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晋江市科技局办公室主任职位说明书

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晋江市科技局办公室主任职位说明书

职位名称: 办公室主任
职位代码: 12167—5—0001
工作项目:
1、 主持办公室全面工作;
2、 协助局领导处理机关日常事务, 协调本局机关各科、 室工作;
3、 负责本系统人事、 劳工、 计生、 职称、 科技人员聘任、 老干部、 监察等工作;
4、 负责文件处理、 秘书事务、 档案管理、 信访督查、 保密、 保卫、 文电、 印鉴、 接待、 车辆、 会议等工作;
5、 负责机关固定资产、 房产、 基建等国有资产管理;
6、 负责机关政治学习、 工作、 生活、 卫生等方面的安排及各项规章制度的落实, 并负责检查督促;
7、 负责科技宣传、 科技拥军、 信息调研及编辑《科技动态》;
8、 负责本局及下属事业单位的劳动工资、 福利保险、 工作人员的考勤、 考核、 晋升、 奖惩、 政审、 继续教育和本局及下属单位科技人员的出国( 境) 审查和报批;
9、 负责管理本局财务、 科技三项费用、 科技发展基金、 自然科学事业费, 并对科技经费使用情况进行监督管理;
10、 协助局领导对有关重要工作、 重大问题进行综合、 协调和督查;
11、 负责重点科技成果推广工作, 做好科技成果认定、 登记、 公布等, 组织本市科技成果评奖工作。推荐各级、 各类科技成果奖项目;
12、 及时、 准确完成上级交办的其它任务。
工作概述:
本职位在局长和副局长的领导下进行工作
1、 根据上级的部署、 制定本室的工作目标、 计划, 并组织实施;
2、 起草、 审核有关重要文件和文稿;
3、 按照上级交办工作的要求, 组织人员研究和实施, 并及时进行反馈;
4、 协助局领导做好与有关部门、 局内各科、 室的协调工作, 组织落实局机关政务处理和业务管理工作。

工作标准:
1、 正确贯彻执行党和国家的方针、 政策, 严格按照国家行政机关的规章制度和有关法律、 法规办事, 当好领导的参谋助手;
2、 本职位起草、 核稿的文件, 既符合党和国家有关方针、 政策、 法规, 又要符合本单位或本市的实际, 既可行又有效;
3、 正确行使权力, 依法行政, 廉洁奉公;
4、 确保本室人员的政治思想素质和业务水平的不断提高。保持科学、 严谨、 求实的工作作风和良好的工作秩序;
5、 及时、 准确完成上级交办的任务。

所需知识能力:
1、 具有党政管理知识和大学本科学历或中级技术职称;
2、 具有较强的组织能力、 综合协调能力和文字综合能力;
3、 熟悉科技管理及其它相关知识。

转任和升迁方向:
1、 可转任其它同级职务;
2、 由本室人秘管理员或其它相当人员升任;
3、 升任副局长( 副科级) 或副主任科员。