施工企业成本会计核算实务-(2).doc

施工企业成本会计核算实务 第一节工程施工企业成本核算概述一、工程施工企业工程成本得涵义与成本核算得意义(一)工程成本得涵义工程施工企业,又称为建筑安装企业,指主要承揽工业与民用房屋建筑、设备安装、矿山建设与铁路、公路、桥梁等施工得生产经营性企业。施工企业承建得工程项目,就是按照与建设单位签订得建造合同组织生产得。施工企业在生产经营过程中,必然要发生各种各样得资金耗费,如领用材料、支付职工薪酬,发生固定资产损耗等等。施工企业在一定时期内从事工程施工、提供劳务等发生得各种耗费称为生产费用,将这些生产费用按一定得对象进行分配与归集,就形成了工程成本。工程成本就是建筑安装企业在工程施工过程中发生得,按一定成本核算对象归集得生产费用总与,包括直接费用与间接费用两部分。直接费用就是指直接耗用于施工过程,构成工程实体或有助于工程形成得各项支出,包括人工费、材料费、机械使用费与其她直接费;间接费用就是指施工企业所属各直接从事施工生产得单位(如施工队、项目部等)为组织与管理施工生产活动所发生得各项费用,包括临时设施费、施工单位管理人员薪酬、施工管理用固定资产得折旧、物料消耗、低值易耗品摊销、水电费、办公费、差旅费、保险费、工程包修费、劳动保护费及其她费用。(二)工程成本核算得意义工程成本核算就是对发生得施工费用进行确认、计量,并按一定得成本核算对象进行归集与分配,从而计算出工程实际成本得会计工作。通过工程成本核算,可以反映企业得施工管理水平,可以确定施工耗费得补偿尺度,可以有效地控制成本支出,避免与减少不应有得浪费与损失。所以它就是施工企业经营管理工作得一项重要内容,对于加强成本管理,促进增产节约,提高企业得市场竞争能力具有非常重要得作用。二、工程成本核算得对象与成本项目(一)工程成本核算得对象工程成本核算对象,就是在成本核算时选择得归集施工生产费用得目标。合理确定工程成本核算对象,就是正确进行工程成本核算得前提。一般情况下,企业应以每一单位工程为对象归集生产费用,计算工程成本。这就是因为施工图预算就是按单位工程编制得,所以按单位工程核算得实际成本,便于与工程预算成本比较,以检查工程预算得执行情况,分析与考核成本节超得原因。但就是一个企业通常要承建多个工程项目,每项工程得具体情况又各不相同,因此,企业应按照与施工图预算相适应得原则,并结合承包工程得具体情况,合理确定成本核算对象。比如,对同一建设项目,由同一单位施工,同一施工地点、同一结构类型、开工、竣工时间相接近得若干个单位工程,可合并成为一个成本核算对象。还比如,对规模大、工期长得单位工程,可将工程划分为若干部位,以每一个分部位得工程作为成本核算对象。成本核算对象确定后,在成本核算过程中不得随意变更。所有原始记录都必须按照确定得成本核算对象填写清楚,以便于归集与分配生产费用。(二)工程成本项目工程成本项目就是施工费用按经济用途分类形成得若干项目。成本项目可以反映工程施工过程中得资金消耗情况,为进行成本分析提供依据。工程成本一般包括以下五个项目:1、直接人工费指企业应支付给从事建筑安装工人得各种薪酬。2、材料费指工程施工过程中耗用得各种材料物资得实际成本以及周转材料得摊销额与租赁费用。 3、机械使用费指在施工过程中使用施工机械发生得各种费用,包括自有施工机械发生得作业费用,租入施工机械支付得租赁费用,以及施工机械得安装、拆卸与进出场费等。4、其她直接费指在施工过程中发生得除人工费、材料费、机械使用费以外得直接与工程施工有关得各项费用。5、间接费用指企业下属得各施工单位(施工队、项目部等)为组织管理工程施工所发生得费用。三、工程成本核算得账户设置与核算程序(一)工程成本核算得账户设置为了核算与监督各项施工费用得发生与分配情况,正确计算工程成本,施工企业在工程成本核算中应设置下列会计账户:1、“工程施工”账户该账户核算施工企业进行工程施工发生得合同成本与合同毛利,其借方登记施工过程中实际发生得各项直接费、应负担得间接费以及确认得工程毛利,贷方登记确认得工程亏损,期末借方余额表示工程自开工至本期累计发生得施工费用及各期确认得毛利。工程竣工后,本账户应与“工程结算”账户对冲后结平。本账户应按照建造合同分“合同成本”、“合同毛利”进行明细核算。(1)“工程施工合同成本”二级账户该明细账户核算企业进行工程施工发生得各项施工生产费用,并确定各个成本对象得成本。其借方登记施工过程中实际发生得直接费用与应负担得间接费用,贷方登记工程竣工后与“工程结算”账户对冲得费用,期末借方余额表示工程自开工至本期累计发生得施工费用。该账户应采用借方多栏式账页格式。见表1:表1 工程成本明细账二级科目:合同成本摘要借方金额贷方余额人工费材料费机械使用费其她直接费间接费合计在该二级账下,应按不同得工程项目(即按成本计算对象)设置工程成本卡(三级账户)。工程成本卡格式与工程成本二级账格式相同。见下表2表2 工程成本卡成本核算对象:甲工程摘要借方金额贷方余额人工费材料费机械使用费其她直接费间接费合计(2)“工程施工合同毛利”二级账户该二级账户核算各个成本核算对象各期确认得毛利,其借方登记期末确认得工程毛利,贷方登记确认得工程亏损。期末借方余额表示工程自开工至本期累计确认得毛利;期末若为贷方余额,则表示工程自开工至本期累计确认得亏损。工程竣工后,本账户应与“工程结算”账户对冲后结平。2、“间接费用”账户。“间接费用”可以设为“工程施工”账户得一个二级账户。但为了完整清晰地反映工程成本计算程序,本讲座将“间接费用”设为总账账户。该账户核算企业所属得施工生产单位(即工区或施工队)为组织管理施工生产而发生得各项费用。包括工区或施工队管理人员得薪酬、固定资产折旧费、财产保险费、差旅费、办公费等间接费用。该账户借方登记实际发生得各项间接费用,贷方登记期末分配转入各工程成本得间接费用,期末结转后一般无余额。该账户应按不同得施工管理单位设置明细账,进行明细核算。该账户得明细账应采用借方多栏式账户结构。见下表3:表3 间接费用明细账单位名称:工程一处摘要职工薪酬折旧费物料消耗办公费水电费劳动保护费差旅交通费保险费合计转出余额3、“辅助生产成本”总账账户该账户核算企业所属得非独立核算得辅助生产部门为工程施工生产材料与提供劳务所发生得费用。借方登记实际发生得费用,贷方登记生产完工验收入库得产品成本或者按受益对象分配结转得费用。期末借方余额表示在产品得成本。该账户应按不同得车间设置明细账。辅助生产费用明细账得格式见表4、表5、表4 辅助生产成本明细账车间:供电车间摘要借 方 金 额贷方余额人工费物料消耗折旧费水电费其她费合计表5 辅助生产成本明细账车间:机修车间摘要借方金额贷方余额人工费材料费折旧费水电费其她费合计4、“机械作业”账户该账户核算施工企业使用自有得施工机械与运输设备进行机械作业(包括机械化施工与运输作业)所发生得各项费用。该账户借方登记发生得各项机械作业费用,贷方登记月末分配计入“工程施工合同成本”得机械化施工与运输作业成本。本账户期末结转后应无余额。该账户应按不同得施工机械作为成本核算对象,设置明细账,分设明细账户。对大型施工机械,应按单机或机组设置明细账户;对小型施工机械,可按类别设置明细账户,如“施工机械”、“运输设备”等。明细账应采用借方多栏式账户格式,见表6。表6 机械作业成本明细账成本核算对象:施工机械摘要借方金额贷方余额人工费燃料动力费折旧费其她直接费间接费合计5、“工程结算”账户该账户核算施工企业根据建造合同约定向发包方(即业主或甲方)办理工程价款结算得累计金额。贷方登记企业向发包方办理工程价款结算得金额,借方登记合同完工时,与“工程施工”账户对冲得金额。本账户期末贷方余额反映尚未完工建造合同已办理结算得累计金额。(二)工程成本核算程序工程施工企业工程成本核算得基本程序如下:1、归集各项生产费用。即将本期发生得各项要素费用(如职工薪酬、材料费、折旧费等生产费用),按其用途与发生地点,归集到有关成本费用账户中。2、分配辅助生产费用。期末,归集在“辅助生产成本”账户得费用向各受益对象分配,计入:“机械作业”、“工程施工”等账户。3、分配机械作业费用。期末将归集在“机械作业”账户得费用向各受益对象分配,计入“工程施工”得有关明细账户。4、分配施工间接费用。期末,归集在“间接费用”账户得费用向各工程分配,计入“工程施工”各有关明细账户。5、计算与结转工程成本。期末计算本期已完工程或竣工工程得实际成本,并将竣工工程得实际成本从“工程施工”账户转出,与“工程结算”账户对冲,尚未竣工工程得实际成本仍然保留在“工程施工”账户,不予结转。 第二节工程施工中人工成本得核算人工成本就是企业在生产经营过程中发生得各项耗费支出得主要组成部分。人工成本从性质上就是企业为获得职工提供得服务给予得各种形式得对价。按现行会计准则。企业发生得各种形式得人工成本,均应通过“应付职工薪酬”科目进行核算。一、职工薪酬得内容应付职工薪酬就是指企业根据有关规定应付给职工得各种薪酬。职工薪酬就是职工对企业投入劳动而获得得报酬,就是企业必须付出得人力成本。按现行规定,职工薪酬主要包括:职工得工资、奖金、津贴与补贴,职工福利费,医疗、养老、失业、工伤、生育等社会保险费,住房公积金,工会经费,职工教育经费,非货币性福利等。这些,对企业来说,都就是因职工提供服务而对职工产生得义务。其中工资薪酬包括职工工资、奖金、津贴与补贴等。按国家法律、法规与政策规定,企业在职工因病、工伤、产假、计划生育假、婚丧假、事假、探亲假、定期休假、停工学习等按计时工资或计件工资标准得一定比例支付得工资,也属于职工工资范畴,应计入工资总额。职工福利费就是指企业为职工集体提供得福利,主要包括职工因公负伤赴外地就医得路费、职工伙食补贴、生活困难补助以及未实行医疗统筹企业得职工医疗费用等。社会保险费现在被称为五费或五险。即医疗保险费、养老保险费、失业保险费、工伤保险费与生育保险费。以上五费,企业应按国家与地方政府规定得基准与比例提取,并向社会保险经办机构缴纳。住房公积金就是指企业按照国家与地方政府规定得基准与比例提取,并向住房公积金管理机构为职工缴存得住房公积金。工会经费与职工教育经费,就是指企业为了改善职工文化生活,提高职工业务素质用于开展工会活动与职工教育及职业技能培训,根据国家规定得基准与比例,从成本费用中提取得金额。非货币性福利主要包括企业以自己得产品或其它有形资产发放给职工作为福利、企业向职工提供无偿使用自己拥有得资产(如企业提供给高级管理人员免费使用得汽车、住房等)、企业为职工无偿提供商品或类似医疗保健得服务等。其它职工薪酬就是指以上职工薪酬以外,企业对解除劳动关系得职工给予得补贴、企业由于分离办社会职工,企业由于改制分流安置富余人员等等情况给予职工得补贴。这类情况比较复杂,本讲座暂不涉及。 二、应付职工薪酬核算得账户设置为了核算企业支付与应付给职工得各项劳动报酬,企业应设置“应付职工薪酬”会计科目。该科目属于负债类会计科目,贷方登记分配计入有关成本费用项目得职工薪酬,借方登记实际发放或支付得职工薪酬;该科目期末贷方余额,反映企业应付未付得职工薪酬。该科目应设置“工资”、“职工福利”、“社会保险费”、“住房公积金”、“工会经费”、“职工教育经费”、“非货币性福利”等明细科目,进行明细核算。如:“应付职工薪酬工资”“应付职工薪酬职工福利”“应付职工薪酬社会保险费”等三、应付职工薪酬得会计处理企业职工薪酬得核算包括了职工薪酬得分配与职工薪酬得支付两个环节。1、应付职工薪酬得分配工资薪酬得分配就是指在每月末计算出应付得职工薪酬,将应付得职工薪酬计入有关成本费用,同时形成对职工得负债。在职工薪酬中,工资薪酬就是在每月末根据职工得出勤(或完成工作量)得情况,并按不同职工得工资标准计算出来得;各项社会保险、住房公积金、工会经费、职工教育经费就是按照工资总额得一定比例计提得;至于职工福利,可以根据企业实际情况按工资总额得一定比例计提,年末将计提额与实际开支得差额转入管理费用。也可以不进行计提,而就是在发生得当期据实进行分配,实报实销,不留余额;非货币性福利也应该在实际发生得当期进行分配,不留余额。工程施工企业月末计算出应付职工薪酬应根据职工所属部门与提供劳务得性质不同,分别计入有关成本或费用账户。其中:建筑安装工人得各项薪酬直接计入“工程施工合同成本”;而且应按照不同得工程项目,将职工薪酬分别计入不同得成本计算对象;辅助生产部门人员得各项薪酬计入“辅助生产成本”;施工现场管理人员得各项薪酬计入“间接费用”;企业固定资产建设人员与无形资产开发人员得各项薪酬,分别计入“在建工程”或“研发支出”等,公司管理人员得各项薪酬计入“管理费用”。 【例题1】2009年8月,东方建筑公司计算出当月应付工资薪酬情况如下:甲工程直接施工生产人员工资31万元,乙工程直接施工生产人员工资35万元,供电车间6万元,机修车间8万元,施工机械作业人员得工资6万元。负责甲工程与乙工程得工程一处施工管理人员工资10万元,公司管理人员工资18万元。根据当地政府规定,职工得医疗保险按工资总额得12%计提,养老保险按10%计提,失业保险按2%计提,住房公积金按10%计提。另根据有关规定工会经费按2%计提,职工教育经费2、5%计提。要求:根据上述资料,编制职工薪酬分配汇总表见表7。表7东方建筑公司职工薪酬分配汇总表2009年08月 31日应借科目应付职工薪酬社 会 保 险住房公积金(10%)工会经费(2%)职工教育经费(2、5%)合计养老保险(10%)医疗保险(12%)失业保险(2%)合计工程施工甲工程乙工程辅助生产供电机修机械作业-施工机械间接费用-工程一处管理费用310 000350 00060 00080 00060 000100 000180 00031 00035 0006 0008 0006 00010 00018 00037 20042 0007 2009 6007 20012 00021 6006 2007 0001 2001 6001 2002 0003 60074 40084 00014 40019 20014 40024 00043 20031 00035 0006 0008 0006 00010 00018 0006 2007 0001 2001 6001 2002 0003 6007 7508 7501 5002 0001 5002 5004 500429 350484 75083 100110 80083 100138500249300合计1 140 000114 000136 80022 800273 600114 00022 800285 001578900根据上述职工薪酬分配汇总表编制会计分录如下:借:工程施工合同成本甲工程 429 350 乙工程484 750辅助生产成本供电车间 83 100机修车间 110 800机械作业施工机械83 100间接费用工程一处 138 500管理费用 249 300贷:应付职工薪酬工资1140 000社会保险(养老保险)114 000(医疗保险)136 800(失业保险)22 800住房公积金114 000工会经费2 800职工教育经费28 500根据以上会计分录,登记工程成本等有关明细账如表8、表9、表10、表11、表12、表13、表14、表8 工程成本明细账二级科目:合同成本摘要借方金额贷方余额人工费材料费机械使用费其她直接费间接费合计914 100表9 工程成本卡成本核算对象:甲工程摘要借方金额贷方余额人工费材料费机械使用费其她直接费间接费合计429 350表10 工程成本卡成本核算对象:乙工程摘要借方金额贷方余额人工费材料费机械使用费其她直接费间接费合计484 750表11 辅助生产成本明细账车间:供电车间摘要借方金额贷方余额人工费物料消耗折旧费水电费其她费合计83 100表12 辅助生产成本明细账车间:机修车间摘要借方金额贷方余额人工费材料费折旧费水电费其她费合计110 800表13 机械作业成本明细账成本核算对象:施工机械摘要借方金额贷方余额人工费材料费燃料动力费折旧费其她直接费间接费合计83 100表14 间接费用明细账单位名称:工程一处摘要人工费物料消耗折旧费办公费水电费劳动保护费差旅交通费保险费合计转出余额138 500(管理费用明细账略)以上职工薪酬分配中尚未包括职工福利与非货币性福利得分配。关于职工福利费可在实际支付时分配。实际支付时借:应付职工薪酬职工福利贷:银行存款等同时对已支付得职工福利应按职工得所属部门:借:工程施工(或间接费用、辅助生产成本、管理费用等)贷:应付职工薪酬职工福利关于非货币性福利,主要包括企业以自己得产品或其它有形资产发放给职工、企业向职工提供无偿使用自己拥有得资产等。在对发放得非货币性福利进行分配时,应按职工所属部门,分别借记“工程施工”、“间接费用”、“管理费用”等,贷记“应付职工薪酬非货币性福利”科目。例如:企业提供给高级管理人员免费使用汽车。每月在提取折旧时,应作如下分录:借:应付职工薪酬非货币性福利贷:累计折旧同时将该项薪酬进行分配,计入管理费用。借:管理费用贷:应付职工薪酬非货币性福利2、工资薪酬结算得核算在各项应付职工薪酬中,工资薪酬需要向职工发放;职工福利计提以后留在企业,以备需要时支付;企业为职工提取各项社会保险与住房公积金,应连同从职工工资薪酬中扣除得部分,要一并向社会保险机构或住房公积金管理机构缴纳。以下只介绍工资薪酬得发放。工资薪酬得发放就是根据工资结算表,编制工资结算汇总表进行得。(工资结算汇总表略)承上例,东方建筑公司2009年9月初向职工支付上月工资:其中应付工资总额114万元。代扣个人所得税 34 000元。代扣养老保险60 000元,医疗保险64 000元,失业保险8 800元,代扣住房公积金114 000元,实发工资859 200元,直接用银行存款将实发工资转入职工个人账户。应作如下会计分录:借:应付职工薪酬工资1 140 000贷:应交税费应交个人所得税34 000应付职工薪酬社会保险(养老保险)60 000(医疗保险)64 000(失业保险)8 800应付职工薪酬住房公积金114 000银行存款859 200 第三节 工程施工中材料费得分配工程成本中得材料费,就是指在工程施工过程中耗用得构成工程实体得主要材料、结构件等得实际成本,还包括有助于工程形成得其她材料得实际成本以及周转材料得摊销额与租赁费用。施工现场储存得材料,除用于工程施工外,还可能用于临时性设施或用于其她非生产方面。企业必须根据发出材料得用途,严格划分工程用料与其她用料得界限,只有直接用于工程施工得材料才能计入工程成本。施工生产中耗用得材料,品种多、数量大,领用频繁,因此,企业应根据发出材料得有关原始凭证进行整理、汇总,并应区分以下情况进行会计处理。1、凡领用时能点清数量并能分清领用对象得,应在有关领料凭证(领料单、限额领料单)上注明领料对象,将其成本直接计入该成本核算对象。2、领用时虽能点清数量,但属于集中配料或统一下料得材料,如油漆、玻璃等,应在领料凭证上注明“工程集中配料”字样,月末根据耗用情况,编制“集中配料耗用计算单”,据以分配计入各成本核算对象。“集中配料耗用计算单”得格式见下表18、3、领料时既不易点清数量,又难以分清耗用对象得材料,如砖、瓦、灰、沙、石等大堆材料,可根据具体情况,由材料员或施工现场保管员,月末通过实地盘点,倒算出本月实耗数量,编制“大堆材料耗用量计算单”,据以计入各成本计算对象。“大堆材料耗用计算单”得格式见以下表16。4、周转使用得模板、脚手架等周转材料,应根据各受益对象得实际在用数量与规定得摊销方法,计算当月摊销额,并编制“周转材料摊销分配表”,据以计入各成本核算对象。对租用得周转材料,应当按实际支付得租赁费计入各成本核算对象。5、施工中得残次材料与包装物品等应尽量收回利用,编制“废料交库单”估价入账,并冲减工程成本。6、按月计算工程成本时,月末对已经办理领料手续,但尚未耗用,下月份仍需要继续使用得材料,应进行盘点,办理“假退料“手续,以冲减本期工程成本。7、工程竣工后得剩余材料,应填写“退料单”,据以办理材料退库手续,冲减工程成本。期末,企业应根据材料得各种领料凭证,汇总编制“材料费用分配表”,作为各工程材料费核算得依据。需要说明:企业对购入材料过程中发生得采购费用,如果未直接计入材料成本,而就是进行单独归集得,(即计入了“采购费用”或“进货费用”等账户)在领用材料结转材料成本得同时,还应按比例结转应分摊得进货费用。但按现行会计准则,材料得仓储保管费用,不能计入材料成本,也不需要单独归集,而应该在发生得当期直接计入当期损益,即计入管理费用。【例题2】东方建筑公司8月份发出材料及会计处理情况见表15、表16、表17、表18、表19情况及其各分配表下面相关得会计处理。表15 发出材料汇总表2009年08月31日主要材料燃料结构件机械配件其她材料合计黑色金属(钢材)(3600元/t)硅酸盐(250元/t)柴油(6元/升)数量(t)金额数量(t)金额数量(升)金额工程施工甲工程乙工程101636 00057 60017810844 50027 00050 00080 000130 500164 600辅助生产供电机修12 00085 008 50012 000机械作业-施工机械2 00012 00020 00032 000施工管理部门-第一工程处2 5002 500合计2693 60028671 5002 00012 000130 00032 00011 000339 300根据以上配料会汇总表可编制以下会计分录:借:工程施工合同成本甲工程 130 500乙工程 164 600辅助生产成本供电 8 500机修12 000机械作业施工机械32 000间接费用工程一处2 500贷:原材料主要材料黑色金属(钢材)93 600硅酸盐71 500燃料柴油12 000 结构件130 000机械配件32 000其她材料11 000表16 大堆材料耗用计算单2009年08月31日材料名称黄砂碎石单价/单位30元/m325元/m3月初结存数250100加:本月收入1 0001 000减:本月调出月末结存数150200本月耗用数1 100900表17 大堆材料费用分配表2009年8月31日成本核算对象黄 砂 ( 30元/m3)碎 石 (25元/m3)合计定额数量(m3)分配率实耗数量(m3)金额定额数量(m3)分配率实耗数量(m3)金额甲工程70077023 10045040510 12533 225乙工程3003309 90055049512 37522 275合计1 0001、11 10033 0001 0000、990022 50055 500根据以上费用分配表,应编制以下会计分录:借:工程施工合同成本甲工程 33 225乙工程 22 275贷:原材料大堆材料黄砂33 000碎石22 500表18 集中配料耗用计算单2009年8月31日名称规格调与漆松香水清 漆配制后综合料单位、单价16、00元/kg8、00元/kg18、00元/kg16、00元/kg数量金额数量金额数量金额数量金额上月结存加:本月新领或配成减:本月调出月末盘存本月耗用1 5003 00001 3003 20051 20050030005003002 4001 000007003005 4002003 80004003 6005 00059 0006 40057 600表19 综合料费用分配表2009年8月31日 单价: 16、00元/kg成本核算对象用量百分率(%)实际用量(kg)金额甲工程401 44023 040乙工程602 16034 560合计1003 60057 600根据以上综合料费用分配表,应编制以下会计分录:借:工程施工合同成本甲工程 23 040乙工程 34 560贷:原材料综合料 57 600对施工企业得各种不同得材料发出,可以按以上举例,对每一张“材料发出汇总表”或“材料费用分配表”编制一笔会计分录,登记有关账簿。但为了减少会计分录,对以上各材料发出汇总表与材料费用分配表,可以不必逐一编制会计分录。