销售回款流程.doc

销售回款管理规定
根据公司内部管理制度化、规范化建设的要求，鉴于目前营销部销售量及欠款量较大的状况，为保证公司资金正常运转，营销管理中心制定本规定，以使营销人员遵照执行。
1、 销售部填写的销售订单，在产品出库后同成品出库单财务联一起交到财务部，财务部根据销售订单需求开具发票，记录回款及核算销售业绩。
2、 原则上不允许销售员收取现金，建议客户银行回款。如特殊情况只能收取现金，需先收款将销售订单及货款交到出纳处，由出纳开具收据后方可将产品出库；如特殊情况需先发出商品后收款，则要在销售订单中备注说明并有总经理签字批准，销售员有责任按照销售订单中的回款时间追回货款，如为按期回款，将在销售业绩中按照超期10元/天扣款。
3、 如有月结客户需签订销售合同，如客户无法按期回款，需销售人员负责追款。拖欠货款1月以上的客户，将对相应的销售员进行处罚。
4、 销售回款方式及计入业绩时间：现金回款，将现金交到财务，收纳开具收据的时间，为计算销售业绩月份；银行汇款，销售员有责任明确告知出纳货款由谁，什么时间汇入哪个银行账户，如销售不及时告知出纳，造成回款与订单不对应，超过1个月无人认领的销售回款，将不再计入销售业绩；支票：支票收入为银行入账时间，并且销售员明确告知出纳该张支票对应那张销售订单。
5、 通过借货单销售出的产品，需将销售订单、出库单、货款（现金）交到财务，由出纳开具收据，其他收款方式需说明。
6、 每月5日前销售内勤需将上月销售记录及回款情况与财务部核对清楚，以便计算销售业绩。销售业绩一经确认不在更改，请各位销售先与销售内勤核对清楚后再到财务核对。
制定此项回款工作制度及流程，望工作人员参照执行。
北京餐厨宝科技有限公司
财务部
2016.3.15