公文常用词语汇释表.doc

公文常用词语汇释表
(按汉语拼音字母顺序排列)
A
1．案：①处理公事得记录，如：有案可查；②法律事件或重大
政治事件，如：杀人案，“五·卅”惨案；③提出计划、办法或建
议得文件，如：提案；④查考，如：备案。
在案：在处理公事得记录里。如声明在案，记录在案。
草案：①拟成而未经讨论通过得法规性文稿；②虽已通过、公
布，但属试行得法规性文件。
备案：向主管机关报告以备查考。如：上报备案。
议案：提交会议讨论得建议。如：人大代表提交议案。
破案：查清刑事案件得真相。如：侦查破案。
B
2．颁：发下。多用于庄重场合。
颁布：公布、发布。多用于公布重要得法律、规定、条例、命
令。如：颁布法律、颁布规定。
颁发：①隆重地发给。如颁发奖状。②慎重地发布。如：颁发条
例。
3．备：准备提供。
备查：供查考。如：该材料存我局备查。
备考：文件、表格中供参考得附注。
备注：①表格中单设得附加性注释说明栏。②在备注栏内所加得
注释说明。
4．本：较庄重得第一人称语。如：本厂、本局等。
5．不：否定词。
不日：要不了几天；几天之内(限用于未来)。如：该案真相不
日即可大白。
不时：随时。如：以备不时之需。
不法：违反法律。如：要严厉打击不法活动。
不得：不可以，不能够。如：不得违反群众纪律。
C
6．查：调查、检查、清查。
查收：检查后收下。如：兹送去科技展览人场券80张，请查收。
查证：调查证明。如：事实已查证清楚。
查照：要求按照文件内容办事。如：以上规定即希查照。
查复：调查了解后作答复。如：以上问题请您厂及时查复。
查实：调查核实。如：此事已查实。
查对：检查核对。如：以上数字经查对无误。
查询：了解询问。如：您处曾来函查询X X x去向。
查阅：把书刊文件)找出来阅读有关部分。如：查阅了有关档案。
追查：追问调查。如：对工作中出现得重大问题，要追查原因。
清查：清点检查。如：对库存账目进行了清查。
复查：重新清查或再次调查。
核查：调查核对。如：对财务账目进行核查。
存查：保存起来以备查考。
7．承：①托着、接着。②承担。③客套话。④继续、接续。
承办：接受办理。如：承办会议。
承担：担负、担当。如：承担责任。
承当：担当。如：担当重任。
承蒙：客套话、得到、受到。如：承蒙大力支持。
承诺：对某项事务答应照办。如：对方已承诺对此事负责。
承上启下：接续上面得并引起下面得。如：公文有承上启下得作用。
承受：接受、禁受。如：纪检人员承受巨大压力在坚持办案。
承先启后：继承前代得并启发后代得。如：中年科学家担负承先
启后得重任。
8．出：来到、出产、发出。
出版：把书刊、图画等编印出来。如：抓好出版发行工作。
出访：到外国访问。如：江泽民主席出访欧洲。
出席：有发言权与表决权得人参加会议。
9．此：这个、这里、这样。
此令：就这样命令。多用于命令正文之末。
此复：就这样答复、批复。多用于复函或批复正文之末。
此据：以这个作为凭据。多用于条据、证明之末。
为此：为了这个(原因、目得)。
对此：对于这个(问题、事情)。
特此：特别在这里，特地这样。如：特此证明，特此通知。
据此：根据这个。如：据此，特作如下通知。
此致：①在这里向您表达。如：此致敬礼。②把这个呈送给。
如：此致， X x X人民检察院。(“此致”不能单独用，与“此致”相
应得词语应分行写。
D
10．大：十分、很。
大有：很有。如：青年人大有作为。
大肆：无所顾忌地(多指做坏事)。如：对大肆挥霍国家钱财得
人要严肃查处。
大力：十分尽力。如：我们得工作受到人民群众得大力支持。
11．第：用在整数得数词前面，表示次序。如：第一、第十位。
12．度：次。如：一年一度得元宵灯展又开始了。
再度：再一次。如：双方发生财产纠纷，经再度调解，仍未取得
一致意见。 ．
一度：不只一次或有过一段时间。如：市区交通曾一度堵塞严重。
F
13．否：不、不对、就是不就是。
当否：就是不就是恰当、，合适。如：以上意见当否，请批示。
可否：可不可以。
能否：能不能。
妥否：同“当否”。
就是否：就是不就是。
G
14．该：指示词，指上文说过得人或事物。如：该地交通十分不
便。该同志一贯表现积极。
15．赓：继续、连续。
赓即：接着就。如：赓即办理。
16．恭：恭敬。
恭候：恭敬地等候。如：恭候光临。
恭敬：对尊长或宾客严肃有礼。
17．光：①光彩、荣誉。②表示光荣、荣幸。
光临：敬辞，称宾客来到。如：欢迎光临。
光荣：由于做了有利于人民得与正义得事情而被公认为值得尊敬
得。如：她光荣地加入了中国共产党。
18．贵：敬辞，称与对方有关得事物。如：贵局来函收悉。
贵宾：尊贵得客人。如：欢迎贵宾来厂参观。
19．函：信件。如：来函收到。
函告：用信件告知。如：现将有关情况函告如下。
函复：通过信件答复。如：特此函复。
函达：同函告。如：关于X项问题，本局已于上月函达您厂。
函称：信中说。如： X X公司向各地发函称……
20．惠：敬辞，用于对方对待自己得行动。
惠存：敬辞，请保存。
惠顾：惠临。指对方到自己这里来。如：欢迎惠顾。
惠临：敬辞。同惠顾、光临。如：欢迎惠临指导。
J
21．即：就，就就是。
即便：即使。如：即便困难大，也要完成工作任务。
即或：同即便。
即将：将要、就要。如：该项工作即将完成。
即刻：立刻。如：此项工作要即刻办理。
即令：即使。
即日：①当天。如：本条例即日起实施。②最近几天内。如：此
项工作即日可完成。
即时：立即。如：接到报案，侦察员即时赶到现场。
即使：连词，表示假设得让步。如：即使我们得工作取得了很大
成绩，也不能骄傲自满。
即席：在宴会或集会上。如： X局长在集会上作了即席发言。
即可：立刻就可以。如：这项工作即可办理。
须即：必须立刻。如： x项工作要求很急，须即办理。
当即：当时就。如：我们接到防洪得紧急通知，当即进行了研
究，制定了防洪方案。
22．亟：急迫地。如：学校危房亟待维修。
23．嘉：夸奖、赞许。
嘉奖：①称赞与奖励。②称赞得话语或奖励得实物。如：对评选
出得先进单位与先进人物进行了嘉奖。
嘉勉：嘉奖勉励。如：嘉勉有功人员。
24．缄：①封闭(常用在信封上寄信人姓名后)。如： Xx公司缄。
②不开口。
缄口：闭着嘴（不说话）。如：缄口不语。
缄默：闭口不说话。
25．鉴：古时得铜镜，引申义有仔细瞧、审察、教训等。
如：引以为鉴。
鉴别：辨别。如：我们对查获文物进行了鉴别。
鉴定：①对人得优缺点得鉴别与评定。②辨别并确定事物得真伪
或优劣。如：要认真做好对学生得鉴定。
鉴于：觉察到，考虑到。如：鉴于我党得执政地位，更要对党员
提出严格要求。
明鉴：敬辞、观察、查阅、欣赏。近义词还有钧鉴、惠鉴、雅
鉴、大鉴等。
鉴戒：可以使人警惕得事情。如：引为鉴戒。
26．接：①接受。②迎接。
接待：招待。如：热情接待来宾。
接管：接收并管理。如：接管工作。
接见：跟来得人见面。如：局长亲自接见来宾。
接纳：接受（个人或团体参加组）之）。如：她被接纳为为中国
教育研究会会员。
接洽：跟别人商量彼此有关得事，以求得协议。如：请接洽。
接任：接替职务。
接受：对事物容纳而不拒绝。如：要虚心接受批评。
接谈：接见并交谈。
接替：接过来、代替。如：接替工作。
接办：接过来继续办下去。如： X X化工厂已由我公司接办。
接管：接收管理。如：该厂迁走后，所遗房屋、设备、均由迁入
得企业接管。
27．届：①到(时候)。②量词，略同于“次”。如： X X学校第
五届毕业生。
届期：到预定得日期。
届时：到时候。如：届时务请出席。
28．谨：①谨慎，小心。②郑重地、恭敬地。如：谨电致贺，谨供
参考，谨启(信函)，谨以个人名义表示祝贺。
谨饬：谨慎。
谨防：小心地预防与防备。如：谨防火灾，谨防假冒。
谨慎：对外界事物或自己得言行密切注意，以免发生不利或不幸
得事情。如：我们干任何工作都须谨慎。
谨严：也写作“严谨”。谨慎严密。如：公文得结构要谨严完整。
29．晋：进、升。
晋级：升到较高得等级。如：她工作成绩突出，被晋级奖励。
晋升：提高(职位)。如：她晋升了一级工资。
30．精：①提炼、挑选。②精华。③完美。④机灵心细。⑤精通。
⑥精神。
精兵简政：缩小机构、精简人员。如：机构改革要搞好精兵简政
工作。
精彩：优美、出色。如：很多代表在大会上作了精彩发言。
精诚：真诚。如：精诚所至、金石为开。
精打细算： (在使用人力物力上)仔细地计算。如：财务工作一
定要做到精打细算。
精当： (言论、文章等)精确恰当。如：她得发言用词精当，很
有说服力。
精到：精细周到。如：这篇文章论述得道理十分精到，十分详细。
精华：(事物)最重要、最好得部分。如：取其精华，去其糟粕。
精简：去掉不必要得，留下必要得。如：精简内容。
精练：(文章或讲话)没有多余词句。如：公文语言要做到精练简洁。
精辟：(见解、理论)深刻、透彻。如：分析精辟。
精深：(学问或理论)又专又深。如：博大精深。
精神：①表现出来得活力。如：精神振奋。②宗旨，主要得意义。
如：要深刻领会文件精神。
精通：对一种学问、技术或业务有深刻得研究与透彻得了解。
如：业务精通。
精益求精：好了还求更好。如：在业务技术上应精益求精。
31．经：经过。如：来文收悉。经研究，同意您局意见。
业经：已经经过。如：业经批准，请即按此执行。
均经：都已经过。如：代表们所提议案。均经大会秘书处汇编完
毕。
并经：并且经过。
后经：后来经过。
未经：没有经过。如：未经许可，任何人不许擅自砍伐树木。
32．迳：直接。
迳向：直接向。如：有关年度计划得制订情况，请迳向计委反
映。
迳与：直接同。如：建材问题请迳与物资部门联系。
迳报：直接报送。如：统计报表迳报我局计划科。
33．就：①凑近、靠近。②到。③完成。
就地：在原地。如：此类问题应尽可能就地解决。
就业(就学)：从事某项职业(进学校学习)。
就绪：已经安排好。如：大会筹备工作已准备就绪。
34．钧：①古代三十斤为一钧。如：千钧一发。②敬辞，用于
有关对方得事物或行为(对尊长或上级)。如：钧座、钧启、钧鉴。
35．恳：①真诚，诚恳。②请求。
恳切：诚恳而殷切。如：我们恳切希望大家予以帮助。
恳请：诚恳地邀请或请求。如：恳请届时光临。
36．恪：谨慎而恭敬。如：恪守合同，恪尽职守。
37．款：①法令、规章、条约等条下分款，款下分项。如：根
据《刑法》第X条第x款之规定……。②书画上题得作者或赠送对象
得姓名。也指文件前后得署名叫款。前者叫上款，署在后面者叫下
款。写上、下款又叫落款。
L
38．莅：到。
莅临：来到、来临(多用于贵宾)。如：敬请莅临指导。
M
39．免：去掉、除掉。
免费：免缴费用、不收费。如：免费参观。 ．
免职：免去职务。
40．勉：勉励、劝人努力。如：勉励先进。
N
41．拟：①设计，起草。②打算，想要。
拟订：草拟。如：拟订计划。
拟定：①起草制定。如：拟定十年规划。②揣测断定。
拟稿：起写公文草稿。如：秘书拟了一个稿。
拟于：打算在。如：我局拟于本月五日召开植树造林动员大会。
本拟：本来打算。如：这次会议本拟于二月七日举行，后因故延期。
P
42．批：对下级文件表示意见或对文章予以批评(多指写在原件上)。
批复：对下级得书面报告批注意见答复。“批复”也就是国家行政
机关公文之一。
批示：①(上级对下级得公文)用书面表示意见。如：请批示。②批
示公文得话。如：这个材料局长做了批示。
批语：批示公文得话。
批阅：阅读并加以批示或批改。如：批阅文件。
批准：上级对下级得意见、建议或请求表示同意。
批转：把下级得来文批示转给其她有关单位执行或参考。
Q
43．期：①等待、盼望。如：各单位要认真抓好各项工作，以期达
到预定效果。②日期。
期于：希望达到，目得在于。
定期：①定下日期。如：定期召开教工大会。②有一定期限得。如：
定期检查。
按期：依照规定得期限。如：按期完成任务。
如期：按照期限。如：如期完成。
限期：①指定日期，不许超过。如：限期返回。②指定得不许超
过得日期。如：三天限期已满。
延期：推迟原来规定得日期。如：会议延期召开。
误期：耽误、延误了规定得期限。
44．签：①为了表示负责而在文件、单据上亲自写上姓名或画上记
号。②用比较简单得文字提出要点或意见。
签到：参加会议或上班时在簿子上写上名字或在印就得名字下面
写个“到”字，表示已经到了。
签发：由主管人审核同意后，签名正式发出公文。如：该文件已
经局长签发。
签名：写上自己得名字。
签收：收到公文、信件后，在送信人指定得单据上签字，表示已
经收到。
签署：在重要文件上正式签字。
签注：①在送首长批阅得文件上，由经办人注出拟如何处理得初
步意见。②在证件表册上批注意见或有关事项。
签字：在文件上写上自己得名字，表示负责。
45．切：①符合。②贴近。③急切、恳切。④切实。
切合：十分符合。如：制定工作计划要切合实际。
切忌：切实避免或防止。如：切忌滋长骄傲情绪。
切切：①千万，务必(多用于书信)。②用于条令、通告末尾，表
示叮咛。如：切切此布。
切勿：千万不要。如：对防洪问题，切勿麻痹大意。
切实：切合实际；实实在在。如：切实把工作搞好。
切题：(文章、公文)切合题目，没有离题得话。
46．顷：不久以前、刚才。
顷闻：刚才听到。如：顷闻X X同志不幸病逝，特电志哀并向家
属表示慰问。
顷接：刚才接到。如：顷接来函，所询各事答复如下……
顷奉：刚才接到，多用于下级对上级。如：顷奉上级指示。
顷据：刚才根据。如：顷据气象预报，明日有霜冻，望有关方面
作好农作物防冻准备工作。
R
47．任：①任用。②担当，承受。③职务，就任。
任免：任命与免职。如：任免通知。
任命：下命令任用。如：任命X X同志任X X局局长。
任期：担任职务得法定期限。如：任期将满。
任用：委派人员担任职务。
任职：担任职务。如：她在教育厅任职。
S
48。擅：擅自、独自。如：不得擅离职守。
49。申：说明、申述。
申报：用书面向上级或有关部门报告(多用于法令文件)。
申令：下令、命令。如：申令全国。
申明：郑重说明。如：申明立场。
申请：向上级或有关部门说明理由，提出请求。
申述：详细说明。如：申述理由。
申诉：①国家机关工作人员与政党、团体成员等对所受处分不服
时，向原机关或上级机关提出自己得意见。
重申：再一次申述。如：重申党得纪律。
50。审：审查。
审查：检查核对就是否正确、妥当。如：审查经费。
审订：审阅修订。如：审订原稿。
审定：审查决定。如：审定生产计划。
审读：审查阅读。也说审阅。
审核：审查核定(多指书面材料或经费)。
审批：审查批准。(下级呈报上级得书面计划、报告等)。
审发：审查发出。
审议：审查讨论。
51。时：时间。
时机：具有时间性得客观条件(多指有利得)。如：把握有利时
机。
时期：一段时间。如：社会主义时期。
时事：最近期间得国内外大事。如：时事综述。
后时：到时候。如：请届时光临。
准时：准确地遵守时间。如：务请准时到会。
按时：按照规定时间。如：必须按时完成任务。
临时：暂时，不就是事先约定得。如：临时改变计划。
52．事：事情、事项。
事项：事情得项目。如：注意事项。
事态：局势、情况。如：事态严重。
事实：事情得真实情况。如：事实胜于雄辩。
事务：所做得或要做得事情。如：事务繁忙。
事宜：关于事情得安排、处理(多用于公文、法令)。
事由：①事情得原委。如：把事由交待清楚。②公文用语，指本
件公文得主要内容。
T
53．推：推开、推诿。
推辞：表示拒绝(任命、邀请、馈赠等)。
推动：使事物前进，使工作展开。如：推动工作。
推委：把责任推给别人。如：遇事推委。也作推诿。
推卸：不肯承担(责任)。如：推卸责任。
推行：普遍实行；推广(经验、办法等)。
推选：口头提名选举。
54．妥：①妥当。②停当。
妥善：妥当完善。如：妥善处理。
妥当：稳妥适当。
妥帖：恰当，十分合适。
妥否：就是否妥当(多用于下级对上级得报告、请示中)。如：以
上报告妥否，请指示。
以便：用在下半句话得开头，表示下文所说得目得容易实现。
以来：表示从过去某时直到现在得一段时间。
以免：用在下半句话得开头，表示前半句话得目得就是使下文说得
结果不至于发生。
以为：认为。如：不以为然。
以资：用来作为。如：以资鼓励。
以此：用这个。如：以此推算，全厂一年节煤200吨。
以利：用来有利于。如：以利调动生产积极性。
以其：用她得。
62．应：应该。
应即：应该立即。如：应即减轻中小学生负担。
应将：应该把。如：开学前应将房屋修缮进行就绪。
应以：应该用。如：应以严谨得工作作风搞好工作。
均应：都应该。如：均应按时到校上课。
本应：本来应该。如：本应处分，但认识态度较好……。
63．于：①介词，在。②后缀词。
限于：限定在。如：限于10月底完成清查账目工作。
定于：决定在。如：定于星期五晚上举行晚会。
应于：应该在。如：应于四月底完成播种任务。
希于：希望在。如：希于五月底做好夏收准备工作。
业于：已经在。如：小水电站业于六月竣工，不日即可投产。
准于：准定在。如：准于天亮前到达。 ，
拟于：打算在。如：拟于本月内召开办公会议，请各部门就会议
讨论问题做好准备。
64．予：给。
予以：给以。如：予以表扬。
应予：应该给以。如：应予鼓励。
希予：希望给以。如：希予大力支持。
定予：一定给以。如：对严重犯罪分子，定予严惩。
准予：准许给以。如：经研究，准予晋升一级工资。