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公文写作培训
公文写作培训
公文的特点和要求
一、公文的特点:实用性
• 与文学写作的不同:目的性
• 与其他公务文书写作的不同:通用性
• 与私人文书写作的不同:规范性
“才冠鸿笔,多疏尺牍”(刘勰<文心雕龙>书记>)
二、公文的要求:
• 准确:真实反映客观现实(内容)
• 简洁:以最少的文字包含最多的信息(语言)
• 得体:适应不同文种的需求(文体)
• 庄重:严肃的法定文书(文风)
• 质朴:不以文辞之美为追求(修辞)
三、公函的写作
• 函的来源：古代公文（公牍）写好后，再加一个木片，称为 “检”（封面），”检”中间的下凹部分为”函”。后来指整个公文（信函，函件).mzMlL3a。
• 函的性质：商洽性，典型的平行文。
• 函的古称：关、刺、牒、移。
• 函的用途：平行和不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
• 函的特点：应用广泛，单纯具体，格式灵活。
公函的写作
• 函的种类：询问答复，商洽，请求批准，告知
• 函的格式：
1.询问函（请求函）：写法靠近请示，行文方向为同级主管部门。
2.答复函（审批函）：写法靠近批复，行文方向为同级。
3.告知函：写法靠近通知，行文方向为同级。
4.商洽函：典型的平行文，用语应平等礼貌，商量征询。
• 注意事项：直陈其事，语言的分寸感
公函的写作
• 商洽函的范例：《关于商洽代培统计人员的函》
某大学：
得悉贵校将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计人员，但由于力量不足，未能实现。现在贵校决定举办讲习班，我厂拟派10名统计人员随班学习，请你们代培。如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。代培费用由我厂如数拨付。盼予复函。08xohza。
某厂
一九九六年四月三日
四、会议纪要的写作
• 会议纪要的用途：记载和传达会议主要情况和议定事项。
• 会议纪要和会议记录的不同：记要与记全，一般与法定，规范与随意，内存与外发
• 会议纪要的行文方向：向下指导，平行交流
• 会议纪要的种类：议决性，协调性，研讨性
• 正文的写作：
会议概况：概要叙述
主要精神：客观、全面、精炼（核心）
• 注意事项：共识与不同意见的表达，提炼会议结论的要领。
五、简报的写作
• 用途:报道情况,交流信息.
• 性质:信息性日常事务文书.
• 特点:
1. 真:真实准确地反映客观现实.
2. 简:简洁的风格,简短的文字,简要的内容
3. 快:迅速及时反映最新信息
4. 新:反映新情况,新问题,新动态
5. 活:行文方式,范围,外在形式的灵活性
• 结构:
标题多样:单标题,新闻式标题
主体灵活:新闻报道法,事理分类法,摘要,归纳法,集锦法
六、通知的写作
• 公布周知类公文古称：露布，榜文，告示。
• 用途: 批转、转发公文，传达上级精神，布置工作,任免人员。
• 特点:
1,广泛的适应性:80%以上的使用率
2,单纯性:主题单纯,一文一事
3,时效性:要求及时办理,执行通知内容.
4,可行性:内容的可操作性
• 种类及要求：
通知的写作
1, 指示性: 传达、布置工作，类似指示。
2, 知照性: 办理各种一般性事 务。要求具体、明确、无遗漏。
3, 会议性: 告知参会有关事项。要求同知照性。
4,批转,转发性:正文(介绍或推荐性文字,”按语”)+被批转或转发的公文,有表态式和阐发式两种
5,发布性:发布某一规章,要求执行.（级别较低）
6,任免性:公布有关人事任免事项，简要规范.
七、领导指导类公文
• 许同莘<公牍学史¡¤治牍须知>
人所轻易视者也.不知立国以民为本,上下之青隔,则国与民漠不相关.一切弊窦,自此而起.故治牍者,于下行之文,当全力注之.凡办一事,必就人民身上着想,执笔者一字之轻重,民之利害随之,造福在此,造孽亦在此.vmlQj2y。
批复的写作
• 批复的古称：批答（唐代）
• 性质： (被动)指导性下行文
• 特点：
1，较强的约束力，次于“命令”和“决定”
2，很强的针对性，对“请示”的专门答复
3，最终结论性，表态要鲜明、不含糊
4，较强的规范性，格式、结构很固定
批复的写作
• 批复的类型
• 表态性-事项明确、简单
• 阐发性-事项重大，须补充、说明、强调
• 否定性-对否定理由的简要说明
• 批复的结构及要求
• 引据规范：“你处(所、局、委)《…》收悉”…
• 意见明确：同意，不同意，原则同意等
• 结语可有可无。“此复”、“特此批复”
意见的写作
• 用途:对重要问题提出见解和处理办法
• 行文方向:非常灵活,上下平行均可.
• 类型与特点:
　１,下行意见－与指示接近，突出其民主性
　２,上行意见－与请示接近，突出其建议性
　３,平行意见－与公函接近，突出其重要性
• 要求：找准行文角度，注意不同行文方向的语言特色，注意行文的层次与逻辑．
决定的写作
• 用途：对重要事项或重大行动作出决策和安排.
• 性质：议决性
• 类型及特点：
1,法规性-发布重要法规,类似“发布令”，主要是行文主体不同，(令－首长，决定-机关)
2,部署性-对重要工作进行部署.叙议结合.
3,知照性-告知有关重要事项.简短叙述.
4,奖惩性-对重要人物.事件的表彰或惩处.
• 注意事项:涉及事项的重要性,决策的慎重和连续性,部署性决定内容与决定原因的结合.
报请类公文
一重要性:
• 章表奏议, 经国之枢机．（刘勰<文心雕龙¡¤章表>）
二写法：
• 奏议宜雅．（曹丕＜典论¡¤ 论文＞）
• 理周辞要．（刘勰<文心雕龙¡¤章表>）
• 呈文之体，务在辞约指明，婉而不诡，不可一字虚饰．　（许同莘<公牍学史¡¤治牍须知>）　
请示的写作
• 请示.报告(报请类上行文)的古称:章.表.奏.议
• 用途:向上级机关请求指示和批准
• 性质:呈请性
• 特点:一文一事, 事先行文, 注重时效, 权外发文
• 类型:
1,求示性-我们请求应该怎麽做
2,求准性-我们请求应当这麽做
3,求转性-我们请求同级机关这麽做
• 结构及要求
1,标题:忌以”申请”或”请求”为文种
2,正文:请示原由:简要而充分/ 请示事项:明确而具体 / 结尾用语:体现期复性
报告的写作
• 用途:向上级机关汇报工作,反映情况,答复询问
• 性质:陈述性
与请示的不同:事前与事后,陈请与陈述,单纯与综合,批复与审阅
• 类型:
1,工作报告-汇报例行工作,叙议结合
2,情况报告-新的.重大.突发情况,以叙为主
3,答复报告-简要答复上级询问的情况,只叙不议
(4,建议报告-为上行”意见”代替)
报告的写作
• 结构及要求:
1,标题:忌以”汇报”为文种
2,正文:报告目的(简要)+内容(有侧重)+结语(分类)
• 注意事项:
1,实事求是的态度:报喜与报忧
2,感性做法(材料)与理性提升(分析)的结合
3,突出重点,点面结合,切忌流水账,切忌冗长.
4,不能夹带请示事项.
计划的写作
一含义
• 对未来一段时间工作或活动的预想性部署.(前瞻)
• “凡事预则立,不预则废”(<礼记·中庸>）
二特点:
• 内容的预见性：科学合理地预测和估计．
• 目标的现实性：”跳一跳,够得着”．
• 措施的可行性：落实的措施、办法、步骤．
• 时间的约束性：完成计划的时限．
计划的写作
三写法（四要素）
• 目标－－具体任务，要完成的指标,what
• 措施－－优势、困难分析，任务数量质量进度，人员、领导的明确规定,how, who
• 步骤－－具体任务按时间顺序的分解,when
• 检查－－落实计划的必要手段（叙述说明）
四要求
• 可行性:联系实际,吃透两头.(整体)
• 适宜性:量力而行,留有余地.(指标)
• 有特色:突出重点,兼顾一般.
总结的写作
一含义
• 针对以往某项（阶段）工作的回顾与反思（后顾）
• “前车之鉴，后人之师”（古语）
二特点
• 客观性：材料来源于客观实践，实事求是．
• 过程性：工作过程的再现（背景条件困难成效）．
• 理论性：实践基础上的理性升华，材料的概括提炼．
总结的写作
三写法
• 开展工作的基本情况（叙述说明）
• 分析取得成绩的原因，或找出失误的教训（分析议论）
• 明确今后的努力方向
四要求
• 实事求是:报喜与报忧
• 突出重点:忌”流水帐”
• 做好材料工作:丰富的材料,材料与观点的统一.
计划和总结的联系与区别
一联系:
• 认识链条上两个相互衔接的环节
• 内容都强调实事求是,突出重点
二区别:
• 事前与事后
• 偏重主观与偏重客观
• 以叙述说明为主与以分析议论为主
领导讲话稿的写作
• 非法定性通用公文（日常公务文书）
• 特点：文无定格，白头无章。
• 含义：重要会议、集会及典礼仪式上领导发言使用的讲话文稿。
• 性质：特定形式的公文（权威性和现行效用）
• 特点：口语化，情感化，艺术化，个性化
• 类型：开幕词，闭幕词，欢迎词，欢送词，祝词，会议报告
领导讲话稿的写作
• 领导讲话稿的写作要求
• 了解情况：了解听众、讲话人、会议性质、会议进程等
• 情理交融：晓之以理，动之以情
• 语言贴切：口语化（短句式，顺叙句，通俗语，双音词）
• 形象生动：修饰与文采
• 避免歧义：避免使用同音词。
领导讲话稿的写作
礼仪类讲话稿的写作要求：
• 诚挚的态度：以诚相待
• 礼貌的语言：以礼相见
• 必要的原则：不卑不亢
• 委婉的表达：切忌直白
• 简洁的行文：短小精悍
• 范文分析：尼克松《在答谢宴会上的祝酒词》
公文处理
一收文处理中的拟办环节
• 拟办环节的重要作用
• 拟办意见的撰写:
1 上级来文:指明具体办理部门.人员和要求
2 下级和平级来文:指明具体承办部门.人员和办理时限.
3 需联合办理的来文:指明牵头单位.
4 难以提出具体意见的来文:事先沟通,提出方案.
公文处理
二发文处理中的审核环节
• 公文中的常见错别字
截止与截至:强调”止”和强调事态
汲取与记取:强记和提高基础上的吸取
决不与绝不:决心不和绝对不
急待与亟待:紧急待办和急须待办
制定与制订:创制拟定和确定
权利与权力:享受的利益和支配力量
公文处理
• 公文中的常见错别字(续)
圆与园:圆满与园林
幅与辐:幅员与轮辐
储与贮:储蓄与贮藏
原与缘:原则、原因与缘由、缘起
度与渡:过分与过渡、渡过
序与绪:次序、顺序与丝绪、头绪
佳与嘉:佳是美,佳节; 嘉是善,嘉言、嘉宾
七夕，只因有你，
　　总有一些人牵肠挂肚难以忘记，
　　总有一些日子温暖甜蜜最为珍惜
　　从春夏到秋冬，从陌生到熟悉，
　　虽不能时时联系，却总在特别的日子想起你，
　　七夕快乐，我的朋友。
　　七夕，只因有你，
　　因为有你，再苦生活也不觉得累，
　　再大的险阻也无所畏，
　　再大的波折也不担忧，

　　再痛的经历也会忘记，
　　因为有你，我就拥有了整个世界，
　　谢谢你出现在我的生命里。
　　七夕快乐，我的朋友。
　　七夕，只因有你，
　　相识，是最珍贵的缘分，
　　牵挂，是最真挚的心动，
　　思念，是最美丽的心情，
　　问候，是最动听的语言，
　　在这七夕到来之际，最美的祝福送给你，
　　七夕快乐，我的朋友。
　　七夕，只因有你，
　　雨点轻敲窗，风吹散了梦想，
　　唯有你的模样依旧在脑海里徜徉，
　　夜深人静时，你占满了心房，
　　舍半生轻狂，半世时光，
　　只为拥有一段和你相处的珍贵情缘，
　　七夕快乐，我的朋友。
　　七夕，只因有你，
　　虽然相距很远，但两颗心却紧紧相连
　　虽然不常见面，音容笑貌犹如眼前，
　　悄悄的挟一缕情丝，放飞在炎炎夏日
　　默默的拽一丝牵挂，悬挂在无垠宇宙
　　静静的捎一声问候，盛开在七夕佳节
　　七夕快乐，我的朋友。
　　七夕，只因有你，
　　祝福，是一种真实的心意，
　　是一种甘甜的快乐，
　　是一种浪漫的味道，
　　是一种温馨的记忆，
　　是一种美丽的幸福，
　　更是我们情谊永远不变的纽带，
　　七夕快乐，我的朋友。
　　七夕，只因有你，
　　爱是种体会，即使心碎也觉得甜蜜，
　　爱是种感受，即使痛苦也觉得幸福，
　　爱是种缘分，即使分离也觉得快乐，
　　七夕到了，最真诚的祝福送给你，
　　七夕快乐，我的朋友。
　　七夕，只因有你，
　　愿天下有情人终成眷属，
　　愿单身人士找到爱的方向，
　　愿情侣们找到幸福的天堂，
　　愿夫妻找到温暖的避风巷，
　　愿岁月抚平生活的忧伤，愿爱的花瓣轻舞飞扬，