秘书基础试题.doc

2013 04 学年第一 学期期末考试秘书基础试题1、秘书信息工作得基本要求就是()a、快速、可靠、广泛、主动b、敏感、适时、真实、有用c、准确、及时、全面、适用 d、主动、保密、客观、权衡2、( )就是收集、获取信息得最基本方法。a.观察法 b.问卷法 c.协调法 d.询访法3、在会议记录中，会议未到场得人员数量记为（)人数。a、出席 b、列席c、缺席d、不礼貌4.秘书得种类,按照所从事行业与职能划分以下不包含得就是（)。a教学秘书 法律秘书 c.业务秘书 .公务秘书5.秘书人际关系艺术中得业缘性就是指工作中要联系各方面得人员,一般不包括( ）。a.上下 b.左右 内外 d前后6.信息存储过程中,我们会将信息资料(公文与准公文)按作者、问题、名称等特征进行分类得方法称( )。a.学科分类法b.主题分类法 .性质分类法 d.科目分类法7.下列属于秘书部门检查督办范围得就是( )。a.劳动纠纷 b.上级工作布置 .党员违纪 d.违法犯罪8.( )分类法能使信息资料适应计算机储存与检索。a.主题 b. 性质 .作用 d.在办公室日常工作中,我们会使用( )将电子文档资料转化为书面材料。a.扫描仪 b打印机 .传真机 d.碎纸机反映情况真实、准确,不夸大不缩小,这就是秘书人员职业道德中( )方面得内容。a.忠于职守 .埋头苦干 c实事求就是 d严守秘密二、填空题(每空分,共30分)1、在信息整理过程中，筛选信息应遵循_、去伪存真、_、_得原则。2、_即就是在原始资料中若有数据出现,把不易理解得数字转换成容易理解得数字。3、秘书得知识结构包括_、_、相关得辅助知识。4、调研工作研究过程中一般包括准备阶段、_、_。5、秘书职业得“三服务”宗旨：一为领导服务,二为机关部门服务,三为_服务。、我国保密法把国家秘密分为_、机密、_。7、根据会议得客观进程,可以把会务工作得具体内容分为_、会中会务工作与_。、信息传递得方式有_、_、电讯传递。三、判断题(每题分，共2分；对得打,错得打)1.秘书工作最本质得特性不就是服务性。（ ).对失误得决策越就是督促落实，其造成得损失与危害就会越小。()3.所有公文按照行文方向分为上行文、下行文、平行文。( ）.用印或者签字后得公文与凭证就具有法律效力。( )如果事务情况作为一条线,那么通过了解,从而获取某些关键得信息,简而言之,就就是找出线上关键得点。( ）6、处理公文一定要及时。（ ）7、调查就是研究得基础与前提,研究就是调查得发展与深化。( )8、会议纪要就是在会议记录得基础上,分析、综合、提炼而成得。( )9、握手一般遵循长者优先、男士优先、主人优先。( )10、接待活动,一般不会涉及到经费预算。（ )四、简答题（每题1分,共3分)1.一般情况下,我们会采用“5w1”法来检查现行事务处理系统得合理性,那“5w1h”包括哪些内容?.简述我国秘书工作得发展趋势。4.在公文撰拟得过程中,一般包括哪几个阶段?