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艺术馆开馆仪式暨中外学生交流会策划案

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2020年4月19日
文档仅供参考

艺术馆开馆典礼暨中外师生作品展

策

划

书

共青团兰州交通大学委员会
艺术设计学院院办
5月3日

目录
一、 活动概述 3
1.活动背景 3
2.活动目的 3
3.活动主题 3
4.活动时间 4
5.活动地点 4
6.活动主要参与单位及人员 4
二、 活动议程 5
1. 主持人开场白，介绍嘉宾； 5
2. XXX领导致欢迎词； 5
3. XXX领导为艺术馆开幕讲话； 5
4. XXX领导为美国依阿华州立大学作品展览讲话； 5
5. 主持人宣布剪彩仪式开始，由礼仪小姐引导参加剪彩领导嘉宾上前剪彩； 5
6. XXX宣布“艺术馆开馆仪式及中外学生交流会”现在开始； 5
7. 请各位领导、嘉宾参观新馆和作品展； 5
8. 合影留恋,仪式结束。 5
三、 活动具体流程 5
1. 活动宣传 5
2. 活动准备 6
四、 应急预案及工作人员安排 6
1. 突发事件应急处理 6
2. 工作人员安排 7
五、 经费预算 8

一、 活动概述
1.活动背景
为了适应形势发展的需要，满足艺术设计学院的发展需求及作品的展览需求，提升专业品位，加快艺术设计学院的建设步伐，此次在校领导的关怀下斥入资金，将逸夫图书馆小园整体改造，功能设施更加完善，更能满足展览需求。值此艺术馆隆重开馆及美国依阿华州立大学作品展出之际，有必要向一直关心支持艺术设计学院发展的学校各级领导、各有关部门和社会各界人士表示衷心感谢，并借此机会进一步发展学院自身潜力，为学生提供一个更加良好的学习环境，为学院、学校和社会培育更多的人才。
2.活动目的
经过此次活动的开展，扩大艺术馆影响力，提升艺术设计学院形象，而且将隆重举行美国依阿华州立大学的作品展览，为中外学生提供一个交流平台，开阔眼界，提高文化修养。
3.活动主题
深层交流·共同提高
Deep communication,jointly improve
4.活动时间
5月9日（周三）上午10：00
5.活动地点
兰州交通大学图书馆门前
6.活动主要参与单位及人员
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二、 活动议程
1. 主持人开场白，介绍嘉宾；
2. XXX领导致欢迎词；
3. XXX领导为艺术馆开幕讲话；
4. XXX领导为美国依阿华州立大学作品展览讲话；
5. 主持人宣布剪彩仪式开始，由礼仪小姐引导参加剪彩领导嘉宾上前剪彩；
6. XXX宣布“艺术馆开馆仪式及中外学生交流会”现在开始；
7. 请各位领导、嘉宾参观新馆和作品展；
8. 合影留恋,仪式结束。
三、 活动具体流程
1. 活动宣传
1） 电视宣传：我们将诚邀兰州电视台做新闻报道，进一步提高活动影响力；
2） 报纸宣传：我们将诚邀兰州晨报、兰州晚报、西部商报，交大校园报等报刊做跟踪报道；
3） 广播宣传：我们将邀请校广播台进行专题报道；
4） LED滚动字幕宣传：编辑活动宣传语在校门口，二教门口、五教门口等地点的LED屏幕上全天候的滚动宣传；
5） 主页宣传：在学校网站上挂出相应的主页链接进行宣传；
2. 活动准备
1） 道具准备:拱门、地毯、四个花篮、音响设备、话筒四个及立式话筒架两个、红色缎带、花团若干、剪刀若干、托盘若干、胸花若干、气球若干、嘉宾签到簿及记号签字笔两支；
2） 现场安排：
①6：30—8：00，所有工作人员在6：30必须全部到场，进行最后准备工作，现场必须在此时间段布置结束；
②8：00—8：30，音响调试完毕，礼仪小姐及工作人员现场待命；
③8：30—9：00，音响控制人员播放背景音乐—《迎宾曲》，礼仪小姐迎接领导、嘉宾入场，并协助其佩戴胸花；
④仪式正式开始。
四、 应急预案及工作人员安排
1. 突发事件应急处理
1） 由于某些原因而导致嘉宾无法按时到场：由相关工作人员确定无法按时到场的原因，并请示领导，确定活动依然按时举行或是延时举行，期间由主持人向大家说明情况，其它工作人员维护现场秩序；
2） 停电应急方案：若活动当日出现停电情况，则由主持人向大家说明情况，表示真诚的歉意，请大家予以谅解；
3） 学生突病、现场摔伤、拥挤踩伤等情况应急预案：为了防止现场摔伤、拥挤踩伤等情况发生，工作人员负责督促观众有序的站着观看，不拥挤，推搡；若出现学生晕倒或摔伤等突发情况由应急小组马上安排工作人员将伤员送往医院。
2. 工作人员安排
总指挥：陈松涛
A组
组长：张飞
组员：梁劲松 柴亚楠 常博伦 潘彦奎
B组
组长：郭翔
成员：姜帅 于利彪 刘瑞熙 谢梦超
C组
组长：卢东斌
成员：高泽 张杰 于欣亮 贺永清
D组
组长：刘建
成员：孔泽明 王丁 钟杰 于渊博
E组
组长：李延景
成员：赵博文 张永航宇 单炳麒 刘剑波
五、 经费预算
品名
数量
单价
金额(元)
嘉宾胸花
50
8元/个
400元
仪式剪彩红绸
8米
20元/米
160元
背景幕布
1面（彩喷）
规格：12m*4m
12元/平方米
576
舞台
1套（规格：15m*8m包括红地毯 ）
元/天

音响设备
一套（包括功放、调控台、小音箱，大音响、无线话筒等）
900元/天
900
邀请函
50份
3元/份
150
礼仪服装费
模特礼服8套
模特礼服每套60元/天
480
礼仪化妆费
8位
15元/位
120
剪刀
8把
5元/把
40
大胶布
2卷
6元/卷
12
曲别针
3盒
2元/盒
6
粗线
5卷
5元/卷
25
美工刀
2把
5元/把
10
气拱门及大气球
一套
900元/天
900
广播
由本学院负责协商
媒体
活动用水
5箱（每箱十二瓶）
12元/箱
60
不可预计支出
200元
合计
6039元