家具村开幕及晚宴0902.pptx

2007.8目录现场布局现场效果图活动流程平面设计现场物品参考现场布局大欢迎背板Vip签到及休息区Vip停车场嘉宾媒体签到处 绿色植物隔离带备餐帐篷演员更衣室红地毯Vip接待及安排时间内容地点9：3010：10到场休息 信息中心 09：50主要领导进入休息室信息中心10：05领导乘电瓶车到达主会场10：0511：00活动及仪式主会场11：0012：00参观、访问、休息家具村Vip签到及休息区下车点及红地毯设置vip专门停车场信息中心设置vip签到及休息室休息室内备活动资料，项目资料，茶水，鲜花，水果秘书及司机休息区域在VIP休息室外在vip区域由礼仪小姐直接拿签到本进行签到由礼仪逐一为vip带红色百合花开场前由专门工作人员通知电瓶车接送领导入场（待定）领导进场有专门音乐增强气氛礼仪小姐指引领导台上就座电瓶车乘车点嘉宾接待及安排外宾和媒体在左侧签到处签到，其余嘉宾在右侧签到处签到前三排就座的嘉宾带红色兰花，其余人员按嘉宾和媒体分别佩带不同颜色的胸卡通过红地毯进入主会场主会场舞台上女子弦乐4重奏会场供应茶点及饮品（矿泉水、茶水）礼仪小姐现场服务开场前10进行广播通知就座,领导进场前所有嘉宾就座开场前5由礼仪向外宾发放同声传译耳机15名VIP直接舞台主席台就座，舞台下前三排安排其它重要领导对号就座，其余嘉宾、媒体按划分的区域自由就座时间内容地点9：3010：10到场签到红地毯9：3010：10现场欣赏轻音乐主会场10：1811：00开幕仪式主会场11：0012：00参观 家具村媒体、外宾签到区红地毯主会场VIP座位贵宾座位来宾座位媒体座位国内嘉宾签到区媒体接待及安排时间内容地点9：1010：10到场签到红地毯9：3010：10主会场休息或个别访问主会场/待定10：1811：00开幕仪式 主会场11：0012：00参观、访问 家具村专人进行媒体接待，发放资料及红包媒体佩戴专用胸卡，在制定区域就座对于专访媒体进行特别接待媒体离开的安排（待定）媒体是否需要午餐（待定）签到区红地毯主会场VIP座位贵宾座位来宾座位媒体座位目录活动信息现场布局现场效果图活动流程平面设计现场物品参考签到地点：信息中心口VIP签到9:3010:10签到地点：星光大道入口嘉宾签到（国内外）签到地点：星光大道入口媒体签到（国内外）外宾及媒体国内来宾召集嘉宾就座，开场前5分钟发放同声传译耳机9:3010:1010:0510:15地点：主会场弦乐表演结束地点：信息中心主会场VIP入场主持人至欢迎词并介绍到场贵宾及嘉宾9:3010:1010:0510:15地点：主会场司仪介绍活动，请出主持人10:1810:21主持人:上海财经频道 黄伟9:3010:1010:0510:1510:1810:21全球家具采购大会执行主席邹文龙致词绿地集团总裁张玉良致词10:2210:2710:2810:319:3010:1010:0510:1510:1810:2110:2210:2710:2810:31美国高点展会总裁致词（现场翻译）青浦区领导致词10:3210:3510:3610:4009:3010:1010:0510:1510:1810:2110:2210:2710:2810:3110:3210:3510:3610:40市领导致词并宣布开幕 10:4110:5010:5011:00各领导剪彩，礼花绽放，主背板开启家具村总规图展现，领导在总规图前合影各领导参观国际家俱村11:00开幕式结束后，由于来宾类型的不同，务必产生人员分流的情况。VIPVIP普通来宾普通来宾媒体媒体参观家具城访问休息离开JSWB负责引导来宾和媒体进行参观，及带领至休息区域访问、休息区均有接待礼仪访问区（会场内）、休息区（信息中心）活动流程时 间流 程效 果备 注9:3010:10签到，来宾入场主会场女子弦乐队演奏发放同声传译10:1810:21仪式开始，司仪主持人介绍到场嘉宾主持人上场音乐主席台领导就座10:2210:27采购大会执行主席邹文龙致词领导上场音乐不需要礼仪10:2810:31绿地集团总裁张玉良致词领导上场音乐10:3210:35美国高点展会总裁致词（交传翻译）领导上场音乐翻译麦准备10:3610:40青浦区领导致词领导上场音乐10:4110:50市领导致词并宣布开幕 10:5111:00主持人请各领导台前进行剪彩礼仪拿绳球及剪刀主背板开启11:00台上领导合影留念礼花绽放，媒体拍照11:10各领导参观国际家俱村目录现场布局现场效果图活动流程平面设计现场物品参考现场效果图VIP欢迎背板来宾签到指引板现场效果图现场效果图现场效果图现场效果图现场效果图会场俯视图舞台区尺寸图舞台区尺寸图目录活动信息现场布局现场效果图活动流程平面设计现场物品参考主KVVIP签到板签到台卡工作人员胸卡主席台台卡目录活动信息现场布局现场效果图活动流程平面设计现场物品参考礼仪服装金色旗袍保安服装帐篷会议椅台下来宾VIP会议桌主席台签到台绿色植物及花散尾葵胸 花剪彩剪彩彩球剪刀胸卡共襄盛举 同创未来全球家具采购大会晚宴 07.08.27目录现场布局现场效果图活动流程平面设计其他 设置：进入酒店前叉路口设置大指示路牌及欢迎路牌酒店安排专用车位 指引板设置：进入宴会厅区域，有漫画，即时拍等助兴活动。主调性轻松愉快通道房顶设置吊旗设置：通道设置吧台，有简单饮料及小食品供应此处设置logo灯在走廊上用大功率投影在墙体投放视频，营造气氛播放轻音乐有漫画家在现场为大家画肖像来宾统一进场(注：视频内容为家具村总规图历史图片现在景象logotvc巡环播放)宴会俯视图目录现场布局现场效果图活动流程平面设计其他设置：来宾统一进场，场外摆放坐位指引牌，进场有服务人员引座现场有视频投向侧舞台用白色幕布遮掩，视频和logo灯营造气氛目录现场布局现场效果图活动流程平面设计其他各位来宾将在会场接待处签到.所有到场嘉宾在未到进场时间前（18：00），均在宴会厅口休息聊天，门口将提供软饮，待到18：00后方可进场。同时，为增加气氛的效果，在现场设置乐队演奏。入场17:30 18:30来宾陆续就座，全场灯光变暗 音乐响起视频投现绳结、家具村标志，星空在星空的画面中，侧幕缓缓向左右拉开，80名身穿统一服装的小学生手拿红色蜡烛站在侧台上随着音乐，学生走下舞台将蜡烛分别放在每一张桌上与此同时，一束追光吸引大家的目光回到舞台，邹总在舞台上朗诵开幕致词晚宴启动18:3018:4017:30 18:30出场顺序：全球家具采购大会执行主席吉盛伟邦家具集团董事长XXXXXX邹总、张总等4位领导依次以诗朗诵的形式，揭开整场晚宴18:4018:5018:3018:4017:30 18:30礼仪送上酒杯 邹总、张总携三地家协领导祝酒（起菜，来宾开始用餐）18:5019:0018:3018:4017:30 18:30全场来宾共同举杯，晚宴正式开始18:4018:5018:5019:0018:3018:4017:30 18:3018:4018:5019:0019:15相互敬酒，嘉宾就餐 乐队现场表演助兴，侧幕布重新拉上，打logo灯19:1519:3018:5019:0018:3018:4017:30 18:3018:4018:5019:0019:1519:1519:3019:3019:40韩国DJ 加国内的6位倾城美女的古筝演奏打造出完美结合的现代动感音乐.配合动感街舞体现出古典与流行的完美碰撞.令人耳目一新.(主舞台)流光异彩(2人)在听完古与今在乐器上的碰撞后，整个会场将慢慢变暗，直到没有所有等光熄灭，而以莹光棒为道具的舞蹈者则惊叹的想象力和视觉效果，将来宾带入到梦般的绚丽世界。活动信息/活动流程活动流程/现场音乐/现场效果图/平面设计/现场人员/设施介绍1515日日18:5019:0018:3018:4017:30 18:3018:4018:5019:0019:1519:1519:3019:4019:5019:3019:4018:5019:0018:3018:4017:30 18:3018:4018:5019:0019:1519:1519:3019:4019:5019:3019:4019:5020:00互动游戏：游戏名：凝集力游戏名：凝集力概要：看哪组能在指定的凳子上站最多的人方法：（4组）主持人邀请各组人员上台，讲明游戏规则主持人给每组1分钟时间站到椅子上，没人双脚不能沾地，并且能在椅子上站立10秒方可，然后主持人清点人数，最多者获胜乐队歌曲连唱由现场乐队表演中（国语、粤语、闽南语）、英、日经典歌曲联唱.活动信息/活动流程活动流程/现场音乐/现场效果图/平面设计/现场人员/设施介绍1515日日18:5019:0018:3018:4017:30 18:3018:4018:5019:0019:1519:1519:3019:4019:5019:3019:4019:5020:0020:00 20:10灯光再次变暗，侧台投现各种家私图片，幕布再次拉开侧台上面摆放经典家私，模特们站在家私旁音乐响，用时装把家具以抽象的形式表现出来，让两种不同的艺术得到有机的结合18:5019:0018:3018:4017:30 18:3018:4018:5019:0019:1519:1519:3019:4019:5019:3019:4019:5020:0020:00 20:1020:10 20:2018:5019:0018:3018:4017:30 18:3018:4018:5019:0019:1519:1519:3019:4019:5019:3019:4019:5020:00互动游戏：主持人上场，请模特向台下扔绣球，接到得来宾上台游戏名星光无限游戏规则：请5个模特分别向台下扔金绣球请上来10位嘉宾，打开绣球（布料）用自己得创意将布做成衣服穿在自己身上模特陪伴嘉宾展示自己创作得（礼服）由现场观众评选最佳设计并颁奖已经和众模特合影20:1020:25注：建议请主要嘉宾上台同乐全场灯光变暗，由7位国外的踢踏舞表演者为到场的来宾带来一出震撼而又美妙的表演。大河之舞是一部结合爱尔兰舞蹈,狂野的脚步节奏，砣礴的情绪表达大河之舞18:5019:0018:3018:4017:30 18:3018:4018:5019:0019:1519:1519:3019:4019:5019:3019:4019:5020:0020:1020:2520:2520:30乐队表演邀请嘉宾上台同唱20:30 20:45乐队演唱乐队邀请现场来宾共同演唱请由到场来宾的代表（大陆、台湾、香港各演唱一段歌曲。：“但愿人长久”（大陆）、“月亮代表我的心”（台湾）、“弯弯的月亮”（香港）最终请主要嘉宾上台共同演唱明天会更好同时，侧舞台幕布渐渐落下，投射出二期视频画面活动结束，乐队继续演奏直至嘉宾离场活动信息/活动流程活动流程/现场音乐/现场效果图/平面设计/现场人员/设施介绍1515日日18:5019:0018:3018:4017:30 18:3018:4018:5019:0019:1519:1519:3019:4019:5019:3019:4019:5020:0020:1020:2520:2520:3020:3020:4020:4021：00目录活动信息现场布局现场效果图活动流程平面设计其他主KV签到处签到台卡处工作证活动信息/活动流程/现场音乐/现场效果图/平面设计平面设计/工作人员/设施介绍1515日日指示牌顶部挂旗目录活动信息现场布局现场效果图活动流程平面设计其他程雷上海电视台著名主持人 曾主持节目：智力大冲浪、家庭演播室现主持节目：相约星期六、舞林大会陈蓉上海电视台著名主持人 现主持节目名：智力大冲浪、今天谁会赢、综艺晚会 曾主持节目名：挑战主持人（中央电视台）、文化追追追主持人礼仪均有多年工作经验根身高在165170之间据档期安排会进行提前面试最终礼仪确认在宴会开始前10天提报礼仪礼仪服装模特及服装推荐附件附件儿童服装现场管理1.1.迷路小孩应对迷路小孩应对发现迷路小孩的时候1.发现迷路小孩后，报告上级主管2.不要马上移动，在发现小孩周围地点尽量寻找监护人。3.没有发现监护人的时候，将小孩带到工作人员休息室，必要时与广播室联络。如有来宾请求寻找失散小孩的时候1.请监护人告知失散孩子的特征，用对讲机联络各担当负责人，进行搜索。2.2.投诉应对投诉应对平静听取投诉内容，迅速引导到投诉应对人员处发现投诉客人的时候也迅速与投诉应对人员联络3.3.可疑人员可疑人员可疑物品可疑物品应对应对在会场内发现可疑人员可疑物品时，迅速联络最近的执行工作人员进行监视，同时向执行总控进行情况报告。可疑人员：发现当事人后，电话联络负责人（）监视行动，如有问题进行警告可疑人员无视警告：执行总控在与家具城保安联络的同时，继续监视行动可疑物品：根据电话联络负责人（）的判断，撤去丢弃或由执行总控联系保安处请其应对必要时候，让来宾以及工作人员避难。4.4.发现发现可疑人员可疑人员可疑物品可疑物品的的应对应对5.5.捣乱捣乱打架行为打架行为发生损坏展示板物品或乱写乱画时,由执行负责人/制作负责人静静地尽快静静地尽快处理修复。发生打架行为破坏活动等情况,不要进行抵抗尽量确保自身安全不要进行抵抗尽量确保自身安全。发现以上情况者立即向执行总控报告,由组长向家具城保安处进行报告。6.6.其他其他如发现可能招致纠纷的行为,无论多小的事情也要向执行总控报告。基本上不要以个人的判断进行行动,且注意日常的言行态度。7 7.拾到物品拾到物品遗失物品的应对遗失物品的应对8 8.伤病员应对伤病员应对发生伤病员的时候1.确认附近有没有伤病员的亲人同伴熟人。2.确认伤病员的症状，将状况报告给执行总控，听从指示。轻伤的时候向本人确认身体状况后，判断是轻伤，引导到家具城医务室内。根据状况让工作人员陪同去医务室。重伤的时候1.如本人无法行走，判断症状很严重的时候，不要移动伤病员，报告执行总控情况，在执行总控判断下进行应急处理，要求医务室的帮助2.根据情况，执行总控联络医院，准备救护车发现拾到物品，报告执行主管，由上级在遗失登记表上进行详细登记。然后各执行小组的负责人提交给事务局。询问失物，与主管确认，听从主管指示谢 谢