学习中文Excel幻灯片.pptx

1 1学习中文Excel 2000董进军董进军甘肃省陇西县渭阳小学 董进军2 2第一章 中文Excel 2000简介 1.1 中文Excel 2000简介 Excel Excel 是一个优秀的中文电子制表软件，也是目前最流行是一个优秀的中文电子制表软件，也是目前最流行是一个优秀的中文电子制表软件，也是目前最流行是一个优秀的中文电子制表软件，也是目前最流行的电子表格软件，用户可使用该软件制作出各种形式的表格。的电子表格软件，用户可使用该软件制作出各种形式的表格。的电子表格软件，用户可使用该软件制作出各种形式的表格。的电子表格软件，用户可使用该软件制作出各种形式的表格。使用使用使用使用Excel 2000Excel 2000，用户可以对一堆杂乱无序的数据进行组织、，用户可以对一堆杂乱无序的数据进行组织、，用户可以对一堆杂乱无序的数据进行组织、，用户可以对一堆杂乱无序的数据进行组织、分析，最后美观地将其展示出来。这样，用户对数据的管理不分析，最后美观地将其展示出来。这样，用户对数据的管理不分析，最后美观地将其展示出来。这样，用户对数据的管理不分析，最后美观地将其展示出来。这样，用户对数据的管理不仅变得井井有条，而且快捷方便。同时，用表格的形式把数据仅变得井井有条，而且快捷方便。同时，用表格的形式把数据仅变得井井有条，而且快捷方便。同时，用表格的形式把数据仅变得井井有条，而且快捷方便。同时，用表格的形式把数据组织起来，也增强了数据的自我表达能力，丰富了数据的表现组织起来，也增强了数据的自我表达能力，丰富了数据的表现组织起来，也增强了数据的自我表达能力，丰富了数据的表现组织起来，也增强了数据的自我表达能力，丰富了数据的表现方式。方式。方式。方式。Excel 2000Excel 2000提供的工作表、二维三维图表、数据地图以提供的工作表、二维三维图表、数据地图以提供的工作表、二维三维图表、数据地图以提供的工作表、二维三维图表、数据地图以及宏先等功能，可帮助用户完成一系列的商业、科学和工程任及宏先等功能，可帮助用户完成一系列的商业、科学和工程任及宏先等功能，可帮助用户完成一系列的商业、科学和工程任及宏先等功能，可帮助用户完成一系列的商业、科学和工程任务，并可以处理一些日常工作，如报表、数据分析和统计等。务，并可以处理一些日常工作，如报表、数据分析和统计等。务，并可以处理一些日常工作，如报表、数据分析和统计等。务，并可以处理一些日常工作，如报表、数据分析和统计等。另外，另外，另外，另外，Excel 2000Excel 2000还进一步完善了还进一步完善了还进一步完善了还进一步完善了InternetInternet功能的支持，用户功能的支持，用户功能的支持，用户功能的支持，用户可以方便的通过可以方便的通过可以方便的通过可以方便的通过InternetInternet或或或或IntranetIntranet与他人共享。与他人共享。与他人共享。与他人共享。3 31.2 启动中文Excel 20001、开始程序Microsoft Excel单击左键。2、通过创建的快捷图标启动3、创建方法：开始程序右击Microsoft Excel 在弹出的快捷菜单中指向发送单击桌面快捷方式。4、开始文档单击Excel 文件。4 41.3 Excel2000程序窗口组成 工作簿窗口标题栏标题栏菜单栏菜单栏常用工具栏常用工具栏格式工具栏格式工具栏编辑栏编辑栏工作簿工作簿窗口窗口状态栏状态栏工作表工作表工作表工作表列号列号当前单元格当前单元格行号行号工作表标签工作表标签工作簿工作簿5 51.4 工作簿、工作表、单元格1、工作簿：Excel 文件2、工作表：组成工作簿的元素，一工作簿最 多由255个工作表组成。3、单元格：列名与行号交叉的小矩形。用列 名和 行号标识。4、每个工作表最多可包括256列，65536行。工作簿（工作簿（255）工作表工作表图表图表6 6单元格：单元格：单元格：单元格：工作表中的每个格子称为单元格，单元格是工作表的最小单工作表中的每个格子称为单元格，单元格是工作表的最小单位，也是位，也是E x c e lE x c e l用于保存数据的最小单位。单元格中输用于保存数据的最小单位。单元格中输入的各种数据，可以是一组数字、一个字符串、一个公式，入的各种数据，可以是一组数字、一个字符串、一个公式，也可以是一个图形或一个声音等。也可以是一个图形或一个声音等。连续单元格区域：连续单元格区域：连续单元格区域：连续单元格区域：单击选定该区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直至选定最单击选定该区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直至选定最后一个单元格工作表中所有单元格单击后一个单元格工作表中所有单元格单击“全选全选”按钮按钮不相邻的单元格或单元格区域：不相邻的单元格或单元格区域：不相邻的单元格或单元格区域：不相邻的单元格或单元格区域：选定第一个单元格或单元格区域，然后按住选定第一个单元格或单元格区域，然后按住C t r lC t r l键再选键再选定其它的单元格或单元格区域定其它的单元格或单元格区域较大的单元格区域：较大的单元格区域：较大的单元格区域：较大的单元格区域：选定第一个单元格，然后按住选定第一个单元格，然后按住ShiftShift键再单击区域中最后一键再单击区域中最后一个单元格，通过滚动可以使单元格可见个单元格，通过滚动可以使单元格可见7 71.5 退出Excel 2000关闭窗口经常玩，使用方法 有六点；标题右边点关闭，标题左边双击图；要是还嫌关闭慢，Alt+F4组合键；Alt加上空格键，弹出菜单可选关；还有一种可关闭，文件菜单点退出；程序最小任务栏，右键单击弹菜单；快捷采单仔细看，同样可将程序关；各种操作上机玩，最后一定能熟练。8 8第二章 工作簿的简单操作2.1 打开工作簿 1、命令命令：文件/打开“打开”对话框。2、“常用”工具西栏“打开”按钮。3、键盘 Ctrl+O.2.2 新建工作簿：1、启动创建。2、命令命令：文件/新建。（或 Ctrl+N）3、单击“常用”工具栏上“新建按钮。9 92.3 保存工簿：1 1、命令命令：文件：文件/保存保存 （“另存为另存为”“”“另存另存为为 WebWeb页页”）2 2、单击、单击“常用常用”工具栏工具栏“保存保存”按钮。按钮。3 3、键盘、键盘 Ctrl+S.Ctrl+S.2.4 保护工作簿：1 1、命令命令：工具：工具/保护保护/保护工作簿保护工作簿打开打开 对话框。对话框。2 2、选中、选中“结构结构”和窗口和窗口”，并在，并在“密码密码”框中框中 输入密码输入密码“确定确定”。2.5 撤消工作簿保护：命令命令:工具工具/保护保护/撤消工作簿保护。撤消工作簿保护。1010第三章 工作表的基本操作3.1 工作表的操作 1 1、切换：单击工作表标签；、切换：单击工作表标签；2 2、改名：右击标签、改名：右击标签重命名重命名输入新名输入新名 3 3、启动创建、启动创建;插入：右击标签插入：右击标签插入插入在插入对话在插入对话 框中双击框中双击“工作表工作表”；命令命令：插入：插入/工作表；工作表；4 4、删除：右击标签、删除：右击标签删除；删除；命令命令：编辑：编辑/删除工作表；删除工作表；5 5、保护工作表：工具、保护工作表：工具/保护保护/工作表（输入密码）；工作表（输入密码）；6 6、撤消工作表的保护：工具、撤消工作表的保护：工具/保护保护/撤消保护）；撤消保护）；11113.2 单元格中数字和文字的录入1、先选择，再录入。2、输入文字：默认左对齐。A、文字：通常是指字符或者是任何数 字和字符的组合。B、文字不包括：数字、公式、日期、时 间、逻辑值；C、如要将数字作为字符输入时，应在数 字字符串前加单引号“”。12123、数字输入：数字默认右对齐。A、输入的数字可以包含逗号：“1,342,300”；B、数值中的单个句点作为小数点处理；C、数字前输入的正号被忽略；D、数字前加负号或用括号将数字括住表示 负数；4、日期输入：年-月-日（2003-5-13）；月/日/年（5/13/2003）；月-日-年（5-13-2003）；2003年5月13日。5、时间输入：时：分：秒。08：35：44。13133.3 序列输入（自动填充功能）1、对于年、月、日、星期、季度（第一季）、甲乙、对于年、月、日、星期、季度（第一季）、甲乙 丙等和公式可用拖动的方法自动填充。丙等和公式可用拖动的方法自动填充。方法：输入起始值方法：输入起始值光标移到单元格右下角小方光标移到单元格右下角小方 块黑点处（填充柄），当鼠标由空心十字变块黑点处（填充柄），当鼠标由空心十字变 为实心十字时为实心十字时按住左键，沿同行或列拖动。按住左键，沿同行或列拖动。2、等差数列、等比数列、等差数列、等比数列方法：先输入前两位数，再用光标选中这两个数方法：先输入前两位数，再用光标选中这两个数 的单元格，用上面的方法操作即可。的单元格，用上面的方法操作即可。14143.4 公式的输入1 1、公式类似于数学的表达式，由常数、单元格、公式类似于数学的表达式，由常数、单元格、公式类似于数学的表达式，由常数、单元格、公式类似于数学的表达式，由常数、单元格地址、函数及运算符组成。地址、函数及运算符组成。地址、函数及运算符组成。地址、函数及运算符组成。2 2、选择输入公式的单元格、选择输入公式的单元格、选择输入公式的单元格、选择输入公式的单元格先输入等号先输入等号先输入等号先输入等号输入输入输入输入函数函数函数函数 输入单元格的相对地址和数学运算符输入单元格的相对地址和数学运算符输入单元格的相对地址和数学运算符输入单元格的相对地址和数学运算符号号号号按按按按EnterEnter键显示结果。键显示结果。键显示结果。键显示结果。如：如：如：如：=SUM=SUM（A3+B3+C3+D3+E3A3+B3+C3+D3+E3）=SUM=SUM（A3A3：E3E3）2 2、采用相对地址时，当单元格中的数值变化时、采用相对地址时，当单元格中的数值变化时、采用相对地址时，当单元格中的数值变化时、采用相对地址时，当单元格中的数值变化时结果自动变化。结果自动变化。结果自动变化。结果自动变化。15153.5 自动求和、平均值1 1、求和：选择存放求和结果的单元格、求和：选择存放求和结果的单元格、求和：选择存放求和结果的单元格、求和：选择存放求和结果的单元格单击工单击工单击工单击工 具栏上的具栏上的具栏上的具栏上的“”“”按按按按“Enter”Enter”显示结果；显示结果；显示结果；显示结果；公式：公式：公式：公式：=SUM=SUM（B2:F2)B2:F2)2 2、求平均值：选择存放求平均值结果的单元格、求平均值：选择存放求平均值结果的单元格、求平均值：选择存放求平均值结果的单元格、求平均值：选择存放求平均值结果的单元格 单击工具栏上的单击工具栏上的单击工具栏上的单击工具栏上的“fx”fx”按按按按“Enter”Enter”显示显示显示显示结果结果结果结果 公式：公式：公式：公式：=AVERAGE=AVERAGE（B2B2：F2F2）3 3、公式的自动填充：先求出一行或一列的和或、公式的自动填充：先求出一行或一列的和或、公式的自动填充：先求出一行或一列的和或、公式的自动填充：先求出一行或一列的和或 平均值，再进行托动自动求其它的数值。平均值，再进行托动自动求其它的数值。平均值，再进行托动自动求其它的数值。平均值，再进行托动自动求其它的数值。1616 1、选择要排序的字段名单击工具栏上 的降序或升序按钮。2、单击“数据”打开“排序”对话框在主 要关键字下拉列表框中选择排序条件 选择递增或递减单选按钮单击 “确定”。3.6数据的排序1717微机大专班学生成绩表18183.7 数据的筛选1.自动筛选：数据筛选自动筛选单击某一字段名旁的三角箭头选择一个条件2.高级筛选：数据筛选高级筛选单击某一字段名旁的三角箭头选择一个条件1919第四章 编辑工作表4.1 复制单元格1、单个单元格内容：右击源格复制 右击目标格粘贴2、多个连续单元格内容：拖动选择 右 击源格复制右击目标格粘贴3、Ctrl+按住鼠标左键拖动到目标格4、完成后单击：Esc(键盘左上角）20204.2 移动单元格内容1、右击源格剪切右击目标格 粘贴2、拖动：按住鼠标左键拖动选择 移动鼠标光标到选择区边框当呈斜向箭头时按住左键拖动到目标单元格21214.3 行或列的操作1、选择行或列：单击行或列标签；2、插入行或列：右击行或列标签插入；将标定位到插入点：命令：插入/行（或列）；3、删除行或列：右击行或列标签删除；命令命令：编辑/删除/行（或列）；4、调整行或列宽：移动鼠标到行或列标的交接处，当鼠标呈双向箭头时托动调整；命令命令：格式/行（或列）/行高（或列宽）；22221 1、设置字体、字号、颜色、居中、居左、设置字体、字号、颜色、居中、居左、居右、合并居中等。居右、合并居中等。2 2、边框的设置：选择工作区、边框的设置：选择工作区单击鼠标右单击鼠标右键键选择设置单元格格式选择设置单元格格式3 3、命令：格式、命令：格式/单元格（出现如下对话框）单元格（出现如下对话框）4.4单元格格式化23234.5 设置工作表页面1 1、页面设置、页面设置 A A 页面：页面：B B 页边距：页边距：C C 页眉页眉/页脚：页脚：D D 工作表；工作表；命令；文件命令；文件/页页面设置；面设置；24244.6 打印预览1 1、“常用常用”工工具栏具栏“打印预打印预览览”按钮；按钮；2 2、命令：文件、命令：文件/打印预览；打印预览；3 3、命令：文件、命令：文件/页面设置页面设置/打印打印预览；预览；25254.7 设置打印机和打印命命令令：文文件件/打打印印 （Ctrl+P)2626第五章 建立图表5.1 建立图表的步骤在工作表中选择需要用图表表示的单元格区域。选定图表类型。根据所选的图表类型，选定图表格式。根据所选的图表格式，指定某些项目，如图表方向、标题等。选定是否要加入图例。命令：插入/图表。27275.2 图表的编辑1、添加图表标题：2、插入数据标志：3、添加网格线：4、添加图例：A 激活添加标题的图表；B 命令：图表/图表选项；28285、添加趋势线：命令：图表/添加趋势线；29295.4 插入剪贴画命令：插入/剪贴画3030