会、每月例会、年度例会构成。 第二条 会议内容 1、会议内容： 讨论公司每周的经营与生产等事项做出研究、决策、部署和安排。 研究、分析公司在近期在经营发展中出现重要问题，并制定解决措施与方案。 研究制定生产和销售的目标、长期、近期规划及执行计划。 评估各部门的工作表现。 部署各部门工作，并予以支持引导。 2、公司例会由董事长或总经理主持，参会人员为各部门主管领导及员工。 3、会议内容： 1、贯彻落实做出的决议、安排。 2、部门经理汇总本周的工作情况，汇报成绩，指出错误，并提出改进措施，以及需请总经理或其它部门协调解决的问题。 3、各部门经理概述下周工作计划，具体实施步骤与完成日期。 （三）日常管理制度 1、不允许浪费办公用品。 2、不允许上班时间、躺卧休息，擅离职守，上网购物，上网聊与工作无关内容。 3、各个部门出现问题要及时上报给总经理或是董事长，实行当日事当日汇报，当日解决不了的由董事长或总经理二日内给予答复。 4、办公室的卫生由办公文员轮班打扫。 （四）保密制度 1、公司的相关生产或销售内容要按类别、按级别、按时间的先后顺序进行归类管理，所有档案分为三类：一般档案、保密档案、绝密档案。必须要总经理签字同意，公司档案不准任何人带出公司。 2、在打印、复印文件或资料中，应树立保密意识，不得随意将文件、资料内容泄露给公司外部人员及其它无关人员，打印、复印错误的重要文件应及时销毁，不得乱丢乱放。 3、负责文件及档案的管理人员应具有高度保密意识，不得向任何人有意无意泄露公司的机密。公司员工应做到“不该说的话不说”，“不该问的事不问”。废旧文件不得随意丢弃，经公司认定作废的文件应定期销毁。 4、公司员工不得擅自更改公司各种文件或资料。 5、财务人员应妥善保管好帐务、报表、资料，不得将公司机密泄露给予任何人。 6、合同文件、财务状况及其它重要的公司内部文件应特别注意保密原则，各种资料应妥善保存，更不能泄露给其它人。 7、凡重要文件，未经上级允许，不得复制、抄录。 8、员工的薪金、奖金公司予以保密，严禁任何人互相打听、攀比。 9、不得向无关人员泄露商品进价和公司的重要数据资料，做好保密工作。 10、员工应尽忠尽职、努力工作，珍惜公司信誉，工作中不得泄露公司商业秘密或资料。 (三)、办公用品 购置领用规定办公用品分消耗品和管理品两种： 1、消耗品。铅笔、油笔、胶水、胶带等。 2、管理品。剪刀、裁纸刀、钉书机、打孔机、钢笔、打码机、计算器等。 3、消耗品办公人员按需领用，注意节约。 4、管理品限人员使用，列入移交转送。如有故障和损坏，能够旧品换新品，如 遗失或人为损坏将由个人或部门自购。5、各部门每月初前（遇节假日后延）报财务部办公用品使用计划表，总经理批准后采购，当时领取并发放。各部门急需或临时性的采购需求，需各部门经理统一报采购计划，报总经理批准后，由财务部统一采购，并按要求流程发放。 6、办公用品由财务部负责管理，按工作需要发放。 7、设立“办公用品领用记录”，所需办公用品的部门到财务室领用，办理出入库手续，控制办公用品领用情况，节约办公费支出。 8、办公用品只能用于办公，不得移作她用或私用。 9、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。 以上内容希望各个部门充分合作。【篇三：供应部规章制度】 供应部规章制度 为了配合公司各项生产任务能够顺利按期完成，积极协助生产部门完成即定目标，确保生产所需的各项物资能够及时有质量到位，使公司生产尽可能不受供应物资制约，并规范采购供应工作有效实施，特制定本管理制度。 一、目的 加强采购业务工作管理，做到有章可循，预防采购过程中的各种弊端，降低采购成本，提高采购业务的质量和经济效益。 二、范围 本制度适用于公司所有物品（原材料、辅料、备品备件、固定资产、劳保用品）或劳务（技术、服务等）的采购。 三、职责 1按照经主管领导批准的采购计划或指令，按时保质保量完成完成采购计划。 2熟悉分管采购物资的相关知识，对物资性能、规格、质量、价格、用途、生产单位及供应渠道必须了解和掌握。 3认真审核采购计划，发现疑问应主动向有关人员及时联系、解决。 4在物资采购过程中多方收集物资价格、质量等，做到货比三家、质优价低。 5及时编制采购商务文件。 6在所需采购的物资在签定合同或定单之前，应对其价格、产品质量等情况，向主管领导汇报经批准后方可执行：并负责物资到达后对其质量、数量、外观及资料的检查。 7负责物资到货交接和验收工作，收集整理供应商资料，办理入库手续，及时报清帐目。 8积极主动协助解决现场物资缺口问题。 9负责落实物资采购过程早的催交、催运工作。 10负责处理供应商的售后服务工作。 11绝对服从领导交办的其它工作。 四、工作注意事项 1、采购员要严格遵守公司各项规章制度，维护公司形象，廉洁奉公，不准私自接受供应商财务，不准假公济私，损坏公司利益，做到有令即行，有禁即止。 2采购业务工作人员要严格履行自己的工作职责，在定货、采购工作中实行“货比三家”的原则，询价后报经领导核准供应商，不得私自定购和盲目进货。在重质量、遵合同、守信用、售后服务好的前提下，选购低价物资，做到质优价廉。同时要实行跟踪办事负责到底的责任制，确保采购物资准确无误、有效使用，不得无故积压或拖延办理有关商务、帐务工作。 3为掌握瞬息万变的市场经济商品信息，如价格行情等，采购员必须经常自觉学习业务知识，提高商务工作的能力，以保证及时、保质、保量地做好物资供应工作。 4发扬“四勤”（眼勤、口勤、手勤、腿勤）精神，牢记“工作没有任何理由、执行没有任何借口”的工作方针，尽自己的最大努力坚决完成分管的各项采购工作。 5各采购经办人负责索要发票、办理结算，并对发票的真实性和合法性负责。 6按照公司规章制度的要求，在对内对外工作过程中做到文明办公，言行举止有理有节，并确保办公环境整洁，衣着整洁。 五、考核条例 1、采购员违反公司规章制度，不能洁身自好，廉洁奉公，私自接受供应商财务且隐瞒不报，一经查实，上报公司领导建议调离供应岗位或辞退。 2采购员主观态度不端，对待本职工作不积极主动、扯皮、推诿、得过且过，“不求有功，但求无过”，如该行为造成生产停滞不前或影响产能的，处以100-200元/人次罚款；情节特别严重，造成相关产品无法发货或在公司造成恶劣影响的，上报公司领导建议调离供应岗位或辞退。 3采购员不服从主管领导分工或指令、主观违抗、甚至顶撞领导，造成相关工作无法落实或失误的，处以50-200元/人次罚款，情节特别严重的上报公司领导建议调离供应岗位或辞退。 4采购员因未能有效执行采购计划或采购指令、操作不当、采购失误，造成所需采购物资不能准确、及时到位，影响生产进度，视情节轻重处以20-100元/次罚款。 5对于主管领导安排或过问过的工作，相关采购员必须及时汇报处理结果或进度，有情况应及时与主管领导协商处理，对于领导主管领导安排或过问过的工作迟迟不能落实或不能答复的，视情节轻重和任务重要性处于10-50元/次罚款。 6采购员必须保持联络畅通，原则上每天手机7：30-22：00点不能关机（含节假日），在此时间内，如遇紧急事务，半小时内无法取得联系或找不到人的，处于50元/人次罚款。 7供应部各采购员应发扬高度的团队战斗精神，工作中应相互配合，互通讯息，协力完成任务，无论是谁一但接获有关部门采购或服务需求，应及时与分管采购员取得联系，如遇难分管采购员确因其它任务无法及时处理的，应主动协助完成此项工作，如无法协助完成的，应及时向主管领导汇报，听从安排共同协商处理，如故意视而不见或推托不理，造成生产影响，一经查实处于50-100元/人次罚款。