1、行政秘书的职务说明书32020年4月19日文档仅供参考行政秘书职务说明书岗位名称项目部综合管理部岗位编号公司在部门综合管理部岗位定员1直接上级综合管理部部长工资等级直接下级岗位分析日期本职: 协助部长负责项目部的行政事务职责与工作任务: 职责一职责表述:文字工作具体内容 1 完成公司总部重要文件、材料的起草、审核 2 负责做好公司重要文件的接收、印制、传阅、发放、回收、存档3 完成公司总部行政办公相关管理制度的起草、修订、出台, 4 建立公司总部 负责公司总部日常性文件、材料的起草、审核工作结果分送单位工作任务完成项目部交办的文件、材料的起草、审核 报告、材料部长 完成项目部相关行政管理制度的
2、起草、修订、出台 行政管理制度部长负责项目部日常性文件、材料的起草并交部长审核职责二职责表述:参与会议的组织与管理,负责对所参加会议进行记录工作结果分送单位工作任务参与会议的组织与管理参加项目部例会,并及时整理会议记录,经批准后下发会议记录会议记录相关人员项目部会议组织筹备,参与综合、协调、督办事项职责三职责表述:其它行政工作工作任务协助部长组织重大接待活动,组织一般接待工作落实项目部网络、通讯、印信、公务用车、非生产性固定资产和低值易耗品管理负责日常客餐管理职责四职责表述:完成领导交办的其它事项权力: 权限一:为部门领导提供决策、建议权权限二:对布置的工作的监督检查权及命令整改权工作协作关系: 内部协调关系项目部、专业公司、公司各部门外部协调关系主管部门、相关业务单位公司需记录文文件:汇报文件或报告、公司文件 、工作总结 、通知、信函任职资格:教育水平大专或具有中级以上职称专业行政管理、中文、企业管理等经验2-3年相关工作经验知识掌握企业管理、行政管理、保密、国家有关的政策法规等有关知识具备计算机应用知识、较高的公文写作水平技能技巧 管理技能、办公软件、人际交往与协调、表示能力 培训经历公文写作 有关法律(保密法、知识产权法、刑法)工作条件及其它使用工具设备计算机、电话工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间,有时要加班备注:
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