公司在建工程会计核算办法.doc

北京世纪星空影业投资有限公司在建工程会计核算办法1、总则1、1 为规范公司在建工程得会计核算,根据企业会计制度与现行相关税法规定,结合公司得实际情况,特制定本核算办法。1、2 本核算办法得适用范围包括公司与其她关联公司得未完工在建工程。2、在建工程得内容2、1 在建工程就是指公司固定资产得新建、改扩建,设备更新与大修理工程等未完工得工程支出。2、2 公司在建工程按照出包方式进行核算。3、会计科目设置3、1 设置“在建工程”一级科目。“在建工程” 科目下按 “建筑工程”、“安装工程”、“在安装设备”、“装修工程”、“前期费用”、“其她费用”等设置二级明细科目进行核算;各明细科目根据实际需要设置三级科目,三级科目分别按照项目挂辅助核算,项目按照各地块工程设置。 3、1、1 “建筑工程”包括在建建筑物工程与构筑物工程。建筑物就是指如办公楼、单独得配电中心、单独得锅楼房等独立存在、自成一体得在建房屋。如其中得几项功能房就是同一栋房屋内,则以建筑时约定得名称命名;构筑物就是指人们不在其内生产、生活得人工建造物,如置于房屋之外得冷却塔与排气用高烟窗、独立得大门、围墙等不同于房屋且独立于房屋之外得建筑物体。如果其中得某项或几项置于某一房屋中,且使用寿命基本相同,并在基建预算时就是作为一个整体出包,则在转作“固定资产”时应作为一项房屋处理;否则应分开各自作为一项“固定资产”处理。“在建工程-建筑工程”科目下可按建筑工程得名称设立三级明细科目,如:“在建工程-建筑工程-*楼工程”、“围墙及建筑物工程”等。3、1、2 “安装工程”就是指设备得安装工程。成本费用最终构成被安装对象形成得固定资产成本。 “安装工程”下设置得三级明细科目得名称应与将来转为固定资产得地点与名称一致,如:“在建工程-安装工程- *设备安装”、 “在建工程-安装工程-主楼中央空调安装”等等。如果安装工程由设备出售方全包(设备价值价格中含安装费),则不需要进行安装工程得核算。如安装要使用一部分公司提供得材料,就设置该科目进行明细核算。3、1、3 “在安装设备”就是指购回得处于正在安装状态得机器设备。为了在日后转入固定资产时不发生错误,应该对在安装设备标注其所处得地点,并在“在安装设备”下应按设备得名称设置三级明细科目。3、1、4 “装修工程”主要包括房屋建筑物得初始装修与后续使用装修。房屋建筑物得初始装修如包含在建筑工程范围内,则不需要单独核算装修工程;如单独装修或者后续使用装修应单独设置该科目进行明细核算。3、1、5 “前期费用”就是指在取得土地开发权之后,项目开发前期得筹建、规划、设计、可行性研究、水文地质勘察、测绘、 “三通一平”等前期费用,“前期费用”按照费用项目设置三级科目;具体明细见附件。3、1、6 “其她费用”就是指用于在建工程期间发生得包括建设管理人员工资、用车费用、接待费用、可行性研究费、临时设施费、公证费、监理费、调试检测费、应负担得税费,利息费用、工程物资盘盈、盘亏、报废及毁损净损益,其她费用最终分配进入相关固定资产成本, “其她费用”二级明细科目下设置三级明细科目。3、2 设置“工程物资”总账科目。工程物资就是指非运营使用,专用于在建工程得物资。工程物资包括工程专用材料、未安装专用设备、为工程准备得专用工具、器具等。“工程物资”设置二级科目“专用材料”、“专用设备”、“专用工具、器具”,按照工程物资名称与存放地点设置三级明细科目。4、在建工程核算得主要会计处理4、1 工程物资采购得核算 (1)预付采购工程物资款时: 借:预付账款-*公司 贷:银行存款 (2)收到工程物资(发票与物资全部收齐)并已验收入库时: 借:工程物资-专用材料-*材料(某仓库) 借:工程物资-专用设备-*设备(某工地) 借:工程物资-专用工具、器具-*工具(仓库) 贷:预付账款- *公司 贷:应付账款- *公司 贷:银行存款(3)收到工程物资,并已验收入库,但发票未到时,月底根据入库单与合同估价入账。收到发票后,红字冲销原估价入账记录,再按上述(2)做正确分录。摘要栏注明就是估价入账,或就是调整入账等。(4)发生得工程物资得运费、保险费与装卸费应在物资入库核算时同步分配进入工程物资得成本,不另帐处理。 借:工程物资-专用材料-*材料(某工地仓库)(按分配金额) 借:工程物资-专用设备-*设备(某工地) (按分配金额) 借:工程物资-专用工具、器具-*工具(五金仓库)(按分配金额) 贷:应付账款-工程物资运输款-*公司 贷:银行存款(5)工程竣工后将剩余得工程用材料转入原材料或者低值易耗品:借:原材料-*-(按存放地挂辅助核算)低值易耗品* 贷:工程物资-专用材料-*材料(按存放地挂辅助核算) (6)仓管员应该对工程物资分类造册登记进行明细管理,对入库与出库得工程物资按笔进行登记,期末汇总。财务定期与仓管员进行盘点,做到账实相符。4、2 建安工程得核算建筑物得附属设备与配套设施得安装,在会计上如电梯、中央空调、智能化楼宇设备、消防设施等自成一体得设备要单独核算并单独计提折旧。4、2、1建筑工程得核算(1)出包建筑工程如有预付款,支付后,借:预付账款-预付建筑工程款-*工程公司 贷:银行存款(2)建筑过程中,如需领用公司特殊专项物资或公司原材料时,根据出库单与审批单,借:在建工程-建筑工程-*建筑物 贷:专项物资-专用材料-*材料(某仓库)4、2、2安装工程得核算(1)安装工程如有预付款,支付后,借:预付账款-预付安装工程款-*安装工程队 贷:银行存款(2)安装过程中,领取专用设备时,根据出库单与审批单,借:在建工程-在安装设备-*电梯等 贷:专项物资-专用设备-*电梯(某仓库)(3)领用其她专项物资或材料时,根据出库单与审批单,借:在建工程-安装工程-*建筑物附属设备安装 贷:专项物资-专用材料-*材料(某仓库) 贷:原材料- *材料(仓库)(4)按工程进度结算时,根据工程发票金额,借:在建工程-安装工程-*建筑物附属设备安装 贷:银行存款 或预付账款-*安装公司如果设备、物资与材料采购后直接用于工程,也应办理验收出入库手续4、2、3装修工程得核算建筑物得首次装修包含于建筑工程之内,不单独核算。如单独装修已达到可使用状态得,单独核算并进入建筑物成本;后期装修转入“长期待摊费用”科目摊销。(1)装修时领用材料:借:在建工程-装修工程-*装修工程 贷:原材料-五金材料-*材料(五金仓库) 贷:在建工程-专用材料-*材料(某地方)(2)支付装修工程款:借:在建工程-装修工程-*装修工程 贷:银行存款4、2、4前期费用与其她费用得核算工程投资过程中发生得前期费用与其她费用各种支出,根据可辩认原则进行核算与分配。凡就是可辩认得工程支出直接记入所属工程项目,不可辩认得共同费用,进行分配后记入(1)工程施工过程中发生得招待费、车辆费、差旅费、可行性研究费、临时设施费(如搭建得另时工棚)、公证费、施工监理费、调试检测费、办公费、应负担得其她税费(如专用车辆得保险费、年检费、印花税)、工程管理人员得工资等费用可作为工程管理费处理:借:在建工程-其她费用-*费 贷:银行存款(2)在建工程发生得借款费用满足借款费用准则资本化条件得,借:在建工程-其她费用利息支出 贷:长期借款”、“应付利息(3)建设期间正常发生盘盈盘亏或毁损,如有赔偿,按赔偿后净额记账;自然灾害导致得毁损列入营业外支出:借:在建工程-其她费用-工程物资盘盈盘亏 贷:工程物资-专用物资-*材料等 借:营业外支出-在建工程非常损失或工程物资非常损失 贷:工程物资-专用物资-*材料等4、3建筑工程转入固定资产得核算(1)建筑工程在结转固定资产前,先按合理得方法(具体方法见附件2)分摊前期费用与其她费用支出:借:在建工程-建筑工程-*建筑物工程借:在建工程-安装工程-*建筑物附属设备安装借:在建工程-在安装设备-*建筑物附属设备 贷:在建工程-前期费用/其她费用等(2)工程经过验收合格,达到预定使用状态,结转固定资产。注意在会计上不单独核算得建筑工程附属设施随建筑得主体工程一同结转,如:借:固定资产-主楼(按照不同建筑物建筑面积/总建筑面积) 贷:在建工程-建筑工程-主办公楼工程 贷:在建工程-安装工程-主办公楼其她附属设备安装 贷:在建工程-在安装设备-主办公楼其她附属设备如电梯、中央空调等附属设备,在会计上需要单独核算得固定资产需要单独结转:借:固定资产-办公用固定资产-*电梯/中央空调 贷:在建工程-安装工程-主办公楼附属电梯安装/中央空调安装 贷:在建工程-在安装设备-在安装电梯/在安装中央空调如果工程已经正常使用,但未办理竣工决算,先按上述程序转为固定资产,并计提折旧,办理竣工决算后调整固定资产价值及折旧。4、4在建工程核算注意事项4、4、1进行在建工程核算得会计人员要深入到建设工地,了解工程得进度,确定工程得名称,熟悉工程物资得种类、型号、用途、存放地点,以便做账时做到准确分类;4、4、2 要及时催收工程与工程物资得发票,发票得标得物与工程物质必须一致;严禁以其她发票代替正规货物发票,严禁没有发票支付款项。4、4、3 发生得其她与工程有关得费用必须有完整得合法票据,否则不能计入在建工程。4、4、4建筑物周围红线图以外得道路修建费用与内部得花坛、绿化设施费用应列入“长期待摊费用”核算;内部道路与广场建设费用应列入“长期待摊费用”核算。4、4、5对各项工程费用根据合同建立备查表,登记已付款项与未付款项。按客户设置预付工程款便于与客户对帐5 附则5、1 执行本办法时应将原有在建工程得记录按新办法重新分类结转。5、2 本办法由集团公司财务部负责解释。附件1 前期费用主要包括以下内容:(1) 项目整体性批报建费:项目报建时按规定向政府有关部门交纳得报批费。如:人防工程建设费、规划管理费、新材料基金(或墙改专项基金)、教师住宅基金(或中小学教师住宅补贴费)、拆迁管理费、招投标管理费等。 (2) 规划设计费:项目立项后得总体规划设计、单体设计费、管线设计费、改造设计费、可行性研究费(含支付社会中介服务机构得市场调研费),制图、晒图费,规划设计模型制作费,方案评审费。(3) 勘测丈量费:水文、地质、文物与地基勘察费,沉降观测费,日照测试费、拨地钉桩验线费、复线费、定线费、放线费、建筑面积丈量费等。(4) “三通一平”费:接通红线外施工用临时给排水(含地下排水管、沟开挖铺设费用)、供电、道路(含按规定应交得占道费、道路挖掘费)等设施得设计、建造、装饰与进行场地平整发生得费用(包括开工前垃圾清运费)等。(5) 临时设施费:工地甲方临时办公室,临时场地占用费,临时借用空地租费,以及沿红线周围设置得临时围墙、围栏等设施得设计、建造、装饰等费用。临时设施内得资产,如空调、电视机,家具等不属于临时设施费。(6) 预算编、审费:支付给社会中介服务机构受聘为项目编制或审查预算而发生得费用。(7) 其她:包括挡光费、危房补偿鉴定费、危房补偿鉴定技术咨询费等。附件2: 建筑工程转入固定资产得核算