总经办秘书职位说明书.doc

一、 岗位综述： （1）负责来电来文整理、分类、登记和按领导指示分送关于部门并加以催办；（2）负责总经办各类文件、汇报搜集、分类、建挡；（3）为领导参加各种会议活动准备资料、会议报名、会议通知；会务联络，信息反馈等服务工作；（4）负责与相关部门沟通、联络、协调；（5）完成领导交办其它事项；（6）帮助总经理了解和开发市场，进行关于信息搜集、翻译、反馈和处理，落实执行各项决议；（7）帮助总经理推进商务关系和主要公关活动组织执行 二、 指挥线：上级岗位 （技术中心总经理/ 技术中心副总经理）；下级岗位（ 无 ）。 三、 岗位职责及对应能力要求： 翻译、反馈和处理，落实执行各项决议 5、帮助总经理推进商务关系和主要公关活动组织执行 1接待来访客人 2安排客户、客人行程，包含酒店、车辆以及用餐 3安排相关会议室 随时 1.客户满意程度 2.管理部门评定、反馈 3总经理评定 良好沟通、协调能力 A 办公软件 英语CET6以上，听说读写流利 A 四、 工作接触： 接触对象 所在单位 接触性质 接触方式 相关联详细工作活动 频率 各部门主管 技术中心 内 E-Mail、电话、面谈、书信 各类通知、文件资料上传下达、会议室使用协调 a 出纳 技术中心财务部 内 面谈 处理总经理各类款项 b 管理部 信泰 内 电话、面谈 会议用水、常用办公用品领用 a 各工厂秘书 敏孚企业各工厂 内 电话、EMAIL 会议联络沟通 b c 五、工作环境：自然环境舒适（工作地点宽大、平静、温度湿度适宜、无震动），工作时有时受其余同事干扰。 六、工作风险： 1、 劳动强度：工作较担心，节奏较快；每七天平均工作时间为4648小时，平均每七天需加班68小时。 2、 精神压力：工作压力较大 七、学历要求：专业教育（d.大专 ） 专业：行政类专业或日语及相关专业。 八、工作经验： 工 作 经 验 类 型 年 限 从事总经理秘工作 最少1年 五、 特定资格或补充能力要求：（ 无 ）六、 生理素质： 健康程度 正常 相貌、性别、身高、口齿、体型等 正常 力量、耐力、协调性、平衡性等 正常 视觉、听觉、味觉、触觉、嗅觉情况 尤其要求：无色盲 七、 心理素质： 记忆、思维、语言、操作活动能力、应变能力等 尤其要求：记忆好；思维开阔；语言表示能力强，善于同客户交流；应变，反应能力强。 兴趣、兴趣、性格、气质类型等个性特点 正常八、 道德品格：忠诚、尽责、勤奋，有提议性，机敏。 九、 转型时间：3个月以上审核： 同意： 编制：