设备费用核算管理.doc

机械费核算管理
1 总体要求
项目部应制定设备得台班或工作量核算办法,建立燃油、电力、配件消耗台账,定期开展机械使用费用成本分析。
(1)项目工经部依据公司下达得项目责任成本,结合项目得实际情况,按单位工程编制《工程项目机械使用费总控计划》, 由项目经理明确各单位工程得机械费使用控制责任人。项目物机部据此作为单位工程得机械使用费控制红线,实际机械使用费应低于控制红线。
同时项目物机部将《工程项目机械使用费总控计划》上报公司物机部,公司物机部将《工程项目机械使用费总控计划》作为项目机械费得总控依据。
(2)涉及表格及台账
工程项目机械使用费总控计划
序号
单位工程名称
责任成本(机械费)
机械费使用控制责任人
1

2

3

4

5

6

…

合计

项目经理: 工经部长: 编制人: 物机部长:
说明:本表由项目部工经部根据工程项目责任成本预算编制,在责任成本下达后10天内提供给物机部,物机部将本表中得机械费作为总控目标;责任人由项目经理部明确,此责任人为机械使用费工作量有权签认人。本表一式两份,工经部、物机部各一份。
2 机械费控制管理
(1)项目分管领导将工程项目机械使用费总控计划以责任书得形式下达给单位工程机械使用费控制责任人(分管副经理、施工员、作业班组)。
(2)机械管理员对机械设备租赁价负责,严格控制租赁限价。
3 单机消耗控制与核算管理
3、1 消耗控制
(1)机械设备进场使用时必须有完好得计量系统,如路码表或工作计时器、用电计量表等。由项目部承担消耗用料得机械设备进场后,设备管理人员依照设备租赁合同、设备编号确定每台设备得有权领料人,向项目现场油料管理员书面交底,现场油料管理员建立每台设备消耗用料得发放台账。
(2)机械设备加油前,由每台设备得有权领料人根据机械设备工作量使用情况向项目机械管理员提出申请。经机械管理员审核确认后,由现场油料管理员加油,并在发放台账上记录且由有权领料人签字确认。
设备油料发放时必须在发放台账上注明加油得具体时间、设备目前得里程或工作小时数,每月定期交设备管理人员作单机消耗分析。
3、2 核算管理
外租设备主要对耗用得电力或燃油进行核算,根据租赁合同对领用得其它材料进行扣款。
单机核算每月进行一次,由项目机械管理员以单台设备、单台车辆为单位进行成本核算。单机核算就就是将单机在施工生产中所耗用得材料费、燃料费、维修费及其她操作人员可控制得费用进行核算,把操作人员与单机所发生得成本紧紧捆绑在一起,并对机械车辆经济指标进行考核得基础资料。每月需按时完成成本管理系统单机油料消耗核算表及单机核算表。
油料消耗与实际使用不符合得,必须查找原因。对租赁合同中约定租赁单价不含油料得机械设备,按照核算结果,对超耗部分燃油进行扣款;其她情况则按照合同约定与领用情况,进行足额扣款。
自有设备配件消耗高,必须分析原因并提出处理措施与建议。
3、3 涉及流程

3、4 涉及表格及台账
(1)租赁设备消耗发放台账(单台)
租赁设备消耗发放台账(单台)
项目名称:
租赁供方: 设备名称: 设备编号: 规格型号: 有权领料人:
序号
发料日期
发料人
领料明细
发料时间
有权领料人签认
发料时记录设备
备注
燃油
液压油
润滑油
配件
轮胎
辅料
运转工作小时
运行公里数

数量(kg)
单价(元/kg)
小计(元)
数量(kg)
单价(元/kg)
小计(元)
数量(kg)
单价(元/kg)
小计(元)
规格型号
数量
规格
数量
规格
数量
小时
公里

2014、1、1

20:12

1

2

3

4

(2)主要施工机械设备单机消耗统计核算分析表
项目主要施工机械设备单机消耗统计核算分析表
项目名称:

序
设备编号
设备名称
规格
型号
功率(kw)
保险费
折旧费
月材料消耗
消耗合计
月工作
月故障
月定额
月日历
完好率
利用率
运转工作
运行公里
燃油或电力消耗分析
备注
燃油或电力
维修保养材料(元)
理论综合消耗
实际消耗
(元)
(元)
数量(kg/度)
(元)
液压
润滑
配件
轮胎
辅料
(元)
(小时)
(小时)
(小时)
(小时)
(%)
(%)
小时
公里
(kg/小时或kg/100km)或(度/小时)
(kg/小时或kg/100km)或(度/小时)
起
止
小计
起
止
小计
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
O
P=G+I+J+K+L+M+N+O
Q
R
S
T
U=(T-R)/T*100
V=Q/S*100
A1
A2
W=A2-A1
B1
B2
X=B2-B1
Y
Z=I/W或Z=I/X

1

2

3

…

一、分析及存在问题:
二、措施:
填表人: 设备管理人员: 物机部长: 项目分管领导:
备注:1、此表用于项目部主要施工机械动力设备(包括自由、内租、外租设备)单机(月度)消耗核算用;
2、“月定额小时”以每天8小时计;“月工作小时”、“月故障小时”就是指月《机械设备使用运转台班签认单》折算得工作小时或故障小时;
3、“运转工作(小时)”就是指机械设备工作计时器上反映得发动机运转工作小时;“运行公里”就是指机动车辆路码表器上反映得车辆运行公里数,“起”指上月结算值,“止”指本月结算值。
4 机械费核算管理
(1)单位工程机械成本核算每季度进行一次,由项目经理主持,按季度工程项目经济活动分析中机械使用费分析表要求进行。与《工程项目机械使用费盈亏分析表》相关得附表包括但不限于:《项目内租(费用)设备台账》、《项目外租(费用)设备台账》、《项目自有固资设备台账》、《项目自购设备台账》、《项目施工设备用电台账》、《主要施工机械设备单机消耗统计核算分析表》、《项目设备油料消耗台账》、《项目分包队伍设备台账》、《项目设备合同台账》等。
(2)涉及表格及台账
工程项目机械使用费盈亏分析表

201×年× 季度

公司名称:

公司名称
序号
项目部名称
项目总责任成本(万元)
项目开累责任成本(万元)
项目开累实际成本(万元)
项目本季度责任成本(万元)
项目本季度实际发生机械费(万元)
成本偏差(万元)
本季完成产值(万元)
项目本季实际发生机械费占本季总体产值比例
项目本季末外租设备租金欠款额(万元)
项目开工日期
项目所在地点(具体到×省×市/县)
备注
责任成本总价值
责任成本 机械费
机械费所占比例(%)
责任成本开累值
责任成本机械费开累值
开累责任成本机械费所占比例(%)
实际成本开累值
实际成本机械费开累值
开累实际成本机械费所占比例(%)
本季度责任成本价值
本季度责任成本机械费
本季度责任成本机械费所占比例(%)
内租租金
外租机械费
自有设备摊销费
油料费(除外租以外得设备用)
电力费(自有、租赁设备用)
配件消耗
劳务分包分劈机械费
专业分包分劈机械费
其她列入机械费得费用
小计
开累机械费成本偏差
本季度机械费成本偏差
项目本季完成总体产值
其中项目本季自完产值
外租租金
油料费

A
B
C1
D1
E1=D1/C1*100
C2
D2
E2=D2/C2*100
C3
D3
E3=D3/C3*100
C4
D4
E4=D4/C4*100
F
G
H
I
J
K
L
M
N
O
D5=F+G+H+I+J+K+L+M+N+O
K1=D2-D3
K2=D4-D5
s
T
U=D5/S*100
w
x
y
z

1、上季度机械使用费存在问题得整改落实情况:
2、本季项目部机械使用费盈亏情况分析;机械台班数量控制情况分析(可另附):
3、本季机械使用费得组成细目(如:燃油费等)详细剖析(可另附)(此部分油料消耗分析应结合《项目部(主要施工机械动力设备)单机消耗核算统计表》每季度汇总数据分析,要说明公司得总消耗数量与费用):
4、本季存在问题及改进措施:

项目经理:

项目设备分管领导:

物机部长:

填报人:

填报日期:

5 机械费考核管理
项目部应制定机械费控制考核办法。考核办法中要将单机核算结果与操作司机薪酬挂钩,每月根据机械管理员提供得单机核算结果,严格兑现操作司机考核。
考核办法中要将单位工程机械使用费得控制结果与控制责任人绩效考核挂钩。