新版员工手册(2016版).doc

企 业 简 介总裁寄语 说给员工的话 在第1版员工手册于2015年06月01日公布并生效后的近一年时间里, 又相继有部分政策和规定更新并实施，相关内容均已由通告或会议形式沟通给员工，因此第1版员工手册中的部分相关内容已失效。员工手册是员工全方位了解公司政策和规定的有效沟通平台，为加强其时效性，公司决定根据以上变化对员工手册内容进行更新。经公司最高管理层审批批准，公司员工手册第2版已于2016年06月公布，并于2016年07月01日正式启用。同时，第1版员工手册内容将不再适用。目录前 言 在本员工手册（以下简称“本手册”）中所称“公司”或“企业”均指XX递增资产管理有限公司。在本手册中所称“员工”是指与公司具有正式及法定劳动关系的个人。如另有所指，将在具体章节特别说明。 通过阅读及理解本手册，员工可以了解公司基本情况、公司文化、公司方向与目标以及员工所享有的福利与相应权利。同时，公司对员工也将有一些基本的要求和期望。本手册将帮助员工了解公司基本政策、守则、规章制度和管理细则。因此，公司期望并鼓励员工认真地阅读并理解本手册，获取重要信息，以便开展工作。本手册具有与公司内部政策及规章制度相同的效力，是公司与员工签订的劳动合同的有效附件。无论何种情况下和在任何时间内，公司管理层保留对本手册中的政策及规章制度进行修改、增加或删减的权利，但是这类修改、增加或删减将与员工做充分的沟通。沟通的方式包括但不限于：会议、公告、电子邮件、企业微信群、企业QQ、企业微信公众号、主管或经理的口头信息等。本手册中条款如与公司相关具体政策及规章制度有不一致的，以公司最近更新的政策及规章制度为准。 本手册中的政策及规章制度也可能因为相关的法律法规的变更而更改。这类的法律法规是指中华人民共和国、江苏省人民政府或XX市人民政府所颁布的法律法规。 如果您对本手册中的政策及规章制度有不确定之处，建议您向自己的主管、经理或人事部门咨询并获取帮助，以得到准确的解释。2016年07月01日第2版1. 录用条件及条款 1.1. 根据劳动法规定，本公司录用员工实行劳动合同制。员工应在入职一周内与公司签订书面劳动合同，并按照合同制规定履行义务、享受权利。1.2. 员工入职当天应在人事部门签订劳动合同。员工入职一周内，经人事部门通知，仍未与公司签订书面劳动合同的，视作不符合录用条件，公司有权依照XX市最低工资标准支付实际用工日工资后与其解除劳动关系。人事部门的通知方式包括但不限于：企业微信群、企业QQ、手机短信、书面通知、面谈等方式。1.3. 员工的以下个人信息记录若有变更，应及时填写员工信息变更表，并交到公司人事部备案：姓名、电话号码、身份证号码、紧急联系人、工资卡银行帐号、个人微信号、有效快递收件地址等。如因员工提供的个人信息不准确，或未及时将变更后信息书面通知人事部，导致公司无法履行相关义务，由此造成的损失由员工个人承担。1.4. 员工在签订劳动合同前，必须申明其：已满法定就业年龄；在应聘人员登记表上所填信息均真实无误；未与其他雇主建立任何形式的劳动关系或服务关系；无刑事犯罪记录；无不良财务记录；无传染病、无身体缺陷、无难以胜任应聘岗位的重大疾病。入职后，公司若发现员工入职时提供了虚假的信息，将视为不符合录用条件，公司将按相关政策及规章制度处理直至解除劳动合同。1.5. 员工应自觉遵守劳动合同、员工手册和公司依法制定并公布的各项政策、规章制度和管理办法。1.6. 员工的工作内容与职责应由公司制定，若因工作需要，员工工作内容与职责发生变更，公司将与员工协商，并达成一致。这类变更主要以主管与员工的沟通为主，包括但不限于书面通知、会议、电子邮件、公告、企业微信群、企业QQ等方式。1.7. 若求职者与前任雇主签订了保密协议、竞业限制协议或包含类似的限制性条款的其它协议，且求职者仍然受此限制性义务有效约束的，或求职者的该等限制或约束将可能影响公司做出是否与其建立劳动关系决定的，求职者应该在与公司签订劳动合同前如实告知公司人事部。如员工未能告知或故意隐瞒导致公司因此遭受损失的，员工应承担相应的赔偿责任。1.8. 公司会根据实际需要与部分员工签订保密协议和/或竞业限制协议，该等协议是劳动合同的有效附件。1.9. 试用期内员工必须遵守公司所有政策及规章制度。员工入职之日应在人事部门签字并领取员工手册。试用期内，新员工应认真学习手册，熟悉公司各类规章制度，员工权利义务等内容。1.10. 员工试用期内提出离职，需提前3天书面通知公司。用人部门辞退试用期人员，须填报辞退员工审批表，经由主管负责人、人事经理批准后，由人事部门出具劳动合同解除通知书，并为员工办理相关离职手续。部门辞退已转正员工的，除履行上述手续外，还需经总裁批准。 1.11. 员工上级主管应该在试用期届满前，完成对员工试用期表现的评估，如果员工被证明不符合录用条件，或者严重违反了公司的规章制度，公司将按相关政策及规章制度处理直至解除劳动合同。1.12. 试用期考核合格的员工，需提前填写转正申请表，经部门负责人、人事部和总裁审批后完成转正手续。 2. 劳动合同的解除和终止2.1. 已转正员工在合同期内辞职的，须提前30日（日历日）提出辞职报告，由用人部门签署意见，经人事经理审批，总裁批准，在员工办理好各项工作交接手续后，由人事行政专员为其办理辞职手续。2.2. 员工必须在最后一个工作日前或当日配合人事部门完成所有离职手续。2.3. 员工辞职、被辞退、被开除或终止聘（雇）用，在离开公司以前，必须交还公司的一切财物、文件及业务资料，并移交业务渠道。否则，公司不予办理任何手续，给公司造成损失的，应负赔偿责任。2.4. 除法律另有规定或双方另有约定外，劳动关系自劳动合同期限届满之日自动终止。经双方协商一致，可续签劳动合同。2.5. 按照劳动合同法规定，公司与员工协议续签劳动合同的，公司将在员工原劳动合同期满前30日向员工发出书面续签合同的通知，员工需在通知发出后及时到人事部办理合同续签手续；若员工以各种理由拖延至合同期满前一天，仍不与公司办理续签合同的书面手续，则合同期满后视为该员工自愿放弃与公司续签劳动合同。2.6. 新进员工劳动合同期限为三年，非业务岗试用期依照应聘者个人条件定为三至六个月，业务岗试用期统一为六个月，试用期内依照各月考核结果，对考核不合格者采取继续培训或辞退处理（考核标准参照试用期员工培训考核管理细则）。试用期工资按照入职前双方约定好的标准参照国家法律规定执行。2.7. 如果员工与公司另有签署保密协议、竞业禁止协议，培训协议或其他类似合同，双方应当在解除劳动合同之前重新确认该等合同的条款及双方的权利义务，并按协议的规定继续履行各自的权利义务。天天快乐3. 工资结构及福利待遇3.1. 员工工资结构及奖金依据具体岗位职责、岗位级别及公司各岗位薪酬考核制度发放。3.2. 员工福利包括全勤奖、再培训费、节日福利等，依公司具体经营情况发放。3.3. 员工交纳的社保和个人所得税依法由公司代扣缴纳。3.4. 员工差旅等费用报销按照公司的财务报销管理办法执行。4. 考勤和请假制度4.1. 公司上下班时间为：上午8:4511：45，下午13：4517:45。员工应严格遵守上下班打卡制度。4.2. 员工当天仅有一次打卡的，按照当天全天事假处理。4.3. 正常上下班却忘记打卡的，应及时在前台填写考勤打卡补登记表。每人每月仅有三次补登记机会，超过三次的，一律按照考勤机记录的当日实际打卡时间计算考勤情况。4.4. 全勤奖。员工在一个日历月内的所有工作日无任何缺勤，视为满勤，发放当月全勤奖，奖金为200元/月。新近员工入职第一个月无全勤奖。4.5. 请假流程。1) 员工请假应至少提前一天填写请假单，经主管领导和人事经理批准后方可休假，否则按旷工处理。2) 请假三天以上（含三天）的，需经公司总裁批准。3) 遇突发状况无法提前履行书面请假手续的，应及时通过微信或电话，分别向主管领导和人事经理口头请假，待休假结束返回岗位的当日，补办书面请假手续。休假结束返岗日起两个工作日内未补办书面请假手续的，所休假期视为旷工。4.6. 请假、缺勤以半天为一个计量单位，不满半天的按半天计算。4.7. 任意两个日历月内：累计休假满10天者，其基础工资在次月下调5%；累计休假满20天者，其工资在次月下调12%；累计休假30天以上者，其工资视具体休假天数在次月下调25%或更高，并且视为无法胜任现岗位，公司有权根据其身体情况对其进行岗位和工资的调整，以确保公司经营秩序正常进行。4.8. 迟到与早退。1) 上午8:45之后报到为迟到、下午17:45之前离开为早退；2) 员工早退的，按50元/次记罚，罚金可累计，在当月工资中扣除；当月早退三次以上（含三次），取消全勤奖；3) 9：00之后到记为大迟到，8：45-9：00之间为小迟到；4) 当月大迟到三次以内（含三次）的，取消全勤奖，并均按照50元/次记罚；当月大迟到自第四次起每次均按旷工半天记罚。5) 当月小迟到三次以内（含三次）的，工资和全勤均不扣罚；当月小迟到自第四次起，取消全勤，并按照20元/次记罚，且小迟到自第四次起每满五次，按旷工一天记罚。4.9. 旷工。1) 未履行公司规定的请假手续而缺勤者视为旷工，旷工工资按企业规定扣罚；2) 当月累计旷工（包括因迟到而折算出的旷工天数）3天以上（含3天）属严重违反公司劳动纪律规定的行为，公司有权予以调岗或辞退处理；4.10. 事假。4) 事假期间工资以当月基础工资（含岗位工资，绩效工资，管理津贴等）为基数，按当月实际工作日天数折算后予以扣除：5) 员工请事假，除遇突发状况，应杜绝临时口头请假行为，临时请假不符合要求的，一律按旷工处理。4.11. 出差。1) 出差人员应提前按要求认真填写出差审批表，报上级领导批准，并于出差结束后按财务要求处理相关发票。2) 员工应至少提前一天办理出差手续，否则一律按旷工处理。3) 若有以出差名义，办理私人事宜者，一旦查出，按旷工计，并依据情节严重予以通报批评或辞退处理。4) 出差2天以内，由直属领导、部门总经理、人事经理签字审批；5) 出差3天以上（含3天），由直属领导、部门总经理、人事经理签字审批，总裁签字批准。4.12. 病假。1) 员工因病请假必须提交书面申请：对于慢性病，需提前至少一周提交书面申请，并经直属领导、部门总经理、人事经理签字审批；病假3天以上（含三天）需经总裁批准。2) 对于突发性疾病，可先行就医，但需于病假结束后2个工作日内向公司补办书面请假手续，无书面请假手续者按事假处理。3) 如遇急诊，第一天可在任何医院就诊，但开立的下述（本款第4条）医疗证明上必须加盖“急诊章”，第二天起应转至（县）区级以上政府医院治疗。4) 病假需出示XX市医疗定点单位出示的就医疗证明，其它机构的视为无效证明。病假休息结束后需在5个工作日内向人事部门提交以下资料的原件，包括：挂号单、病例本、药品缴费单据、出院记录和医生开具的正规病假条等，以上资料缺一不可，否则按事假处理。5) 公司核实程序：公司有权要求员工复查，必要时公司有权安排专人陪同，患病员工无权拒绝；公司有权对员工的病假情况到医院进行核实。6) 员工提交的医疗证明需保证其真实性，一旦发现弄虚作假，对应假期按旷工处理。7) 病假期间工资按照XX最低工资标准的80%计发，并扣除病假期间福利待遇和全勤奖。8) 对于医疗期满，但因身体健康问题导致出勤率低于90%的员工，视为不能从事现岗位工作的情形处理。4.13. 非因公受伤休假。1) 凡因个人原因（含业务出差）导致的伤害、误工，以及其他非因公受伤的情况，休假期间工资和福利均予以扣除，并扣除当月全勤奖；2) 情节严重的，属玩忽职守的，公司有权对当事人予以辞退。4.14. 婚假。1) 持有合法结婚证明，并且在公司在职期间注册结婚的员工，可依据国家法律的相关规定享受婚假。员工在职期间注册结婚却未休婚假的，离职当日起视为放弃婚假权利。2) 婚假应在结婚登记之日起一年内一次性休完，不得拆分。结婚登记后一年内未休婚假，视为自动放弃。3) 婚假包括公休假和法定假。4) 符合婚姻法规定的员工结婚时，享受3天婚假；5) 若是晚婚，除享受国家规定的婚假外，增加晚婚假10天，夫妻双方晚婚的，双方享受，一方晚婚的，一方享受；6) 婚假期间岗位工资照常发放，当月全勤奖不予发放；7) 男年满二十五周岁或者女年满二十三周岁初婚，为晚婚。4.15. 丧假。1) 员工因配偶、父母、子女、岳父母或公婆死亡，可享受2天的丧假。2) 丧假期间岗位工资照常发放，当月全勤奖不予发放。3) 丧假必须在亲属去世之日起 7 天内使用。4.16. 产假。1) 女职工生育享受98天产假（含公休假和法定假），其中产前可休假15天，符合晚育条件的再增加30天；2) 产假期间岗位工资照常发放，当月全勤奖不予发放；3) 难产，增加产假15天；4) 生育多胞胎，每多生育1个婴儿，增加产假15天；5) 晚育产假，由各省、自治区、直辖市根据本省计划生育条例规定；6) 休产假人员需在产假结束后一周内向公司人事部门提供如下证件，否则按旷工处理：身份证、结婚证、准生证、出生证和独生子女证；7) 女员工在生育后可根据个人需要申请产假结束后最多一个日历月的无薪假。该无薪假须在产假前提出申请并连同产假使用，不能分开使用。如员工产假结束后休病假，则病假天数和可申请的无薪假天数总和不超过一个日历月。如病假天数超过一个日历月，则不能申请该无薪假。8) 符合国家计划生育规定的员工妊娠期不满 3 个月流产（含自然流产、人工流产）的，可享受最多15 个日历日的产后假；妊娠 3 个月以上 7 个月以下流产、引产的，可享受最多 30 个日历日的产后假。妊娠 7 个月以上流产的，可享受最多不超过 40个日历日的产后假。产后假工资按病假工资标准发放。产后假实际天数以医院出具的医疗证明上建议休息的天数为准。不符合计划生育规定的员工流产的，按事假处理。9) 员工产假、产后假到期后仍不按时出勤的，视为不能胜任岗位工作要求，公司有权予以调岗、调薪或辞退处理。4.17. 工伤。1) 员工在工作期间发生伤亡，符合国家规定的工伤标准的，薪资待遇按照国家工伤保险条例处理；2) 员工因自身原因而发生伤亡的，由其自行承担一切后果，给公司造成损失的，公司有权追偿，情节恶劣的，公司有权辞退；3) 员工因工受伤，需要休息，必须由员工本人或所在部门提交书面报告，经公司人事部门审核，确定工伤性质和伤残程度，报请总裁同意签字后，方可按工伤有关规定处理；4) 凡未按上述规定办理请假手续而不上班者，一概以旷工论处。对于责任不清的工伤处理，需经过公司法务人员核准。5) 工伤期间岗位工资正常发放，全勤奖不予发放。5. 员工行为准则所有员工在工作期间以及在公司场地范围之内始终保持良好的个人品行，这对公司运作和其他员工的正常工作非常重要。具体员工行为准则（包括但不限于以下所列举的行为规范）适用于全体员工，若有违反将受到相应纪律处分直至立即解除劳动合同。5.1. 口头警告，适用于以下轻微违纪行为: 1) 乱丢烟蒂、乱扔杂物，影响环境卫生的；2) 当月漏刷考勤卡达 3 次；3) 工作时间未经批准，擅离工作岗位或办理私事属初犯者；4) 违反数据安全政策，但尚未造成直接或间接经济损失的；5) 其他轻微违纪行为，但未造成公司损失或其他严重后果。5.2. 书面警告，适用于以下一般违纪:1) 迟到、早退每月达 5 次的；2) 不服从临时性工作安排，不听从部门负责人合理工作调配的；3) 上班时睡觉、打游戏；4) 旷工 1 个工作日；5.3. 有下列情况之一者，予以罚款处理：1) 迟到、早退、旷工的；2) 未按请假流程，未经领导批准，擅自离职的；3）违反公司其它管理规定，符合罚款条件的；5.4. 解除劳动合同，适用于以下严重违纪： 1) 半年内受书面警告三次者或者多次违规被罚的；2) 连续旷工 满2 个工作日，或6 个月内累计旷工 满4 个工作日。3) 利用职务之便接受或变相接受他人给与的不正当利益；在工作中向他人提供不正当利益。4) 在工作时间或工作场所内饮用酒精饮料，或在醉酒状态下工作。5) 向公司提供与建立雇佣关系相关的虚假的个人信息，或提供虚假或伪造的证明或文件。6) 违反公司信息/数据安全规定，给公司/客户利益造成重大损失。7) 员工未经公司书面批准，从事兼职或同时与其他用人单位建立劳动关系。对完成公司的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的。8) 散布谣言影响公司运作或严重影响公司声誉的行为。9) 玩忽职守、营私舞弊，或其他同类行为的。10) 无理取闹或不服从工作分配、调动而影响工作秩序、生活秩序和社会秩序的；11) 对本身岗位不能胜任，达不到岗位业绩考核要求；12) 病假、出差证明弄虚作假或故意拖延出差时间私自游玩的；本手册自2016年7月1日起执行，最终解释权归公司所有；本手册内容如有不周，亦或与国家法律法规相冲突的，以国家相关法律法规为准。XX投资管理有限公司2016-5-26