资源描述
一、 目标
确保企业计划目标实现;促进组织和个人绩效改进;
为利益分配和员工发展提供评判标准。
二、 管理范围
企业各单位(各职能部门、分厂、车间及其它同级单位)及各单位所属员工(各级管理人员及通常员工)。
以下人员除外:企业总裁(由控股企业考评);试用期员工;考评期休假、停职愈半数时间以上者;严重违犯企业规章、制度或违犯国家法律人员。
营销计划部绩效考评方法另行制订。
三、 方案制订标准
强调考评体系实效和可操作性,以易于执行为基本设计思绪;
不追求精细化,以开启考评实施为目标,在实际过程中逐步完善考评管理体系。
四、 考评标准
(一) 公开标准:考评过程公开化、制度化。
(二) 客观性标准:用事实标准说话,切忌带入个人主观原因或武断猜测。
(三) 反馈标准:在考评结束后,考评结果必须反馈给被考评人,同时听取被考评人对考评结果意见,对考评结果存在问题作出合了解释或及时修正。
(四) 时限性标准:绩效考评反应考评期内被考评人综合情况,
不溯及本考评期之前行为,不能以考评期内被考评人部分表当代替其整体业绩。
(五) 逐层负责标准:自下而上,层层逐层考评;谁负责谁评价、
谁执行评价谁。经过绩效考评促进上下级沟通和各部门间相互协作。
(六) 目标导向标准:绩效考评中工作业绩考评关键是目标考评,以协商方式订立各级责任人目标,实施分级负责。
(七) 以正激励为主,负激励为辅标准。
四、 职责划分
(一) 考评管理委员会考评管理委员会负担以下职责:
1、 年度最终考评结果审批;
2、 员工考评申诉最终处理;
3、 修订企业内部各部门之间评定尺度不一样而产生偏差,处理在
绩效评定中考评人与被考评人就考评成绩不能达成一致而产生投诉,综合对月度、年底绩效进行考评。
(二) 综合管理部
作为考评工作详细组织者和指导者,主要负责:
1、 制订考评标准、方针和政策;
2、 确定考评制度和考评工作计划;
3、 组织协调机关各部门、各分厂考评工作;
4、 进行各项考评工作培训与指导; 5、对考评过程进行监督与检验;
6、 汇总统计各职能部门、各分厂考评评分结果;
7、 协调、处理各级人员关于考评申诉详细工作;
8、 对各职能部门、各分厂月度、年度考评工作情况进行通报;
9、 对考评过程中不规范行为进行纠正、指导与处罚;
10、 为关键员工建立考评档案,作为奖金发放、工资调整、职务升降、岗位调动等依据。
(三) 各级管理人员 在考评工作中起主要作用是各级管理人员,主要负责:
1、 负责本部门考评工作整体组织及监督管理;
2、 负责处理本部门关于考评工作申诉;
3、 负责对本部门考评工作中不规范行为进行纠正和处罚;
4、 负责帮助本部门员工制订月度工作计划和考评标准;
5、 负责所属员工考评评分;
6、 负责所属员工绩效面谈,并帮助员工改进工作。
五、 考评程序
绩效考评过程分为:制订绩效考评指标、实施考评、考评结果
分析和评定、结果反馈与实施纠正、结果利用。
六、 考评类别
考评分为月度考评和年度考评,全部些人员均采取月度绩效考评和
年度绩效考评相结合方法。
七、 年度绩效考评
年度绩效考评周期为每年1月1日至12月31日;年度绩效考评按照员工职级制订不一样考评方法。
(一)领导层、各分厂正职、各职能部门正职
1、计划指标分解
每年11月15日由营销计划部提出下一年度经营目标,经总裁办公会研究后在12月1日前定稿;
12 月 5 日由综合管理部召集各部门进行指标分解,形成年度工作计划,12月15日定稿;
12月25日由综合管理部完成年度绩效指标分解工作;第二年1月10日前签定《目标责任书》。
2、 绩效指标体系
以上人员年度绩效考评指标划分为关键绩效指标、关联绩效指标、日常绩效、工作能力和态度考评。
各类指标详细见《年度经营目标责任书》
3、 考评
营销计划部、财务部及相关部门为考评资料提供者,每年 1 月
10日提供考评所需数据。
1月15日前由综合管理部汇总上报考评管理委员会。
4、 打分
以上人员经过年底述职方式进行工作汇报,考评管理委员会依照述职汇报及日常考勤统计确定年底绩效分数。
5、 绩效工资
依照职级不一样,每个月扣除一定百分比岗位工资作为绩效工资,年
终依照考评结果发放(见《薪酬管理制度》)。
(二) 各分厂、各职能部门副职及通常管理人员
以上人员年度考评方法同上,但其考评人为直接上级。年度绩效分数计算方法见《年度经营目标责任书》。
(三) 基层员工
各分厂工资总额5% 于年底考评后发放(乙方年度绩效指标考评得分即为厂部年度绩效考评得分)。详细分配方法由各厂确定,经企业审批后实施。
八、月度绩效考评(月初至月末)
月度绩效考评按照计划管理思绪实施,由营销计划部依照年度计划逐层分解为月度计划,并确定为被考评人绩效指标。月度考评指标不做详细分解,仅做格式统一(见附件)。
(一) 各分厂月度考评
各分厂月度考评指标由两部分组成:生产计划部分(权重为
60%);综合管理部分(权重为40%)。
生产计划部分主要考评:销售额、利润、成品率、订单达成率(销售额和利润为固定值,数值=年度总额/12)。
计划完成率仅作参考,不列入考评范围。
综合管理部分主要考评:安全生产、设备管理、部门建设、生产
现场、培训实施情况(详细见《现场管理(安全)考评实施细则》)。综合管理部分考评由综合管理部负责,依据于检验统计和各分厂月度计划。
1、 考评过程中各部门职责以下:
(1) 营销计划部
负责每个月25日下达下月生产计划并分解到各分厂,生产计划报
总裁、分管副总裁、综合管理部各一份;负责每个月5日前将各厂上月生产计划完成情况汇总、打分,报分管副总裁、综合管理部,相关分厂各一份。
(2) 各分厂
负责每个月30日前完善《月度重点工作计划表》并将计划逐层分解;
如需对上月考评情况申诉,于每个月6日前上报综合管理部。
(3) 综合管理部负责每个月5日前汇总综合管理部分考评资料、打分;负责搜集计划部分考评结果,并计算最终得分;负责提出考评意见,报总裁审核并签字确认。
2、 各分厂副职、分厂部门责任人、车间责任人
以上人员月度考评指标由两部分组成:生产计划部分(权重为
60%);综合管理部分(权重为40%)。
(1) 制订月度工作计划
被考评人每个月30日前依照厂部月度工作计划制订自己工作计划,报直接上级审核并确认,作为考评依据。
(2) 被考评人定时汇报工作进度,考评人核实后作为评分依据。
(3) 考评人每个月5日将考评结果报至各分厂考评管理员处。
(4) 考评管理员将考评结果汇总至综合管理部一份。
3、 基层员工、车间工人
(1)上列人员不需要填写月度计划表格,其直接领导依照员工任务完成情况、工作统计及员工行为表现按照《工作评价打分量表(通用)》所列各项进行考评。(2)考评人每个月5日将考评结果报至各分厂考评管理员处。
(二) 领导层及各职能部门月度考评
1、 领导层及各职能部门责任人指标组成
以上人员月度考评指标由两部分组成:计划部分(权重为
60%);综合管理部分(权重为40%)。
计划部分主要考评当月计划完成情况。考评依据于各部门每个月制订工作计划。
综合管理部分主要考评:服务质量、工作表现及办公区域现场管理情况。详细见《现场管理(安全)考评实施细则》中办公区域检验部分。
(1) 月度工作计划
被考评人每个月5日前依照年度工作计划制订下月工作计划,报总裁和综合管理部各一份,作为考评依据。
被考评人每个月 5 日将上月计划完成情况报总裁和综合管理部各一份。
(2) 综合管理部分
综合管理部分由各分厂评价、自我评价、领导评价和综合管理部检验结果组成。
分厂评价(权重为30%):每个月各分厂填写评定表格(见附件),取平均值。
自我评价(权重为20%):每个月由被考评部门填写自评表格。
分管领导评价(权重为50%):每个月由分管领导填写评定表格。
综合管理部检验结果:每个月依照综合管理部检验结果扣分。(3)考评打分
综合管理部每个月8日前搜集考评资料,提出考评意见,报总裁审
核、同意,作为当月考评得分。
2、 各职能部门副职及下属部门责任人考评管理方法与各分厂副职、部门责任人考评方法相同。
3、 各职能部门基层员工考评管理方法与分厂基层员工考评方法相同。
九、 指导性考评百分比
要求考评结果要符合一定分布规律,防止考评人个人原因而产生考评误差。依照正态分布原理,标准要求考评结果限定在以下区间:优异员工(95分以上)不超出20%;良好员工(80--94分)不低于70%;其它类不高于10%。
十、 考评结果利用
(一) 考绩结论应与被考评员工面谈,使其了解企业对他们看法与评价,从而发扬优点,克服缺点,同时,还要针对考绩中问题,采取纠正方法,促进绩效改进。
(二) 综合管理部将依照个人得分与部门得分计算员工年度绩
效得分。
十一、 申诉及其处理
(一) 管理部门
被考评人如对考评结果不清楚或者持有异议,能够采取书面形式向所在单位人力资源管理人员申诉。考评管理委员会是员工考评申诉最终处理机构。综合管理部是考评管理委员会日常办事机构,通常申诉由综合管理部负责调查协调,提出提议。
(二) 提交申诉
员工以书面形式向所在单位人力资源管理人员提交申诉书。
(三) 申诉受理
人力资源管理人员接到员工申诉后,应在三个工作日做出是否受理回复。对于申诉事项无客观事实依据,仅凭主观臆断申诉不予受理。
受理申诉事件,首先由所在单位人力资源管理人员对员工申诉内容进行调查,然后与员工直接上级、共同上级、所在单位责任人进行协调、沟通。不能协调,上报企业综合管理部进行协调。仍不能协调,上报考评管理委员会处理。
(四) 申诉处理回复
综合管理部应在接到申诉申请书十个工作日内明确回复申诉
人;综合管理部不能处理申诉,应及时上报考评管理委员会处理,并将进展情况通知申诉人。考评管理委员会在接到申诉处理统计后,一周内必须就申诉内容组织审查,并将处理结果通知申诉人。
十二、 附则
(一) 本制度牵扯详细指标及考评方法见相关要求。
(二) 本制度最终解释权归综合管理部。
(三) 本制度经总裁同意后执行,修改时亦同。 附件一:《领导层、各职能部门月度重点工作目标计划表》;附件二:《各分厂重点工作目标计划表(内部管理部分)》;附件三 :《各分厂月度绩效考评汇总表》;附件四:《营销计划部月度绩效考评汇总表》;附件五:《各分厂、营销计划部月度生产指标一览表》;附件六:《各职能部门月度绩效考评汇总表》;附件七:《月度绩效考评汇总表》;
附件八:《工作评价打分量表(通用)》。
月度重点工作目标计划表
部门名称
第一责任人
工作目标计划
序
号
重点工作计划内容
计划进度
实际完成情况
权重
1
2
3
4
5
6
7
8
9
编制(部门第一责任人)
审核(直接上级)
备注
1
、本表格适适用于副总裁、总工程师、各职能部门正职。
2
、本表格需在每个月
5
日前上报。
3
、月度绩效得分
=
∑(分项实际得分×分项权重)
。
填表时间: 年 月 日
各分厂重点工作目标计划表
(内部管理部分)
部门名称
第一责任人
工作目标计划
序
号
重点工作计划内容
计划进度
实际完成情况
权重
1
2
3
4
5
6
7
8
9
编制(部门第一责任人)
审核(直接上级)
备注
1
、本表格适适用于各分厂、营销计划部。
2
、本表格需在每个月
5
日前上报。
3
、月度绩效得分
=
∑(分项实际得分×分项权重)
。
填表时间: 年 月 日
各分厂月度绩效考评汇总表
填表人: 填表时间: 年 月 日
指标
分数
分厂
生产类指标(
60
%
)
综合管理指
标(
%
40
)
总
分
销售额指标
(
20
%
)
利润指标
(
40
%
)
订单达成率
(
20
%
)
质量指标
(
%
20
)
铸造厂
铸造厂
机加工厂
营销计划部月度绩效考评汇总表
填表人: 填表时间: 年 月 日
生产类指标(
60
%
)
综合管理指标
(
40
%
)
总分
销售额指标
(
20
%
)
利润指标
(
30
%
)
质量指标
(
20
%
)
回款率指标
(
30
%
)
各分厂、营销计划部月度生产指标一览表
铸造厂
铸造厂
机加工厂
营销计划部
销售额指标(万)
利润指标(万)
质量指标
订单达成率指标
回款率指标
职能部门月度绩效考评汇总表
综合管理部分(
40
%
)
计划完成
率
(
%
60
)
总
分
服务效率
(
30
%
)
服务质量
(
30
%
)
沟通协作
(
%
40
)
扣分
综
合
管
理
部
各分厂评价
自评
领导评价
财
务
部
各分厂评价
自评
领导评价
后
勤
办
公
室
各分厂评价
自评
领导评价
营
销
计
划
部
各分厂评价
自评
领导评价
对各职能部门月度评定参考表
考评 指标等级
指标 优异 良好 合格 略差 不合格
(95--100分) (90--94分) (80--89分) (60--79分) (60分以下) 1、 工作效率极 工 作 效 率 较 工作效率尚可,工作效率略低,工作效率极低,服务效 高,全部超额/ 高,部分超额/ 能按计划完成 部分不能或勉 大多不能按计率30% 提前完成工 提前完成工作 工作。 强按计划完成 划完成任务。作。 计划。 工作。
2、 服务态度极 服 务 态 度 较 服务态度尚可,服务态度较差, 服务态度极差,服务质 好,工作各环 好,工作绝大 工作绝大部分 工作部分步骤 较多工作步骤
量30% 节均正确,工 部 分 环 节 正 步骤正确,大部 不正确,大部分 不正确,时常出作质量超出期 确,工作质量 分工作完成质 工作符合基本 现错误。
望。 经 常 高 于 期 量很好。 工作要求。
望。
3、 善于沟通,主 沟 通 意 识 较 有一定沟通 沟通意识通常, 沟通意识差,缺沟通协 动帮助各部门 好,在其它部 意识,能够为了 但为了完成本 乏合作意识,部作40% 完成工作。 门出现需要时 完成工作主动 职员作,大部分 门意识严重。
能 够 及 时 协 合作。 情况下能够合助。 作。
注:本表格适适用于各分厂、分管领导对各职能部门月度绩效评定。 月度绩效考评汇总表
填表人: 填表时间: 年 月 日
项目
姓名
得分
备注
考评汇总
优异
%
良好
%
合格
%
略差
%
不合格
%
制表人:
综合管理部主任:
总裁签字:
注:管理人员得分需在备注一栏注明“计划完成得分” 和“综合管理得分”。
考评指标
1、工作效 率
30% 2、工作质 量
20%
3、 5S 执行情况20%
4、 工作协作性
10%
5、 纪律性20% 优异
(95--100分)全部超额/提前完成工作计划
工作各步骤均正确,工作质量远优于同级
/类岗位员工。
5S 执行意识较强,足为标兵。
善于协作,除完成本职员作外,经常主动帮助同事。
一贯自觉恪守企业各项规章制度,对上级下达命令能够不折不扣地彻底执行。良好
(90--94分)部分超额/提前完成工作计划
工作绝大部分步骤正确,工作质量经常高于同级/类岗位员工。
具备 5S 执行意识,工作台面清洁有序。
愿意协作,重视沟通,在不妨碍本职员作完成前提下,在其余岗位出现需要时能够及时补位。通常情况下能够自觉恪守企业各项规章制度,对上级下达命令能够基本执行。指标等级合格
(80--89分)能按计划完成工作
工作绝大部分步骤正确,大部分工作完成质量很好。
具备 5S 执行意识,基本能确保工作台面清洁有序。能够为了完成本职员作主动合作。
大部分情况下能够自觉恪守企业各项规章制度,对上级下达命令能够基本执行。略差
(60--79分)部分不能或勉强按计划完成工作
工作部分步骤不正确,大部分工作符合基本工作要求。
5S 执行意识通常,需帮助/提醒方可执行。
为了完成本职员作大部分情况下能够合作。
偶然不能恪守企业各项规章制度,对上级下达命令能够基本执行。不合格(60分以下)大多不能按计划完成任务
较多工作步骤不正确,时常出现错误。
5S 执行意识较差,工作台面无序。
缺乏合作意识,我行我素。
经常不能恪守企业各项规章制度,对上级下达命令基本不能执行。
工作评价打分量表(通用)
注:本表格适适用于基层员工日常考评,可参考使用。
对于副总裁、总工程师、财务部、综合管理部、后勤部月度和年度考评不易量化指标,参考以下测评标准打分
考评 指标等级
指标 优异 良好 合格 略差 不合格
(95--100分) (90--94分) (80--89分) (60--79分) (60分以下)
1、 工作 工作效率极 工作效率较高, 工作效率尚可,工作效率略低,工作效率极低,效 率 高,全部超额/ 部分超额/提前 能按计划完成 部分不能或勉 大多不能按计
30% 提前完成工 完成工作计划。 工作。 强按计划完成 划完成任务。作。 工作。
2、 工作 工作质量优 工作质量较高, 工作质量尚可, 工作质量较差, 工作质量极差,质 量 异,工作各环 工作绝大部分 工作绝大部分 工作部分步骤 较多工作步骤
30% 节均正确,工 步骤正确,工作 步骤正确,大部 不正确,大部分 不正确,时常出作质量超出期 质量经常高于 分工作完成质 工作符合基本 现错误。
望。 期望。 量很好。 工作要求。
3、 工作 具备优异大 大局观好,愿意 有一定大局 大局观通常,但 大局观差,缺乏协作性 局观,善于协 协作,在其它部 观,能够为了完 为了完成本职 合作意识,部门
40% 作,主动帮助 门出现需要时 成工作主动合 工作,大部分情 意识严重。
各部门完成工 能够及时帮助。 作。 况下能够合作。
作。
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