总经办秘书职位说明书.doc

一、 岗位综述： （1）负责来电来文整理、分类、登记和按领导指示分送关于部门并加以催办；（2）负责总经办各类文件、汇报搜集、分类、建挡；
（3）为领导参加各种会议活动准备资料、会议报名、会议通知；会务联络，信息反馈等服务工作；（4）负责与相关部门沟通、联络、协调；（5）完成领导交办其它事项；（6）帮助总经理了解和开发市场，进行关于信息搜集、翻译、反馈和处理，落实执行各项决议；（7）帮助总经理推进商务关系和主要公关活动组织执行
二、 指挥线：上级岗位 （技术中心总经理/ 技术中心副总经理）；下级岗位（ 无 ）。
三、 岗位职责及对应能力要求：

翻译、反馈和
处理，落实执
行各项决议

5
、
帮助总经理
推进商务关系
和主要公关活
动组织执行

1
接待来访客人

2
安排客户、客人行程，包含酒店、
车辆以及用餐

3
安排相关会议室

随
时

1.
客户满意程度

2.
管理部门评定、反馈

3
总经理评定

良好沟通、协调能力

A
办公软件

英语
CET6
以上，听说读
写流利

A

四、 工作接触：
接触对象

所在单位

接触
性质

接触方式

相关联详细工作活动

频
率

各部门主管

技术中心

内

E-Mail
、电话、面谈、书信

各类通知、文件资料上传下达、会议室使用协调

a
出纳

技术中心
财
务部

内

面谈

处理总经理各类
款
项

b
管理部

信
泰

内

电话、面谈

会议用
水
、
常
用办公用
品领
用

a
各工
厂秘
书

敏孚企业
各工
厂

内

电话、
EMAIL
会议联
络
沟通

b

c

五、工作环境：自然环境舒适（工作地点宽大、平静、温度湿度适宜、无震动），工作时有时受其余同事干扰。
六、工作风险：
1、 劳动强度：工作较担心，节奏较快；每七天平均工作时间为46—48小时，平均每七天需加班6—8小时。
2、 精神压力：工作压力较大
七、学历要求：专业教育（d.大专 ） 专业：行政类专业或日语及相关专业。
八、工作经验：
工

作

经

验

类

型

年

限

从事总经理秘工作

最少
1
年

五、 特定资格或补充能力要求：（ 无 ）六、 生理素质：
健康程度

正常

相貌、性别、身高、口齿、体型等

正常

力量、耐力、协调性、平衡性等

正常

视觉、听觉、味觉、触觉、嗅觉情况

尤其要求：无色盲

七、

心理素质：

记忆、思维、语言、操作活动能力、应变能力等 尤其要求：记忆好；思维开阔；语言表示能力强，善于同客户交流；应变，反应能力强。
兴趣、兴趣、性格、气质类型等个性特点 正常八、 道德品格：忠诚、尽责、勤奋，有提议性，机敏。
九、 转型时间：3个月以上审核
：

同意
：

编制：