综合办公室主任职务说明书.doc

综合办公室主任职务说明书 岗位名称 综合办公室主任 岗位编号 所在部门 后勤服务中心 岗位定员 直接上级 中心主任 职系 督调、综合文秘兼出纳、物资采购与电话直接下级 薪酬等级 管理、会计 所辖人员 岗位分析日期 5月本职： 依照中心计划，统筹安排综合事务及管理方面各项事宜，全方面负责综合办日常工作 职责与工作任务： 职责表述：建立、完善综合办公室管理体系，制订综合办工作工作时间百分比：职 计划 20% 责 依照综合办职能以及中心领导要求，建立、完善办公室及中心相关各项制工作 度和规章一 任务 依照中心不一样时期，不一样阶段工作任务，制订综合办工作计划 工作时间百分比：职责表述：负责中心起草文件及汇报审阅工作 职 20% 责 工作 负责对企业及相关部门来文进行阅批二 任务 负责对以中心名义上报文件、材料、汇报审阅 工作时间百分比：职责表述：协调本部门及与相关部门工作 20 % 职 负责与企业相关部门进行工作协调责 工作 三 负责与外单位进行工作协调任务 负责本部门内组织管理工作 职责表述：负责企业总部固定资产、办公用具、低值易耗品等采购、保 工作时间百分比： 5% 职 管及发放责 四 工作 组织人员对企业总部固定资产、办公用具、低值易耗品等采购、保管及发放任务 负责与厂家判定上述物品供给协议 职 职责表述：负责信息管理、书报刊管理工作 ，负责员工移动公工作时间百分比：10% 责 务电话、固定电话管理及维护工作 五 工作 制订、完善信息管理工作规章制度 任务 制订书报刊征订、建档以及借阅相关制度，督促下属完成相关管理资料统计、建挡、上报工作制订、完善移动电话、固定电话关于规章制度，监督对移动电话、固定电话申报、受理完成情况 职责表述： 负责后勤服务中心党务、工会工作 工作时间百分比： 5% 制订年度党务、工会工作实施计划职 责 工作 监督、检验各支部理论学习、组织生活、党员发展及党员再教育情况六 任务 完成“职员之家”建设工作 统计党员、入党主动分子情况，完成党费、会费上缴工作、安排党员、入党主动分子参加省企业及中心举行各类活动、学习、培训职责表述： 负责组织后勤中心大型活动及中心安全生产工工作时间百分比：5 % 作 职 依照省企业及中心要求，制订方案责 工作 负责组织中心各类大型文体活动七 任务 负责组织相关人员对企业大型活动进行保障 督促落实安全生产各项规章制度，安排对员工安全生产教育职责工作时间百分比：职责表述：完成上级交付其它任务 八 15 % 权力： 对下属按计划完成工作任务有监督、检验权 对各部门以中心名义上报材料有审阅权对各部门工作有协调权对投标单位有审核、提议权 对所属下级管理水平、业务能力和绩效有考评评价权在权限范围内，有代表中心对外联络权利 在权限范围内，对大型活动后勤保障有对应物资调配权 工作协作关系： 后勤中心各职能部门主任、企业工会主席、人力资源部主任、运行维护部副主内部协调关 任、党组工作部主任、财务部主任、党群工作部-副主任、工会基层工会主席、系 信息中心-信息员、市场部-业务经理、事业部-计费中心主任、安保中心-副主任外部协调关街道办事处、香坊区政府、公安局、定点采购供给商、网通企业系 任职资格： 教育水平 大专及以上学历 专业 汉字或行政管理专业 培训经历 写作、管理及相关专业培训 经验 具备3年以上机关工作经验，2年以上综合管理经验 知识 具备综合管理知识、党务知识、文秘知识、阅历广博 技能技巧 熟练使用办公自动化设备，具备基本网络知识，有一定写作能力 其它： 使用工具设备 通常办公自动化设备 工作环境 通常办公环境 工作时间特征 正常工作时间，偶然需要加班 所需统计文档 定点供给协议、汇报、汇报文件、工作总结、工作分析、中心各部门费用统计表、中心各项规章制度、信息稿件、文体活动方案、党务工作计划、党员档案、书报刊订阅数量、固定、员工移动电话基础资料 备注：