单元-演示文稿制作与播放技巧.pptx

p掌握幻灯片的制作、编辑及幻灯片的应用；p掌握幻灯片外观的设置与修饰；p会在幻灯片中添加动画及多媒体元素；p能够使用不同的播放技巧播放演示文稿；p会演示文稿的不同打印方式；p会演示文稿与Word文档间的相互转换。2摘要幻灯片任务1 演示文稿制作任务2 宣传与交流任务3 动画下载与播放 3任务1 演示文稿制作p演示文稿使用PowerPoint 2003创建的文件称为演示文稿，通常一个演示文稿是由若干张幻灯片组成。PowerPoint提供了大量的制作演示文稿的模板、幻灯片版式、配色方案等工具，使用者能够快速地生成具有一定水平的演示文稿。4任务1 演示文稿制作pPowerPoint视图方式PowerPoint 2003提供四种视图方式：n普通视图n幻灯片浏览视图n幻灯片放映视图和n备注页视图。不同的视图方式提供了查看文档的不同方法，每种视图有自己特定的显示方式，在一种视图中对演示文稿进行的操作会自动反映在该演示文稿的其他视图中。5任务1 演示文稿制作p幻灯片版式幻灯片中文本、图形、表格、图表、剪贴画等对象的布局形式。PowerPoint 2003中预设了许多幻灯片版式，可以在新建幻灯片时应用，也可以在创建幻灯片后再做修改。p设计模板已经设计好的幻灯片的结构方案，包括幻灯片的背景图像、文字结构、色彩搭配等。PowerPoint 2003提供了大量的设计模板，用户可以将已设计好的模板应用到自己的幻灯片中。使用设计模板所创建的演示文稿具有一致的外观，能节约用户的时间。6任务1 演示文稿制作p幻灯片动画为了使幻灯片中的各个元素“动起来”，从而提高演示文稿的趣味性，吸引注意力，就需要为幻灯片中的元素设置合适的动画，使幻灯片中的对象在放映时能以不同的动作出现在屏幕上。7任务1 演示文稿制作p幻灯片的切换幻灯片间的切换使得静态的幻灯片在放映时充满动态，是由一张幻灯片过渡到另一张幻灯片时所产生的变化情况。这种动画方式比较简单，设计时主要考虑幻灯片音的自然过渡，能够更好的吸引观赏者的注意力。8任务1 演示文稿制作p实现方法：（1）新建演示文稿 四种新建演示文稿方法：n“空演示文稿”n“根据设计模板”n“根据内容提示向导”n“根据现有演示文稿”本案例使用“空演示文稿”创建新演示文稿，默认为“标题幻灯片”版式，在右边幻灯片设计窗格中选择“kimono.pot”设计模板 9任务1 演示文稿制作（2）封面制作 在“单击此处添加标题”虚线框中，输入文字“感动中国”；选中“感动中国”，单击“格式字体”命令，弹出的字体对话框，可以设置、字形、字号和颜色等，也可以通过“效果”选项区为选中的文本添加特殊效果；设置字体为“宋体”、字形“加粗”、字号60，使用默认的字体颜色；在“单击此处添加副标题”虚线框中，输入文字“2009年度获奖名单”；使用格式工具栏设置文字格式：宋体、字号40、右对齐；10任务1 演示文稿制作（3）第二张幻灯片制作 单击“插入新幻灯片”命令，插入新幻灯片；在“幻灯片版式”任务窗格中选择内容版式中的“空白”版式；单击“插入图片艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框，选择10号样式；然后单击“确定”按钮，打开编辑“艺术字”对话框，输入“感动中国2009”，单击“确定”按钮，则在当前幻灯片中添加一个“感动中国”的艺术字 要在空白版式的幻灯片上添加文本，应进行如下操作：单击“插入文本框水平/垂直”命令 11 文字输入后，需要对文字段落进行设置，单击“格式行距”命令，打开行距对话框 添加项目符号，单击“格式项目符号与编号”命令，打开项目符号与编号对话框，给文本添加合适的项目符号（4）第三张幻灯片制作 单击“插入新幻灯片”命令，插入新幻灯片；在“幻灯片版式”任务窗格中使用默认的“标题和文本”版式；12任务1 演示文稿制作 在标题中输入“平凡至伟卓琳”，文本框中输入相应的颁奖词；在本张幻灯片的右下方插入剪贴画，单击“插入图片剪贴画”命令，打开“剪贴画”任务窗格；单击任务窗格中的“管理剪辑”命令，打开“剪辑管理器”窗口，在“收藏集列表”中查找所需要的剪贴画，然后将其复制到当前幻灯片中并调整其大小；单击“视图工具栏绘图”命令，打开绘图工具栏；单击绘图工具栏中的“直线”工具，在幻灯片中绘制一条直线；并设置“线条颜色”和“线型”；单击“插入图片艺术字”命令，设置艺术字“感动中国2009”，并设置艺术字格式。13任务1 演示文稿制作（5）第三张幻灯片动画设计 单击“幻灯片放映自定义动画”命令，打开“自定义动画”任务窗格；选择当前幻灯片需要设置动画的对象，包括文本、图片、声音等，激活“自定义动画”任务窗格中的各种按钮；选择当前幻灯片中的标题，在“自定义动画”任务窗格中单击“添加效果”按钮，打开“添加效果”子菜单 选择“进入飞入”效果，修改动画效果为：开始单击时、方向自右侧、速度快速；勾选“自动预览”复选框，修改动画效果时，当前幻灯片自动播放动画的预览效果；14用相同方法分别设置当前幻灯片中其他对象的动画效果，系统自动将当前幻灯片中的对象按动画顺序排列。如需删除某个对象的动画效果，选择需要删除的对象，在“自定义动画”任务窗格中单击“删除”按钮即可删除所选对象的动画效果。（6）第三张幻灯片切换效果设计 单击“幻灯片放映幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”任务窗格；在“应用于所选幻灯片”列表框中选择“盒状展开”切换效果。选中任务窗15任务1 演示文稿制作格最下端的“自动预览”复选框，则在编辑窗口中选中的幻灯片会自动播放这种切换方式的效果；“速度”下拉列表框中选择幻灯片切换播放的速度，“声音”下拉列表框中选择切换时伴随的声音；“换片方式”框中选中“单击鼠标时”选项，则在放映演示文稿时，单击则切换到下一张幻灯片；若勾选“每隔”复选框并在下面的编辑框中输入间隔时间，如“00：03”，则每隔3秒就自动切换到下一张幻灯片。两个复选框都选，则单击或间隔时间到都将切换到下一张幻灯片；16任务1 演示文稿制作 单击“应用于所有幻灯片”按钮，则可使演示文稿中的所有幻灯片都按照这种方式切换，否则，只有选中的幻灯片使用这种切换方式。（7）第413页幻灯片设计具体操作步骤参考实现方法（4）（6）。（8）保存演示文稿演示文稿制作完成后，要及时存盘，将制作成果保存下来，以免意外丢失。单击“文件保存”命令，将演示文稿命名为“感动中国”后保存。17任务1 演示文稿制作（9）播放演示文稿放映幻灯片有以下四种方法：单击屏幕左下角的“从当前幻灯片开始幻灯片放映”按钮，则从当前幻灯片开始放映；单击“幻灯片放映观看放映”命令，从第一张幻灯片开始放映；单击“视图观看幻灯片”命令，从第一张幻灯片开始放映；直接按【F5】键，从第一张幻灯片开始放映。18任务2 宣传与交流本案例制作了一个关于公司简介的演示文稿，案例设计有以下几个特点：（1）幻灯片使用了统一的模板，具有风格的一致性；（2）自选图形绘制、图形的编辑与组合；（3）幻灯片间的交互性；（4）有效的动画效果。19任务2 宣传与交流p母板母版是PowerPoint中具有特殊用途的幻灯片，在其中可以定义幻灯片的格式，如图片、背景和文本等，以控制演示文稿的整体外观。母版控制了某些文本特征，如字体、字号和颜色等，还可控制背景色和一些特殊效果等。pPowerPoint 2003中有三种母版：幻灯片母版、讲义母版和备注母版20任务2 宣传与交流p配色方案配色方案是指应用到幻灯片上的多种颜色的组合。配色方案由八种颜色设置组成，包括背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调、强调文字和超链接、强调文字和已访问的超链接八个要素。任务窗格幻灯片设置配色方案编辑配色方案以填充为例说明。21任务2 宣传与交流p动作按钮动作按钮是PowerPoint 2003提供的一些已经制作好的动作，用户对其进行简单的设置就可实现动作按钮的功能。通过动作按钮，可以人工灵活地控制播放幻灯片。22任务2 宣传与交流p实现方法：（1）新建演示文稿单击“文件新建”命令，在右边任务窗格中选择“空演示文稿”。（2）创建幻灯片母版单击“视图母版幻灯片母版”命令，进入幻灯片母版视图。创建幻灯片母版包括两部分：新幻灯片母版和新标题母版。23任务2 宣传与交流（3）首页幻灯片制作 右侧任务窗格中幻灯片版式下选择“标题幻灯片”版式；删除标题占位符；插入艺术字“走在前面 服务领先”，并调整其大小及位置；输入副标题“广东雅景有限公司 2010年11月”；24任务2 宣传与交流（4）第二张幻灯片制作 单击“插入新幻灯片”命令，右侧任务窗格中幻灯片版式下选择“标题和文本”版式；添加文本；设置文本框的动画为飞入；25任务2 宣传与交流（5）幻灯片页脚设置在幻灯片母版中已经设置好页脚格式，但在前两张幻灯片中并未显示出来。需要在“页眉和页脚”对话框中进行相关设置。单击“视图页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框，勾选“日期和时间”复选框，选择“自动更新”单选框；勾选“幻灯片编号”、“页脚”复选框；若标题幻灯片中不需要显示页脚信息，则勾选“标题幻灯片中不显示”复选框。单击“应用”按钮则在当前幻灯片上显示幻灯片编号，单击“全部应用”按钮则在所有幻灯片上显示幻灯片编号。26任务2 宣传与交流（6）第三张幻灯片制作 单击“插入新幻灯片”命令，在右侧任务窗格中幻灯片版式下选择“标题和文本”版式；添加文本，使用菜单“格式”下的“字体”、“行距”命令设置文本间的距离；插入图片；设置图片的自定义动画效果为渐变；27任务2 宣传与交流（7）制作第四张幻灯片 单击“插入新幻灯片”命令，在右侧任务窗格中幻灯片版式下选择“标题和图示或组织结构图”版式；添加标题“组织结构图”；双击添加图示或组织结构图，在“图示库”对话框中选择组织结构图；利用组织结构图工具栏设置该图，并添加文本；设置组织结构图的自定义动画效果：强调更改填充色，更改的填充颜色为桔黄；28任务2 宣传与交流（8）制作第五张幻灯片 单击“插入新幻灯片”命令，在右侧任务窗格中幻灯片版式下选择“标题和文本”版式。添加标题“主要产品介绍”。添加文本和图片。29任务2 宣传与交流（9）制作第六张幻灯片 单击“插入新幻灯片”命令，右侧任务窗格中幻灯片版式下选择“标题和内容”版式；添加标题“经营业绩”；单击插入图表，修改相应的数据表中的数值，右键单击图表区空白区域，单击快捷键菜单相关命令可对图表进行编辑和修饰；选中生成的图表，单击右键，单击快捷菜单中“组合取消组合”命令，将其转换成Office图形对象；30 再次单击右键并单击快捷菜单中“组合取消组合”命令，将其转换成各自独立的图形；选择系列2006年，单击右键设置自选图形格式，将填充色改为红色；单击“幻灯片放映自定义动画”命令，打开“自定义动画”任务窗格，设置动画效果为“进入擦除”、之后、自底部、中速；与步骤相同方法，设置数据系列2007、2008、2009年。31任务2 宣传与交流（10）制作第七张幻灯片 单击“插入新幻灯片”命令，在右侧任务窗格中幻灯片版式下选择“标题和文本”版式；添加标题“联系我们”及文本；插入艺术字“感谢您的关注”。单击“格式幻灯片设计”命令，打开幻灯片设计任务窗格；在幻灯片设计任务窗格中选择配色方案，打开“应用配色方案”选项框，可在此选择系统已经定义好的几种配色方案于本幻灯片中或所有幻灯片中；也可单击任务窗格下方的“编辑配色方案”按钮，自定义各种元素的颜色。32任务2 宣传与交流（11）超链接及动作按钮设置本案例中的超链接主要包括两个交互的部分：n幻灯片2中的目录，用于跳转到其后的所有幻灯片；n幻灯片3-幻灯片7右下角的“Back”按钮，用于返回目录（幻灯片2）。33任务2 宣传与交流（12）保存演示文稿单击“文件保存”命令或单击“保存”按钮，将演示文稿命名为“公司介绍”后保存。（13）打印演示文稿演示文稿的打印分为打印幻灯片、讲义、备注页和大纲视图4种形式。在打印演示文稿之前，要先进行页面设置。34任务2 宣传与交流（14）转换成Word文档PPT文档与Word文档之间可以相互转换。操作步骤如下：单击“文件发送Microsoft Office Word”命令，“发送到Microsoft Office Word”对话框。在“Microsoft Office Word使用的版式”选区选择某一选项。在“将幻灯片添加到Microsoft Office Word文档”选区中若选择“粘贴”选项，则在PowerPoint中幻灯片的变化不会影响Word文档中该张幻灯片；若选择“粘贴链接”选项，则在PowerPoint中的幻灯片发生变化时，Word文档中的幻灯片会自动发生相应的变化。单击“确定”按钮，系统将按设置自动生成新的Word文档。35任务3 动画下载与播放 实现方法（1）下载网站上的Flash动画 下载网站上的Flash动画，可使用常用的下载软件网际快车FlashGet下载。打开快车FlashGet软件，选择菜单“工具快车资源探测器”命令，打开资源探测器对话框；在资源探测器对话框中输入包含Flash动画的网页地址，例如本例中的；在资源探测器对话框右侧工具中将默认的探测文件扩展名改为：.swf；点击“探测”按钮后，该网页上包含的所有Flash动画便出现在下面的框中；在想要下载的文件上点击鼠标右键，单击快捷菜单中“使用快车下载”命令，进入FlashGet下载画面；选择要存放到的磁盘或文件夹，按确定后即可下载。36任务3 动画下载与播放（2）制作首页动画 在播放下载的Flash之前，制作一个“5-4-3-2-1-play”倒计时的简单动画效果，操作步骤如下：新建一空白演示文稿，删除第一张幻灯片中的占位符；在第一张幻灯片中添加6个艺术字，分别是：5、4、3、2、1、play；设置艺术字“5”的动画效果：选中“5”，右键单击“自定义动画”命令，设置成“渐变式缩放”的进入动画，将开始时间改成“之前”、速度改为“快速”，因为快速的时间刚好是一秒；再次选中艺术字“5”，设置成“消失”的退出动画。注意：动画的开始时间要选择“之后”（渐变式缩放的开始时间是“之前”）37 给其他的艺术字都设置与“5”一样的动画；注意：进入效果设置为“之前”，退出效果设置为“之后”；“play”这个艺术字只设进入效果，不需要设置退出效果；在“自定义动画”任务窗格中，如图5-55所示，在下拉箭头中选择“效果选项”，打开效果选项对话框，设置此动画元素在播放时使用“单击”声音效果 将设置好动画效果的6个艺术字按顺序叠加在一起。38任务3 动画下载与播放（3）插入Flash动画 将第一步中下载的Flash动画嵌入到PPT中播放，操作步骤如下：插入第二张幻灯片，删除幻灯片中的占位符；单击菜单“视图工具栏”命令，打开“控件工具箱”工具栏；单击“其他控件”按钮；在打开的控件选项界面中，单击“Shockwave Flash Object”选项，出现“十”字光标，将该光标移动到第二张幻灯片编辑区域中，画出适合大小的矩形区域也就是播放动画的区域，出现一个带有的框；39 在矩形区域上右键，选择“属性”，打开属性设置框；在Movie项后输入Flash影片所在的完整地址，例如本案例Flash存放于D盘中，则输入：D:200120_100917.swf；若Flash影片与PPT在同一文件夹下，则只需填入完整的Flash文件名即可。在Playing项后选择“True”，以便Flash影片能自动播放；40任务3 动画下载与播放（4）添加演示文稿背景音乐 单击第一张幻灯片，单击“插入影片和声音文件中的声音”命令，弹出“插入声音”对话框；在对话框中选择所需音乐后，单击“自动”，则在播放本张幻灯片时自动播放插入的声音文件，同时本幻灯片中出现一个喇叭图标；41 右键单击喇叭图标，单击“自定义动画”命令；自定义动画任务窗格中声音的下拉列表中选择“效果选项”，打开“播放声音”设置对话框；n效果选项卡中设置：开始播放为“从头开始”、停止播放为“在第2张幻灯片之后”；n计时选项卡中设置：重复为“直到幻灯片末尾”；n声音选项卡中勾选“幻灯片放映时隐藏声音图标”。n由此背景音乐就可在整个演示文稿放映全程中播放。