建设工程交易网投标企业招投标业务流程.doc

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福建省建设工程交易网
投标企业招投标业务流程
用户手册

中建互联信息系统( 北京) 有限公司
二○○四年四月

福建建筑市场监管系统用户手册

资料版本: V 1.0
出版状态: 标准
产品版本: 福建建筑市场监管系统 V 1.0

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目 录
目 录 3
第一章 招投标业务流程概述 5
1.1 系统概述 5
1.2 系统业务流程简介 5
第二章 投标企业招投标业务流程 7
2.1 投标报名登陆系统 7
2.2工程报建信息 8
2.2.1 查看工程报建信息 8
2.2.2 查询工程报建 8
2.2.3 翻页 9
2.3交易登记 9
2.3.1 查看交易登记 9
2.3.2 查询交易登记 10
2.3.3 翻页 10
2.4邀请函 10
2.4.1 查看邀请函 10
2.4.2 回复邀请函 11
2.4.3 查看工程报建信息 12
2.4.4 下载招标文件、 工程量清单文件 12
2.4.5 查询邀请函 13
2.4.6 翻页 13
2.5 招标公告 13
2.5.1 查看招标公告 14
2.5.2 报名 14
2.5.3 下载文件 15
2.5.4 查询招标公告 16
2.5.5 翻页 16
2.6招标、 预审文件 16
2.6.1 下载招标、 预审文件 17
2.6.2 查询 17
2.6.3 翻页 17
2.7 补充通知 17
2.7.1 查看补充通知 18
2.7.2 查询补充通知 18
2.7.3 翻页 19
2.8 答疑纪要 19
2.8.1 查看答疑纪要 19
2.8.2 查询答疑纪要 20
2.8.3 翻页 20
2.9日程安排 21
2.9.1 查看日程安排 21
2.9.2 查询日程安排 22
2.9.3 翻页 22
2.10 企业投标 22
2.10.1 查看企业投标 23
2.10.2 删除企业报名 23
2.10.3 查询 23
2.10.4 翻页 23
2.11资格预审结果 23
2.11.1 查看工程资格预审结果 24
2.11.2 查询 24
2.11.3 翻页 24
2.12 中标公示 25
2.12.1 查看中标公示 25
2.12.2 查询中标公示 26
2.12.3 翻页 26
2.13 中标结果 26
2.13.1 查看中标结果 26
2.13.2 查询中标结果 27
2.13.3 翻页 27

第一章 招投标业务流程概述
1.1 系统概述
近几年来, 全国各级建设行政主管部门高度重视建筑市场的建设和管理, 不断加大监管力度, 特别是在纪检、 监察等有关部门的大力支持和配合下, 连续开展了整顿规范建筑市场和建设工程项目执法监察工作, 使建筑市场管理工作开始走上依法行政的轨道, 取得了一定成效。可是, 应该看到, 当前建筑市场秩序混乱的问题还没有得到根本解决, 其中一个很重要的原因就是当前中国建筑市场监督管理的信息化水平不高。监管手段的滞后必然导致政府职能部门政务不公开、 监管工作不透明, 而且由于行业监管信息的不能动态、 准确、 实时地采集, 数据资源无法实现共享, 致使建设行政主管部门在制定建筑业的发展规划和宏观调控政策时缺乏科学依据。
福建建设行业招标投标系统按照中央及部领导的要求, 强化了政府监管职能、 整顿了规范建筑市场、 减少和遏制了腐败现象的发生, 提高了政府宏观调控的科学性。福建建设行业招标投标系统是一套具有统一性、 完整性和科学性的系统。根据建设部印发的《关于建立全国建筑市场监督管理信息系统有关问题的通知》以及相关文件和”数据标准”, 福建建设行业招标投标系统为福建在全市各个区县实现招标投标办公业务资源网络互联。
1.2 系统业务流程简介
福建省建设工程交易网的招投标业务流程总体分为四种招标类别, 分别为施工招标、 监理招标、 勘查设计招标和材料设备招标。因四种类别的招投标业务流程一致, 所有此文档仅以施工招标类别进行介绍和描述。
福建省建设工程交易网的招投标业务流程又可分为三种招标方式, 分别为公开招标、 邀请招标和直发招标。
福建省建设工程交易网的招投标业务流程按资格审查方式又分为资格预审和资格后审两种方式。
福建省建设工程交易网的招投标业务流程的整体流程图如图所示:

是否资
格预审
工程登记
招标确认
直发招标备案
文件上传
日程安排
交易登记
邀请函
邀请企业
资格预审
投标报名
文件上传
日程安排
招标公告
交易登记
招标书面报告
中标结果
中标公示
评标报告
评标定标
开标信息
评标组织
密封投标
招标
方式
邀请招标
公开招标
直发招标
是
否

图 1-1 招投标业务流程整体流程图
第二章 投标企业招投标业务流程
投标企业在福建省建设工程交易网中得到工程的招投标信息, 并参加工程的招投标业务。投标企业进行工程招投标业务信息的查看、 投标报名等操作。
2.1 投标报名登陆系统
输入正确的网址后, 出现如图所示首页:

图 2.1-1 福建省建设工程交易网首页
插入投标企业身份认证锁, 点击首页中的【投标企业入口】, 出现如图所示界面:

图 2.1-2 投标企业登陆后的工作界面
2.2工程报建信息
工程报建完成对工程详细信息的查看。
点击投标企业工作界面中左侧菜单栏中的【工程报建信息】, 出现如图所示界面:

图 2.2-1 工程报建列表界面
2.2.1 查看工程报建信息
选择工程报建列表界面中的一条记录, 点击界面中的【查看】按钮或者双击此记录, 出现如图所示界面:

图 2.2-2 查看工程报建信息界面
点击界面中的【关闭】按钮能够关闭此工程信息的窗口。
2.2.2 查询工程报建
在工程报建列表界面中的上部查询功能区中输入相应的查询条件后, 点击【查询】按钮, 在界面的列表中出现符合查询条件的记录, 点击【查询】按钮后的【取消】按钮则取消刚刚输入的查询条件。
2.2.3 翻页
在工程报建列表界面中的下部, 点击【首页】、 【前页】、 【后页】、 【尾页】按钮, 完成多个页面间的跳转。
2.3交易登记
招标类别为公开招标或者邀请招标的工程, 在管理机构完成交易登记备案后, 投标企业能够查看工程的交易登记信息, 能够查询工程交易登记的信息。
点击投标企业工作界面中左侧菜单栏中的【交易登记】, 出现如图所示界面:

图 2.3-1 交易登记列表界面
2.3.1 查看交易登记
选择交易登记列表界面中的一条记录, 点击交易登记列表界面中的【查看】按钮, 出现如图所示界面:

图 2.3-2 查看交易登记信息界面
点击界面中的【关闭】按钮能够关闭此工程报建信息的窗口。
2.3.2 查询交易登记
在交易登记工程列表界面中的上部查询功能区中输入相应的查询条件后, 点击【查询】按钮, 在界面的列表中出现符合查询条件的记录, 点击【查询】按钮后的【取消】按钮则取消刚刚输入的查询条件。
2.3.3 翻页
在交易登记列表界面中的下部, 点击【首页】、 【前页】、 【后页】、 【尾页】按钮, 完成多个页面间的跳转。
2.4邀请函
招标类别为邀请招标的工程, 由代理机构完成邀请企业操作后, 被邀请的企业能够在邀请函中进行邀请信息的查看、 回复操作。能够查询工程邀请函情况的信息。
点击投标企业工作界面中左侧菜单栏中的【邀请函】, 出现如图所示界面:

图 2.4-1 邀请函工程报建列表界面
2.4.1 查看邀请函
选择邀请函列表界面中的一条记录, 点击【查看】按钮, 如图所示:

图 2.4-2 查看邀请函信息界面
点击界面中的【关闭窗口】按钮能够关闭此窗口。
2.4.2 回复邀请函
选择邀请函列表界面中的一条记录, 点击界面中的【回复】按钮, 出现如图所示界面:

图 2.4-3 回复邀请函信息界面
输入投标报名的详细信息后点击【完成】按钮, 报名成功, 点击【关闭窗口】按钮则退出此次报名, 关闭此窗口。
2.4.3 查看工程报建信息
选择工程报建列表界面中的一条记录, 点击记录中的”工程名称”, 出现如图所示界面:

图 2.4-4 查看工程报建信息界面
点击界面中的【关闭】按钮能够关闭此窗口。
2.4.4 下载招标文件、 工程量清单文件
工程进行招标文件、 工程量清单文件上传后, 投标企业能够下载招标文件和工程量清单文件。选择工程报建列表界面中的一条记录, 点击记录中的”招标文件”、 ”工程量清单”列中的”下载”, 出现如图所示界面:

图 2.4-5 下载招标文件、 工程量清单文件界面
点击界面中的【打开】按钮, 能够打开招标文件, 查看详细内容, 点击界面中的【保存】按钮, 能够将文件下载到本地计算机, 方便以后再看, 点击【取消】按钮则取消此次下载操作。
2.4.5 查询邀请函
在邀请函工程列表界面中的上部查询功能区中输入相应的查询条件后, 点击【查询】按钮, 在界面的列表中出现符合查询条件的记录, 点击【查询】按钮后的【取消】按钮则取消刚刚输入的查询条件。
2.4.6 翻页
在邀请函列表界面中的下部, 点击【首页】、 【前页】、 【后页】、 【尾页】按钮, 完成多个页面间的跳转。
2.5 招标公告
招标类别为公开招标的工程, 在管理机构完成招标公告备案后, 投标企业能够查看招标公告的详细信息, 能够下载资格预审文件、 招标文件和工程量清单文件, 能够报名, 能够查询工程招标公告的信息。
点击投标企业工作界面中左侧菜单栏中的【招标公告】, 出现如图所示界面:

图 2.5-1 招标公告列表界面
2.5.1 查看招标公告
选择招标公告列表界面中的一条记录, 双击此记录, 出现如图所示界面:

图 2.5-2 查看招标公告信息界面
点击界面中的【下载招标文件】、 【下载工程量清单文件】、 【下载资格预审文件  】按钮, 下载资格预审文件、 招标文件和工程量清单文件, 具体操作见文件下载。
点击界面中的【网上报名】, 能够完成企业的网上报名操作, 具体操作见报名。
点击界面中的【关闭】按钮能够关闭此工程公告的窗口。
2.5.2 报名
选择招标公告列表界面中的一条记录, 点击界面中的【报名】按钮, 出现如图所示界面:

图 2.5-3 企业网上报名界面
输入投标报名的详细信息后点击【完成】按钮, 报名成功, 点击【关闭窗口】按钮则退出此次报名, 关闭此窗口。
2.5.3 下载文件
选择招标文件、 清单文件、 预审文件列中显示已经上传文件的一条记录, 点击记录后方的相应文件列中的【下载】按钮, 能够将上传过的文件下载下来进行阅读, 界面如图:

图 2.7-4 下载资格预审文件界面
点击界面中的【打开】按钮, 能够打开资格预审文件, 查看详细内容, 点击界面中的【保存】按钮, 能够将文件下载到本地计算机, 方便以后再看, 点击【取消】按钮则取消此次下载操作。
2.5.4 查询招标公告
在招标公告工程报建列表界面中的上部查询功能区中输入相应的查询条件后, 点击【查询】按钮, 在界面的列表中出现符合查询条件的记录, 点击【查询】按钮后的【取消】按钮则取消刚刚输入的查询条件。
2.5.5 翻页
在招标公告列表界面中的下部, 点击【首页】、 【前页】、 【后页】、 【尾页】按钮, 完成多个页面间的跳转。
2.6 招标、 预审文件
招标类别为公开招标的工程, 在管理机构完成招标公告备案后, 由代理机构上传招标、 预审文件, 招标类别为邀请招标的工程, 在管理机构完成邀请招标备案后, 由代理机构上传招标、 预审文件。

2.6.1 下载招标、 预审文件
选择上传招标、 预审文件列表界面中的已经上传文件一条记录, 点击记录后方的资格预审文件或者招标文件列中的【下载】按钮, 能够将上传过的文件下载下来进行阅读, 界面如图:

图 2.6-1 下载资格预审文件界面
点击界面中的【打开】按钮, 能够打开招标文件、 资格预审, 查看详细内容, 点击界面中的【保存】按钮, 能够将文件下载到本地计算机, 方便以后再看, 点击【取消】按钮则取消此次下载操作。
2.6.2 查询
在上传招标、 预审文件列表界面中的上部查询功能区中输入相应的查询条件后, 点击【查询】按钮, 在界面的列表中出现符合查询条件的记录, 点击【查询】按钮后的【取消】按钮则取消刚刚输入的查询条件。
2.6.3 翻页
在上传招标、 预审文件列表界面中的下部, 点击【首页】、 【前页】、 【后页】、 【尾页】按钮, 完成多个页面间的跳转。
2.7 补充通知
管理机构完成对补充通知的发布后, 投标企业能够查看此补充通知。
点击投标企业工作界面中左侧菜单栏中的【补充通知】, 出现如图所示界面:

图 2.7-1 补充通知列表界面
2.7.1 查看补充通知
选择补充通知列表界面中的一条记录, 双击此记录, 出现如图所示界面:

图 2.7-2 查看补充通知信息列表界面
点击界面中的【返回】按钮能够返回上级页面。
选择查看补充通知信息列表界面中的一条记录, 双击此记录, 出现如图所示界面:

图 2.7-3 查看补充通知详细信息界面
点击界面中的【返回】按钮能够返回上级页面。
2.7.2 查询补充通知
在补充通知工程列表界面中的上部查询功能区中输入相应的查询条件后, 点击【查询】按钮, 在界面的列表中出现符合查询条件的记录, 点击【查询】按钮后的【取消】按钮则取消刚刚输入的查询条件。
2.7.3 翻页
在补充通知列表界面中的下部, 点击【首页】、 【前页】、 【后页】、 【尾页】按钮, 完成多个页面间的跳转。
2.8 答疑纪要
管理机构完成工程的交易登记后, 投标企业能够对此工程提出疑问, 并查看对提出的疑问的解答。
点击投标企业工作界面中左侧菜单栏中的【答疑纪要】, 出现如图所示界面:

图 2.8-1 答疑纪要列表界面
2.8.1 查看答疑纪要
选择答疑纪要列表界面中的一条记录, 双击此记录, 出现如图所示界面:

图 2.8-2 查看答疑纪要信息列表界面
点击界面中的【返回】按钮能够返回上级页面。
点击界面中的【提问】按钮, 出现如图界面:

图 2.8-3 答疑纪要提问界面
输入要提问的信息的后, 点击【提交】按钮, 完成此次提问, 点击界面中的【重填】按钮, 能够取消所有已经填写的信息, 以便重新填写, 点击【关闭】按钮能够关闭此窗口。
选择查看答疑纪要信息列表界面中的一条记录, 双击此记录, 出现如图所示界面:

图 2.8-4 查看答疑纪要详细信息界面
点击界面中的【修改】按钮能够修改上次提问的详细信息。
点击界面中的【返回】按钮能够返回上级页面。
2.8.2 查询答疑纪要
在答疑纪要工程列表界面中的上部查询功能区中输入相应的查询条件后, 点击【查询】按钮, 在界面的列表中出现符合查询条件的记录, 点击【查询】按钮后的【取消】按钮则取消刚刚输入的查询条件。
2.8.3 翻页
在答疑纪要列表界面中的下部, 点击【首页】、 【前页】、 【后页】、 【尾页】按钮, 完成多个页面间的跳转。
2.9日程安排
招标类别为公开招标或者邀请招标的工程, 在管理机构完成日程安排后, 投标企业能够查看日程安排信息。日程安排完成对招标工程的招标活动时间的安排。
点击投标企业工作界面中左侧菜单栏中的【日程安排】, 出现如图所示界面:

图 2.9-1 日程安排工程信息列表界面
2.9.1 查看日程安排
选择日程安排列表界面中的一条记录, 点击此记录后面的【日程安排】按钮, 出现如图所示界面:

图 2.9-2 查看日程安排界面
点击界面中的【关闭】按钮能够关闭此窗口。
双击界面中的日程安排记录, 出现如图界面:

图 2.9-3 查看日程安排界面详细信息界面
2.9.2 查询日程安排
在日程安排工程信息列表界面中的上部查询功能区中输入相应的查询条件后, 点击【查询】按钮, 在界面的列表中出现符合查询条件的记录, 点击【查询】按钮后的【取消】按钮则取消刚刚输入的查询条件。
2.9.3 翻页
在日程安排工程信息列表界面中的下部, 点击【首页】、 【前页】、 【后页】、 【尾页】按钮, 完成多个页面间的跳转。
2.10 企业投标
招标类别为公开招标或者邀请招标的工程, 在管理机构完成招标公告备案后, 投标企业能够查看本企业投标报名结果, 能够查询工程投标报名结果的信息。
点击投标企业工作界面中左侧菜单栏中的【投标报名结果】, 出现如图所示界面:

图 2.10-1 投标报名结果工程信息列表界面
2.10.1 查看企业投标
选择投标报名结果列表界面中的一条记录, 此企业的投标报名结果在列表中的”招标方式”字段中显示。
2.10.2 删除企业报名
在企业投标报名结果列表中选择”招标方式”字段显示为”企业自行报名”的一条记录, 点击界面上方的【删除】按钮, 能够完成删除操作。
2.10.3 查询
在投标报名结果信息列表界面中的上部查询功能区中输入相应的查询条件后, 点击【查询】按钮, 在界面的列表中出现符合查询条件的记录, 点击【查询】按钮后的【取消】按钮则取消刚刚输入的查询条件。
2.10.4 翻页
在投标报名结果列表界面中的下部, 点击【首页】、 【前页】、 【后页】、 【尾页】按钮, 完成多个页面间的跳转。
2.11资格预审结果
如果工程的招标类别为公开招标, 则在代理机构或者建设单位完成资格预审后, 投标企业能够查看资格预审结果。资格预审结果记录了工程资格预审的情况, 能够查看本企业的资格预审情况, 能够查询工程资格预审结果的信息。
点击投标企业工作界面中左侧菜单栏中的【资格预审结果】, 出现如图所示界面:

图 2.11-1 资格预审结果列表界面
2.11.1 查看工程资格预审结果
选择资格预审结果列表界面中的一条记录, 双击此记录, 出现如图界面:

图 2.11-2 查看资格预审结果界面
点击资格预审结果企业列表界面中的【返回】按钮能够返回到资格预审结果界面。
2.11.2 查询
在资格预审结果列表界面中的上部查询功能区中输入相应的查询条件后, 点击【查询】按钮, 在界面的列表中出现符合查询条件的记录, 点击【查询】按钮后的【取消】按钮则取消刚刚输入的查询条件。
2.11.3 翻页
在资格预审列表界面中的下部, 点击【首页】、 【前页】、 【后页】、 【尾页】按钮, 完成多个页面间的跳转。
2.12 中标公示
招标类别为公开招标或者邀请招标的工程, 在管理机构完成中标公示备案后, 投标企业能够查看中标公示信息, 能够查询工程中标公示的信息。
点击投标企业工作界面中左侧菜单栏中的【中标公示】, 出现如图所示界面:

图 2.12-1 中标公示列表界面
2.12.1 查看中标公示
选择中标公示列表界面中的一条记录, 点击中标公示列表界面中的【查看】按钮, 出现如图所示界面:

图 2.12-2 查看中标公示信息界面
点击界面中的【关闭】按钮能够关闭此工程中标公示的窗口。
2.12.2 查询中标公示
在中标公示工程报建列表界面中的上部查询功能区中输入相应的查询条件后, 点击【查询】按钮, 在界面的列表中出现符合查询条件的记录, 点击【查询】按钮后的【取消】按钮则取消刚刚输入的查询条件。
2.12.3 翻页
在中标公示列表界面中的下部, 点击【首页】、 【前页】、 【后页】、 【尾页】按钮, 完成多个页面间的跳转。
2.13 中标结果
管理机构完成对工程的中标结果备案后, 投标企业能够查看本企业的中标工程的中标结果, 能够查询工程中标结果的信息。
点击投标企业工作界面中左侧菜单栏中的【中标结果】, 出现如图所示界面:

图 2.13-1 中标结果列表界面
2.13.1 查看中标结果
选择中标结果列表界面中的一条记录, 双击此记录, 出现如图所示界面:

图 2.13-2 查看中标结果信息界面
点击界面中的【关闭】按钮能够关闭此工程公告的窗口。
2.13.2 查询中标结果
在中标结果工程报建列表界面中的上部查询功能区中输入相应的查询条件后, 点击【查询】按钮, 在界面的列表中出现符合查询条件的记录, 点击【查询】按钮后的【取消】按钮则取消刚刚输入的查询条件。
2.13.3 翻页
在中标结果列表界面中的下部, 点击【首页】、 【前页】、 【后页】、 【尾页】按钮, 完成多个页面间的跳转。