XX公司关于工作服采购竞争性谈判文件.docx

某某公司
关于工作服采购竞争性谈判文件

编 号：GZFCG-202109
项目名称：工作服

采购人:某某公司
二〇XX年九月

第一章 竞争性谈判公告

某某公司

关于工作服采购竞争性谈判公告

根据公司需求,并按照现行法律法规等有关规定，某某公司（以下简称“采购人”）采用竞争性谈判的方式采购公司工作服。
一、项目内容
某某公司工作服采购
二、采购范围
（一）采购范围：公司全体员工，预计采购数量如下（最终采购数量以实际采购数量为准）：

序号
种类
男士
女士
合计
1
西服

2
西裤

3
短袖衬衣

（二）供货要求：根据采购计划，在合同签订之日起 天供货。
三、供货单位资格条件要求
（一）具有独立法人资格、营业执照（正本或副本）、基本开户行许可证（正本或副本）（如果没有请附银行基本信息加盖公章）。营业执照经营范围符合本次服装采购要求。
（二）供货方必须具备出具符合现行税法规定的增值税专用发票。
（三）近三年（2019年1月1日起至今）：至少能提供一个服装销售或供货合同。
四、评审办法
（一）采取单信封制，综合评分法，评分最高中选。
（二）评分标准
序号
评分项目
满分分值
评 分 细 则
一
公司评价（20分）
公司资格认证
10分
（1）投标人拥有技术人员、销售人员、管理人员及设备设施等介绍等得2分。
（2）被工商行政管理部门认定为著名商标或中国驰名商标或者获得省级及省级以上质量技术监督部门颁发的名牌产品称号的得5分。（提供相关证书复印件，加盖生产厂商公章）
（3）质量相关认证书3分（国家标准）。
品牌知名度
10分
由评标委员会根据投标物品的产地、市场占有率、信誉度以及对该品牌物品质量和服务的了解，对投标物品综合评价，在1—10分内评定。
二

服装款式 及材质
（40分）
总体印象分
10
评标委员会根据投标人提供的样品总体印象，进行横向比较，分出优、良、中和一般四个等次，分别得10分、8分、5分和3分。
样品质量
30分
评标委员会根据各投标人提供的样品并对照本次招标技术参数中要求的成衣面料、款式、色泽、辅料、整体效果等酌情评价，在1—30分内评定。各单位样品不得出现投标人的标志、标记，否则作无效标处理。各单位的样品由工作人员编号登记，评委以编号为单位进行独立评定。
三
投标人业绩
（10分）
业绩合同
10分
根据投标人近三年内的业绩情况进行综合评分，在1—10分内评定。
四
制作周期 （5分）
制作周期
5分
制作周期在15—60天内，根据时间长短在1—5分内评定
五
售后服务
（25分）
包装标准
5分
投标单位投标时承诺，中标后能够提供服装综合独立包装的得5分，未承诺的不得分。
免费保修
10分
根据投标人书面承诺内容，在1—10分内评定，承诺内容包括无延迟响应，全天候服务，量体裁衣，三包等。
售后服务能力
10分
某某市范围内设有售后服务机构的得10分，投标单位须提供相关证明文件，证明文件包括售后点的营业执照复印件、门店地址、和联系电话，未提供或提供不全的不得分。
五、谈判程序
1、 报名截止后，采购人将通知报名参与本次竞争性谈判的供货单位召开竞争性谈判见面会。
2、 供货单位现场提交竞争性谈判申请文件及样衣，进行谈判。
3、 谈判小组审阅供货单位所递交的竞争性谈判申请文件，并逐一与供货单位进行谈判，谈判后的综合报价为最终报价。
4、 谈判小组打分，最终确定供货单位。
六、竞争性谈判文件的获取
（一）报名时间
1、有意向参与本次竞争性谈判的申请人，请于2021年9月15日至2021年 9月20日报名（上午9:00-12：00，下午14:30-17：00），本次报名可现场报名或电话报名，现场报名需提供单位营业执照（正本或副本）、经办人身份证复印件或扫描件（以上资料须加盖单位公章），电话报名需提供现场报名要求资料的电子文档，联系电话：某某某 ,1xxxxxxxxxx；邮箱： 。
2、竞争性谈判文件有关通知或补遗书（如果有）由竞争性谈判申请人在采购人指定邮箱自行查阅与下载。
3、竞争性谈判申请人应适时关注相关信息，并及时下载相关内容，采购人不再另行通知。如有问题或疑问，应及时与采购人联系，因竞争性谈判申请人未能及时下载有关通知或补遗书（如有）的相关责任由竞争性谈判申请人自行承担。
七、报名地点
某某公司工作服采购领导小组办公室
八、竞争性谈判文件的递交及相关事宜
（一）竞争性谈判申请文件的递交
文件的递交截止时间为：2021年9月20日上午8：30-9:30（北京时间，下同），截止时间为2021年9 月20日9:30，竞争性谈判申请人须按要求将密封完好的竞争性谈判文件送达某某公司工作服采购领导小组办公室（本项目竞争性谈判室）。采购人将定于竞争性谈判文件递交截止时间的同一时间、同一地点举行竞争性谈判，竞争性谈判申请人应派代表出席并签认谈判结果。
（二）竞争性谈判申请人逾期送达的或者未送达指定地点或未按竞争性谈判文件要求密封竞争性谈判申请文件的，采购人将不予受理竞争性谈判文件。
九、竞争性谈判公告发布方式
面向社会公开发布，发布地址为公开邮箱， 。
十、投诉与监督
公司监事会对本次谈判工作进行监督，若对本次谈判工作有任何意见与投诉，联系电话：xxxxxxxxxx。
十一、联系方式
采 购 人：某某公司
地 址：
联 系 人：联系电话：某某某 ,1xxxxxxxxxx。

某某公司
2021年9月15日

第二章 竞争性谈判申请人须知
竞争性谈判申请人须知前附表
序号
内容规定
1
项目名称：某某公司工作服采购
竞争性谈判文件的获取：公开邮箱下载（ ）
2
合同名称：服装定做合同
3
资金来源：企业自筹。
5
联系地址：
联系人：
联系电话：
6
竞争性谈判申请文件份数：1份。
竞争性谈判文件装订要求：竞争性谈判文件一律用A4复印纸（图、表及证件可以除外）编制和复制。竞争性谈判文件应采用粘贴或装订方式分别装订成册，不得采用活页夹等可随时拆换的方式装订，同时竞争性谈判文件应编制目录且逐页标注连续编码，否则，采购人将对竞争性谈判文件页数的丢失、散落或其它后果不承担任何责任。
7
递交竞争性谈判文件时间：
递交地点：
8
谈判时间：
谈判地点：
9
1、具有独立法人资格、营业执照（正本或副本）、基本开户行许可证（正本或副本）（如果没有请附银行基本信息加盖公章），其他资格条件。营业执照经营范围符合本次服装采购要求。
2.供货方必须具备出具符合现行税法规定的增值税专用发票。
3.近三年（2019年1月1日起至今）：至少能提供一个服装销售合同。
10
1.采购范围：公司全体员工，合计 人，其中男士 人，女士 人。
2.供货要求：根据采购计划，在合同签订之日起 天供货。
11
谈判小组成员构成： 人。
12
谈判程序：
1.报名截止后，采购人将通知报名参与本次竞争性谈判的供货单位召开竞争性谈判见面会，并将采购人样衣放置现场以供供货单位参考。
2.供货单位现场提交竞争性谈判申请文件及样衣，进行谈判。
3.谈判小组审阅供货单位所递交的竞争性谈判申请文件，并逐一与供货单位进行谈判，谈判后的综合报价为最终报价。
4.谈判小组打分，最终确定供货单位。
注:若竞争性谈判申请人须知与竞争性谈判公告不一致，则以竞争性谈判申请人须知前附表为准。

第三章 竞争性谈判申请文件格式

某某公司

关于工作服采购竞争性谈判申请文件

申请人： （盖单位公章）
日 期： 年 月 日

目 录

一、报价书
二、承诺书
三、法定代表人身份证明书
四、授权委托书（如果有）
五、竞争性谈判申请人基本情况表
六、业绩证明材料

一、报价书

请投标人自行设计投标报价书及投标报价表，在投标报价明细表中请详细列示出每一项的品牌、规格、型号、数量、单价、总价、运费及其他费用等等。

二、承诺书

某某公司：
本单位（公司）承诺将按照竞争性谈判文件（含竞争性谈判申请人须知前附表）要求做好与你公司工作服供货工作，并作出以下承诺：
一、提供优质售后服务。
二、所提供的服装质量合格，若发生质量问题将无条件进行更换。
三、所提交的相关资料真实有效，且不存在虚假或隐瞒，如存在虚假或隐瞒，则按废标处理。

承诺人： （盖单位公章）
法定代表人或被授权代理人： （签字）
日 期： 年 月 日

三、法定代表人身份证明

竞争性谈判申请人名称：
地址：
成立时间： 年 月 日
经营期限：
姓名： 性别： 年龄： 职务： 系（竞争性谈判申请人名称）的法定代表人。
特此证明。

竞争性谈判申请人： （全称） （盖单位公章）
法定代表人： （签字）
日 期： 年 月 日

注：应附法定代表人身份复印件。

四、授权委托书（如果有）

致：（采购人全称）
（竞争性谈判申请人全称） （职务） （姓名）以法定代表人的身份，授权 （姓名）为我单位的合法代理人，该代理人在你公司工作服装采购竞争性谈判过程中，以我单位的名义签署的一切文件和处理与之相关的一切事务，我方均予以承认。
代理人无权再授权。

竞争性谈判申请人： （全称） （盖单位公章）
授权人： （签字）
被授权的代理人： （签字）
日 期： 年 月 日

注：
1、如果有授权委托书的，应同时附法定代表人身份证明、授权委托书。如果没有委托代理人的，应提供法定代表人身份证明。否则不通过其评审。
2、委托代理人只能是一个人，且不能再授予他人，否则采购人将认为其授权无效。
3、竞争性谈判申请人法定代表人授权书应加盖竞争性谈判申请人公章，授权人和被授权的代理人均须在授权书上签字，不得使用签名章代替；授权书后须附授权人和被授权的代理人身份证影印件，并保证清晰有效，否则不通过其评审。

五、竞争性谈判申请人基本情况表

竞争性谈判 申请人名称

营业执照
编号

注册资金

发照机关

注册地址

成立时间

企业性质

经营范围

法定代表人
1.姓名： 2.职务： 3.职称：
联 系 方 式
1.竞争性谈判申请人人地址：
2.竞争性谈判申请人联系方式：
开 户 银 行
1.名称： 2.账号：
备注

注：1、须附企业营业执照（正本或副本）、基本开户行许可证（如果有）影印件并加盖单位公章。
3、未附企业营业执照（正本或副本）、基本开户行许可证（如果有）且未加盖单位公章的，按废标处理。
六、业绩证明材料

七、其他资料