全国中等职业学校学生管理信息系统系统升级培训文档.pptx

全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统介绍系统升级内容介绍系统升级内容及业务流程及业务流程全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统20.议 程1系统升级后的最大特点2系统升级后的基本框架3基本信息管理的流程和修改内容4学籍信息管理的流程和修改内容5学生资助管理的流程和修改内容全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统1系统升级后的最大特点系统升级后的最大特点3全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统1.1键提交2009-3-14全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统2009-3-15全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统2009-3-16全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统2009-3-17全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统2009-3-18全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统2.月报表的自动生成原始流程如下：2009-3-19学校上报学校上报月基表月基表县级审核县级审核并上报并上报市级审核市级审核并上报并上报省级审核省级审核并上报并上报部级审核部级审核并生成总并生成总报表报表全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统新的流程如下：每月1日0：00 系统自动生成学校、县、市、省、全国本月月报表本月资本月资助名单助名单学籍信学籍信息息学校基学校基本信息本信息2009-3-110全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统2009-3-111全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统2009-3-112全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统2009-3-113全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统2.报表的自动生成原始流程如下：2009-3-114学校上报学校上报学期基表学期基表县级审核县级审核并上报并上报市级审核市级审核并上报并上报省级审核省级审核并上报并上报部级审核部级审核并生成总并生成总报表报表全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统新的流程如下：2009-3-115n2月月1日日0:00系统生成秋季学期报表，8月月1日日0:00系统生成春季学期报表学校填写并上学校填写并上报学期报表报学期报表 系统自动生成系统自动生成县、市、省、全县、市、省、全国本学期报表国本学期报表全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统3.明确学校的权限n学校只允许一个账号。学校账号包括了学校端的所有功能，上级不能设置学校的权限功能。n学校只允许单点登录，即同一帐号同一时间只有一个能够登录系统进行操作。2009-3-116全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统2系统升级后的基本框架系统升级后的基本框架2009-3-117全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统1.整体框架注：整体框架没有改变，仍然分为5级2009-3-118全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统2.系统框架（总体模块）2009-3-119基基本本信信息息管管理理招招生生信信息息管管理理学学籍籍信信息息管管理理学学生生资资助助管管理理实实习习信信息息管管理理毕毕业业就就业业管管理理全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统2.模块分布（基本信息管理）2009-3-120组织机构管理组织机构管理用户及权限管理用户及权限管理学校信息查看学校信息查看上级机构本校信息维护本校信息维护学 校设置学校设置学校上级查看上级查看专业信息维护专业信息维护全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统21学学籍籍信信息息授授权权学籍信息审核学籍信息审核学籍信息变更审核学籍信息变更审核学生综合信息维护学生综合信息维护学籍重复信息查询学籍重复信息查询学籍信息异动审核学籍信息异动审核学籍重复信息查询学籍重复信息查询学籍信息查询学籍信息查询学籍信息统计学籍信息统计学籍信息变更申请学籍信息变更申请学籍信息异动申请（转入）学籍信息异动申请（转入）学籍信息异动申请（转出）学籍信息异动申请（转出）联合联合招生招生学生学生查询查询毕业生名单申报毕业生名单申报学籍学籍信息信息统计统计2.模块分布（学籍信息管理）系统自动系统自动查重查重查重通过查重通过查查重重不不通通过过查查重重不不通通过过上级机构上级机构学 校全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统2.模块分布（学生资助管理）2009-3-122上级机构国家助学金受助名单国家助学金受助名单学学 校校上级查看上级查看资资 助助 信信 息息 维维 护护国家助学金财政资金国家助学金财政资金到位信息到位信息学生资助信息报表学生资助信息报表国家助学金受助名单国家助学金受助名单国家助学金财政资金国家助学金财政资金到位信息到位信息上级查看上级查看学生资助信息月报表学生资助信息月报表学生资助信息学期报表学生资助信息学期报表月报表月报表学期报表学期报表上级查看上级查看上级查看上级查看学校填报系统自动生成补充填报补充填报资助信息资助信息填写本月实填写本月实际发放金额际发放金额填写资金到填写资金到位信息（即位信息（即到即填）到即填）全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统3基本信息管理的流程和修改内容n学校上级设置学校用户，设置成功后系统自动分配给学校用户所有的学校端权限，上级无法对学校用户进行授权更改。（原来上级可以对学校用户进行权限修改）n每个学校仅有一个账号，且只能单点登陆。即当前用户在登陆时，其它用户不能使用同一账号进行登陆操作。2009-3-123全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统n学校信息的准确填报必填字段请认真填写，如果不进行填写，无法进入其他模块进行操作。如果填写不准确，则造成报表1的数据生成有误。2009-3-124全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统n上级部门增加查看下级所有学校基本信息模块2009-3-125全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统4学籍信息管理的流程和修改内容2009-3-126学学籍籍信信息息授授权权审核学籍信息审核学籍信息审核学籍变更信息审核学籍变更信息上报学生综合信息上报学生综合信息学籍重复信息查询学籍重复信息查询审核学籍异动信息审核学籍异动信息学籍重复信息查询学籍重复信息查询申请学籍信息变更申请学籍信息变更申请学籍转出申请学籍转出申报毕业生名单申报毕业生名单查重通过查重通过查重不通过查重不通过查重不通过查重不通过上级机构上级机构学学 校校系统自系统自动查重动查重查重不通过，自动审核不通过查重不通过，自动审核不通过必填字段需要修改必填字段需要修改申请学籍转入申请学籍转入全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统n原有学籍填报审核流程基本未变，增加了“毕业名单申报”模块，毕业学生可以通过该模块设置学生毕业。n学籍填报方式做了修改，增加了客户端校验工具。原来填报方式：2009-3-127下载下载excel模板模板在在excel内录内录入数据入数据上传上传excel文件，文件，系统校验系统校验导入数据导入数据验证成功验证成功验证不成功，重新修正数据验证不成功，重新修正数据全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统新的填报方式数据的校验功能在本地客户机上完成，避免系统每次上传后才能校验数据是否准确。2009-3-128下载下载excel模板模板在在excel内录内录入数据入数据客户端程序校验客户端程序校验生成生成zip文件文件（压缩文件）（压缩文件）验证不成功，重新修正数据验证不成功，重新修正数据下载客户端程序下载客户端程序上传上传zip文件文件验证成功验证成功导入数据导入数据全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统n增加了学生综合信息填报字段 学籍信息库学籍信息库 学生综合信息库（包括学籍信息和资助信息）。学生综合信息库（包括学籍信息和资助信息）。学籍信息字段：学籍信息字段：学制和年级影响到学生的毕业信息获取。学制请填写数字型。学制和年级影响到学生的毕业信息获取。学制请填写数字型。户籍所在地拆分成户籍所在地拆分成*省省*市市*县县*的填报方式，方便后期生源地的数据统计工作及贫困县的的填报方式，方便后期生源地的数据统计工作及贫困县的统计工作，请务必认真填写。统计工作，请务必认真填写。学校类型：影响到学校报表学校类型：影响到学校报表1的数据准确性。的数据准确性。2009-3-129全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统资助信息包括以下字段：是否享受国家助学金、月发放标准、银行卡号、是否低保资助信息包括以下字段：是否享受国家助学金、月发放标准、银行卡号、是否低保 是否享受国家助学金：学生享受资助的唯一标识，请用户正确填写。（资助流程中详细阐述）是否享受国家助学金：学生享受资助的唯一标识，请用户正确填写。（资助流程中详细阐述）导入学生综合信息时，导入学生综合信息时，是否享受国家助学金、月发放标准、是否低保为必导字段。如果学校前是否享受国家助学金、月发放标准、是否低保为必导字段。如果学校前期无法了解完全，填写有误，可以进入期无法了解完全，填写有误，可以进入“资助信息维护资助信息维护”模块中补充、修正。模块中补充、修正。2009-3-130全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统5学生资助管理的流程和修改内容2009-3-131学生综合信息库学生综合信息库学校修正，补充信息；填写本学校修正，补充信息；填写本月实际发放金额月实际发放金额每天每天0:000:00每月每月1 1日日0:000:00系统查重，更新本月系统查重，更新本月资助名单资助名单系统锁定上月资助名系统锁定上月资助名单单系统自动生成上月月系统自动生成上月月报表报表系统自动生成本月资系统自动生成本月资助基础名单助基础名单2 2月月1 1日或日或8 8月月1 1日日系统自动生成上学期系统自动生成上学期报表报表资助流程的整体运行图：资助流程的整体运行图：全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统资助名单的生成的新流程2009-3-132自动生成本月资助名自动生成本月资助名单，学校和资助上级单，学校和资助上级部门同时查看部门同时查看学生综合信息库学生综合信息库提交学籍部门提交学籍部门审核审核经过上报，系统查重经过上报，系统查重注：学校上报的学生中享受国家助学金的自动转换为资助名单学籍学籍审核通过审核通过的学生，资助名的学生，资助名单内学生状态显示绿色单内学生状态显示绿色学籍学籍审核不通过审核不通过的学生，的学生，资助名单自动删除该学生资助名单自动删除该学生上级上级未审核未审核的学生，资助名的学生，资助名单内学生状态显示红色单内学生状态显示红色原有系统：学籍必须上级审核通过后，才能生成资助名单。原有系统：学籍必须上级审核通过后，才能生成资助名单。现有系统：学籍只要学校提交后，自动进入资助名单。如果上级学籍部门审核不通过的学生，资助现有系统：学籍只要学校提交后，自动进入资助名单。如果上级学籍部门审核不通过的学生，资助名单中同样删除该学生。名单中同样删除该学生。全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统资助名单来源图2009-3-133上月资助上月资助名单名单本月资助本月资助基础名单基础名单学生综合学生综合信息信息上报学生上报学生综合信息综合信息系统自系统自动查重动查重本月资助名单（隔夜更新）本月资助名单（隔夜更新）查重通过，享受国家查重通过，享受国家助学金的学生自动生助学金的学生自动生成成本月增加本月增加名单名单学生异动学生异动转出转出学生毕业学生毕业资助维护中将资助维护中将享受国家助学享受国家助学金改为不享受金改为不享受国家助学金国家助学金本月减少名单本月减少名单资助维护中将资助维护中将不享受国家助不享受国家助学金改为享受学金改为享受国家助学金国家助学金学生异动学生异动转入转入本月增加名单本月增加名单全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统学校资助填报流程2009-3-1341.上报学生综合信息上报学生综合信息2.资助维护模块中补资助维护模块中补填，修正填，修正“是否享受国家助学是否享受国家助学金金”、“是否低保是否低保”、“月发放标准月发放标准”信信息需要修正息需要修正“银行卡号银行卡号”需要补填需要补填3.学校进入本月资助学校进入本月资助名单，填写本月实际名单，填写本月实际发放金额发放金额 学生综合信息模块：上报学生综合信息，如果资助信息字段无法正确填写可以后期在学生综合信息模块：上报学生综合信息，如果资助信息字段无法正确填写可以后期在“资助维护模块资助维护模块”中进行中进行填充、修正。填充、修正。资助维护模块：补填、修正资助维护模块：补填、修正“是否享受国家助学金是否享受国家助学金”，“是否低保是否低保”、“月发放标准月发放标准”、“银行卡号银行卡号”信息。信息。国家助学金受助学生名单：国家助学金受助学生名单：查看本月国家助学金受助名单是否正确，如果名单有误，请进入查看本月国家助学金受助名单是否正确，如果名单有误，请进入“资助信息维护资助信息维护”模块查看学生模块查看学生“是否享受国家是否享受国家助学金助学金”字段填写是否正确。字段填写是否正确。填写本月实际应受助金额。如果本月未发，请输入填写本月实际应受助金额。如果本月未发，请输入“0 0”，如果补发，请如实填写实际发放的金额。，如果补发，请如实填写实际发放的金额。每月最后一天之前，请每月最后一天之前，请填写完全、正确。每月填写完全、正确。每月最后一天，系统自动锁最后一天，系统自动锁定本月资助名单，锁定定本月资助名单，锁定后的资助名单无发进行后的资助名单无发进行任何更改。任何更改。全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统月报表、学期报表n月报表：每月1日0:00，系统自动生成所有级别的月报表。n学期报表：学校在2月1日、8月1日之前分别填写上报秋季学期和春季学期的学期报表。2月1日、8月1日0:00系统自动生成上级机构的学期报表。2009-3-135全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统36谢谢 谢！谢！2009-3-1