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《管理的常识》.doc

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<p><span id="_baidu_bookmark_start_0" style="display: none; line-height: 0px;">‍</span>管理没有对错,只有面对事实解决问题; 1、管理就是让下属明白什么是最重要的 2、管理不谈对错,指示面对事实,解决问题 3、管理是“管事”而不是“管人” 4、衡量管理水平位的唯一是能否让个人目标与组织目标合二为一 5、管理就是让一线员工得到并可以使用资源 管理只对绩效负责 管理是一种分配(利益、权益、责任) 管理始终为经营服务(经营:做正确的事) &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;(管理:把事做正确) 1、管理做什么必须由经营来决定 2、管理水平不能超越经营水平 管理是一种分工 权利归属于组织而非个人 激励要以团队精神为导向 有效管理的第一个特征:时间管理 &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;第二个特征:系统思考(认知到个人和组织的关系、整体和局部的关系) &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;第三个特征:培养人 企业组织的管理内容 企业的管理内容包括:计划管理、流程管理、组织管理、战略管理和文化管理 计划管理:回答资源与目标是否匹配的问题 目标管理实现的三个条件: 1、高层强有力的支持 2、目标要能够检验 3、使目标清晰 计划管理的对象是资源,资源是目标实现的条件; 流程管理:解决人与事是否匹配的问题 流程管理:1、打破职能习惯 &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;2、培养系统思维习惯 &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;3、形成绩效导向的企业文化 组织管理:回答权利与责任是否匹配的问题 关键:专业化 &nbsp;、 &nbsp;分权 战略管理:解决企业核心能力的问题 战略管理包括:有利于学习和创新的组织管理机制,创造充满活力的创新激励机制,以市场为导向,以顾客价值追求为中心的企业文化氛围,依赖既开放又相互信任的合作环境。 文化管理:解决企业持续经营的问题 一家企业的文化之根源,是企业领导人的思维因果和管理方式的体现。 人事制度——人的管理——企业管理方式——核心价值观——企业文化 什么是组织: 组织是为目标存在的,组织里的人与人是不平等的 组织的存在时为了实现目标,组织管理的存在时为了提升效率 1、公司不是一个家(组织中我们是用目标、责任、权利来连结,而不是以情感来连结的) 正式组织:运用权力、责任和目标来连结人群的集合 非正式组织:用情感、兴趣和爱好来连结人权的集合 2、组织必须保证一件事是同一组人在承担(是否存在同一个事情有两组人在做,同一个责任由两组人在承担) 3、在组织中人与人公平而非平等(组织强调服从,而非平等) 4、分工是个人和组织连结的根本方式 组织因目标而存在 组织的目标应该明确而且单纯,特别要强调的是时间。 对于企业组织而言,他的目标非常简单,持续的获利能力 组织内部的关系是奉献 1、工作评价来源于工作的相关者 2、“绝不让雷锋吃亏”,这是华为公司企业文化中非常重要的一个准则。(奉献着定当得到合理的回报) 3、激励和宣扬组织的成功而不是个人的成功。(一个好的组织里的每一个成员的第一要件是:主动关心别人的需求) 1、管理者需要学会混沌的思维方式(相对均衡的思维方式而言) 2、组织需要构建自己的弹性能力(不借助任何外力,能够自己加压,自我超越的能力)。 海尔——质量之路——服务战略——组织流程再造——全球化 3、在组织内部打破均衡状态 4、实现组织学习(问题的关键不在于是否要建立学习型组织,而是如何实现组织学习) 什么是组织机构 组织结构就是让权力和责任的关系匹配。 (公司设定多少个副职,或者多少个经理岗位,最重要的是看有多少责任需要分配,这里没有臃肿或者管理人员太多的问题,最重要的是要界定责任)重要的不是岗位,而是责任。 组织结构所要解决的是权力与责任关系是否匹配的问题 组织结构更要依据责任而不是权力来设定 组织结构可以重新建立组织和个人之见的心理契约(预期管理) 组织结构设计原则 1、指挥统一,一个人只能有一个直接上司 2、指挥幅度。从理论上来讲,一般的管理跨度比较合适的是五六个人 3、分工,横向分工(资源线)及纵向分工(经营分工),职能部门要专业,而非细分 4、部门化。把做同一件事的人放在一个部门里交由一个经理来协调。 组织结构的特殊效能 陈春华:因此我场场反对开总经理扩大会,管理文件让虚度人看到的行为选择。 第一个层面是职权阶层 第二个层面是直线管理和幕僚的区分。(多条晋升路线的设计) 第三个层面是部门的划分。 第四个层面是授权和分权。 第五个层面是形式化程度。(称呼、头衔、穿着、办公场所大小) 职能部门的头衔一定要小,绩效部门的头衔一定要大 第六个层面是控制幅度。 第七个层面是专业化(尊重专业能力而非职位!) 常用组织结构的优劣分析 职能型结构:让每一个部门的经理人的考核与绩效和公司整体目标挂钩。 什么是领导 领导是指影响别人,以达到群体目标的过程。 权力(法定权、专家权、奖赏权、惩罚权、统治权) 魅力(外貌、类似性、好感回报、知识、能力) 类似性:不要追求在任何场合下,都证明自己是正确的,而是在尽可能的条件下帮助周围的人做出正确的判断和选择,当大家一起正确的时候,影响力自然产生,而这个管理者也会得到赞赏和爱戴。 能力(做能做的事,做了十件事,八件事情办成,2件没办成,那么没有办成的两件事情会被人们记住。) 管理者本身的工作绩效依赖于许多人,而他必须对这些人的工作绩效负责。 沟通需要换位思考,而管理不需要。 应该适应领导者的风格,而不是改变他 员工的作用是由管理者决定的,所以企业一定要关心管理团队的创造和培养。 途径——目标理论认为领导的作用在于促进努力和绩效,以及绩效和报酬之见的关系,进而达到满足成员需求、激发员工的工作动机、增援员工满意度,提高工作绩效的目的。 对职业经理人的管理方式: 管理方式:1、例外管理、2、根基业绩给予合理的报酬 如常管理:1、业绩目标、2、费用预算 凡事往好处想,往好处做,必会得到好结果。 如何让授权有效: 只有一个东西不能被授权,这就是目标设定的权利。 1、机构越大越要授权, 2、任务和决策越重要,越不能授权 3、任务越复杂越授权 4、部属之间互相不信任,不能授权,也就是企业文化不够好,大家都不信任,彼此拆台,投机分子很多的地方不能授权。 5、部署的责任心不够,不能授权。 新官上任最重要的是融入环境,认识环境并利用环境,而不是来改造环境,环境其实无法改造,只能利用。 向上管理“ 1、和谐的工作方式 2、相互期盼 3、信息流动 4、城市与可靠 5、合理利用时间喝资源 什么是激励? 涨工资并不会带来满足感,只会降低不满 激励就是让人们自己做出选择并愿意付出。 付费让娱乐变成工作,一旦变成工作了酒会讲报酬,报酬就要讲合理性,当报酬越来越低的时候,人们酒会觉得不公平,就做出选择。 把工作看成是游戏,这个时候人们就会投入和愿意付出,因为这是他喜欢的东西。 激励因素和保健因素 所谓保健因素,就是一个人展开工作所必须的条件,如工资、岗位,培训,福利工作设备等。 所谓激励因素,就是一个人做好工作所需要的条件,如晋升,奖金,价值的肯定,额外的工作条件等。 1、如果使用保健因素,就要绝大部分人得到,只有大部分人获得,才会让不满的人减少。 保健因素只能升,不能降。 激励因素必须是可以变动的,不能固定,一旦固定下来又要变为保健因素。 (为什么公司的工资水平以警世人同业最高水平了,公司的经营绩效并不是行业的最高水平?)如果公司的经营水平没有达到同业最高,建议公司的工资也不要给同业最高。 马斯洛五中需求:生理、安全、交往、尊重和自我实现。 最低层次的没被满足的需求最有影响力()生活状态、生理和安全) 人不流动也许是因为安于现状不求发展(我们所应该关心的不应该是人们的流动性,而应该关心人们为什么不流动) 不要满足需求,而是引导需求: 成就需求、权力需求、亲和需求。 自我激励!!! 1、人们是需要外激励。不要认为每个人会自己找事情做,会以很高的标准来要求自己。一定要有很强的外激励来激发他们,千万不要认为每个人一定会把事情做好。2、要想尽一切办法激发人们内芯的成就欲望。因为只有理发内在的欲望,人们的成就才能真正获得。 激励不发挥作用的情况 1、工作超量所造成的疲惫。 2、角色不清,任务冲突。 3、不公平的待遇。 不公平是绝对的。 1、当人们比较的是付出,而不是获得的时候,酒会产生平衡感。(方案兑现,说明原因) 人会成为他所期望的样子。1、期望值、2、媒介、3、对于期望目标的评估,确信这个目标。 金钱是最重要的激励措施。 什么样的激励是有效的 三个基本特性:重要性、可见度、公平感。 不花钱的激励 1、鼓掌:掌声要超过九下、赞美、鲜花、隆重的仪式 决策如何有效: 集体决策、个人负责、而非个人决策,群体负责。 决策的目的是为了执行,而不是追求正确性。或者说决策正确性指的不是决策本身而是决策得到的执行的结果。 重点在于,做出决策后,能不能够确保决策获得真正执行。 决策的第一个重点:即做任何决策的时候,首先不是判断这件事情要不要做,而是判断能不能找到人去做。 进行决管理决策的时候,我们不能简单依据数据,也不能够简单凭借经验来做判断,对于重大决策,我们必须考量诸多的条件和因素,才能够做出决策,而这个过程我们称之为理性决策的过程,我们必须力保所做出的选择不能偏差太多。 当要做一项新制度和新安排的时候,寿险在布局十点,不要全面铺开,因为管理决策不能够犯错误,所以先要实验,获得成功的经验,之后再全面实施。 科学的态度: 一个是要有自然科学的态度,以事实、以数据、以真理说话,还有一个叫社会科学的态度,以本质、以人性去说话,没有这两样东西合在一起,决策就很难有效,所以重大决策一定要理性决策。 理性决策怎么做: 1、识别问题,识别问题的标准时依据理想与现实之间的距离。、 2、理性决策的第二步就是确定什么因素与决策相关 3、分配权重。 4、拟定方案 5、分析方案:分析方案应着重于建议,而不是人,需要分析社会愿望因素,取悦上司还是同事。 执行与评价体系。 集体决策不是最好的决策,同时集体决策是一个折中的选择,但是正因为如此,集体决策有着最重要的特性,即它是一个风险比较小的决策。 什么是计划 计划就是为实现目标而寻找资源的一系列行动 管理只有两种基本的模式,一个是绩效管理,一个是计划管理。 计划管理其实就是解决目标与资源是否匹配的问题。 三大矛盾:长期与短期、变化与稳定、效率与效益 5H1W:做什么 What to do it &nbsp;为什么做 why to do it 合适做 when to do it &nbsp;何地 where to do &nbsp;谁去做 who to do it &nbsp;怎么做 how to do it 目标是不合理的 对于目标而言,尺讨论合理性,而是讨论必要性,这是计划的第一个特性。 目标是不能讨价还价的,可以讨价还价的是资源。 话费所有的时间来讨论、分析和总结实现目标的行动的合理性、资源的安排以及时间的控制,我确信目标是一定会达到的。 成本和质量控制,必须由基层管理者来承担,而不是由高层管理者来承担。 高层管理者对企业的成长和长期发展做出贡献,中层管理者对企业的稳定和效率做出贡献,而基层管理者对企业成本、质量和短期效益做出贡献。 末位淘汰的做法建议在高层管理者和中层管理者层面运用。 管理成效取决于目标设置和目标协调,通过目标设置激发出动机,即为共同事业而奋斗又为个人需要而努力。 员工的绩效由管理者决定 管理者要学会向下负责。 发展下属:1、提供工作团队清楚的方向与努力的目标 &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;2、鼓励下属追求更高的绩效。 &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;3、支持下属的成长以及成功 &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;4、建立合作关系</p>
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