XX公司人力资源部管理流程.docx

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某某公司人力资源部管理流程人力资源部编制某某年某月某日 ●人力资源管理流程范本相关说明名称人力资源管理流程范本相关说明编码版本页次修改状态 1、流程范本的作用管理流程是管理制度、管理方法和管理思想的图象化，实现流程化管理，是实现规范化、现代化和信息化管理的基础和前提。在流程图的指引下，所有管理行为都按流程所明确的标准线路实施，可以使相关职能部门自动、高效、精确地运转。流程图更是实现标准化管理的重要工具，有了管理流程图，不同人实施同一管理行为时，过程结果都是标准化的，管理效果自然也不会发生较大的差异。此外，流程图还是一种沟通工具，即使是一位新员工，有了流程图，也知道管理行为如何实施。 2、人力资源管理流程范本要素本管理流程范本包括如下要素： 2．1流程名称。通常是某一管理行为的简称。 2．2编码。便于文件检索、计算机管理等。 2．3受控状态。在实施工作中，一般需要加盖公司统一的“受控专用章”。 2．4执行核心部门。本套流程范本执行核心部门一般为人力资源部。 2．5控制部门。本套流程范本控制部门为人力资源总监。 2．6行为实施环节。即在管理流程中涉及到的部门或个人。该范本是根据本书第一章“组织设计范本”中的职能部门来确定行为实施环节的。 2．7管理行为。即流程范本的核心部分——流程图。在流程中，方框代表管理动作，框中的文字代表动作内容，菱形框代表决策，椭圆形框代表又一个管理流程，箭头代表动作桥。为了便于使用，我们用粗线框表示动作起点。 2．8流程编制人员、审核人员和批准人员，编制日期、审核日期和批准日期。 3、人力资源管理流程范本使用方法人力资源管理流程不仅仅需要人力资源部熟悉和掌握，更需要涉及到的所有部门和个人掌握。人力资源部可以按如下步骤使用范本： 3．1将本范本复制出来； 3．2以文件形式下发各相关部门； 3．3必要时进行流程培训，使所有实施环节都理解流程的思想内涵，实现管理行为的畅通无阻。相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 1、岗位设置管理流程流程名称岗位设置管理流程编码受控状态执行核心部门人力资源部控制部门部门负责人行为实施环节各职能部门人力资源部总经理董事长管理行为工作分析是意见意见是否否根据公司发展战略进行职能分解和机构设置根据人力资源规划确定编制否审核是实施薪酬预算薪酬设计制作职务说明书职责划分与岗位设置审核否是否审批是相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 2、人员编制管理流程流程名称人员编制管理流程编码受控状态执行核心部门人力资源部控制部门部门负责人行为实施环节各用人部门人力资源部总经理办公会议董事会管理行为对本部门编制提出意见进行各部门工作量分析提出编制草案制定具体的人员编制，并编制职位说明执行编制否审议是否是审议否是决策相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 3、增加编制申请流程流程名称增加编制申请流程编码受控状态执行核心部门各用人部门控制部门人力资源部行为实施环节各用人部门人力资源部总经理办公会议董事会管理行为提出增加编制的申请提出增编岗位人员素质要求呈报呈报否是审议否审议否审批是是外聘内聘外部招聘流程内部招聘流程决策相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 4、用人申请流程流程名称用人申请流程编码受控状态执行核心部门用人部门控制部门分管副总行为实施环节用人部门部门负责人分管副总总经理、董事长管理行为维持现状因调动、流失等原因出现职位空缺报告部门负责人不影响工作判断面影响工作填写用人申请表是审核否否核实是实施招聘流程相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 5、公司内部招聘流程流程名称公司内部招聘流程编码受控状态执行核心部门人力资源部控制部门董事长行为实施环节用人部门人力资源部公司员工员工原就任部门管理行为用工申请流程用人部门面试，人力资源部提供相关支持面试公司外部招聘程序外聘聘任方式内聘对内发布招聘启事人员筛选通知职员，并办理调动手续报名，填写应聘登记表非关键人员报董事长批准后与员工沟通，必要时请相关领导协调关键人员不能调离判定相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 6、公司外部招聘流程流程名称公司外部招聘流程编码受控状态执行核心部门人力资源部控制部门招聘小组行为实施环节用人部门人力资源部应聘人员相关领导管理行为用工申请流程聘任方式招聘小组面试，人力资源部提供相关支持面试人员筛选公司内部招聘程序决定内聘决定外聘对外发布招聘启事通知报到入职流程报名，填写应聘登记表报到否审核是相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 7、新员工入职流程流程名称新员工入职流程编码受控状态执行核心部门人力资源部薪酬专员控制部门人力资源部行为实施环节人力资源部用人部门管理行为新员工建档工作证办理发放员工手册配合行政人员办理后勤工作人力资源部、安全科和用人部门配合进行岗前培训制度培训签订试用合同存档试用员工转正流程工作关系介绍试用工作交接相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 8、劳动合同管理流程流程名称劳动合同管理流程编码受控状态执行核心部门人力资源部控制部门部门负责人行为实施环节相关员工部门负责人分管领导人力资源部管理行为新员工报到入职试用期满合同期满是否续签合同否考核合格是签订试用合同不合格辞退流程存档办理离职手续劳动仲裁机构签字备案签订正式合同相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 9、新员工试用期满转正流程流程名称新员工试用期满转正流程编码受控状态执行核心部门人力资源部控制部门部门负责人行为实施环节用人部门试用期满新员工人力资源部分管副总总经理、董事长是否合格管理行为是否留用转正考核评估否否员工辞退流程填写转正申请是是否是审核存档劳动仲裁机构签字备案签订正式合同延长试用期是审批否相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 10、员工工作调动流程流程名称员工工作调动流程编码受控状态执行核心部门人力资源部控制部门董事长行为实施环节被调动员工调出部门调入部门总经理董事长管理行为调动申请工作交接否审批是员工关系移交否审批是员工接收工作安排否审批超越权限是下发调动通知档案记录工资关系调整否审批是相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 11、职务任命流程流程名称职务任命流程编码受控状态执行核心部门人力资源部控制部门董事会行为实施环节各职能部门人力资源部党群部总经理办公会议总经理董事会管理行为提出任命名单（部门负责人以下职位）制定晋升制度及各级人员任职资格党支部考察是否是存档备案下发任命通知否审议是否审议是否审议否审批是任命除财各部门负责人提请任命三总师及副总经理否签发是任命公司经理否是审议下发任命通知相关说明任命权限根据《公司法》而定。此处任命范围，不包括股东会、董事会选举人员。编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 12、考勤管理流程流程名称考勤管理流程编码受控状态执行核心部门人力资源部控制部门总经理行为实施环节各部门人力资源部（考勤员）人力资源部（薪酬专员）总经理管理行为各部门员工刷卡接受考勤特殊情况不能刷卡由部门负责人核实确认制定考勤制度，配备考勤刷卡设备月末汇总编制考勤表工资发放流程根据考勤及其他依据造工资表否审核是否是审核相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 13、员工加班申请流程流程名称员工加班申请流程编码受控状态执行核心部门各职能部门控制部门人力资源总监行为实施环节加班员工部门负责人总经理人力资源部管理行为因工作需要加班填写加班申请表执行加班填写加班记录否审批是审核否是审核是否纳入综合考评加班工资核算相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 14、员工请假管理流程流程名称员工请假管理流程编码受控状态执行核心部门各用人部门控制部门人力资源部行为实施环节请假人员部门负责人分管副总总经理董事长人力资源部管理行为填写请假条不同意审批超过1天同意不同意 1天以上2天以内（含2天）同意审批同意审批不同意 3天及以上审批不同意同意考勤管理流程相关说明各级负责人审批权限（准假时限）可以根据企业具体情况而定，上述仅为参考。编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 15、员工出差管理流程流程名称员工出差管理流程编码受控状态执行核心部门各职能部门控制部门董事长行为实施环节出差人员部门负责人分管副总、总经理董事长人力资源部管理行为 2天内制订出差计划出差填写出差申请单时间超过2天超过3天不同意不同意同意超过5天总经理审批同意审批不同意审批同意考勤备案相关说明各级负责人审批权限（准假时限）可以根据企业具体情况而定，上述仅为参考。编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 16、薪酬方案审批流程流程名称薪酬方案审批流程编码受控状态执行核心部门人力资源部控制部门人力资源总监行为实施环节相关部门人力资源部财务部总经理办公会、董事会管理行为信息支持根据预算编制薪酬草案修正方案存档执行方案否测算是否审批是相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 17、工资发放流程流程名称工资发放流程流程编码受控状态执行核心部门人力资源部控制部门人力资源总监行为实施环节用人部门人力资源部人力资源部总经理财务部管理行为部门月份考评否审核是编制工资表否是审核否是存档复核是审核否复核工资表工资核算发放工资相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 18、培训管理总体流程流程名称培训管理总体流程编码受控状态执行核心部门人力资源部控制部门总经理行为实施环节各相关部门人力资源部总经理办公会议总经理管理行为提出培训需求制定公司整体培训目标培训需求调研制定整体培训计划存档总结培训效果评估实施培训教学研究设计否审议是否评审是是否确认否批准是相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 19、培训计划流程流程名称培训计划流程编码受控状态执行核心部门各部门控制部门总经理行为实施环节各职能部门部门负责人总经理总经理管理行为提出培训需求共同确认培训内容需求分析制定整体培训计划培训实施流程培训方案设计否审核是否是评审否是确认审批否是相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 20、培训方案制定流程流程名称培训方案制定流程编码受控状态执行核心部门各职能部门控制部门总经理行为实施环节各职能部门各职能部门部门负责人分管副总总经理管理行为否是提出意见培训需求调查制定整体培训计划培训实施流程确定方案并征求意见制定培训方案审核是否否是评审是审核是审核审批否是是否签批相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 21、培训实施流程流程名称培训实施流程编码受控状态执行核心部门受训部门控制部门分管副总行为实施环节各受训部门公司培训师（或外聘培训师）分管副总管理行为做好培训准备和工作安排通知员工做好受训准备做好教学准备培训实施培训时间、地点落实下发培训计划通知培训效果评估流程相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 22、培训效果评估流程流程名称培训效果评估流程编码受控状态执行核心部门控制部门行为实施环节受训部门分管副总总经理董事长提出意见管理行为提供支持否是对受训者表现、业绩进行调查分析形成初步评估报告人力资源部存挡反馈给培训师并提出意见效果评估是否审核否是审核相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 23、岗前培训流程流程名称岗前培训流程编码受控状态执行核心部门受训部门控制部门总经理行为实施环节受训部门受训员工人力资源部安全科总经理管理行为提出新员工岗前培训需求否提出意见是上岗培训考试否审核是拟定岗前培训方案修正方案再培训效果评估实施培训培训教材教具师资场所落实确定培训方案否审核是否审查是审核否是相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 24、单个部门专项培训流程流程名称单个部门专项培训流程编码受控状态执行核心部门控制部门行为实施环节相关部门相关部门总经理管理行为提出专项培训需求否提出意见否是是是否达到目的安排工作，做好受训准备培训对象调研、培训目标确定培训方案、培训计划制定存档再培训效果评估实施专项培训培训教材、教具、场所、时间等落实否审核是相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 25、外派培训管理流程流程名称外派培训管理流程编码受控状态执行核心部门控制部门行为实施环节相关部门受训部门人力资源部分管受训部门副总总经理管理行为部门申请实施外派培训联系培训机构培训效果评估流程选择培训机构、相关事项洽谈索取培训方案是否计划内否是否审核是否审核是否审核是审批否是否审核是否审核是相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 26、员工辞职审批流程流程名称员工辞职审批流程编码受控状态执行核心部门控制部门行为实施环节辞职员工部门负责人人力资源部分管副总总经理管理行为提前30天提出申请申请再申请或申诉或仲裁否是员工离职交接流程是否接受办理离职手续结束审批同意不同意辞职原因调查正常判断非正常做思想工作消除问题不同意审批超越权限同意不同意审批同意相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 27、员工辞退审批流程流程名称员工辞退审批流程编码受控状态执行核心部门控制部门行为实施环节各用人部门分管副总人力资源部分管副总总经理管理行为提出辞退报告员工离职交接流程否是审批否原因调查审核是内部调动员工工作调动流程执行否超越权限审批同意辞退是审批是相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 28、员工离职交接流程流程名称员工离职交接流程编码受控状态执行核心部门各职能部门控制部门人力资源总监行为实施环节离职人员部门负责人人力资源部总经理财务部管理行为员工辞职审批流程填写工作交接单实施工作交接审核是否否是结束是否补充与员工签订离职协议否超越权限审核是招聘流程否审批是审阅清退办公用具等，结算工资奖金相关说明编制人员审核人员批准人员

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