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行政部经理工作说明书

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2020年4月19日
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岗位工作说明书

一、 岗位标识信息

岗位名称:行政部经理 隶属部门:行政部
岗位编码: 直接上级:总经理
工资等级: 直接下级: 服务公司经理、安环工程师
可轮换岗位:无 分析日期:

二、 岗位工作概述

负责公司新建、改建工程项目和服务公司的管理,确保工程方案的实施;公司5S项目的管理;负责公司的党务和工会工作;负责公司的安全保卫工作;负责公司环境保护和能源管理工作以及日常的部门管理和对外协调工作。

三、工作职责与任务

(一)负责公司新建、改建工程项目和服务公司的管理,确保工程方案的实施
1. 对工程改造项目做出费用预算;
2. 针对工程改造项目确定施工单位;
3. 组织公司各部门配合项目与施工的协调一致;
4. 安排搬迁工作;
5. 负责施工单位的进驻管理;
6. 负责施工项目的总体安全工作;
7. 负责对工程改造的验收。
(二)5S项目的管理
1. 传达、落实5S推动小组制定的标准;
2. 负责突击性的环境清洁工作。
(三)负责公司的党务和工会工作
1. 负责公司党支部的日常工作;
2. 全面负责公司工会工作。
(四)负责公司的安全保卫工作
1. 消防设施的日常维护;
2. 防火防盗工作的管理;
3. 处理员工违规违纪行为;
4. 处理投诉;
5. 对公司内突发事件的处理。
(五)负责公司环境保护和能源管理工作
1. 负责公司水的合理使用及节约用水措施的推广;
2. 负责公司电力的合理使用及节约用电措施的推广;
3. 负责公司的废水、废气和噪声的治理工作。
(六)日常的部门管理
1. 定期召开部门会议,传达公司精神,了解员工工作情况,并布置任务;
2. QS9000报告的撰写,并定期汇报;
3. 每月考核下属的工作。
(七)对外协调
与环保、防火、劳动局、公安局、绿化办、电力局和节水办等政府部门保持联系,争取在工作中得到她们的支持。
(八)完成上级委派的其它任务

四、工作绩效标准

(一)根据公司发展的需要,合理的、按期的完成各类工程改造、新建项目;
(二)保证厂区有序无尘;
(三)能及时妥善处理各种纠纷,维护公司利益;
(四)及时把公司的指示传达给员工并落实。

五、岗位工作关系

(一)内部关系
1. 所受监督:在公司外部关系、设施维护以及工程改造方面接受总经理的指示和监督;在5S方面,与生产有关的一些设施维护方面接受生产副总经理的指示和监督;
2. 所施监督:在5S、食堂与车辆管理方面向服务公司提出要求;在安全检查与环保监制、生产环境改进、劳动用品的发放、能源合理使用方面向安技环保工程师发布指示和实施监督;
3. 合作关系:在工程改造方面与生产设备部门发生协作关系;在发布公司规定方面,与公司其它所有部门发生协作关系。
(二)外部关系
1. 在工程改造方面与服务公司和施工队发生联系;
2. 在一些公司对外事宜方面与防火、治安、环保、劳动局、绿化办、电力局、节水办等有关部门发生联系。

六、岗位工作权限

(一)对部门日常业务活动的支配指导权;
(二)对部门内人员工作的监督权和人员任免的提请审议权;
(三)相关文件的审核权;
(四)施工单位的选择建议权。

七、岗位工作时间

在公司制度规定时间内工作,周六需要加班,有时周日也加班。

八、岗位工作环境

50%时间在室内工作;温度、湿度适宜;无噪音、无粉尘等污染;照明条件良好;50%的时间在外和施工现场。

九、知识及教育水平要求

(一)熟悉劳动合同法;
(二)具有建筑方面的专业知识;
(三)懂得安全、环保、能源电力等方面的知识;
(四)具备一般管理常识。

十、岗位技能要求

(一)较强的口头表示能力和组织协调能力;
(二)较强的分析能力、应变能力和决策能力;
(三)较强的管理技能;
(四)具有良好的处理人际关系的能力和与人沟通的能力。

十一、工作经验要求

大学本科以上,最好是管理专业,任主管职务两年以上。

十二、其它素质要求

任职者需具有健康的体魄,充沛的精力;强烈的责任心与耐心;无特殊性别与年龄要求。