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校长接待日策划书优缺点

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校长接待日策划书
东北大学秦皇岛分校校长接待日, 是由东北大学秦皇岛分校学生会常代会发起组织, 根据学生关注的热点问题确定接待日的主题, 提前进行广泛调研, 收集学生的意见和建议, 然后经过专题的校长接待日予以反映, 和学校进行充分深入的沟通交流的活动。

【校长接待日目的】
( 一) 搭建学校与学生沟通的平台, 一方面使学校广泛听取广大同学对学校工作的意见、 建议, 及时了解和解决学生在学习、 工作和生活中存在的问题; 另一方面使学生能够更好地了解学校的教育教学和管理改革的相关政策, 从而加强学校与学生之间的理解、 信任, 营造团结、 和谐的校园氛围。
( 二) 引导学生积极参与到学校发展和建设中来, 充分发挥学生的主体作用, 集思广益, 为学校发展建言献策, 增强学生的责任感和主人翁意识。
( 三) 贯彻落实校学生会”一切为了同学, 为了同学的一切”的宗旨, 切实帮助学生解决实际问题, 维护广大学生的合法权益, 体现校学生会全心全意为学生服务的理念。

【以往校长接待日总结】
校长接待日已经举办了二十一次。我校领导十分关注和重视校长接待日的发展, 先后多次指导、 参与校长接待日活动, 对学生提出的各项意见和建议均予以认真和详尽答复, 切实的解决了学生在学习、 生活中遇到的很多困难。广大学生也对校长接待日活动十分关注, 经过提出自己的问题和建议, 积极参与和推进学校的发展建设。
为全面推行校长接待日活动, 使将这项工作逐步实现制度化、 规范化、 程序化, 现总结经验如下:

( 一) 以往校长接待日流程:
1、 确定校长接待日的主题和本次校长接待日的校长;
2、 在全校范围内进行提案的征集;
3、 向全校各班下发征选校长接待日承办班级的通知, 有意承办的班级提交本班的承办策划书, 经过各班的策划书进行评比, 选择出本次校长接待日的承办班级;
4、 校长接待日会议当天, 首先由主持人就热点问题向校长提问, 校长给予答复, 接着由现场观众直接向校长提问, 或者现场上交提案, 校长再给予答复;
5、 校长接待日会后, 根据校长接待日当天以及前期所有提案汇总整理, 形成最终提案并上报有关部门。相关部门就学生所提问题进行处理并答复, 相关结果在宣传栏和《团讯》上公示。

( 二) 以往校长接待日的优点:
1、 广泛征集提案。
以往各届校长接待日, 以班为单位向全校学生广泛征集提案, 保证了全校学生的参与性。这是校长接待日的优良传统, 要继续保持并发扬。我们计划在接下来的活动中, 拓展提案征集的方式方法, 将征集途径增加至五方面:
定期在工学馆设立提案征集台, 进行实名制登记;
在食堂、 宿舍、 教学楼等地点设置固定建议箱;
以系为单位, 在班会、 民主生活会上对各班征集提案;
经过东秦在线等网站论坛, 对提案进行网络征集;
经过向学生发放调查问卷, 重点调研热点问题。
2、 承办班级协助。
以往校长接待日活动, 是由常代会主办, 承办班级协办, 这种方式能够让学生更好地参与到此项活动中来, 而且得到锻炼。我们计划以后要延续这种方式, 可是能够改变选择承办班级的标准, 不但要经过策划内容, 而且要经过现场答辩, 全面考察承办班级, 根据制定的评分标准, 经过公开、 透明的评选出承办班级。
3、 面对面座谈形式。
校长接待日当天, 学生和学校领导经过面对面地问答, 进行深入的交流和沟通, 这让学生更好地了解我校的各项政策, 也为学生及时地解决实际问题。会议进程中, 学生提问环节最为收到学生好评, 大家也很珍惜这个能够跟校领导面对面交流的机会。因此我们计划将学生提问环节延长至45分钟左右。

( 三) 以往校长接待日的不足:
校长接待日活动在发展的过程中, 取得了一定的成绩, 赢得了部分学生和老师的认可, 可是我们还应看到, 校长接待日活动还存在着一些不足, 需要进行进一步地完善。同时, 随着我校的不断发展壮大, 新的时期下, 校长接待日活动也应该不断发展前进, 成为学校和学生良好沟通的平台。
1、 提案答复问题。
以往各届校长接待日征集的提案, 都是实行非实名制征集, 因此无法做到100%答复。学生只能经过会议现场以及《团讯》报道等途径, 了解学校答复。因而会出现重复提案重复出现的情况。针对此问题, 我们计划作出如下变革:
实名制征集提案, 100%答复。
我们计划定期于工学馆大定设立提案征集台, 由学生会专人值班, 对学生提案进行实名制登记。属一般性的问题能当场解答的, 应当场予以解决; 无法解答的则会及时转至校级领导或相关处室负责人处理, 解决意见会在三周之内以书面形式交给提出提案学生。
非实名制征集提案, 汇总整理形成分类提案。
分类提案中对于以往已经答复过的重复问题将不再予以解答, 对于未答复过的新问题若不能解答的, 将转至校级领导或处室负责人解答, 解答意见会公示。公示途径:
在工学馆等地点设立公示板;
在东秦在线等网站论坛上, 直接回复;
在宣传栏和《团讯》上及时公示、 报道;
经过广播站, 对热点问题的答复意见进行报道。
2、 校长接待日活动程序化问题。
以往校长接待日活动是每学期举办一至二次, 举办时间不固定, 活动程序不规范, 没有形成该活动持续不断、 有序进行的机制。因此我们计划, 将校长接待日活动制度化、 程序化、 规范化, 使该活动能够良好地发展下去。
我们计划将校长接待日活动的每五周举办一次, 五周为一轮, 每学期举办三次。每一轮时间安排为:
第一周: 周一至周末, 经过以上五种途径征集提案, 周日经过汇总整理热点问题, 提出本期校长接待日主题。
第二周: 周一至周末, 征集提案。同时, 周一给各系主席开会, 下发通知征选承办班级。周三晚收集策划, 周四进行答辩, 周五确定承办班级。
第三周: 周一将未解决问题分类整理, 上报校级领导或相关处室负责人处理, 周五收集各学校各部门答复意见, 整理并分发给各系, 经过各系学生会将实名制提案答复到个人, 非实名制提案经过其它4种途径公示。
第四周: 周一针对热点问题和本次主题, 邀请学校领导或相关部门负责人, 参加本次校长接待日活动。同时, 将前一阶段提案以及解决方法, 继续公示。
第五周: 周一开始对本次校长接待日的主题、 会议时间、 地点进行宣传, 宣传途径有于工学馆展出公示板、 于通知栏张贴海报等方式。周三进行校长接待日会议的彩排工作, 彩排后对不足之处进行改进, 暂定周六晚召开校长接待日会议。会后对会议上提出的新提案再次进行汇总、 上报、 答复, 并于下周进行第二次公示。
3、 校常代会将会加快网站建设, 将历届校长接待日提案解决方案进行公示。
【校长接待日流程安排】
校长接待日流程安排如下表所示:
时间
负责人
部门
内容
第一周
王铭、 郭姜维
调研提案部、 文案部
在全校范围内进行提案的征集; 问卷的发放和回收; 确定校长接待日主题
第二周
高雪云、 王皓
调研提案部、 文案部、 监察部
征集提案; 确定承办班级
第三周
王皓
权益部、 调研提案部
找有关部门进行天的的解决; 提案反馈
第四周
郑策

确定校长接待日校长和有关部门负责人
第五周
郑策、 王皓
常务部、 文案部、 监察部
召开校长接待日

校长接待日的详细安排见附录

附录一: 校长接待日具体流程

第一周:
【主要内容】提案征集、 发放回收问卷和确定校长接待日主题
【负责人员】常代会副主任王铭、 郭姜维
【负责部门】调研提案部、 文案部
本周的主要工作任务是在全校范围内征集提案, 广泛收集同学们对学校各个方面的意见和建议, 这是日后工作开展的基础。常代会将会根据提案汇总结果, 总结出同学们最关心的问题, 经过这个结果来确定本次校长接待日的主题。
【具体安排】
一、 前期宣传工作:
在本周的前一个周六和周日, 开始本周校长接待日的宣传工作。经过展板和广播电台的方式进行本次校长接待日的宣传工作。
二、 提案征集工作:
1、 征集方式: 实名制和非实名制
实名制( 持续时间为一周) :
这是学校和同学一对一的交流方式, 提高了交流效率, 更快捷、 准确的答复同学们对学校的各种疑问。实名制的原则是, 提出问题的学生一定会得到答复。提问题的同学出示学生证或图书证登记自己的学号和相关信息, 我们对相应问题给予答复。
如果学生所提问题能够现场解答的, 应立即予以解决; 不能现场解答的问题我们将汇总至校级领导或相关处室负责人解决。并在第三周将答复结果密封, 交还给该同学。
非实名制( 持续时间为两周) :
非实名制不要求同学登记个人信息, 所提问题将作为公共问题给予答复。
2、 征集方法:
征集处征集
我们将会在学校人流量较大的工学馆一楼大厅、 校内女生公寓楼前和鹏远公寓设立提案征集处, 现场征集同学们的提案并发放调查问卷。
意见箱
在学校公共场所设立建议箱, 分为常设意见箱和临时意见箱两种。临时意见箱摆放时间为两周。意见箱每天整理一次。
每天晚上21: 00之前由调研提案部负责取出当天的收集意见, 并整理汇总。
班级征集
周三在学生会办公室收各系的调查问卷。
权益邮箱
开通多个常代会权益邮箱专门收集同学们的问题。
校学生会常代会网站
校学生会常代会将会加紧网站的建设, 设立校长接待日板块, 同学们能够在该板块留言板留言。
东秦在线
在东秦在线上专门开设一个板块, 每天对同学的问题进行登记、 汇总以及解答回复。
2、 工作原则:
一般性的问题且能够现场解答的, 应立即予以解决; 不能现场解答的问题应该及时转至相关领导解决。
值班人员工作时要态度和蔼友善, 耐心解答学生疑问, 若不能解答的, 应做好登记工作。换班时, 要做好交接工作, 而且要在登记簿上签字。监察部负责人的联系方式会公示出来, 如果学生对工作人员的态度不满意, 可随时上报投诉。
3、 提案整理和汇总
调研提案部负责回收当天征集提案, 一并取回意见箱中提案。汇总整理。其中实名制提案, 要在提案列表中标记出提案人学号, 以便日后回复时查找。
文案部每晚21: 00前查收权益邮箱, 整理东秦在线上同学的问题。并对问题进行最后汇总。
4、 周日讨论确定校长接待日主题
5、 各部门具体安排:
周一: 常代会主任郑策+调研提案部。
周二: 常代会副主任王皓+文案部。
周三 常代会副主任高雪云+监察部。
周四 常代会副主任王铭+权益部。
周五 常代会副主任郭姜维+常务部。
周六 学生会主席+文案部。
周日 学生会副主席+监察部。

6、 时间安排:
班 次
具体时间
第一班
8: 00——10: 00
第二班
10: 00——12: 00
第三班
12: 00——14: 00
第四班
14: 00——16: 00
第五班
16: 00——18: 00
第六班
18: 00——19: 30

第二周:
【主要内容】征集提案, 确定承办班级
【负责人员】常代会副主任王皓、 高雪云
【负责部门】调研提案部、 文案部、 监察部
本周的工作将会继续上周的提案征集工作, 同时将会开展承办班级的选择工作。
【具体安排】
一、 提案征集
本周将会继续进行提案的征集工作, 部门和人员的安排和上周一致。
本周末, 调研提案部和文案部对两周来所收集的提案进行详细的分类汇总。
二、 承办班级选择
1、 下发通知
第一周周末由常代会主任给各系学生会主席开会, 通知有关承办班级的相关事宜, 将承办班级的相关要求和评选标准发放到学生会主席手中。
2、 交策划书
周三中午, 常代会监察部在学生会办公室值班, 收集各班策划书。
3、 答辩
周四晚上安排答辩。整个流程如下:
( 1) 抽签决定答辩次序。
( 2) 各班自带PPT以及电脑, 由负责人讲解, 评委可根据策划内容在讲解完毕后提问。
( 3) 评委根据有关要求和评分标准打分。
四、 确定结果
周五确定承办班级, 并通知班级负责人。

第三周:
【主要内容】向有关部门提交提案, 反馈提案解决方案
【负责人员】常代会副主任王皓
【负责部门】权益部、 调研提案部
本周主要工作是将前两周已经收集整理分类的提案, 有针对性地找到学校各部门, 寻求解答。
【具体安排】
一、 每大类提案, 由常代会副主任王皓及权益部、 调研提案部以及承办班级代表, 前往有关部门, 进行提案答复工作。
在相关部门, 老师或学校领导能够直接解答的问题, 认真记录。若当天无法直接解答的问题, 恳请相关校领导于本周内给予书面答复。
二、 由文案部对所有提案的解决方案进行核对、 整理。并进行实名制回复。
三、 经过宣传板、 校广播电台和相关网站进行进行提案解决方案宣传。

第四周:
【主要内容】邀请负责校长和相关部门领导
【负责人员】常代会主任郑策
【具体安排】
常代会主任根据拟定好的嘉宾名单, 邀请嘉宾。
一、 邀请校长, 与校长交流。为了使同学们所关心的问题得到具体的解答, 能够同时邀请有关部门的领导参会。能够由校长本人亲自邀请负责老师到会, 也能够由校常代会邀请该负责老师。
二、 确定能够出席本次”校长接待日”的校长及相关部门领导名单。
由常代会主任与本次嘉宾进行沟通, 交流本次”校长接待日”的热点问题, 将同学们广泛关注的问题及时传达给主讲嘉宾, 落实相关准备工作。
三、 本周末确定本次校长接待日会议的主持人, 建议主持人拟用校常代会主任及副主任, 校执委会主席及副主席, 各系优秀学生代表。并对下周的校长接待日会议进行宣传。

第五周:
【主要内容】校长接待日会议
【负责人员】常代会主任郑策、 王皓
【具体安排】
第一环节: 嘉宾对同学们最关注的问题进行相关的解答( 预计用时45分钟)
第二环节: 以视频形式播放本次校长接待日提案及解决方案( 预计用时15分钟)
第三环节: 现场提问环节, 由与会嘉宾对现场同学的提问做详细解答( 预计用时45分钟)
以上三个环节由文案部进行全程记录, 调研提案部现场收集提案, 并整理。
【后续工作】
1、 将现场录制视频、 音频、 照片及最终提案( 包括现场环节内容) 整理。并将整理结果经过校园广播、 《团讯》、 宣传栏等进行公示。
2、 各班召开相关主题班会, 对班会讨论结果进行统一汇总。
3、 着手准备下一次校长接待日相关工作。