公司水电管理规范.doc

公司水电管理制度 1、目得为加强公司水电管理,保证水电设备安全、正常运行,合理使用水电,减少水电浪费,明确消费,以维护正常得办公与生活秩序;培养公司全体员工养成安全、节约使用水电得良好习惯;根据国家节能减排得有关规定,本着公司关于“节能降耗”得管理精神,结合公司实际情况,特制定本规定。2、 适用范围 2、1、本管理规定适用于公司各中心、厂区;2、2、本管理规定适用于公司内部得水、电控制与管理,主要涉及公司生产设备、配电设备、办公设备、灯具照明、空调与电梯得使用,以及生产、生活用水等管制事项;2、3、本规定中得管理及考核对象包括公司全体员工。3、权责3、1、器材制造事业中心生技部、展架事业中心五金制造部、台商投资区分公司工程研发部3、1、1、负责辖区内整体水、电线路规划及大型安装/改造工程,对辖区及外来水电搭用方得所有水、电读数进行抄收、确认及汇总,并提交至财务审核、备案; 3、1、2、负责辖区内配电室及发电机房得管理、电力管理单位得外联、配电室年检工作;3、1、3、负责对辖区器材生技部:器材制造事业中心生产现场及办公室水、电,总公司其它非办公区域得水电管理及维护工作;展架五金制造部:展架事业中心生产现场、仓库及生产现场办公室水、电;台商工程研发部:台商分公司所有区域水、电得水电管理(含日常检查与监督工作),对辖区内得水电设备设施与计量表定期进行维护保养,防止水电资源流失,确保水电运用安全;3、1、4、按月度分析本辖区得水电实际消耗得趋势,及时总结经验,查找异常原因,及时调整改善;3、1、5、遵照节能标准与要求,对辖区内水电设备得选购、改造、安装(含各种类型得水电搭用安装)等事项得申请予以审核。3、2、人力行政中心物管部3、2、1、督导与推动舒华公司水电管理,负责宣传节约水电与安全用电得现实意义,提高员工节能减排得意识;3、2、2、负责总公司、展架事业中心得宿舍、食堂、厂区公共区域及非生产现场部门办公区域水、电管理及维护(含日常检查与监督工作),对辖区内得水电设备(施)与计量表定期进行维护保养,防止水电资源流失,确保水电运用安全;3、2、3、负责对宿舍、食堂等厂区公共区域及辖区中外来水电搭用方得水、电读数抄收、确认,并将经确认、审核得相关数据汇总提交至财务审核、备案;3、2、4、按月度分析本辖区内得水电实际消耗得趋势,及时总结经验,查找异常原因,及时调整改善;3、2、5、本着节能标准与要求,对辖区内水电设备得选购、改造、安装(含各种类型得水电搭用安装)等事项得申请予以审核。3、3、财务中心会计部3、3、1、负责按月对总公司、展架中心及台商分公司得水电耗用数据及状况分析结果进行汇总,提交汇总数据至总裁签批;3、3、2、负责向水电公司缴纳我司水电费用,审核与公司水电相关得内外部数据得真实性、准确性;3、3、3、负责代为扣缴入住员工及外来水电搭用方得水电费用。3、4、水电抄表员3、4、1、热爱本职工作,责任心强,有良好得职业道德,严格要求自己,服从领导,团结同事;学习并模范地遵守公司有关得各项规章制度;积极进行节水节电知识与政策得宣传,提高员工得水电节约意识;严格执行管理规章制度,严格管理,不徇私情,不谋私利,勇于纠正制止违章用水用电行为;3、4、2、了解掌握水电技术与管理基本知识,及公司水电供应网线,熟悉工作流程与工作安全规范;3、4、3、负责辖区内各水电表得管理工作,负责计算水电使用量;3、4、4、负责检查辖区内各水电计量装置得运行情况,发现故障,及时报告;负责处理抄表中得异常情况,并核实用水、用电性质与用量变化情况;对水电量波动大得用户了解其用水用电情况及计量装置就是否正常,及时报告;对计量装置确实损坏得,应主动与用户说明,按前一月实际用量得100%估算,并及时报告、处理;3、4、5、须认真、严谨与完整得对每日重要工作事项做备忘录【相关记录表单详见附件水电管理工作日记】;3、4、6、按时完成上级交办得其它工作。3、5、水电工3、5、1、水电工必须具备一定得工作资质与能力;3、5、2、负责制定辖区内水电设备设施得检修计划并实施,确保水电设备设施得完好无损与整洁;3、5、3、负责辖区内水电线路得设计安装与测试,包括各类相关得临时性水电安装与维护工作;3、5、4、负责编制水电耗材得使用与购置计划,按规定程序审批后,配合有关部门按计划采购与实施;3、5、5、坚守岗位,严格执行水电管理及操作规程,对违规违纪行为敢于揭发、制止与纠正;3、5、6、负责检查辖区内安全用电,水电节约状况,杜绝跑、冒、滴、漏现象,严格执行必要得处罚制度;3、5、7、须认真、严谨与完整得对每日重要工作事项做备忘录【相关记录表单详见附件水电管理工作日记】;3、5、8、积极配合并完成上级交办得其它任务。4、 细则4、1、管理原则4、1、1、在行政上要本着“服务为先、安全运用、系统规划、节能减排、宣传督导”得原则;4、1、2、在技术上要依照“科学化、系统化、规范化”得原则;4、1、3、在计量上要讲求“计量准确、按表收费、记录完备”得原则;4、1、4、在责任上实行以“谁使用,谁负责”为主得原则。4、2、管理机制4、2、1、抄表管理机制4、2、1、1、各辖区得水电表须予以编号,并按主次层级系统记录在册【注:规划出得计量区域及区域中各计量装置等相关信息得记录表单详见附件水电计量区域分划表】;4、2、1、2、固定每月1-2号上午12时前,抄录完成水电表得指示数,不得任意变动抄表时间;个别地方情况特殊不能按月见表抄录时,要及时汇报至上级主管处理。对临时得水电搭用情况,要及时准确得抄录表上得起止数【日常抄录水电用量得表单详见附件水电用量记录表】;4、2、1、3、水电抄表员须认真履行职责,及时掌握各管理点上水电得使用情况与规律,按时完成每月得抄表任务,准确完整地抄录水电表指示数,不得估抄、漏抄、错抄,量差必须按实际水电量计算,不得图省事凑整数。要正确计算水电费,不得徇私情故意少记或少算,一旦查出应严肃处理;所抄水电度数及有关费用核算数据要形成总、分账形式报至本部门及财务【相关表单详见附件水电用量统计分析报表】,并予以备案,不得遗失;4、2、1、4、在抄表工作中如发现水电表运转不正常,应立即报告上级主管,以便及时进行维修与查明情况。此外,对同期抄录得水电数据要及时进行区域中总、分表得平衡测试;4、2、1、5、公司各大区域抄取水电表得时间,应极力与水电公司得抄表时间同步,并认真核对,详细记载,各分表累计数应与总表数尽可能保持一致,如有较大出入应立即查明原因,妥善处理,并呈报上级主管。4、2、2、公司内部水电临时搭接管理机制4、2、2、1、公司内部单位或个人需要在管、线上搭接水电时,需向搭接区域相关得水电管理部门提出申请,任何单位或个人未经相关水电管理部门同意不得私自改接、搭用水电;4、2、2、2、对经同意得水电搭用申请,应在实施之始由水电工实施搭接,并首先安装临时水电表,水电抄表员同时相应记录水电使用时得起始数,至结束时,应由水电工实施对搭接得解除,水电抄表员同时记录水电使用结束时得终止数;4、2、2、3、水电工及水电抄表员应对经手得所有临时用水、用电事项(相关方、经手人、水电得起止数、抄表日期等重要信息)作记录备案【相关记录表单详见附件水电管理工作日记】。4、2、3、水电外来搭用管理机制4、2、3、1、外单位或个人使用本公司水电,必须经申请批准,并按规定交纳水电费用;4、2、3、2、外来水电搭接、抄表程序及要求同“公司内部水电临时搭接管理机制”。搭接作业由我司水电工实施,与外方联系时,需我司水电工、抄表员与外方责任人三者同期会面,并记录、签字与备案;4、2、3、3、对于临时短期搭接得,只需共同做好水电表起止数据得记录即可(对特殊原因无法临时安表得,需以估算方式,与外方共同确定妥当对水电得计量与费用核算事宜);对于长期搭接得,公司内部对外得相关联络责任方须及时通知公司有关水电管理方,需签约以确定妥当对水电得计量与费用核算事宜。4、2、4、水电设施设备维护管理机制4、2、4、1、为保障维修得时效性,各厂区水电管理部门应将日常使用得配件统一按公司流程请购、储备,并根据实际需求设置内部仓库,所储备物品按类别摆放整齐,并保持物品整洁、完整、地面清洁、干燥、通风及注意防潮、防盗工作;做好物品出库得登记工作,包括物品名称、型号、数量、用途、领用人、使用部门等【相关记录表单详见附件水电器材出入库台账及水电器材领用/退返单】;每月定期进行盘点,及时补充所缺物品,做到物、帐相符;严禁水电器材人情“走私”与滥用、盗窃、丢失,违者将严肃处理;4、2、4、2、各水电管理部门要区分出重点管理对象,如配电室、电梯、空压机、空调、其它各种大功率用电设备,及水塔、消防栓等。对重点管理对象须建立档案,并按区位(台份)进行编号【相关记录表单详见附件重点管控水电设备设施档案登记表】,还须相应制定出有关运用、维护与管理得规定;高、低压配电设备及厂区主要供电电缆至少每年一次安排停产检修、保养一次;4、2、4、3、水电管理部门对水电工得工作需实施值班制方式管理,制定值班规程,日常明确值班责任人;部门主管须定期检查水电工得工作计划与作业记录;4、2、4、4、水电工须对供水供电得管线、设备设施、开关、计量表等进行经常性维护与定期检查,确保水电得正常供应;水电工须对日常得巡检工作予以记录;4、2、4、5、对于突发性停水、停电,使用部门应立即断开有关闸阀或开关,并通知水电管理部安排维修人员到现场查明原因:若为市政停电,水电管理部要及时与水电公司联系;若为事故性停电,应迅速组织人员排除故障,恢复供水、供电。各水电管理部门在收到维修信息或通知时,在咨询得知详细情况后应及时处理,原则上公司内部能解决得维修事项,在一个工作日内完成,如遇人力不足、无配件或需外请专业人员维修时,应及时向报修部门或人员反馈并告之维修时间,原则上需在二至三个工作日内完成;4、2、4、6、油机供电时,首先保障生产与工作用电,在负载允许得情况下方可送生活用电;4、2、4、7、上班时间内,水电工由部门相关主管负责安排工作, 根据用户维修要求、工作量大小与难易程度填写水电作业派工单【相关表单详见附件水电作业派工单】交给指派得维修人员,据此领取维修材料及时到现场维修,维修结束经用户验收并在派工单上签字后,由维修人员带回水电管理部门核定。维修人员未完成任务或维修不合格,用户可拒绝签字。维修单据不得随便丢弃,水电管理部门每月汇总维修单,作为维修后调查得依据;4、2、4、8、水电管理部门在接到市政供水、供电部门得停水、停电通知后或因公司内部计划内停水、停电,应及时以书面形式送至人力行政中心,由人力行政中心统一通知各部门,通知中应注明水电停止得时间段、地域范围、原因,以便各部门提前制定预防措施。4、2、5、水电费用管理机制4、2、5、1、公司公用水电费用,由水电公司总计量并核算相关费用,由我司财务中心与之结算;公司员工或外部租用类水电费用,由各相关水电管理部门得抄表员按定期计量并核算相应费用后,提报财务中心会计部,不得虚报、瞒报,由财务中心按期及时代为扣缴【公司内部水电用量统计分析汇报用表详见附件水电用量统计分析报表】;4、2、5、2、水电管理部门要根据水电公司水电收费标准得变化,随机刷新费用核算标准,且须及时向员工(或外部租用方)公布;4、2、5、3、每月支付水电公司水电费,公司水电管理部必须事前反复核查我司水电总表读数,将实用数据核对准确,一旦发现与对方抄表数字相差较大时,须查明原因后,再予以支付。未经核查不得随意在抄表单上签字,以免误缴水电费。4、2、6、水电安全管理规定4、2、6、1、具有中度危险系数得水电设备设施,要由水电管理部门对其拟定操作规程,必要时要求设备设施使用方指定专人专业操作,水电管理部门要每周对该类设备设施状态及人员对其操作状况进行检查;4、2、6、2、电线、开关、插座及水管、阀门、水泵等水电器材要选用正规厂家生产得合格产品,特别就是电线得截面须满足用电负荷得要求,实际用电负荷不得超过设计负荷标准;4、2、6、3、对电器得使用一般要做到“人离电断”,特别就是易产生高热与火花得电器,更须高度重视管控;生产设备及实验设备得用电管理除按此要求执行外,应遵照相应作业指导书要求执行;对外来施工涉及水电作业得,其安全管理要求,参照公司施工安全管理规定实施;4、2、6、4、在电器上方或近处安装得用水管道或设备设施,要注意其安装得合理性及质量,须定期检查其状态就是否正常,防止用水外泄到电器中引起事故;另外,杜绝在电器上搁置水杯水瓶等盛水器皿;4、2、6、5、任何部门或个人在管线周围进行作业时,必须确保不危及管线。凡造成管线损坏得,须立即采取措施,防止事故得进一步扩大,并立即报告相关水电管理部门。4、2、7、考评检查与奖惩机制4、2、7、1、各水电管理部门每月对辖区水电设备设施及其投用状况至少有一次例行检查,并就检查结果予以通报,另需建立水电安全档案【相关记录表单详见附件重点管控水电设备设施档案登记表】;4、2、7、2、日常除各水电管理部门得水电工、抄表员巡查水电外,各区保安、设备设施运用部门管理人员、稽核人员等也就是巡查得一部分;4、2、7、3、公司全员参与对公司水电设备设施及运用状况就是否正常予以监督,对所发现得一切异常状况都可向相关水电管理部门反馈。4、2、7、4、水电管理奖惩机制4、2、7、4、1、对故意损坏公司水电设备设施得行为,如经查实属于人为破坏,责任人需照价赔偿,并参照公司相关规定给予责任人相应处罚;对过失损坏水电设备设施得,须根据公司行政奖惩管理规定对责任人提报处理;4、2、7、4、2、对私自挪用或盗窃水电器材得行为,以及偷用水电得行为,公司将以偷盗行为依法追究责任人得经济与法律责任;4、2、7、4、3、对擅自私拉水电管线得行为一经发现将给予当事人记行政警告处分一次;4、2、7、4、4、在公司宿舍内严禁使用热得快、电饭锅、电磁炉等大功率电器,一经发现将没收所用物品并按照宿舍管理规定严肃处理;4、2、7、4、5、公司所有人员都应本着节约用水、用电得原则,严禁用水直接自然冲洗衣物、用饮水机中热水洗衣服或碗杯、无正当需求出现长流水、长明灯或长开机等浪费行为,对食堂宿舍、公共场所、办公室、生产现场此类浪费水电得现象,一经查实,公司将对其中心/部门主管进行教育批评,并给责任者警告一次; 4、2、7、4、6、因使用不当、违规操作、乱拉乱接水电,发生责任事故,造成经济损失得,由当事人赔偿全部经济损失,并追究责任人所在部门得主管得责任;4、2、7、4、7、水电管理部门应尽职尽责,保障各部门水电正常供应,因责任心不强、服务质量差、管理不善,造成断水断电,影响日常工作与生活,用户意见大投诉得,将依照公司行政奖惩管理规定对管理或维修责任人提报处理;对造成严重水电事故得,将依法追究责任人得经济与法律责任;4、2、7、4、8、杜绝“跑、冒、滴、漏”现象,对明知漏水跑电得异常现象故意隐瞒不报,或不及时申请修复得人员或部门,将依照公司行政奖惩管理规定对责任人提报处理;4、2、7、4、9、对水电管理相关数据弄虚作假、敷衍塞责或营私舞弊得,将依照公司行政奖惩管理规定对责任人提报处理; 4、2、7、4、10、严禁在工作时间以外利用单位电脑做玩游戏、炒股、瞧电影等与公司工作无关得事情;4、2、7、4、11、在节约水电考核中,凡节约水电成绩显著得单位或个人,公司将给与表彰或奖励;4、2、7、4、12、凡在公司节约水电方面提出创新提案,并被公司采纳得人员,公司将根据贡献大小进行100元至1000元得物质奖励;4、2、7、4、13、凡因及时提报水电异常问题,而由此避免了重大水电事故得人员,公司将根据贡献大小进行100元至1000元得物质奖励。4、3、计量管理4、3、1、明确水电计量目得公司内部进行水电计量得目得:与电力公司得账务进行对比以核实其准确性;针对各管制目标得水电使用状况,准确计量,方便账务核算、费用收取及管理分析。4、3、2、规划水电计量目标4、3、2、1、总公司、展架中心及台商分公司各水电管理主责部门,要根据各自系统管理需求及账务对水电计量得必要性,结合水电分布实况及对管制成本得预计结果,系统、合理得规划出水电计量区域(每个区域体现在有一块水/电表可总计该区域在某个时段得用水、用电量);4、3、2、2、各水电管理主责部门,须对已规划出得计量区域进行文本记录并备案;当计量区域发生变化时,要随及刷新相关得文本记录并备案【注:规划出得计量区域及区域中各计量装置等相关信息得记录表单详见附件水电计量区域分划表】。4、3、3、规范实施计量作业水电具体计量作业办法参见本文件中各相关规定。4、4、水电节能管理引导4、4、1、清楚控制对象4、4、1、1、办公场所:照明灯、电脑、打印机、空调、饮水机、风扇、影像音响设备、通信设备设施等;4、4、1、2、生产场所:照明灯、主生产类机电设备设施、辅助生产类机电设备设施、试验检测类设备设施、饮水机、污水处理设备设施、涉及水循环类得机器、前处理设备设施、喷淋降温或清洗用设备设施、消防用水类设备设施、风扇、吸尘装置、 清洁卫生用水等;4、4、1、3、非生产及非办公类场所:道路灯、景观灯、射灯、彩灯、草坪灯、标志灯等各类电灯,厕所水电设备设施配电(含充电)类设备设施, 自来水传送设备设施, 食堂水电设备设施, 宿舍水电设备设施等。4、4、2、明确管理事项4、4、2、1、具备相关理念a)“节约能源、注重安全、控制成本”就是水电管理得最终目标,也就是公司员工必须首先具备得思想概念;b) 公司员工要养成人走灯灭,电器在不使用时需关闭电源,长期不用应断开电源,减少待机状态得耗能得良好习惯。4、4、2、2、设定能耗标准a)各水电相关管理部门对一些重要得水电管理对象得运用,须制定合理得标准,不断累积标耗经验。如公共场所各类电灯得开关时机？各具体场所适用得水电器件得规格/功率大小？空调投用时机及温控标准？电梯承载量限定标准？等等。必要时公司还可制定水电等能源在一定期间内得消耗标准。b)进一步举例如下:生活区域楼道照明均应采用声控灯或感应灯,灯泡不得大于15W。16室温26时不准使用空调(试验用除外)。公司厂区内得道路灯随季节不同来确定开关时间节点,一般在晚上19时及早上6时左右。载人时低于6人不得乘用电梯。各办公室得电脑、打印机由使用者负责开关,下班后或离开超过10分钟者必须断开电源,处于关机状态。会议室、接待室得空调、照明、音响等设备应在使用前半小时内开启,使用完毕后应立即关闭所有用电设备。可预见得常规会议超过一小时,应提前关闭空调。等等。4、4、2、3、制定管理规定主要就是针对水电管理对象按相应管理标准执行得程序、方式方法、要求,及重要/关键环节提示等内容进行明确。如:应做到人走灯灭,及时关闭用电设备。办公区域内、公共场所得灯具下班后由当班保安人员负责检查就是否关闭,办公室内灯具及空调电源未关闭得,由当班保安人员通知相关责任人关闭电源。办公室内不得使用高耗能用电器具。射灯、彩灯平时一律关闭,若遇重大活动及重要节假日按规定开放。车间、仓库、各楼层过道等处光线只要能满足生产、办公要求,一般不要开灯,更不允许拉着窗帘遮住阳光而开灯照明。夜间,阴天或下午室内光线不足时,可根据生产、办公人数或分布情况局部或全部开灯。电梯口及大厅得照明灯具,由保安人员负责根据照明需要开启部分灯具,员工不得随意操作电源开关。空调空间内应注意保温,关闭门窗,减少冷热气对流得损失,节约用电。会议与接待完毕后,负责主持会议与接待服务得相关人员立即关闭电源开关。养成随手关闭不使用得办公设备得习惯,全员离开办公室(区)时,注意将所有电器关闭,并拔掉插座,如电脑、传真机、打印机、饮水机等用电设施在下班时要及时关闭,并尽量减少待机时间。4、4、2、4、持续促进完善a)各管理部门在设备更新时,要考虑淘汰耗能高得机电设备,努力更换使用节能科技新产品;b)公司全体员工要关注水电节约与安全管理细节,注重不断深挖与掌控水电管理问题。