资源描述
辽 宁 工 业 大 学
常用软件应用 实训报告
题目: VISIO 软 件 应 用
院(系): 软件学院
专业班级: 软件工程105班
学 号: 101301134
学生姓名: 王 欢
指导教师: 闫海龙
教师职称: 助 教
起止时间: 2011.11.21-2011.11.27
实训任务及评语
院(系):软件学院 教研室:软件教研室
学 号
101301134
学生姓名
王欢
专业班级
软件工程105班
实训题目
VISIO 软 件 应 用
实训任务
实训任务及要求:
1. 掌握安装和运行VISIO。
2. 了解VISIO的工作平台。
3. 设计图例。
4. 学会使用VISIO绘制图形。
实训过程中,要严格遵守实训的时间安排,听从指导教师的指导。正确地完成上述内容,记录实习日记,规范完整地撰写出实训报告。
在书写常用软件应用实训报告中,每个同学的图例不能相同,需完整画出每个图例的图形,杜绝雷同,严禁相互抄袭。
指导教师评语及成绩
成绩: 指导教师签字:
年 月 日
目 录
第1章 实训目的与要求 1
1.1 实训目的 1
1.2 实训的实验环境 1
1.3 实训的预备知识 1
1.4 实训要求 1
第2章 实训内容 2
2.1 VISIO安装 2
2.2 VISIO应用环境 3
2.3 图形制作方法 5
2.4 各种图例符号的含义 5
2.5 设计图例的实现 7
第3章 实训日记 14
第4章 实训总结 15
参考资料 16
第1章 实训目的与要求
1.1 实训目的
本实训要求学生熟练使用当前流行的软件工具,Visio2003 是一款商用和科技图表制作程序,将可用性、功能和灵活性完美地融合在一起,提供了一些可靠的项目制图工具,以便可以更加经济有效地制作出相关图例。熟练地掌握Visio软件的使用,可以应用到日常管理以及程序设计、电路设计、网络设计等专业设计中,通过本实训使学生学会Visio的使用,能够绘制各种需要的图形,以适应未来工作的需要。
1.2 实训的实验环境
网络环境下,多媒体计算机一台(每人)
1.3 实训的预备知识
该实训安排在毕业设计前进行,学生已完成软件工程专业全部课程的学习。
1.4 实训要求
实训过程中,要严格遵守实训的时间安排,听从指导教师的指导。正确地完成上述内容,记录实习日记,规范完整地撰写出实训报告。
第2章 实训内容
2.1 VISIO安装
(1)运行光盘或双击其中的SETUP.EXE文件,进入安装向导界面。
(2)点击“安装Visio 2003”进入密钥输入界面,输入产品密钥。
(3)点击“下一步(N) >”,进入用户信息输入界面,如图2.1所示,输入相应的用户信息。
(4)点击“下一步(N) >”,进入最终用户许可协议提示界面,选中“我接受《许可协议》中的条款(A)”选项。
图 2.1输入用户信息界面
(5)点击“下一步(N) >”,进入安装类型选择界面,如图2.2所示,用户可根据需要选择相应的安装类型并指定软件的安装位置。
图2.2 安装类型选择界面
其中默认的安装选项是“典型安装”,即安装Visio最常用的组件,这些组件可以满足大多数用户的需要。另外,用户可以根据不同的需要选择相应的安装类型。
“完全安装”将安装Visio的全部组件,包括全部可选的组件和工具。
“最小安装”将安装所需组件的最小集,对于磁盘空间较小,需要功能不多的用户可以选择该项。
“自定义安装”将由用户来决定安装的组件,该选项适用于高级用户。如果选择该项,安装程序将进一步提示用户选择需要安装的组件。
(6)点击“下一步(N) >”,进入安装就绪界面,该界面给出了一些安装软件相关的信息,如果需要修改某些内容,可以点击“< 上一步(B)”进入以前的界面,点击“取消”可以取消软件的安装过程。
(7)点击“下一步(N) >”,开始安装软件,安装需要一定的时间。
(8)安装完成后,显示安装完成提示界面,用户可根据界面的提示决定如何选择其中的可选项,最后点击“完成”结束安装过程。
2.2 VISIO应用环境
一、Visio绘图环境
模具:指与模板相关联的图件(或称形状)的集合。利用模具可以迅速生成相应的图形。模具中包含了图件.
图件:指可以用来反复创建绘图的图形。(总共提供158个模具)
模板:是一组模具和绘图页的设置信息,是针对某种特定的绘图任务或样板而组织起来的一系列主控图形的集合,利用模板可以方便地生成用户所需要的图形。
标题栏
模具
图件(也称形状)
绘图窗口
绘图页
任务窗口
Visio窗口:参见下图,如图2.3。
图 2.3Visio窗口
打开模板:文件→新建→选择绘图类型
打开模具:文件→形状
文档模具:开始绘图时,Visio创建的特定于该绘图文件的模具。文件→形状→显示文档模具
(说明:可以通过修改文档模具上的主控形状,修改绘图文件中所有页上形状的所有实例。用户不能保存文档模具以用于其他绘图。)
二、文件操作
新建绘图文件:文件→新建
创建新页:插入→新建页
三、基本绘图工具
直线、弧线、矩形、椭圆、自由曲线
2.3 图形制作方法
① 图形的选择
选择手柄:图形角上和边上的小框,用来改变图形的大小
② 图形的连接
连接点:蓝色的×符号
连接线:可粘附在绘图中的两个图件之间的,用来连接它们的任何一条直线
连接方式:
a.形状到形状连接:单击工具栏上“连接线”按钮,将要连接的形状拖到绘图页上。或者单击“连接线”放到第一个形状的中心上,出现红色轮廓,再拖到第二个形状上。
b.点到点连接:拖动两个连接点。(右单击连接线可改变属性)
③ 图形排列
对齐图形:“形状” →“对齐形状”
分布图形:“形状” →“分配形状”
文本操作
文本块:与某个形状相关联的唯一的文本区域称为文本块。
选取文本块:单击“文本工具”旁的下三角按钮,选择“文本块工具”,单击相应的形状来选取文本块。
创建纯文本图形:单击工具栏中的“文本工具”图标按钮。
2.4 各种图例符号的含义
连接线工具符号:
文本工具符号:
文本块工具符号:
格式刷工具符号:
背景装饰符号:无背景如图2.4-a、城市背景如图2.4-b、世界背景如图2.4-c、轨道背景如图2.4-d、枫叶背景如图2.4-e。
图2.4-a 图2.4-b 图2.4-c 图2.4-d 图2.4-a
边框和标题符号:古典型边框如图2.5-a、典雅型边框如图2.5-b、怀旧型边框如图2.5-c。
图 2.5-a 图 2.5-b 图 2.5-c
组织结构图形形状符号:总经理、经理、职位、顾问、职员。如图2.6-a、2.6-b、2.6-c、2.6-d所示。
图 2.6-a 图 2.6-b 图 2.6-c 图 2.6-d
网络和外设符号:路由器、防火墙、交换机、服务器、PC机。如图2.7-a、2.7-b、2.7-c、2.7-d、2.7-e所示。
图 2.7-a 图 2.7-b 图 2.7-c 图 2.7-d 图 2.7-e
地图路标形状符号:建筑物、体育场、方向、公园、市政厅、工厂。如图2.8-a、2.8-b、2.8-c、2.8-d、2.8-e、2.8-f所示。
图 2.8-a 图 2.8-b 图 2.8-c 图 2.8-d 图 2.8-e 图 2.8-f
地图地铁形状符号:地铁线路、环线地铁、地铁弯道、可变地铁、站、换乘站、地铁站标注。如图2.9-a、2.9-b、2.9-c、2.9-d、2.9-e、2.9-f、2.9-g所示。
图 2.9-a 图 2.9-b 图 2.9-c 图 2.9-d 图 2.9-e 图 2.9-f 图 2.9-g
建筑设计图形状符号:沙发、座位模块、书座椅、植物、小型植物、PC监视器、拐角台面、凳子、椭圆桌等。如图2.10-a、2.10-b、2.10-c、2.10-d、2.10-e、2.10-f、2.10-g、2.10-h、2.10-i所示。
图 2.10-a 图 2.10-b 图 2.10-c 图 2.10-d 图 2.10-e 图 2.10-f 图 2.10-g
图 2.10-h 图2.10-i
还有建筑设计里的墙壁和门窗符号,房间、“T”形房间、开口、墙、门、窗户、拐角壁柱。如图2.11-a、2.11-b、2.11-c、2.11-d、2.11-e、2.11-f、2.11-g所示。
图 2.11-a 图 2.11-b 图 2.11-c 图 2.11-d
图 2.11-e 图 2.11-f 图 2.11-g
数据流程图符号:进程、接口、数据存储,如图2.12-a、2.12-b、2.12-c所示。
图 2.12-a 图 2.12-b 图 2.12-c
2.5 设计图例的实现
一、Visio绘制某公司组织结构图实现(如图2.13所示)
1.新建文件:文件→新建→组织结构图→组织结构图
2.添加图件:将“总经理”形状拖到绘图页上,再拖动“经理”形状放到“总经理”图形上……
拖动“多个形状”图件到到“经理”图形上
3.布局排版:单击“组织结构图”工具栏中的:重新布局、水平布局、垂直布局、调整布局、增大图形间间距(组织结构图→更改间距)、
4.文字排版:给图形添加文字并进行排版、定义线条颜色
5.标注标题:将“名称/日期“图件拖到绘图页中。
6.颜色调整:为不同图形填充颜色
图 2.13某公司组织结构图
二、Visio绘制网络拓扑图实现(如图2.14所示)
1.文件→新建→网络→基本网络图
2.拖动所需的形状到绘图页
3.移动形状和调整形状的大小
4.添加文本
5.连接形状
6.设置形状格式
7.保存和打印图表
图 2.14网络拓扑图
三、Visio绘制沈阳地铁站位图(如图2.15所示)
1.文件→新建→地图→方向图
2.拖动所需的形状到绘图页
3.移动形状和调整形状的大小
4.添加文本
5.连接形状
6.设置形状格式
7.保存和打印图表
图 2.15沈阳地铁站位图
四、绘制二室二厅家具规划图(如图2.16所示)
1.文件→新建→建筑设计图→办公室布局
2.拖动所需的形状到绘图页
3.移动形状和调整形状的大小
4.添加文本
5.填充图片颜色
5.连接形状
6.设置形状格式
7.保存和打印图表
图 2.16二室二厅家具规划图
五、绘制课程管理系统DFD数据流程图(如图2.17所示)
1.文件→新建→流程图→数据流图表,即可打开内置的Gane-Sarson形状任务栏。
2.点击工具栏上的按钮→其他Visio方案→连接线。
3.拖动一个进程图元到绘图区域的空白处,并调整显示比例为100%以方便进一步细致绘制。
4.点击左侧形状任务栏中的,显示各种可用的线形,选中“有向线l”并拖动到进程图元中,调整长度。由于使用的是有向线,带有箭头,需要去掉箭头,具体方法如
5.选中该有向线,然后点击工具栏中的按钮,选择“无线端”即可消去箭头。
6.按住Shift键,选中进程图元和直线图元,然后点击右键,在弹出菜单中选择“形状”→“组合”把二者组合成一个图元。
可以把个人设计的新图元或常用图元保存在“我的形状”中的收藏夹中以方便使用。安装 Microsoft Office Visio 时会自动创建“收藏夹”模具,并且该模具位于“我的文档”下的“我的形状”文件夹中。接下来把刚才制作的新图元保存到收藏夹,方法如下:
(1)点击文件→形状→我的形状→收藏夹。这时左侧的形状任务栏会显示“收藏夹”子任务栏
(2)将新图元拖动到收藏夹中,并可以更名以适应使用者的需要,把新图元命名为“过程”。
下面以绘制课程管理系统的0层图为例介绍DFD的绘制方法及过程。该DFD中包含3个外部实体、3个过程、3个数据存储以及若干用于连接的数据流。具体的操作步骤如下:
①拖动收藏夹任务栏中新添加的“过程”图元到绘图区域并调整大小及位置。
②调整过程图元的大小和位置,双击该图元进行文字的编辑。如果双击后不能切换到编辑文字状态,可右键单击该图元,在弹出菜单中点击“格式”→“行为”。在弹出的对话框中点击“双击”标签,在其中选中然后点击“确定”。
③添加文字并设置格式。
④重复以上步骤绘制“注册课程”和“生成课堂信息”两个过程。
⑤拖动“接口”图元到绘图区域,调整位置和大小,添加文字并设置格式。
⑥重复以上步骤绘制 “教师”和“学生”两个实体。
⑦拖动“数据存储”图元到绘图区域,调整位置和大小,添加文字并设置格式。
⑧重复以上步骤绘制 “可开设课程”和“课程注册信息”两个数据存储内容。
⑨拖动“数据流”图元到绘图区域,调整位置和大小,添加文字并设置格式。
⑩重复以上步骤,完成各图元之间的连接关系。
此外,为了避免修改绘图时造成图元之间的错位,可以对各图元进行组合。操作方法如下:
(1)点击工具栏上的按钮上的小黑三角,在弹出菜单中选择,把指针改为多重选择指针,点击需要组合的图元。
(2)然后右键点击任一选中的图元,在弹出菜单中点击“形状”→“组合”,完成对所选图元的组合。
图 2.17课程管理系统DFD数据流程图
第3章 实训日记
2011年11月21日:老师布置好任务,我去图书馆借阅关于Visio的相关书籍,再在专业的软件网站下载Visio 2003软件,安装在自己的电脑上。
2011年11月22日:通过仔细翻阅相关书籍,研究Visio 2003软件的安装、设置环境。为下面的画图学习打好基础。
2011年11月23日:上机实际操作,了解了visio种各种图形的名称,掌握了流程图,网络图,组织结构图的具体操作过程。
2011年11月24日~25日:上机实际操作,掌握了visio建筑设计图的制作和应用。感觉visio是一个很好用的画图工具。
2011年11月26日~27日:对这些天的实训做认真的总结,认真完成实训说明书。掌握Visio软件的使用,可以应用到日常管理以及程序设计、电路设计、网络设计等专业设计中,通过本实训使我学会Visio的使用,能够绘制各种需要的图形,以适应未来工作的需要。
第4章 实训总结
通过这次的实训我了能熟练的使用绘制流程图的软件visio可以随心所欲的表达自己的想法。作为一个辅助工具,visio的作用其实就是策划人员与技术人员之间的想法交流,以及策划人员对评审等人员的想法描述。其实在visio的使用中我也掌握了一些小技巧,比如F9可以切换连接线的功能,在连接线上如何随意添加文字等。所以有时候画流程图可能也象画画一样,还是蛮有趣味的。在做visio的过程中在做的遇到了困难,当然也学到了很多的知识。感触也颇多:
1、对visio知识有了更进一步的认识和了解。
2、在向老师的请教和与同学的共同研讨中。
3、学习一门知识一定要深入,不能浅尝辄止。
4、兴趣决定一切。想做好一件事情,首先要热爱它。在做visio画图时,我也遇到了许多困难,曾一度对自己能否成功产生了怀疑,甚至失去了信心但正是基于对计算科学的热爱,最终使我坚持了下来。努力将所遇到的问题一一解决,在解决问题的那一瞬间,我的心中油然而生一种成功感,这种成功感是在平时生活、学习中无法体会的。
本程序能够顺利完成,承蒙闫老师在在程序过程中耐心指导帮助。闫老师以其严谨的治学态度和刻苦的工作精神对学生的言传身教使我终身受益,对我在学业方面的关心和鼓励是我不断前进的动力,在本程序的完成过程中,闫老师认真负责的工作态度、严谨的治学精神十分令人钦佩;而且在百忙之中为我指导技术上,理论上的难题。在此,对闫老师表示最衷心的感谢。
参考资料
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[2] 王强.IT软件项目管理.清华大学出版社.2004年7月
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[4] 张玉环,萧淑霞. 基于Visio软件的图形绘制技巧. 电脑知识与技术.2005年8月
[5] 李华. 借助Visio 2003实现标准电路图形. 石家庄职业技术学院学报. 2006年6月
[6] 李永亮. 用Microsoft Visio 2003绘制流程图的方法. 机械工程出版社. 2006年8月
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