希尔顿酒店奠基仪式策划方案.pptx

希尔顿酒店奠基仪式策划方案2010.08活动总纲活动目的活动策略活动内容现场布置费用预算目录活动总纲n主 题：“启幕东区 纵横未来”希尔顿酒店奠基庆典n时 间：2011年9月1日（暂定）n地 点：项目现场（希尔顿酒店规划所在地）n参加人员：龙泉XX政府相关官员、集团领导 公司员工、嘉宾、媒体记者n主 办：百悦集团成都区域公司活动目的a)制造热点效应，提升项目品牌知名度和美誉度。b)向广大民众传达项目正式开工信息，掀起民众及媒体对项目的关注。c)给政府单位、意向客户、合作单位以信心，达到多赢的效果。d)展示开发商的实力和品牌，树立和巩固本案良好形象，为今后的租售打下良好的基础。e)鼓舞公司全体员工士气。活动策略a)本次开工奠基仪式作为项目营销推广系统中的重要环节，旨在彰显百悦集团的实力。b)借奠基仪式，以“希尔顿酒店”项目动工建设为新闻卖点，进行宣传包装，除了为酒店做前期的形象展示与推广之外，更可以达到为整个“百悦天鹅湖”项目进行引导，提高潜在客户对项目整体的识别与初步认知。c)奠基仪式总体定位：为更贴近项目形象和目标市场人群心理特征，建议将此次奠基仪式定位为宏大、喜庆、时尚、现代的特征。n核心思考核心思考 以项目奠基开工典礼活动为契机，介入媒体宣传，重点展现超五星级国际品牌酒店项目的区位、规模及顶级的规划，公布开工的活动信息 迅速提升整个项目知名度和影响力，塑造项目尊贵形象 凸显公司实力，得到了政府的鼎力支持，引起媒体、社会的广泛关注，引领项目后期良好发展n核心策略核心策略a)a)活动基调活动基调 热烈喜庆、庄重大气、时尚而不失传统b)b)现场环境现场环境 整体以鲜亮的色彩烘托庆典的喜庆气氛 运用多种表现方式组合，突出现代时尚气息活动内容n总体规划n活动流程n活动亮点细节阐述n总体规划总体规划启幕东区 纵横未来奠基仪式歌舞表演高端冷餐会隆重、荣耀、喜庆隆重、荣耀、喜庆轻松、愉悦轻松、愉悦时尚、现代时尚、现代n活动流程活动流程时间时间内容内容执行安排执行安排8:30-9:308:30-9:30活动前准备活动前准备设备调试、物料检查、工作人员就位设备调试、物料检查、工作人员就位9:30-10:309:30-10:30领导、媒体及嘉宾接待领导、媒体及嘉宾接待豪华阵营豪华阵营弦乐队弦乐队围半场奏乐（围半场奏乐（现场氛围营造）礼仪小姐负责迎宾、签到；领导及礼仪小姐负责迎宾、签到；领导及VIPVIP签到后移步签到后移步VIPVIP区休息区休息10:30-10:4010:30-10:40仪式准备仪式准备邀请领导及嘉宾就坐（邀请领导及嘉宾就坐（主席台上的名牌预先放置）10:40-10:5010:40-10:50仪式开场仪式开场高桩舞狮队表演（高桩舞狮队表演（采青）拉开活动主题）拉开活动主题10:50-10:5510:50-10:55主持人上台致开幕词主持人上台致开幕词主持人介绍领导和重要嘉宾主持人介绍领导和重要嘉宾10:55-11:0010:55-11:00领导致欢迎辞领导致欢迎辞配合登场音乐、礼仪引领（配合登场音乐、礼仪引领（名单待定）11:00-11:2011:00-11:20领导讲话领导讲话配合登场音乐、礼仪引领（配合登场音乐、礼仪引领（名单待定）11:20-11:2511:20-11:25点睛仪式点睛仪式舞狮表演上台，多位领导共同为舞狮点睛舞狮表演上台，多位领导共同为舞狮点睛11:25-11:3011:25-11:30奠基仪式奠基仪式礼仪小姐引领特邀嘉宾和集团领导到奠基石碑旁，共同为项目培上一铲祝福与希望的土，礼仪小姐引领特邀嘉宾和集团领导到奠基石碑旁，共同为项目培上一铲祝福与希望的土，并在奠基碑前合影留念。并在奠基碑前合影留念。舞狮助兴（舞狮助兴（鼓声响起，雄狮群舞）舞台上升降台升起水晶希尔顿酒店模型，预祝项目成功。舞台上升降台升起水晶希尔顿酒店模型，预祝项目成功。11:30-11:3511:30-11:35祝酒祝酒领导回到舞台上，举杯共庆领导回到舞台上，举杯共庆11:35-11:4011:35-11:40舞蹈表演舞蹈表演水鼓水鼓表演表演11:40-11:4511:40-11:45主持人结束词主持人结束词宣布仪式圆满结束宣布仪式圆满结束邀请来宾前往帐篷，自助餐开始邀请来宾前往帐篷，自助餐开始11:45-12:4511:45-12:45餐间演艺餐间演艺华尔兹、西方古典大提琴演奏；配合传统琵琶弹奏、古筝弹奏等华尔兹、西方古典大提琴演奏；配合传统琵琶弹奏、古筝弹奏等12:4512:45后后活动全部结束活动全部结束嘉宾陆续离场，清理现场嘉宾陆续离场，清理现场n活动亮点细节阐述活动亮点细节阐述n由身穿“芭蕾舞”服装的外籍女模，搭配专业礼仪，在入口处及迎宾大道两侧，面带笑容，迎接领导及贵宾的到来【迎宾迎宾 【尊贵签到尊贵签到 n电子签到无纸化创意邀请，电子化时尚签到n来宾通过使用电子签到设备写下名字，随后其名字将显示在大LED显示屏上n后期可制作成电子相册等留做纪念来宾抵达工作人员引导其至来宾停车区来宾出示邀请函礼仪小姐为其佩戴来宾胸花（女性为手花）来宾在礼仪指引下签字礼仪小姐引导来宾到休息室或观礼区休息在活动现场相应位置安置指示牌；提供物品存放服务；现场开始提供简单茶点服务；设置单独的来宾停车区；暖场迎宾时尚弦乐伴奏；摄影、摄像进入拍摄状态；记录&统计到场来宾人数。【签到流程】n备注【时尚弦乐队伴奏】n主舞台将突破常规活动的纯静态画面背景，采用高清数字电子屏幕设计（无缝切换），可配合视频画面分屏播放。n配合视频设备生动展示出企业信息，让现场来宾感受到企业的独具匠心与非凡实力！【舞台设计舞台设计 n狮子在中国人心目中为瑞兽，象征着吉祥如意，从而在舞狮活动中寄托着民众消灾除害、求吉纳福的美好意愿。【舞狮助兴舞狮助兴 n在仪式正式开始时出场，为本次奠基仪式营造出隆重、欢乐、热烈的现场氛围基调。n透过“点睛仪式”来祝福项目顺利动工。【奠基环节奠基环节 n现场皇家礼炮震撼奏响、缤纷彩烟绚烂绽放；彩虹机、泡泡机等同时进行氛围营造；n配合着主持人热情洋溢的串词、以及隆重欢乐的音乐，把本次活动推向高潮！n当领导们正在铲土时，舞台中央升降台将缓缓升起“希尔顿酒店”水晶模型，寓意在领导们的关怀下，项目将取得顺利进展。n在水晶模型缓缓升起后，领导们完成奠基仪式，回到舞台上；n礼仪为领导们递上盛满香槟的酒杯；n在主持人的邀请下，现场领导共同举杯庆祝；n现场全体起立。自助餐期间：华尔兹表演自助餐期间：华尔兹表演&大提琴演奏大提琴演奏【餐间演艺餐间演艺 自助餐期间：古筝自助餐期间：古筝&琵琶演奏琵琶演奏自助餐期间：芭蕾舞自助餐期间：芭蕾舞【氛围营造氛围营造 主题主题logologo气球气球悬挂于活动现场（条件允许，还可放飞）悬挂于活动现场（条件允许，还可放飞）彩色空飘彩色空飘彩虹机彩虹机营造绚丽缤纷的视觉效果（配合活动流程，与泡泡机、彩带机等搭配使用）营造绚丽缤纷的视觉效果（配合活动流程，与泡泡机、彩带机等搭配使用）现场布置 经过现场勘查，建议在项目现场划70M70M的空地作为奠基典礼的会场；足够大的会场布置，能表现项目的大气和实力，凸显投资开发商的实力及对项目的信心。现场主要划分为：入口处、迎宾签到区、庆典舞台区、观礼区、休息区、停车场六大板块。舞台区域可搭建帐篷，也可露天舞台区域可搭建帐篷，也可露天鸡尾酒主题自助餐鸡尾酒主题自助餐n物料明细物料明细n讲话台n签到台及相关物料n音响、灯光投影等相关设备n楼书资料、礼品（贵宾礼品、普通嘉宾礼品）n邀请函、停车证、名牌n花艺（桌花、胸花、手花等）n建议在现场搭建项目广告及形象展示牌n欢迎水牌n舞台及其配套、背景高清电子显示屏及配件n路口指示牌n信封、手提袋n创意签到系统n彩旗、横幅n盆景、花篮 n奠基石及配套设施n帐篷n充气拱门、气柱n空飘、主题LOGO气球 n冷餐会及其配套准备n现场工作人员配置现场工作人员配置（不含礼仪、演员及主持人）（不含礼仪、演员及主持人）n总调度总调度：4人 -现场流程n布场管理 n场地对接场地对接 n接待管理接待管理 n演艺对接与催场演艺对接与催场 n后勤管理后勤管理 n舞台物料管理组舞台物料管理组 n舞台总控舞台总控（灯光、音响、视频、演艺、流程等）nAV总控 n主持人管理 n嘉宾催场管理 n摄影摄像管理 n保安保安：10名（据现场情况增减）q负责维持现场秩序n场务人员场务人员：15人q配合总调度完成现场工作分工q音响沟通q投影电子屏设备保障q礼仪服务员调配q表演调配黄晓洁黄晓洁 n n曾担任四川电视台都市生活频道大型真人秀女主播，任四川曾担任四川电视台都市生活频道大型真人秀女主播，任四川曾担任四川电视台都市生活频道大型真人秀女主播，任四川曾担任四川电视台都市生活频道大型真人秀女主播，任四川电视台都市生活频道情感节目主持人，现于中国传媒大学进电视台都市生活频道情感节目主持人，现于中国传媒大学进电视台都市生活频道情感节目主持人，现于中国传媒大学进电视台都市生活频道情感节目主持人，现于中国传媒大学进修修修修n n20072007成都电视台都市生活频道大型女性励志活动成都电视台都市生活频道大型女性励志活动成都电视台都市生活频道大型女性励志活动成都电视台都市生活频道大型女性励志活动“蝶蝶蝶蝶变新生变新生变新生变新生”代言人以及主持人代言人以及主持人代言人以及主持人代言人以及主持人n n20072007年，年，年，年，1111月，担任月，担任月，担任月，担任WBCWBC（世界拳击理事会）第（世界拳击理事会）第（世界拳击理事会）第（世界拳击理事会）第4646届年会届年会届年会届年会开幕式双语主持人开幕式双语主持人开幕式双语主持人开幕式双语主持人n n20082008年年年年1111月，月，月，月，“闪耀欧怡奋进潼南闪耀欧怡奋进潼南闪耀欧怡奋进潼南闪耀欧怡奋进潼南”大型晚会，与著名艺大型晚会，与著名艺大型晚会，与著名艺大型晚会，与著名艺术家，相声演员侯耀华先生担纲晚会主持术家，相声演员侯耀华先生担纲晚会主持术家，相声演员侯耀华先生担纲晚会主持术家，相声演员侯耀华先生担纲晚会主持n主持人推荐主持人推荐蜀绣蜀绣 四川特色最佳代表工艺品，中国四大名绣之一。需以印制企业LOGO的锦盒包装（示意图见下页，可根据具体需求调整图案及尺寸）礼品建议一（赠送高层领导）：蜀绣熊猫n礼品推荐礼品推荐礼品建议二（赠送普通来宾）：竹编竹编 成都传统工艺产品之一。其产品粗中有细，疏密有致，色调柔和，且千变万化不失竹子本色。既是家具必备之物，又是风格独特的装饰品。以印制企业LOGO的锦盒包装（示意图，可根据具体需求调整图案及尺寸）竹编盖碗茶锦盒费用预算 项项 目目 预预 算算舞美及搭建（含主持人、演员）物料设备氛围布置接待及礼品鸡尾酒冷餐会服务费税及杂费总预算：15万本次仅提供一个预算范围，具体预算待双方进一步协商后，再另行奉上。n活动前期准备活动前期准备a)拟定活动时间表，制作并发送请柬，购买贵宾胸花、矿泉水饮料 b)确定主持人、礼仪、演员、安保及摄像拍照等人员，并拟定主持人等讲稿。c)邀请新闻媒介。d)在活动开展前两天组织力量平整场地，为庆典整理出所需的场地。e)在活动场地旁边竖立一块大型的户外平面规划图。（建议）附a)提前至少3天开始查询并跟踪天气预报；b)提前1天最终确认是否按原定计划开展活动，或需要调整活动流程；c)如遇活动当天临时遇到恶劣天气，及时调整活动方案；d)舞台影音、效果等设备作好防范措施，保证舞台正常的演出效果。n应急准备应急准备时间工作内容8月16-18日奠基仪式执行方案初稿奠基仪式设计方案初稿8月18-20日审批方案8月21日方案完善与调整，设计邀请函8月22-27日物料及户外广告设计、制作8月28-29日拟定邀请人员名单，发放邀请函（回执统计）8月30日前媒体邀请 主持人、礼仪小姐、工作人员、保安人员等落实 8月30-31日场地平整、现场布置9月1日现场活动n活动推进活动推进注意事项n活动当天安全保卫及应急措施：配备10名以上保安员对活动现场进行全面的监控。n交通秩序：由保安负责活动现场入口交通秩序，路边不得停放任何机动车辆。车辆摆放由专人负责指定停放。n消防：配置灭火器，保安员确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何易燃易爆品进入现场。n电工、音响师：主会场配备专业电工一名，预备发电机一台，检测维护用电，配备专业音响师一名，保证典礼正常讲话播音。n防雨措施：准备礼品雨伞100把，既可作为礼品赠送，又可防雨。u此案为框架性建议方案,案中物料的选择与具体数量，需根据实际情况 以及客户需求再做调整。u方案报价为预算报价，具体费用待方案确定后最终落实。u方案配置为高品质和高规格，实际需求可根据客户具体需要做调整。n备注：备注：Thank you!Thank you!真诚期待与您携手合作真诚期待与您携手合作真诚期待与您携手合作真诚期待与您携手合作2009.06有为广告：0773389250042 早在1864年，铂尔曼以无以伦比的技术设计出第一台卧铺车厢，让旅客在轻松舒适的环境下抵达遥远的目的地 一百多年过去了，铂尔曼已成功成为旅行、愉快和舒适的代名词。愉悦、恬静、沟通铂尔曼正在创造商务旅行的全新体验。2009.06有为广告：0773389250043活动主题活动时间活动地点活动目的活动规格核心亮点活动流程工作安排人员配置媒体宣传目 录2009.06有为广告：0773389250044活 动 主 题海居铂尔曼酒店开业庆典关键词：热烈、贵族、古典、喜庆海居铂尔曼酒店开业晚宴关键词：愉悦、热情、优雅、亲密2009.06有为广告：0773389250045时间：2010年12月31日地点：三亚湾海居铂尔曼酒店 活动时间/地点2009.06有为广告：0773389250046活 动 目 的1、通过开业庆典仪式的举办，让到场的领导、嘉宾、消费者增进交流。2、向成功的商业人士充分展示海居铂尔曼酒店的便捷与舒适。3、提升海居铂尔曼酒店的知名度及品牌效应。2009.06有为广告：0773389250047活 动 规 格邀请人员：政府人员、企业领导、顾客VIP、媒体。2009.06有为广告：0773389250048核 心 亮 点 1、结合酒店建筑特色及雅高集团的理念风格，用凯旋门、罗马柱路引、皇家礼炮等物料渲染出高贵、典雅、恢弘的喜庆氛围。2009.06有为广告：0773389250049 2.以“女子十二乐坊”表演迎宾。民乐表演带来古典的韵味，余音绕梁三日而不止。选用拉丁舞表演开场。代表着贵族社交的拉丁舞动感十足，现场感强烈，不仅能很好地烘托开业气氛，同时也传达出酒店的高贵气息。核 心 亮 点2009.06有为广告：07733892500503开业仪式以“彩蝶放飞”为重头戏，在常规的彩花托盘上设置蝴蝶篮。当嘉宾剪彩的时候，掀开篮盖，五彩缤纷的蝴蝶翩然舞动，烂漫、绚丽。同时，寄托了对海居铂尔曼“厚积薄发，羽化成蝶”的美好祝愿。核 心 亮 点2009.06有为广告：0773389250051 4、将酒店通向海边的甬道营造出十九世纪火车车厢氛围，甬道壁上悬挂饰以画框的油画风格企业宣传图片，述说铂尔曼品牌故事。嘉宾通过漫长的甬道，感受铂尔曼从古老的十九世纪迈向二十一世纪的辉煌发展过程。核 心 亮 点2009.06有为广告：0773389250052活 动 流 程0808：15091509：00 00 工作人员对接阶段工作人员对接阶段 1.活动司仪，礼仪，皇家礼炮、鞭炮操作人员，音响师，摄像，摄影及其他工作人员到场，熟悉活动现场，衔接活动流程。2.现场彩排2009.06有为广告：0773389250053活 动 流 程0909：00090009：48 48 准备阶段准备阶段 1司仪：最后落实需重点介绍及致辞的嘉宾名单2.音响师：所有设备设施检查、调试完毕。3.礼仪：确定礼仪小姐站位，签到、彩蝶放飞等 用品分配到人。通道口迎宾处（4）负责迎宾 贵宾签到处（3）负责贵宾签到（2）、胸 花佩戴（1）贵宾通道处（1）负责引领剪彩贵宾主席台 就座4.皇家礼炮：确定炮位5.鞭炮：操作人员检查、悬挂鞭炮，准备火机等。6.其他：落实到场嘉宾名单，调整席卡、坐席卡；贵宾席饮用水等。2009.06有为广告：0773389250054活 动 流 程0909：48104810：18 18 迎宾阶段迎宾阶段 1.司仪：主席台候场2.礼仪：迎宾3.乐队：演奏迎宾曲目4.皇家礼炮：就位5.鞭炮：操作人员就位。1010：18101810：24 24 仪式开始仪式开始 1拉丁舞表演热场。2.司仪：宣布开业庆典仪式开始，介绍到场重要 领导和嘉宾；（礼仪：舞台右侧候场，准备剪彩用品；皇家礼 炮准备彩炮发射；准备鞭炮燃放。）2009.06有为广告：0773389250055活 动 流 程1010：24102410：28 28 业主方代表致辞业主方代表致辞 司仪恭请业主代表致辞1010：28102810：32 32 酒店方代表致辞酒店方代表致辞 司仪恭请酒店方代表致辞1010：32103210：36 36 来宾代表致辞来宾代表致辞 司仪恭请来宾代表致辞；（音响师播放过场音乐；礼仪手捧剪彩用品到位，配合剪彩嘉宾剪彩。）1010：36103610：40 40 领导宣布剪彩仪式启动领导宣布剪彩仪式启动 司仪恭请仪式启动领导和剪彩嘉宾上场；（过场音乐配合）领导宣布开业剪彩仪式启动。2009.06有为广告：0773389250056活 动 流 程1010：40104010：45 45 剪彩仪式剪彩仪式 贵宾剪彩 （剪彩贵宾放飞彩蝶，鼓乐齐鸣，彩炮喷射，现 场气氛达到高潮；礼仪配合贵宾剪彩，剪彩完 毕恭请剪彩嘉宾归位。）1010：45 1145 11：00 00 拍照留念拍照留念 司 仪：恭请嘉宾留影；礼 仪：凯旋门处就位；摄像、摄影：为嘉宾留影；音响师：播放音乐。2009.06有为广告：0773389250057活 动 流 程1111：00110011：30 30 嘉宾甬道参观、游览嘉宾甬道参观、游览 司 仪：宣布仪式圆满结束，邀请嘉宾甬道游览 礼 仪：彩门处恭送嘉宾 音响师：播放音乐，直至嘉宾退场1111：30123012：00 00 领导与嘉宾驱车至就餐处就餐领导与嘉宾驱车至就餐处就餐 工作人员清理现场1212：00 00 领导与嘉宾共进午餐领导与嘉宾共进午餐 2009.06有为广告：0773389250058工 作 安 排（一）前期筹划：1.活动整体方案拟写；2.活动现场平面效果图设计。完成时间：12月20日 责 任 人：赫迪文化（二）活动准备：1.活动实施细节文案、演讲词、广告标语等定稿；2.背景板、展板、物料等设计定稿；3.专业礼仪小姐、专业司仪、专业摄影、摄像等 相关单位对接落实；4.舞台搭建、现场物料确定；5.与主办单位协调。完成时间：12月27日 责 任 人：赫迪文化/海居铂尔曼酒店相关负责人（三）活动现场 对活动现场进行总协调，处理应急情况责 任 人：赫迪文化/海居铂尔曼酒店相关负责人2009.06有为广告：0773389250059总负责：*，负责开业当日所有事务处理及所有人员调配。典礼负责：*，负责开业当日典礼具体事务协调。保安负责人：*，听从总负责人指挥，负责活动当日安全及保安人员调配。设备管理负责人：*，听从总负责人指挥，负责活动当日设备安全，设备使用，设备保管，及设备管理人员调配。现场引导负责人：*，听从总负责人指挥，负责活动当日现场顾客购物和参与活动引导，及现场引导人员调配。人 员 配 置 2009.06有为广告：0773389250060区域人员数量/人职责入口安检保安待定邀请函检查、现场秩序维护、车辆指引签到区礼仪小姐待定接待嘉宾签到、领位停车区保安待定停车指挥活动现场警察、医护人员待定现场应急服务措施2009.06有为广告：0773389250061媒 体 宣 传借助权威报媒或分众轻轨等对活动进行宣传造势。(具体方案视主办方预算而定)2009.06有为广告：0773389250062