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教育培训行业市场专员实操手册(2010版).doc

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资源描述
计算机职业培训标准 市场活动专业 北大青鸟信息技术教育发展有限公司 目 录 名词解释 1 岗位职责 2 岗位事件 2.1 职责1:制订市场活动宣传方案 事件1:制订《××中心××年度市场活动计划》 事件2:制订《××中心月度市场活动计划/监测表》 2.2 职责2:筹备时常活动的场地与物料 事件3:活动场地选择与签定《市场活动合作协议》 事件4:筹备印刷品与宣传物料 2.3 职责3.:市场活动兼职人员管理 事件5:制订中心月度兼职人员管理计划 事件6:招聘市场活动兼职人员 事件7:培训市场活动兼职人员 事件8:安排市场活动人员 事件9:活动中兼职人员现场管理 事件10:活动后活动总结会 事件11:兼职人员日常管理与激励 2.4 职责4:组织实施几种常见的市场活动 事件12:组织实施户外派单 事件13:组织实施单页定点摆放 事件14:组织实施代理派单 事件15:组织实施调查问卷活动 事件16:组织实施定点咨询 事件17: 组织演讲宣传活动 2.5 职责5:组织实施市场活动回访跟踪 事件18:组织实施市场活动回访跟踪 2.6 职责6:调整市场活动执行 事件19:参加市场部周工作总结计划会 事件20:参加市场部月度工作总结计划会 2.7 职责7:负责核算报销市场活动各项费用 事件21:核算报销市场宣传活动费用 2.8 职责8:学习公司市场规则 事件22:学习公司市场规则 2.9 职责9:负责监测并反馈竞争对手户外活动情况 事件23:监测竞争对手市场活动信息 3 与本岗相关的流程列表(流程详见中心业务流程) 4 岗位附件列表(附件内容详见光盘) 名词解释 1. 对内事件:与北大青鸟APTECH体系内接口的事件,对内事件根据接口岗位分为对上、对下及对中事件。 1.1 对上事件;指与本岗位的上级主管接口的事件。 1.1.1对上1事件:指对本岗位的直接上级主管及与直接上级主管平级岗位接口的事件。 1.1.2对上2事件:指北大青鸟APTECH公司接口的事件。 1.2 对中事件:指与本岗位平级接口的事件。 1.3 对下事件:指与下级员工及学员接口的事件。 1.3.1 对下1事件:指对直接管理的下级员工接口的事件。 1.3.2 对下2事件:指对学员接口的事件。 2. 对外事件:北大青鸟APTECH体系之外,与其它单位接口的事件,如与工商、税务、城管、学校、社区、软件协会、广告公司、报社、网站、学员家长等接口的事件。 1 岗位职责 职责1:制订市场活动宣传方案 职责2:筹备时常活动的场地与物料 职责3.:市场活动兼职人员管理 职责4:组织实施几种常见的市场活动 职责5:组织实施市场活动回访跟踪 职责6:调整市场活动执行 职责6:调整市场活动执行 职责7:负责核算报销市场活动各项费用 职责8:学习公司市场规则 职责9:负责监测并反馈竞争对手户外活动情况 2 岗位事件 2.1 职责1:制定市场活动宣传方案 事件 1:制定《XX中心XX年度市场和活动计划》 序号 步 骤 步骤规范 标 准 1 步骤1:汇总市场活动的效果 规范1:提交咨询助理附件21-2:《XX 中心市场宣传效果汇总表》查看上年市场数据 规范2:统计制作附件1-1《XX中心市场活动年度总结表》 标准1-1:重点查看上年度各月市场活咨询量、支出费用、招生量、咨询成本、招生成本部分 标准2-1:按照附件1-1:《XX中心市场活动年度总结表》格式填写咨询量、支出费用、招生量数据即可,咨询成本、招生成本数据以及整个历史趋势图是公式自动生成的,无需填写 2 步骤2:总结分析去年市场活动的宣传效果 规范1:对比去年各月市场活动效果 规范2:分析效果产生原因 标准1-1:查看附件1—1:《XX中心年年度市场活动总结表》 标准1-2:参考数据以下几个月应当一并重点分析:(11、12、1)三个月,(3、4、5、)三个月,(6、7、8),(9、10)两个月,比较市场活动在上述一段时间咨询量、招生效果增减情况 标准2-1:月度计划方面原因(包括不限于以下几点): 1〉 目标人群不够准确:如6、7月份将求职转行人群作为主要目标人群 2〉 市场活动主题设置与目标人群不符 3〉 市场活动方式选择与中心人群数量及实际业务能力不符:如兼职员工尚未进行一段时间的派单、调查实际工作,就计划组织诸如校园演讲等较为复杂和风险较大的市场方式。 4〉 市场活动方式组合过于单一 5〉 市场活动费用配比不科学,如:方式1比方式2更有效果,而费用配置方面却是方式1小于方式2 标准2-2:场地及物料筹备方面原因: 1〉 场地选择不规范要求 2〉 场地设置配备不足 3〉 物业方未履行协议责任 4〉 场地使用协议签署延期,时间延误 5〉 .印刷品、宣传物料不符合目标人群和主题内容 3 2 步骤2:总结分析去年市场活动的宣传效果 规范2:分析效果产生原因 6〉 种类不符,数量不足,交货时间延迟 7〉 质量、规范不符要求等等、 标准2-3:兼职人员管理方面原因: 1〉 人员数量不足 2〉 兼职工作时间不能达到活动需要 3〉 企业文化、产品知识掌握不足 4〉 业务要领掌握不够 5〉 兼职人员无竞争意识、无责任心 标准2-4:市场活动户外执行方面原因: 1〉 计划档期没有执行 2〉 派单数、问卷数不足 3〉 当面说辞不符合现场人群需要 4〉 客户信息汇总不完整、不准确、不及时 5〉 费用使用超出预算 6〉 活动执行时间少于计划 标准2-5;市场活动回访跟踪 1〉 问卷回访跟踪不及时 2〉 当面咨询说辞与户外说辞不吻合 3〉 问卷回访人员对企业文化、产品知识 掌握不够 4〉 问卷回访人员对于某类咨询者转上门能力过低 3 步骤3:确定各月市场活动针对目标人群 规范1:确定目标人群 标准1-1:目标人群基本要求:年龄在18周岁以上(含18周岁);高中以上学历,男性为主 标准1-2:大体分为待业、在职、在读三类: 标准1-3:通常各月人群分布: 1)11、12、1三个月以在读、待业为主 2)3、4、5三个月以待业、在职为主 3)6、7、8三个月以在读、待业人群为主 3)9、10两个月以在职人群为主 标准1-4:参考去年中心周期招生各类人群分布 标准1-1:注意各月主题针对不同人群:具体参见本事件步骤3标准1-3: 标准1-2:从市场部员工处了解到的上月中下旬明显增加的客户群 标准1-3:根据确定的目标客户的主要需求,确定明确的宣传主题 标准1-4:宣传支撑点必须简洁明了符合 目标人群的接受习惯 标准1-5: 主题和支撑点不能违背总部的宣传 标准2-1:直至市场部经理审核通过 4 步骤4:确定各月市场活动的主题 4 步骤4:确定各月市场活动的主题 规范2:以电子邮件发送市场部 5 步骤5:确定市场活动方式 规范1:根据历史数据筛选市场活动方式 规范2:根据目标人群筛选市场活动方式 规范3:根据中心人员情况筛选市场活动方式 规范4:了综合考虑以上3方面,最终形成月度市场活动方式的组合方案 标准1-1:依据附件1-1:《XX中心XX年度市场活动总结表》,选择咨询成本、招生成本相对较低且咨询量、报名数较高市场活动方式 标准2-1:根据目标人群集中出现的时间、地点选择相应的市场活动方式(如待业人群集中在3-4月份周末人才市场,则优选择派单、调查问卷、定点咨询方式) 标准3-1:根据人员数量和业务能力筛选市场活动方式(如兼职人员不稳定,则应当选择派和调查问卷方式,而不建议选择诸如:定点咨询、演讲及其它较为复杂的市场活动方式。) 标准4-1:直至市场部经理审核通过 6 步骤6:确定活动费用及分配投放比例 规范1:确定各类市场活动的市场费用投放比例 规范2:估算市场活动费用 标准1-1:基本原则是: 1)咨询成本、招生成本越低,占用费用比例越小 2)咨询量、招生数月稳定,费用比例月稳定 标准1-2:参考场次和频率,如招聘会、展会等式受场次和频率限制 标准1-3:根据人员数量和业务能力确定费用比例(如兼职人员数量不够、业务能力不足,则定点咨询、演讲活动方式属于摸索性质,投放费用不宜过高) 标准2-1:上报市场部经理审核通过 7 步骤7:综合上述方面,形成《XX中心XX年度市场活动计划》 规范1:形成《XX中心XX年度市场部活动计划》 标准1-1:方案内容参见附件(年度计划)-24:《中心年度市场活动计划》 标准1-2:确保中心年度活动咨询量创造和年度活动招生任务的完成 标准1-3:应当考虑各种节假日、场地、宣传材料以及市场兼职人员工作时间等细节情况,保证计划的可执行性 8 步骤8:提交《XX中心XX年度市场活动计划》至市场部经理审核 规范1:以电子邮件形式发送给市场部审核审批 规范2:如方案为获得审批重新调整后发送 标准1-1:方案内容参见附件(年度计划)-24:《中心年度市场活动计划》 标准1-2:确保中应当包括两个附件: 1)附件1-1:《XX中心XX年度市场活动中结表》 2〉)附件(年度计划)-24:《中心年度市场活动计划》 标准2-1:了解未获批准的原因 标准2-2:按照市场部经理修正意见,重新修正后发送市场部经理审批 9 步骤9:备案《XX中心XX年度市场活动计划》保存在中心指定服务文件夹中备案 事件2:制定《XX中心月度市场活动计划\监测表》 序 号 步 骤 步骤规范 标 准 1 步骤1:确定月度市场活动宣传主题 规范1:从市场部经理处接收月度招生计划指标 规范2:确定月度市场宣传主题 标准1-1: 市场活动招生计划指标包括:招生量、咨询量、宣传费用、咨询量成本、招生成本 标准2-1:宣传主题内容包括: 1)针对人群 2)宣传主题 3)宣传支持卖点:通过哪些明确的卖点吸引咨询者,比如品牌、讲座、课程、师资、毕业学生、或者就业企业等 标准2-2:共同讨论而成 2 步骤2:分析市场活动针对目标人群所在的时间、地点 规范1:确定针目标人群的活动地点与时间 标准1-1: 在读人群:三类本科、大中专及民办学校以及大二、三聚集的大学校区和书城、图书馆等:非寒暑假时间 标准1-2:待业人群:招聘会、人才市场,以11月到次年4月招聘高峰期为主 标准1-4:上述人群的父母:老城区中低档社区、大型超市、建议6-9月进行宣传 3 3 步骤3:确定市场活动方式组合 步骤3:确定市场活动方式组合 规范1:根据历史数据筛选市场活动方式 规范2:根据目标人群筛选市场活动方式 规范3:根据中心人员情况筛选市场活动方式 规范4:综合考虑以上3方面,最终形成月度市场活动方式的组合方案 标准1-1:依据附件1-1:《XX中心XX年度市场活动总结表》,选择咨询成本、招生成本相对较低且咨询量、报名数较高市场活动方式 标准2-1:根据标准人群集中出现的时间、地点选择相应的市场活动方式。(如待业人群集中在3-4月份周末人才市场,则优先选择派单、调查问卷、定点咨询的方式) 标准3-1:根据人员数量和业务能力筛选市场活动方式(如兼职人员不稳定,则应当选择派单和调查问卷方式,而不建议选择诸如:定点咨询、演讲及其它转为复杂的市场活动方式。) 4 步骤4:确定活动费用及分配投放比例 规范1:确定各类市场活动的市场费用投放比例 规范2:估算市场活动费用 标准1-1:基本原则是: 1)咨询成本、招生成本越低,占用费用比例越大 2)咨询量、招生数越稳定,费用比例越稳定 标准1-2:参考场次和频率,如招聘会、展会等形式受次和频率限制 标准1-3:根据人员数量和业务能力确定费用比例(如兼职人员数量不够、业务能力不足,则定点咨询、演讲等活动方式属于摸索性质,投放费用不宜过多 5 步骤5:制定《XX中心月度市场活动计划\检测表》 规范1:制定《XX中心月度XX市场活动计划\检测表》计划部分 标准1-1:方案内容参见附件2-1《XX中心月度市场活动计划\检测表》 标准1-2:确保中心月度活动咨询量创造和月度活动招生任务的完成 标准1-3:应当考虑各种节假日、场地、宣传材料以及市场兼职人员工作时间等细节情况,保证计划的可执行性; 标准1-4:细节部分按照附件2-1:《XX中心月度市场活动计划\检测表》格式填写计划部分 6 步骤6:提交《XX中心月度市场活动计划\检测表》至市场部经理审批 规范1:以电子邮件形式发送给市场部经理审批 规范2:方案为获得审批重新调整后发送 标准1-1:邮件中应当包括一个附件:附 件2-1:《XX中心月度市场活动计划\检测表》 标准2-1:了解为获批准的原因 标准2-2:按市场部经理修正意见,重新修正 标准2-3:按照总部相关规定日期前发送 标准2-4:邮件中应当包括附件2-1:《××中心月度市场活动计划\检测表》 7 步骤7:备案《××中心月度市场活动计划\检测表》 规范1:将《××中心月度市场活动计划\检测表》保存在中心制定的服务器文件夹中备案,以备总部相关部门及时调用 时间规范:每月市场部月度工作总结计划会之后 2.2 职责2:筹备市场活动的场地与物料 事件3:活动场地选择与签订《市场活动合作协议》 表5 事件3 序号 步 骤 步骤规范 标 准 1 步骤1:考察活动场地 规定1:寻找实施活动的场地 规范2:收集、整理活动场地的资料 规范3:初步筛选 标准1-1:多中心城市在公司关于市场活动宣传规定范围内选择场地:单中心城市采取由近及远的原则 标准1-2:建议选择的地点:商业繁华地带、电脑城、书城、图书馆、超市、人才交流中心、、校园(以三类的本科院校,大、中专院校及民办学校为重点) 标准1-3:不宜选择的地点:车站、机场、医院、饭店、老年人活动中心等 标准1-4:经过场地中心半径5米内的三次实测(每隔1-2小时实测),平均计算每分钟人流量及目标人群(目标人群界定参看事件1步骤2规范1),每分人流量不得少于25及目标人群不少于5个 标准2-1:资料包括:活动场地名称、适合实施的活动项目、场地的地里环境描述、场地人流群体描述、附近是否有竞争对手、相关联系人电话 标准2-2:不同场地的联系人可参照: 1) 电脑城联系人:物业部经理 2) 商业街联系人:城管部门经理 3) 社区联系人:街道办主任、物业部经理 4) 超市联系人:市场部经理 5) 书城联系人: 市场部经理 6) 图书馆联系人,保卫科科长 7) 人才市场联系人:市场部经理 8) 电影院联系人:市场部经理 9) 校园联系人、学生会、学生社团、计算机系团委、校园领导 标准3-1:根据步骤1标准1-4的测试结果,进行筛选,每一种类型至少确定两个预选地点 2 步骤2:与活动场地负责人沟通 规范1:咨询活动场地负责人 标准1-1:了解对方是否需要相关资质证明,能否签订协议 标准1-2:沟通了解场地基本情况:活动场地是否容许实施活动、场地使用报价情况等 标准1-3:了解场地是否容许并能够实施讲座、定点咨询、派单、张贴海报、定点摆放资料等活动 标准1-4:了解场地可实施活动的面积和具体位置 标准1-5:了解场地活动是否可以使用影视音效设备 标准1-6:了解场地是否可以提供220v的交流电 标准17:了解场地在活动时,是否可以提供帐篷、遮阳伞、桌椅 1-8:了解场地是否有投影仪、音响设备 1-9:了解是否提供物品存放和保管场地 3 步骤3:确定场地选择方案 规范1:填写《××中心月度市场活动计划\检测表》中场信息 规范2:确定场地选择方案 标准1-1:根据了解的情况,详细填写《××中心月度市场活动计划\检测表》中的每一项 标准2-1:依据本事件步骤1标准1-4 4 步骤4:更新存档市场活动场地的信息 规范1:提交至市场部经理 规范2:接受反馈并存档 标准1-1:内容参照步骤2种标准 5 5 步骤5:洽谈市场活动 步骤5:洽谈市场活动 规范1:与场地负责人洽谈活动时间定的安排 规范2:与场地负责人洽谈活动地点的安排 规范3:与场地负责人洽谈设备使用的安排 规范3:与场地负责人洽谈设备使用的安排 规范4:与场地负责人洽谈活动宣传的安排 规范5:洽谈活动的费用 标准1-1:布置场地的时间 1) 演讲场地布置要提前3-6小时 2) 定点咨询、社区公益活动要提前半个小时到一个小时 标准2-1-:演讲活动 1) 要求在室内,能容纳50人以上参加讲座 2) 能够使用演讲设备,如笔记本电脑、投影仪、影响等 标准2-2:定点咨询 要求在人群集中地,有5—8平方米以上的区域可以摆放咨询台 标准3-1:活动现场是否可以使用投影仪、电源的标准是否符合要求(最好可以使用专门的帐篷) 标准3—2:确定活动现场悬挂条幅、彩旗,及摆放易拉宝、海报、展板 背景板、遮阳伞、咨询台等宣品的数量及位置 标准3—3:更具活动要求,明确场地方面能够可以提供的活动设备,并检查设备 标准4—1:确定可以进行宣传方式:海报、条幅、展架、广播、网站BBS、派单、公告 标准4—2:确定宣传的分工:哪些需要双方共同完成 标准4—3:确定每项宣传开始及完成的时间 标准5—1:费用要符合方案费用的要求 6 步骤6:将合作协议提交审核 规范1:提交合作给市场部经理 规范2:接收反馈 规范3:根据反馈进行修改 7 步骤7:签定活动协议 规范1:签署协议 规范2:存档 标准1—1:协议要求对方盖合同章 事件4:筹备印刷品与宣传物料 序号 步骤 步骤规范 标准 1 步骤1:查看月度印刷品与宣传材料的需求 规范1:查看各种印刷品与宣传物料种类、数量、费用预算、筹备截止时间 标准1-1:依据附件2-1《XX中心月度市场活动计划/监测表》 2 步骤2:查看印刷品与宣传物料中心库存情况 规范1:与中心行政专员联系共同清点 规范2:查看中心库存印刷品与宣传物料种类、数量、费用预算、市场价值 标准2-1:确认行政专员附件8-3:《库存物品统计表》记录相符 3 步骤3:填写《XX中心月度印刷品与宣传物料需求表》 规范1:将月度需求与中心库存情况填写在附件4-1:《XX中心月度印刷品与宣传物料需求表》中 时间规范:每月市场部月度工作总结计划会前发送 4 步骤4:将《XX中心月度印刷品与宣传物料需求表》发送至媒体专员 规范1:以邮件形式发送《XX中心月度印刷品与宣传物料需求表》至市场部经理审批后,由市场活动专员转发媒体专员 时间规范:每月市场部月度总结计划会前 标准1-1:邮件须发送媒体专员,抄送市场部经理 步骤5:确认各种印刷品与宣传材料筹备完毕 规范1:确认印刷品与宣传材料在截止时间前入库情况 规范2:与行政专员共同清点印刷品与宣传材料 规范3:确认各种印刷品与宣传材料筹备完毕 时间规范:涉及到市场活动执行前1日 标准1-1:向媒体专员确认到库时间,具体到时分 标准1-2:向媒体专员索取各种印刷品与宣传材料稿样,便于对比 标准1-3:与行政专员约定印刷品与宣传材料进库时间 标准2-1:事先须确定各种印刷品与宣传材料种类、数量和摆放地点 标准2-2:与行政专员清点后,向行政专员办理相应入库手续,行政专员附件8-3:《库存物品统计表。上作相应记录 标准3-1;每一种印刷品与宣传材料筹备完毕后,均需要在附件4-1:《XX中心月度印刷品与宣传物料需求表》上确认填写“筹备完毕” 标准3-2:如延期筹备完毕,则填写“延误XX天” 标准3-3:如没有筹备完毕则不填写 2.3 职责3:市场活动兼职人员管理 事件5:制定中心月度兼职人员管理计划 表9 事件5 序号 步骤 步骤规范 标准 1 步骤1:制订兼职员工职数招聘计划 规范1:提取兼职人员数量、岗位种类、人员配备截止时间等计划需求 规范2:提取中心现有兼职人员数量、岗位种类情况 规范3:填写《XX中心兼职人员管理计划》中招聘计划部分 标准1-1:依据附件2-1:《XX中心月度市场活动计划/监测表》 2 步骤2:制订兼职员工培训计划 规范1:确定培训内容 规范2:确定参训人员和培训负责人员 标准1-1:分为常规和具体业务模块技能两部分 标准1-2:常规内容: 1) 企业文化、业务知识 2) 工作态度 3) 礼仪 标准1-3:具体业务模块技能内容: 1) 派单模块(包括判别目标客户、派单开场白、介绍北大青鸟、礼仪) 2) 调查问卷模块(包括判别目标客户、调查问卷开场白、介绍北大青鸟、礼仪) 3) 问卷电话回访模块(包括电话回访开场白,礼仪,形态调整,数据记录) 4) 现场咨询模块(包括判别目标客户、介绍北大青鸟、礼仪,环境布置) 5) 现场协调管理模块(团队配合) 标准1-3:两部分均需要考试,常规部分考试通过方可进入具体业务模块技能部分培训 标准1-4:具体业务模块以实践演练为主 标准2-1:培训人员以市场活动专员为主,具体到问卷电话回访模块,现场咨询模块以咨询师提供说辞,经验丰富的兼职人员可以进行现场示范 表9(续) 序号 步骤 步骤规范 标准 2 步骤2:制订兼职员工培训计划 规范3:填写《XX中心兼职人员管理计划》中培训计划部分 标准2-2:参训人员由市场活动专员推荐,提升业务模块技能,如:推荐王XX(仅有派单和调查问卷)两部分模块技能,参加问卷电话回访模块培训 标准2-3:兼职人员只能担任自身具备业务模块的市场活动岗位。如:王XX(仅有派单和调查问卷)两部分模块技能,因此只能进入派单或调查问卷岗位 标准2-4:培训负责人可以是市场专员,兼职组长和咨询师 3 步骤3:提交《XX中心月度兼职人员管理计划》 规范1:以电子邮件形式与附件2-1《XX中心月度市场活动计划/监测表》一起提交市场部经理审批 时间规范:须在市场部月度总结计划会前发送 标准1-2:直至市场部经理审核通过 事件6:招聘市场活动兼职人员 表11 事件6 序号 步骤 步骤规范 标准 1 步骤1:发布兼职人员招聘广告 规范1:确定兼职人员招聘要求 规范2:发布招聘信息 标准1-1:普通兼职人员要求 形象气质佳,沟通能力好,能吃苦。有类似兼职经验优先,同等条件下女性优先,高中或同等学历以上,尽量招聘空闲时间多,能长期固定的兼职人员,除在校大学生外,尽量能招聘到普通待业人员 标准1-2:兼职组长要求: 工作有效果,能主动承担责任,工作态度好,表现积极,沟通协调能力好,空闲时间多,尽量长期固定,高中或同等学历以上,有市场管理相关经验者优先,一般有3个月普通兼职经验 标准2-1:主要发布渠道: 1) 网络方面:人才网站,学校BBS,地方网站,赶集网,客齐集 2) 专有渠道:月度市场活动涉及较多的高校宣传栏,社区就业机构,专业兼职机构等 标准2-2:发布内容:需求职位,需要人数,职位介绍,职业介绍,简历发送要求(见后标准2-3),简历接收人,企业地址网址,招聘截止时间等 标准2-3:要求简历提供: 1) 提供个人姓名,年龄,性别,手机及宅电联系方式 2) 升份证复印件或照片 3) 个人学习简历 4) 个人工作或其他社会实践经历 5) 曾接受培训情况 6) 个人近期免冠照片 2 步骤2:约见面试 规范1:查看应聘者简历筛选出符合招聘需求的兼职者 规范2:预约面试 标准1-1:简历资料不全者不予考虑,个人五官有明显缺陷者不予考虑 标准2-1:电话预约,2次电话未接通者不予考虑 标准2-2:告之面试时间和地点 标准2-3:告之面试接待人姓名及联系方式 标准2-4:告之面试准备其他条件(如:服饰,纸笔或个人生份证,学历证明原件等等) 3 步骤3:安排面试者观看宣传片 规范1:请面试者签到确认 规范2:安排在事先指定的位置落座观看宣传片,并告之面试时会有专人通知他 4 步骤4:了解面试者的情况 规范1:阅读简历 标准1-1:了解面试者年龄,兼职者最好是18-25岁 标准1-2:了解面试者身份,学生的时间会受到很大的限制,稳定性差;待业人员时间充裕,能够满足工作时间上的需求,建议招聘时按5:5的比例招聘 标准1-3:招聘优先选择如下: 1) 招聘学生最好是大一,大二学生:他们刚走向社会,有活力,好胜心强,课时少,能够确定每周固定的工作时间 2) 招聘待业人员最好是高中或中专的往届毕业生:他们走向社会后,工作难找,会珍惜工作的机会 5 步骤5:实施面试 规范1:礼貌接待应聘者 规范2:了解求职人兼职动机 规范3:介绍中心情况和工作内容 规范4:通过提问了解应聘者 标准1-1:衣服整洁:佩带工牌,工服整洁 标准1-2:精神饱满:精神面貌良好 标准1-3:礼貌热情:主动与面试者握手,语言表达得体 标准2-1:应聘人员做兼职动机通常为: 1) 大学生:为了减轻家庭经济压力,为了赚取零花钱,为了增加实践机会,为了能够积累工作经验,为了了解行业人才需求 2) 待业青年:主要为了取得经济来源 3) 在职人群:为了了解行业人才需求,为了减轻家庭经济压力,为转行做准备 标准3-1:中心介绍说辞可参考:“北大青鸟是国内计算机教育的第一品牌,我们的ACCP/BENET产品是业内权威的课程,我们一直强调和注重员工的培养,而且我们有很完善很成熟的提升渠道,可以满足兼职员工的职业发展需要~~~” 标准3-2:工作内容说辞可参考:“市场兼职人员主要从事地面促销类工作,包括派单,市场调查,户外定点咨询,演讲会等。由于这些工作项目流程较多,我们期望从业人员有塌实勤恳的工作风格,更希望能够有很优秀的大局观和逻辑思维能力。” 标准4-1:提问如下: 1) 请你简单的做个自我介绍 2) 你对促销类工作有什么看法 3) 你认为兼职人员要想把工作做好,应当具备那些素质 4) 你之前的学习,工作经历能对你的工作提供那些便利 标准4-2:对应聘者的了解如下: 1) 判断面试者兼职的目的,是否有强烈的工作欲望 2) 判断面试者是否有过去兼职的经验 3) 判断面试者的性格和语言表达能力 5 步骤5:实施面试 规范5:向面试人员介绍薪资待遇 标准5-1:薪资说辞可参考:“兼职工资是按照记日工作制和计效工作制的结合方式执行的,(介绍具体数额),我们中心目前比较成熟的兼职员工平均每月薪资为XX元” 标准5-2:待遇说辞:“我想你从事兼职决不是为了赚取一些薪资报酬,如果表现优秀,你将获得薪资以外的其他待遇:实习青鸟推荐信:由青鸟中心出具的实习推荐信:提供相关电脑的培训;提供青鸟预科班课程;相关应聘技巧培训;COT课程中的简历撰写技巧、面试技巧等,这些可能对你日后的职业发展是非常有益的” 标准5-3:判断面试者对待遇的反应 1) 立即表示同意,并希望立即进入工作岗位者有限考虑,应作为重点考察对象 2) 表示可以接受,希望通过出色的工作来提升薪资待遇,应作为重点考察对象 3) 表示可以试试看,可以作为非首选者 4) 表示需要考虑一下,可以作为非首选者 5) 认为薪水过低,不予考虑 6) 无所谓,不予考虑 6 步骤6:确定面试结果 规范1:填写面试评价表 规范2:确定录取名单 规范3:电话告之录取人 时间规范:在兼职岗位培训开始前3日 标准1-1:对面试者的沟通能力、形象、心态要有描述说明 标准1-2:对面试者的家庭情况,工作、学习经历和现状要有描述 事件7:培训市场活动兼职人员 表13 事件7 序号 步骤 步骤规范 标准 1 步骤1:进行培训前准备 规范1:查看《XX中心月度兼职人员管理计划》中对人员培训的要求 规范2:预习培训课程 规范3:确定培训场地及时间 标准2-1:培训课件由公司相关部门提供PPT、宣传影片以及中心日常工作总结,由市场活动专员汇总得出 标准3-1:与教务确定场地资源,并须提前2天告之受训人 2 步骤2:实施培训 规范1:组织常规内容培训 规范2:组织具体业务模块技能培训 标准1-1:常规课程培训内容: 企业文化、业务知识、工作态度、礼仪 标准1-2:组织笔试考试,满分成绩为100分,90分以上方可进入“具体业务模块技能培训” 标准1-3:一般时间段为半天 标准2-1:具体业务模块技能内容:派单模块(派单模块(包括判别目标客户、派单开场白、介绍北大青鸟、礼仪)调查问卷模块(包括判别目标客户、调查问卷开场白、介绍北大青鸟、礼仪)问卷电话回访模块(包括电话回访开场白,礼仪,形态调整,数据记录)现场咨询模块(包括判别目标客户、介绍北大青鸟、礼仪,环境布置)现场协调管理模块(团队配合) 标准2-2:具体业务模块以实践演练为主,训练参训者的语言表达技巧、克服于陌生人沟通过程中的心理障碍技巧。具体包括两人面对面模拟演练、情景模拟演练、以及参加一次真实户外市场活动三种方式 3 步骤3:检查培训效果 规范1:实施考试 规范2:考察培训后工作效果 标准1-1:两人面对面模拟演练、情景模拟演练、以及参加一次真实户外市场活动三种方式各占分值30、30、40分 标准1-2:70分(含)方能通过 标准2-1:市场活动专员(也可以安排组长)进行关于培训效果的检查 标准2-2:如在不能实现预期功能,则根据情况重新培训 事件8:安排市场活动专员 表15 事件8 序号 步骤 步骤规范 标准 1 步骤1:统计每次市场活动兼职人员需求 规范1:根据《XX中心月度市场活动计划/监测表》户外执行计划确定需求 标准1-1:至少比市场活动提前两天查看 2 步骤2:确定兼职市场活动专员的人选 规范1:初步确定兼职市场活动专员的人选 标准1-1:根据兼职人员事先提供的工作时间表筛选 标准1-2:参加活动的兼职人员必须通过相应的具体业务培训岗位 标准1-3:同等条件下优先选择工作时间长、之前活动评分较高者(具体见事件10步骤3:总结活动执行) 3 步骤3:电话通知兼职人员 规范1:告之工作时间、地点以及具体的市场活动方式 规范2:确认其能够参加活动 规范3:告之集合地点及具体时间 时间规范:每次市场活动前2天;当兼职人员数量相对较少时提前三天,定点咨询活动须提前5天,演讲活动须提前7天 4 步骤4:制作《兼职人员工作单》 规范1:制作《兼职人员工作单》 时间规范:活动前一天准备完毕 标准1-1:《兼职人员工作单》中应包括每天兼职市场活动专员的名单、工作时间、工作地点、活动名称、担任岗位、工作任务 事件9:活动中兼职人员现场管理 表17 事件9 序号 步骤 步骤规范 标准 1 步骤1:集合活动人员 规范1:有准确的时间地点 规范2:有《兼职人员工作单》作为对照 标准1-1:集合时间至少在活动前30分钟,根据活动场地远近适当调整 标准1-2:集合地点可以选择在中心,也可以选择在活动场地附近 2 步骤2:分配工作任务 规范1:根据附件2-1:《XX中心月度市场活动计划/监测表》分配每个人的工作任务 标准1-1:具体到每个人工作时间、工作指标,工作位置和时间段。如:王XX负责问卷调查,要求发放30份,时间段在8:30-12:30,位置在招聘会展位前 标准1-2:工作任务及相关人员安排应当注意相互衔接,如派单任务与现场咨询任务衔接需要在前期安排妥当 步骤2:分配工作任务 规范2:提出工作要领 规范3:告之兼职活动总结会时间及具体地点 时间规范:活动前20分钟 标准2-1:仅提出针对此次活动的工
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