供应链管理——仓库管理系统使用手册.docx

供应链管理仓库管理系统使用手册本仓库管理系统在.NET4.0环境下，利用微软公司的silverlight 5和WCF技术开发， 为B/S体系结构。系统安转在IIS Web服务器上，客户端只要有支持Silverlight插件的浏览器就可以运行该系统。系统最大的特点是程序虽然是以浏览器方式运行，但所有操作和界面与C/S结构的windows程序一样。系统由两部分构成：仓库管理系统和仓库管理系统WCF服务器。仓库管理系统和仓库管理系统WCF服务器可以安装在同一台计算机上，也可以分别安装在不同的两台计算机上。数据库采用微软SQL Server 2005 以上版本。操作系统为Window7以上版本、window server2003以上版本。.NET版本为.NET Framework 4.0。系统功能分为三大模块：1、 库存管理基础数据设置；2、 库存管理事务；3、 库存报表与查询。一、 库存管理基础数据设置包括以下功能：1、 部门信息设置2、 用户信息设置3、 用户权限设置4、 下拉列表框项目设置5、 仓库信息设置6、 仓库货位信息设置7、 物品分类管理8、 物品基本信息设置9、 仓库库存初始化10、员工信息管理二、 仓库管理事务包括以下功能：1、 入库登记2、 出库登记3、 转库处理4、 仓库盘点5、 仓库库存月末结转三、 库存报表与查询包括以下功能：1、 物品状态信息查询2、 仓库库存信息查询3、 库存日报表4、 库存月报表5、 库存物品明细帐 系统登录：假设在安装时，设置的虚拟目录为”Store”，安装程序的计算机的IP地址为：192.168.0.101。则进入仓库管理系统的Internet地址为：http:/192.168.0.101/Store/default.aspx 。在客户端计算机上打开浏览器，输入上面的地址，显示如下登录界面： 系统在安装时创建了一个用户：system，秘密为8个1。该用户拥有所有功能的使用权限。进入系统后用户可以更改其登录名和用户名，也可以点击“工具菜单栏”中的修改密码打开用户密码修改窗修改密码。在上面的界面中输入用户名和密码后点击确定按钮，打开仓库管理系统主界面：第一节 系统维护流程部门信息设置（输入企业的组织架构） 系统在正式处理库存业务之前需要设置系统运行的基本数据信息。这些数据信息的设置可按下列顺序进行: 员工信息管理用户权限设置(创建角色，设置用户权限)用户信息设置(创建使用系统的用户、设置用户角色)仓库信息设置仓库货位信息设置（如果要进行货位管理）物品分类位信息设置 物品基本信息设置仓库库存初始化按照企业库存管理的要求完成以上基本信息的录入之后，就可以进行库存事务的处理了。第二节 库存管理基础数据设置 在开始录入物品出入库单之前，先要设置好系统运行必备的基础数据。一、 部门信息设置在主界面左边的菜单分类中选择“库存管理基础数据设置”，系统打开如下主界面：在左边菜单栏中选择部门信息设置，系统打开部门信息设置界面：在部门信息设置界面中，系统首先显示已经录入的所有部门信息列表。你可以选择列表中的任何一条记录进行修改，也可以删除选中的记录(删除已经使用的部门信息时不能被删除)。部门信息是一种树形结构，在某个部门下可以设置子部门，树形的层次没有限制。部门信息设置提供添加、修改、删除、查找、复制、打印功能。1、添加部门信息：用户在部门信息设置界面中点击“添加”按钮，打开部门信息录入界面：在界面中，部门编码由系统自动按顺序生成，不能修改，部门名称为必录字段。上级部门编码字段可从下拉列表中选择已经录入的部门编码作为当前录入部门的上级部门。构成部门的上下级关系。助记码字段输入查找部门时的查找字符串，便于部门信息的查找。信息录入完成后按保存按钮保存部门信息。如果继续录入下一个部门的话，在录入界面中按“添加”按钮录入下一条记录。2、修改部门信息：通过查找找到要修改的记录，然后在部门列表中选择要修改的部门，点击“修改”按钮，系统打开修改界面，用户修改信息后按“保存”按钮保存修改信息。在修改界面中通过导航键选择其他记录继续修改。3、删除部门信息：通过查找找到要删除的记录，然后选择要删除的记录，点击“删除”按钮，删除记录。如果要删除的记录已经使用则记录不能删除。4、复制部门信息：选择要复制的记录，然后按“复制”按钮，系统创建一条新记录，并把复制记录的信息复制到新记录中。其他操作跟添加部门信息相同。5、查找：在部门信息设置界面点击“查找”按钮，系统打开查询条件输入界面，用户输入查询条件，然后按“确定”按钮实现查找。查询条件可以按多种字段查找，实现任意组合。二、 员工信息管理在左边菜单栏中选择部门信息设置，系统打开部门信息设置界面：在员工信息管理界面中，员工信息按部门进行分类显示，在中间拦选择全部则显示所有员工，选择某个部门节点（如信息部）则显示该部门的所有员工。1、添加员工信息：首先在中间拦选择员工所属部门，然后在员工信息管理界面中点击“添加”按钮，打开员工信息录入界面：在界面中，员工编码由系统自动按顺序生成，不能修改，员工姓名和助记码为必录字段。其他字段可以选择录入。信息录入完成后按保存按钮保存员工信息。如果继续录入下一个员工信息的话，在录入界面中按“添加”按钮录入下一条记录。2、修改员工信息：通过查找找到要修改的记录，然后在员工列表中选择要修改的员工记录，点击“修改”按钮，系统打开修改界面，用户修改信息后按“保存”按钮保存修改信息。在修改界面中通过导航键选择其他记录继续修改。3、删除员工信息：通过查找找到要删除的记录，然后选择要删除的记录，点击“删除”按钮，删除记录。如果要删除的记录已经使用则记录不能删除。4、复制员工信息：选择要复制的记录，然后按“复制”按钮，系统创建一条新记录，并把复制记录的信息复制到新记录中。其他操作跟添加员工信息相同。5、查找：在员工信息设置界面点击“查找”按钮，系统打开查询条件输入界面，用户输入查询条件，然后按“确定”按钮实现查找。查询条件可以按多种字段查找，实现任意组合。 三、用户权限设置系统权限按角色进行授权，一个用户可以拥有多个角色。当一个用户拥有多个角色的时候，用户对某一功能的操作权限由拥有该功能权限的角色决定。授权之前要先创建角色，然后授予角色相应的权限。在左边菜单栏中选择用户权限设置，系统打开用户权限设置界面：1、添角色信息：在用户权限设置界面中点击“添加”按钮，打开角色录入界面： 信息录入完成后按保存按钮保存角色信息。如果继续录入下一个角色信息的话，在录入界面中按“添加”按钮录入下一条记录。2、修改角色信息：通过查找找到要修改的记录，然后在角色列表中选择要修改的角色记录，点击“修改”按钮，系统打开修改界面，用户修改信息后按“保存”按钮保存修改信息。在修改界面中通过导航键选择其他记录继续修改。3、删除角色信息：通过查找找到要删除的记录，然后选择要删除的记录，点击“删除”按钮，删除记录。如果要删除的记录已经使用则记录不能删除。 4、查找：在角色信息设置界面点击“查找”按钮，系统打开查询条件输入界面，用户输入查询条件，然后按“确定”按钮实现查找。查询条件可以按多种字段查找，实现任意组合。5、设置角色权限：点击“权限设置”按钮，系统打开权限设置界面：在界面中，点开要设置权限的功能选项，系统会列出该功能可以执行的所有操作，用户在要授予角色操作的功能前面打勾，如果要取消某项操作权限，则取消该操作。所有权限设置完成后，点击“保存按钮”保存所作的设置。四、用户信息管理系统权限按角色进行授权，一个用户可以拥有多个角色。当一个用户拥有多个角色的时候，用户对某一功能的操作权限由拥有该功能权限的角色决定。授权之前要先创建角色，然后授予角色相应的权限。用户创建完成后，需要指定用户角色，当用户拥有某个角色后，就有了该角色的权限。在左边菜单栏中选择用户权限设置，系统打开用户权限设置界面：用户在主界面中能够看到和使用的功能是由其权限确定的，所以不同用户在主界面中看到的功能可能不同。1、添加用户信息：在用户信息管理界面中点击“添加”按钮，打开用户信息录入界面： 信息录入完成后按保存按钮保存用户信息。如果继续录入下一个用户信息的话，在录入界面中按“添加”按钮录入下一条记录。2、修改用户信息：通过查找找到要修改的记录，然后在用列表中选择要修改的用户记录，点击“修改”按钮，系统打开修改界面，用户修改信息后按“保存”按钮保存修改信息。在修改界面中通过导航键选择其他记录继续修改。3、删除用户信息：通过查找找到要删除的记录，然后选择要删除的记录，点击“删除”按钮，删除记录。如果要删除的记录已经使用则记录不能删除。4、查找：在用户信息设置界面点击“查找”按钮，系统打开查询条件输入界面，用户输入查询条件，然后按“确定”按钮实现查找。查询条件可以按多种字段查找，实现任意组合。5、添加用户角色信息：在添加和修改用户信息的时候，可以在用户录入界面中录入用户角色，也可以在用户信息录入完成后，在用户列表中选择用户，然后在列表下的详细菜单栏中点击“添加”按钮，然后在录入界面选择要添加的角色。删除和修改用户角色类似用户的删除与修改。五、仓库信息设置 仓库在仓库管理中处于核心位置，所有的库存事务都涉及到仓库。一个企业可能有多个仓库，不同仓库由不同仓管员管理，一个仓仓库也可能有多个仓管员管理。所以为避免仓管员在作事务处理时，选错仓库，需要指定管理仓库的仓管员。有些仓库可能需要按仓库中的货位来管理库存物品。当做库存事务时，如果没有指定物品存储的库位，就无法保存库存物品信息，在这种情况下，必须为进行货位管理的仓库指定一个缺省的货位，如果用户在做库存事务时没有指定货位信息，系统会用缺省货位来替代相应的货位信息。在主界面左边的菜单栏中选择“仓库信息设置”，系统会打开仓库信息设置界面1、添加仓库信息：在仓库信息设置界面中点击“添加”按钮，打开仓库信息录入界面：在界面中，仓库编码由系统自动按顺序生成，不能修改，仓库名称、货架控制、可用为必录字段。其他字段可以选择录入。信息录入完成后按保存按钮保存仓库信息。如果继续录入下一个仓库信息的话，在录入界面中按“添加”按钮录入下一条记录。2、修改仓库信息：通过查找找到要修改的记录，然后在仓库列表中选择要修改的仓库记录，点击“修改”按钮，系统打开修改界面，用户修改信息后按“保存”按钮保存修改信息。在修改界面中通过导航键选择其他记录继续修改。3、删除仓库信息：通过查找找到要删除的记录，然后选择要删除的记录，点击“删除”按钮，删除记录。如果要删除的记录已经使用则记录不能删除。4、复制仓库信息：选择要复制的记录，然后按“复制”按钮，系统创建一条新记录，并把复制记录的信息复制到新记录中。其他操作跟添加仓库信息相同。5、查找：在仓库信息设置界面点击“查找”按钮，系统打开查询条件输入界面，用户输入查询条件，然后按“确定”按钮实现查找。查询条件可以按多种字段查找，实现任意组合。六、仓库货位信息设置 如果仓库需要按货位管理，则需要录入仓库所拥有的货位。在一个仓库的货位信息录入完后，要重新打开仓库信息设置界面选择要修改的仓库，点击“修改”按钮，打开修改界面，在修改界面中，指定仓库的缺省货位。在主界面左边的菜单栏中选择“货位信息设置”，系统打开仓库货位信息设置界面。在货位信息设置界面的中间拦列出了货位控制设置为“是”的所有仓库。1、添加货位信息：在货位信息设置界面中，首先在中间拦选择要添加货位的仓库，然后点击“添加”按钮，打开货位信息录入界面：在界面中，货位编码、货位名称必录字段。其他字段可以选择录入。信息录入完成后按保存按钮保存货位信息。如果继续录入下一个货位信息的话，在录入界面中按“添加”按钮录入下一条记录。2、修改货位信息：通过查找找到要修改的记录，然后在货位列表中选择要修改的货位记录，点击“修改”按钮，系统打开修改界面，用户修改信息后按“保存”按钮保存修改信息。在修改界面中通过导航键选择其他记录继续修改。3、删除货位信息：通过查找找到要删除的记录，然后选择要删除的记录，点击“删除”按钮，删除记录。如果要删除的记录已经使用则记录不能删除。4、复制货位信息：选择要复制的记录，然后按“复制”按钮，系统创建一条新记录，并把复制记录的信息复制到新记录中。其他操作跟添加货位信息相同。5、查找：在货位信息设置界面点击“查找”按钮，系统打开查询条件输入界面，用户输入查询条件，然后按“确定”按钮实现查找。查询条件可以按多种字段查找，实现任意组合。七、物品分类设置 为便于物品的查找和管理，物品可以按不同标准进行分类，系统支持多级分类方式，物品分类可以构成无限级次的树形结构。在主界面左边菜单栏选择“物品分类设置”打开物品分类设置界面： 1、添加物品分类信息：在物品分类信息设置界面中，点击“添加”按钮，打开物品分类信息录入界面： 在界面中，分类编码由系统自动生成、分类名称必录字段，如果分类是某个分类的子类，则在父项字段中录入子类的父类编码。其他字段可以选择录入。信息录入完成后按保存按钮保存货位信息。如果继续录入下一个物品分类信息的话，在录入界面中按“添加”按钮录入下一条记录。2、修改物品分类信息：通过查找找到要修改的记录，然后在物品分类列表中选择要修改的物品分类记录，点击“修改”按钮，系统打开修改界面，用户修改信息后按“保存”按钮保存修改信息。在修改界面中通过导航键选择其他记录继续修改。3、删除物品分类信息：通过查找找到要删除的记录，然后选择要删除的记录，点击“删除”按钮，删除记录。如果要删除的记录已经使用则记录不能删除。4、复制物品分类信息：选择要复制的记录，然后按“复制”按钮，系统创建一条新记录，并把复制记录的信息复制到新记录中。其他操作跟添加物品分类信息相同。5、查找：在物品分类信息设置界面点击“查找”按钮，系统打开查询条件输入界面，用户输入查询条件，然后按“确定”按钮实现查找。查询条件可以按多种字段查找，实现任意组合。八、物品基本信息设置物品基本信息表是整个库存管理系统的核心主表，该表中保存企业所有库存物品的目录列表。所有库存事务都与该表相关。物品可以按各种标准分类，分类可以先分为若干大类，在大类之下分为小类，小类下面还可以分小类。分类的级次没有限制。在主界面左边菜单栏中选择物品基本信息设置，系统打开物品基本信息设置界面：1、添加物品基本信息：在物品基本信息设置界面中，中间拦显示的是物品分类结构的树形列表，首先选择要添加的物品所属分类，然后点击“添加”按钮，打开物品基本信息录入界面： 在界面中，物品编码、物品名称、计量单位、物品分类为必录字段，其他字段可以选择录入。信息录入完成后按保存按钮保存物品信息。如果继续录入下一个物品信息的话，在录入界面中按“添加”按钮录入下一条记录。2、修改物品信息：通过查找找到要修改的记录，然后在物品列表中选择要修改的物品记录，点击“修改”按钮，系统打开修改界面，用户修改信息后按“保存”按钮保存修改信息。在修改界面中通过导航键选择其他记录继续修改。3、删除物品信息：通过查找找到要删除的记录，然后选择要删除的记录，点击“删除”按钮，删除记录。如果要删除的记录已经使用则记录不能删除。4、复制物品信息：选择要复制的记录，然后按“复制”按钮，系统创建一条新记录，并把复制记录的信息复制到新记录中。其他操作跟添加物品信息相同。5、查找：在物品信息设置界面点击“查找”按钮，系统打开查询条件输入界面，用户输入查询条件，然后按“确定”按钮实现查找。查询条件可以按多种字段查找，实现任意组合。九、仓库库存初始化在做仓库的出入库处理之前，如果物品在仓库中已经有库存，则需要先录入物品的仓库初始余额。然后才能做出入库事务。在主界面左边的菜单栏中选择仓库库存初始化功能，系统打开仓库库存初始化界面:在仓库库存初始化界面中，从顶端选择要初始化库存的仓库，如果仓库为货位控制仓库则选择仓库后需要选择初始化库存的仓库货位。中间栏是物品分类树形列表，选择分类可以过滤未初始化的物品。要初始化的物品列表为多选列表，一次可以选中多条记录，选择方法为：按住”Ctrl”键，然后用鼠标点击要选择的记录；或者首先选中要选择的第一条记录，按住“shift“键，将鼠标移动到要选择的最后一条记录，并按下鼠标左键。选中要初始化的记录后，点击“初始化选择物品“按钮，系统打开初始化库存物品录入界面：在以上界面中输入物品在选择仓库（如果是货位控制的话，输入的是物品在选择仓库及相应的货位上的初始库存量）中的期初库存及该物品的成本或价格。所有物品的初始库存都录入完后，按“更新库存期初数据“按钮保存仓库库存期初数据。第三节 仓库管理事务仓库管理事务包括：入库登记、出库登记、转库、仓库盘点、月末结转几个功能。在仓库管理主界面的左边点击“仓库管理事务“菜单分类栏，打开仓库管理事务菜单列表。一、入库登记 在主界面左边菜单栏点击“入库登记“菜单，系统打开入库登记界面，界面中显示当月所有的入库单列表，包括审核和未审核的入库单。在入库单登记界面中，顶端列出当前用户管理的仓库以及入库事务类型。首先选择要入库的仓库和入库类型。 1、添加入库单：选择仓库和入库事务类型后，点击“添加“按钮，系统打开入库单录入界面： 在录入界面中，入库单号由系统自动生成，不能修改，入库日期、业务部门、经手人为必录字段。上部分信息录入完成后，在界面的下半部分录入入库单的明细记录，也就是入库的物品及数量、价格等信息，如果是货位控制的仓库，还必须录入物品存放的货位。明细录入方法为：在明细行的物品编码字段，点击下拉箭头，系统会打开一个物品列表选择框。在选择框中选择要入库的物品，然后在数量和价格栏输入相应的信息。所有信息录入完成后，按“保存“按钮，保存入库单信息。2、修改入库单：入库单在审核确认之前可以修改，审核之后则不能再修改和删除。在入库单列表中选择要修改的入库单，然后点击“修改”按钮，系统打开入库单修改界面，修改界面与添加录入界面相同，用户修改完成后按“保存”按钮保存修改信息，或者按“取消”按钮取消修改。3、删除入库单：入库单在未审核确认之前，可以删除。选择要删除的入库单，按“删除”按钮，系统提示是否肯定删除对话框，用户确认则删除入库单，按“取消”按钮则取消删除。4、入库单审核确认：入库单在未审核之前可以修改、删除，并且不会修改仓库的现有库存，审核之后才修改仓库的现有库存量。审核之后就成为正式的入库单，不能再修改和删除。选择要审核确认的入库单，然后按“审核”按钮，系统对入库单的明细行进行验证，比如如果仓库是货位控制的，如果明细行没有录入货位信息则不能审核。5、打印入库单：选择要打印的入库单，然后按“打印”按钮，系统显示打印预览界面，用户在打印预览界面中，按“打印”按钮打印入库单。2、出库登记 在主界面左边菜单栏点击“出库登记“菜单，系统打开出库登记界面，界面中显示当月所有的出库单列表，包括审核和未审核的出库单。在出库单登记界面中，顶端列出当前用户管理的仓库以及出库事务类型。首先选择要出库的仓库和出库类型。 1、添加出库单：选择仓库和出库事务类型后，点击“添加“按钮，系统打开出库单录入界面： 在录入界面中，出库单号由系统自动生成，不能修改，出库日期、业务部门、经手人为必录字段。上部分信息录入完成后，在界面的下半部分录入出库单的明细记录，也就是出库的物品及数量、价格等信息，如果是货位控制的仓库，还必须录入物品存放的货位。明细录入方法为：在明细行的物品编码字段，点击下拉箭头，系统会打开一个物品列表选择框。在选择框中选择要出库的物品，然后在数量和价格栏输入相应的信息。所有信息录入完成后，按“保存“按钮，保存出库单信息。2、修改出库单：出库单在审核确认之前可以修改，审核之后则不能再修改和删除。在出库单列表中选择要修改的出库单，然后点击“修改”按钮，系统打开出库单修改界面，修改界面与添加录入界面相同，用户修改完成后按“保存”按钮保存修改信息，或者按“取消”按钮取消修改。3、删除出库单：出库单在未审核确认之前，可以删除。选择要删除的出库单，按“删除”按钮，系统提示是否肯定删除对话框，用户确认则删除出库单，按“取消”按钮则取消删除。4、出库单审核确认：出库单在未审核之前可以修改、删除，并且不会修改仓库的现有库存，审核之后才修改仓库的现有库存量。审核之后就成为正式的出库单，不能再修改和删除。选择要审核确认的出库单，然后按“审核”按钮，系统对出库单的明细行进行验证，比如如果仓库是货位控制的，如果明细行没有录入货位信息则不能审核。5、打印出库单：选择要打印的出库单，然后按“打印”按钮，系统显示打印预览界面，用户在打印预览界面中，按“打印”按钮打印出库单。3、转库转库是指物品从一个仓库转入另一个仓库，也可以是同一仓库中不同货位上的物品的转移。转库分为一步转库和两步转库。一步转库是转出仓库出库的同时，转入仓库做入库处理。两步转库是指转出仓库出库后，物品处于在途状态，转入仓库需要做转入接收后才能做入库更新。两步转库主要用于两个仓库相距很远，运输需要一定时间的情况。本系统只支持一步转库。 在主界面左边菜单栏点击“转库处理“菜单，系统打开转库处理界面，界面中显示当月所有的转库单列表，包括审核和未审核的转库单。 在转库处理界面中，顶端列出当前用户管理的仓库以及转库事务类型。首先选择要转库的仓库和转库类型。 1、添加转库单：选择仓库和转库事务类型后，点击“添加“按钮，系统打开转库单录入界面： 在录入界面中，转库单号由系统自动生成，不能修改，转库日期、接收仓库、经手人为必录字段，接收仓库可以是转出仓库，在这种情况下，实现同一仓库中不同货位之间物品的转移。上部分信息录入完成后，在界面的下半部分录入转库单的明细记录，也就是转库的物品及数量、价格等信息，如果是货位控制的仓库，还必须录入物品存放的货位。明细录入方法为：在明细行的物品编码字段，点击下拉箭头，系统会打开一个物品列表选择框。在选择框中选择要出库的物品，然后在数量和价格栏输入相应的信息。所有信息录入完成后，按“保存“按钮，保存出库单信息。2、修改转库单：转库单在审核确认之前可以修改，审核之后则不能再修改和删除。在转库单列表中选择要修改的转库单，然后点击“修改”按钮，系统打开转库单修改界面，修改界面与添加录入界面相同，用户修改完成后按“保存”按钮保存修改信息，或者按“取消”按钮取消修改。3、删除转库单：转库单在未审核确认之前，可以删除。选择要删除的转库单，按“删除”按钮，系统提示是否肯定删除对话框，用户确认则删除转库单，按“取消”按钮则取消删除。4、转库单审核确认：转库单在未审核之前可以修改、删除，并且不会修改仓库的现有库存，审核之后才修改仓库的现有库存量。审核之后就成为正式的转库单，不能再修改和删除。选择要审核确认的转库单，然后按“审核”按钮，系统对转库单的明细行进行验证，比如如果仓库是货位控制的，如果明细行没有录入货位信息则不能审核。5、打印转库单：选择要打印的转库单，然后按“打印”按钮，系统显示打印预览界面，用户在打印预览界面中，按“打印”按钮打印转库单。四、仓库盘点仓库在运行一段时间后，由于各种原因，总会导致仓库中物品的实际库存与帐面记录的库存量不一致的情况。这种不一致的问题只能通过仓库物品的定期盘点来解决。盘点就是定期清点仓库中物品的实际库存量，然后与帐面记录的库存量进行对比，最后用实际库存量更新帐面库存量，使实际库存和帐面库存一致。并产生库存盘盈盘亏表，提交财务进行帐务处理。在主界面左边菜单栏选择仓库盘点菜单，系统打开仓库盘点界面：1、添加盘点卡记录：在仓库盘点界面中，选择要盘点的仓库，然后按“添加”按钮，打开盘点卡录入界面：录入盘点卡信息后按“保存”按钮，保存盘点卡描述信息。添加完成之后，在顶端点击“选择盘点物品”按钮，系统打开盘点物品选择界面：界面中，仓库物品列表为多选列表，用户按住“Ctrl”键，然后点击某行则选中该行，其选择方式类似资源管理器中文件的选择方式。选择完成后点击“确定”按钮，选择的物品添加到盘点卡明细列表中。盘点卡信息录入完后，需要审核确认才能生效，审核后，在盘点卡中列出的物品不能再进行出入库处理，必须到盘点过账完成后，才能进行出入口操作。2、盘点卡审核确认：盘点卡信息录入完成后，点击“审核”按钮，审核确认盘点卡。3、打印盘点卡：盘点卡审核确认后打印盘点卡进行物品盘点。点击“打印”按钮，系统显示盘点卡打印御览界面，用在预览界面中点击“打印”按钮进行打印。4、录入盘点库存数据：仓库物品实际盘点库存清点完成后需要把清点的实际库存录入盘点卡记录中。点击“录入盘点数据” 按钮，打开盘点数据录入界面，在录入界面中，录入实际库存量，保存录入信息。5、更新实际库存：录入实际盘点库存后，需要用实际库存更新帐面库存，使帐面和实际一致，完成这一事务只需要点击“更新实际库存”按钮即实现这样目的。6、打印盈亏表：点击“打印盈亏表”按钮，可以输出盘点盈亏表五、仓库库存月末结转 到月末需要结算本月的出入库发生额，计算月末库存量，通过月末结转功能完成。在主界面的左边菜单栏选择“仓库库存月末结转”功能，系统打开月末结转界面。用户输入结转年份和月份，按“月末结转”按钮实现月末结转功能。第四节 库存报表与查询