总经办职能职责M.doc

公司loge
XXX有限公司
编 号
YND-HR-008
总经办组织与职位体系
文件编号
A/0
页 码
第10页/共10页

文件发行/修改履历
版本
修改内容
修改日期
修改人
A/0
全面更新本制度
2017.09.16
简湘晖

文件分发部门
总经理 ■
总经办 ■
意伊达工厂■

财务部 ■
业务部 ■
人力资源部■
资材部 ■
P M C ■
生产部 ■
研发部 口
品质部 口

相关部门会签
会签部门为：需分发的部门。

拟定：思博项目组 批准：
第一部分 部门职能
总经办职能描述
部门主要职责
一、   经营发展及规划：
1. 协助总经理制定公司发展战略，年度目标及年度经营计划书；
2. 目标跟踪与指导：定期召开公司经营分析会议，指导、监督并检查各部门目标达成状况，并组织进行检讨、修订；
3. 重要人事任免及招聘录用：为公司重要人事的任免提供分析参考意见，参与重要岗位人员的招聘面试及录用；
4. 重要管理制度的拟定与审核：拟定及公司重要管理制度，并提出建设性意见与建议；
5. 参与公司重要决策：参与公司重要决策或决议。
6. 组织召开公司级会议：组织召开公司级别的各项会议。
二、稽核：
1、内部运营稽核：在总经理的授权范围内，依照公司各项相关规章制度、程序文件、管理制度、作业流程、岗位说明书、工作计划、会议计划等，对各部门、各岗位的工作进度、工作质量进行监督检查，并依照相关规定实行奖惩；
2、建立并完成稽核制度：根据公司发展变化，及时完善修订公司内部稽核相关制度；
三、环安办及其它对外事务：
1 环保申请、审批、验收、复审等一切相关事务，安全管理全面工作；
2 商标专利管理：负责申请、办理公司各项产品商标专利，及商标专利的维护管理。
3 合同审核：负责公司经营管理活动中合同、协议、抵押、担保等重大经济活动的审查把关工作；
4 法律诉讼：负责公司对外法律诉讼、仲裁、调解等法律事务处理工作；
5 制度审核：负责公司各项管理制度的起草、制订、审查、修改等工作，对涉及法律方面的问题提出建议；
6 法律咨询：为公司各职能部门提供法律咨询服务
第二部分 部门组织架构
总经办组织架构图
总经办

总
经理助理
稽核办

第三部分 岗位设计及人员编制
岗位设计及人员编制
组织
职位名称
人员编制
职位等级
备注
总经办
总经理
1

副总经理
2

总经理助理
1

稽核经理
1

人力资源经理兼
合计
5

第四部分 职位说明书
总经理职位说明书
一、基本信息
职位名称
总经理
所在部门
总经办
所在课室
无
直接上司
/
职位级别
见职位管理办法
职位编号
见职位管理办法
二、 主要职责描述
1、 经营战略规划：协助总经理制定和实施公司经营战略、年度经营计划、经营目标及各阶段工作目标分解。
2、 绩效管理：负责组织公司部门管理人员签订目标与绩效管理书，并组织进行开展考核与管理工作；
3、 管理制度：起草和编制公司重要管理管理制度及其他重要文件。
4、 管理体系架构：参与建立、健全公司的管理体系与组织架构。
5、 经营管理会议：协助总经理监督指导公司编制月度经营偏差分析报告，召集、主持公司经营管理例会及各项专题会议，同时督导落实会议决议。
6、 产品定价报价：测算产品成本，编制产品报价，协助总经理做好公司产品定价工作。
三、岗位KPI（3-8项）
1.销售业绩达成率 2.利润达成率 3.预算控制达成率
四、管理范围（直接下属情况）
职位名称
在职人数
职位组织关系图
各部门负责人
8
/
五、任职资格要求
A 学历及专业要求
学历及专业
经济、管理类专业本科及以上学历
资格证要求
无
B 工作经验要求
工作年限要求
10年及以上工作经验
专业/行业经验
在皮革制造行业工作5年以上高管
C 专业技能要求
战略思考
具备将战略目标落实为具体行动规划的能力，能够总结战略实施的成败经验，向上做出反馈，促进公司战略的不断调整与优化，对于企业发展所面临的机遇与挑战有着清晰透彻的认识。
沟通协调能力
能够很好的处理公司内外部关系，促成相互理解，获得支持与配合的能力；
统筹规划能力
拥有卓越的计划推行能力，做好各方面的沟通协调工作，全面掌握公司经营状况，对行业现状及发展趋势具有独到的见解，并能有效地就行业环境的主要发展及变化对公司未来运营的影响进行分析、规划，能够让每个参与者明确自己的角色，澄清目标、职责与价值，加大推行力度，减少阻力。
分析判断能力
能够根据外界提供的信息，结合自己以往的经验与认知，对事物经过分析、理解、判断以及综合等逻辑思维过程后，得出结论；对零散结论性信息进行整合加工，分析利弊，做可行性比较，选择最合适的方案。
领导力
能够理解下属的顾虑、期望和需求，并使之与当前的工作要求和目标协调起来，明确分派各项任务与职责，同时用人所长，避人所短；能够对工作进行常规性的核查与控制，发现改进工作方法的途径，并有效传授给下属，以促进其技能发展甚至个人职业发展。
D 特殊要求
计算机水平
能熟练操作计算机以及常用办公软件
年龄要求
30-45岁之间
外语水平
不限
性别要求
无

稽核经理职位说明书
一、基本信息
职位名称
稽核经理
所在部门
总经办
所在课室
无
直接上司
总经理
职位级别
见职位管理表法
职位编号
见职位管理表
二、主要职责描述
1、 部门月度计划稽核：依照各部门提交的月度工作计划开展稽核，跟踪计划完成情况，并对稽核结果作出判断；
2、 部门周工作计划稽核：依照各部门提交的周工作计划开展稽核，跟踪计划完成情况，并对稽核结果作出判断；
3、 专项稽核：针对公司重大专案项目开展稽核，跟踪计划完成情况，并对稽核结果作出判断；
4、 会议决策稽核：对公司级会议达成的决议或计划进行稽核，跟踪计划完成情况，并对稽核结果作出判断；
5、 内部运营稽核：依照公司业务订单及行政文件，对整个企业运营状况进行稽核并作出判断。
三、岗位KPI（4-8项）
1、稽核完成率
四、管理范围（直接下属情况）
职位名称
在职人数
职位组织关系图
无
无
/

五、任职资格要求
A 学历及专业要求
学历及专业
中专以上
资格证要求
无
B 工作经验要求
工作年限要求
2年以上
专业/行业经验
1年以上制造型企业内部审核工作经验
C 专业技能要求
专业技能
熟悉制造型企业生产管理流程，了解企业ISO9000运作流程，熟悉公司稽核流程与稽核相关制度
原则性
以实事与结果为依据，坚持原则，实事求是
沟通能力
能够很好的处理公司内部关系，促成相互理解，获得支持与配合的能力
D 特殊要求
计算机水平
熟练操作OFFICE软件
年龄要求
25-45岁
外语水平
不限
性别要求
不限

第四部分 职位说明书
总经理助理职位说明书
一、基本信息
职位名称
总经理助理
所在部门
总经办
所在科室
无
直接上司
总经理
职位级别
见职位管理办法
职位编号
见职位管理办法
二、主要职责描述
1、 协助管理：协助总经理处理日常事务及各职能部门的联络、协调，做好上传下达的工作；协助总经理处理突发事件；完成总经理分派的特定任务；
2、 总经理日程安排：按照重要程度安排总经理的工作日程，保证总经理工作顺畅；及时、准确地处理临时事件，保证总经理的工作效率；
3、 商务谈判：协助总经理进行商务会议、活动就谈判；
4、 日常接待：妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访；妥善安排接待总经理的重要客人；协助有关部门做好来宾的接待工作；
5、 外联公关：协助总经理完成企业与政府主管部门的关系，协助总经理完成对外事务联系，协调与行业管理机构，协会等其它单位的关系；按照总经理安排，代表企业出席各种外部会议；
6、 经营分析：跟踪企业的经营达成情况，提供分析意见及改进意见；
7、 战略协助：在企业经营计划、销售策略、资本运作等方面给总经理参考意见和咨询；
8、 文案管理：对文件和重要文书进行传递审批，公布传阅，并进行登记、编号、归档。
三、岗位KPI（4-8项）
1、工作任务完成率；
四、管理范围（直接下属情况）
职位名称
在职人数
职位组织关系图
无
无
无
五、任职资格要求
A学历及专业要求
学历及专业
大专以上学历，人力资源、行政管理专业
资格证要求
人力资源管理师优先
B工作经验要求
工作年限要求
7年以上
专业/行业经验
制造行业人事行政管理5年以上，其中担任经理助理职务3年以上经验
C专业技能要求
管理能力及专业技能
对现代企业管理的了解和实践经验， 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力。
行政人事技能
对行政管理的事务性工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程。
国家政策
熟悉国家、本市及企业劳动合同、薪资管理、保险福利等人事政策。
亲和力
具有良好的亲和力，热情谦和，非常容易与人交心，具有相当的个人魅力。
沟通协调能力
妥善协调、平衡公司内外部各方面关系，促成相互理解，获得支持与配合的能力。
文字表达能力
具有较强的文字表达能力，能够独立起草各类专案、新闻稿及发言稿文件，并对他人进行指导。
D特殊要求
计算机水平
办公软件熟悉
年龄要求
30-45岁
外语水平
不限
性别要求
不限

﹡微信：18198902048﹡