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行政秘书的职务说明书

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2020年4月19日
文档仅供参考

行政秘书职务说明书
岗位名称
项目部综合管理部
岗位编号

公司在部门
综合管理部
岗位定员
1
直接上级
综合管理部部长
工资等级

直接下级

岗位分析日期

本职: 协助部长负责项目部的行政事务
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:文字工作
具体内容
1． 完成公司总部重要文件、材料的起草、审核
2． 负责做好公司重要文件的接收、印制、传阅、发放、回收、存档
3． 完成公司总部行政办公相关管理制度的起草、修订、出台,
4． 建立公司总部<管理制度汇编>
负责公司总部日常性文件、材料的起草、审核
工作结果
分送单位
工作
任务
完成项目部交办的文件、材料的起草、审核
报告、材料
部长
完成项目部相关行政管理制度的起草、修订、出台
行政管理制度
部长
负责项目部日常性文件、材料的起草并交部长审核

职
责
二
职责表述:参与会议的组织与管理,负责对所参加会议进行记录
工作结果
分送单位
工作
任务
参与会议的组织与管理

参加项目部例会,并及时整理会议记录,经批准后下发会议记录
会议记录
相关人员
项目部会议组织筹备,参与综合、协调、督办事项

职
责
三
职责表述:其它行政工作

工作任务
协助部长组织重大接待活动,组织一般接待工作

落实项目部网络、通讯、印信、公务用车、非生产性固定资产和低值易耗品管理

负责日常客餐管理

职
责
四
职责表述:完成领导交办的其它事项
权力:
权限一:为部门领导提供决策、建议权
权限二:对布置的工作的监督检查权及命令整改权
工作协作关系:
内部协调关系
项目部、专业公司、公司各部门
外部协调关系
主管部门、相关业务单位
公司需记录文文件:汇报文件或报告、公司文件 、工作总结 、通知、信函
任职资格:
教育水平
大专或具有中级以上职称
专业
行政管理、中文、企业管理等
经验
2-3年相关工作经验
知识
掌握企业管理、行政管理、保密、国家有关的政策法规等有关知识
具备计算机应用知识、较高的公文写作水平
技能技巧
管理技能、办公软件、人际交往与协调、表示能力
培训经历
公文写作 有关法律(保密法、知识产权法、刑法)
工作条件及其它
使用工具设备
计算机、电话
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间,有时要加班
备注: