XX品牌入驻签约仪式暨新闻发布会方案.docx

新闻发布会策划方案 XX广场&三大主力店（新世纪/ASL/星美）入驻签约仪式暨新闻发布会方案一、 活动主题：“盛情相邀 精英聚汇”二、 活动时间： 年 月 日周四下午14:0016:00（暂定）三、 活动地点：XX酒店宴会厅（现场布置平面图稍后附上）四、 活动宗旨：1、 通过与新世纪百货作为主力店入驻XX广场签约仪式，全面展示XX广场项目形象2、 通过媒体渠道展示发布此次签约仪式信息，促进招商合作3、 融洽政府、媒体、商家关系。五、 主办单位：XXXX广场管理有限公司六、 参与嘉宾（详单待定）1、 商圈政府官员及随从人员（约10名） 2、 集团长官及公司领导（约10名）3、 新世纪百货集团签约团成员（约10名）4、 ASL签约团成员（约15名）5、 星美签约团成员（约10名）6、 其他重要客户或招商对象（约50人）7、 XX晨报、晚报、商报、时报、新女报、渝报、CQTV电视台记者、移动电视记者、主编各三名（约30名）8、 其他现场人员：主持拍摄人员（约10名）公司服务人员-含安保（约50名）预计现场总人数：200名 预计冷餐规模 100-150人份七、 主体活动1、 XX广场项目推介2、 相关领导致辞3、 主力店（新世纪百货/ASL/星美）签约仪式4、 发布会（媒体采访提问时间）5、 现场冷餐会八、 详细流程(当日)时间流程内容责任部门备注10:0012:00宴会厅布置现场布置背景搭建、签到台安排、摄影摄像机位布置、策划部确认所有物料准确到位，安装完毕嘉宾引导安排、迎宾礼仪安排、鲜花礼品就位行政部确认礼仪人员到位、礼品发放人员就绪13:0014：00宴会厅接待处工作人员就位、冷餐区茶水食物就位行政部确认茶水就位、嘉宾领导引导礼仪就位14：00宴会厅接待台处接待来宾、签名合影MARK、赠礼记录接待组确认礼品发放记录、来宾到位、核对请柬、发放礼品14：30主持人热场简单介绍与会嘉宾、项目背景主持人暖场14:3214:35领导讲话盛明国际首席执行官梁先生致辞礼仪部礼仪引导14:3514:40XX广场项目总经理施总讲话礼仪部礼仪引导14:4014:45项目推介PPT播放、招商部总经理耿总进行项目介绍招商部简单解说14:4514:50来宾代表讲话商圈领导分别发言签约商家代表3名现场发言礼仪部礼仪引导14:5015:20主力店签约仪式三家签约单位轮流和我方代表交换签约本礼仪部负责送上签约本、签约笔、请酒店使者推上香槟，签约4方4名领导共同倾倒香槟，分享香槟庆祝礼仪部主持人主持人主持、礼仪部安排好各个环节、音乐注意配合现场气氛15:2015：30采访时间安排媒体采访我方提问策划部主持人控制媒体提问，专人送上无线麦克风15:30以后冷餐交流时间冷餐会行政人事财务部结账、清理现场物品 收尾九、 前期准备时间流程内容责任部门备注XX月XX日确定来宾名单确定商圈政府领导名单确定新世纪主力店来宾名单确定到场媒体名单招商部策划部基本确定与会嘉宾确定基本人数XX月XX日-XX月XX日联络现场主持、布置、摄影摄像、联络宴会现场现场布置、鲜花布置、摄影摄像及音响人员、主持人策划部与艾美酒店宴会组确认现场情况XX月XX日最终确定邀请名单订宴会厅及酒宴购买并填写请柬分配公司现场人事安排行政人事部详见人员安排表XX月XX日-XX月XX日送请柬、邀请嘉宾安排现场座位招商部及媒体对接人员送出各方请柬招商部策划部确认嘉宾最终到场名单XX月XX日XX月XX日礼品准备购买礼品、分装提袋、清点备案财务部行政人事确保当日到位发放XX月XX日人员及物料送达将礼品和人员送达现场物流组安排司机和男性搬运XX月XX日最终确认座位安排调整根据现场情况调整座位 安排礼仪人员就位行政人事XX月XX日现场赠礼礼品就位、现场发放记录礼仪组女性XX月XX日安保及清场工作保证现场安全，结束后清理现场物流/安保组男性十、人员安排：工作组主要工作成员人数负责人联络方式备注综合安排组掌控全局策划安排3招商部、策划部、总经办各一人IT组现场PPT、投影播放控制灯光音响保证（可外请音响师）1准备PPT和投影仪贵宾联络组联络各方嘉宾、邀请嘉宾到场5招商部为主现场接待组接待嘉宾、记录到场情况发放礼品、需统一着装、为嘉宾戴花5发放礼品2人戴花1人指引接待嘉宾2人酒店联络组安排当日冷餐、茶水、酒水、安排当日推车送上香槟、香槟塔搭建，联络酒店解决电源等突发问题2总经办、行政部各一人现场礼仪组嘉宾引导就位、送上签约本和笔、将香槟送到签约嘉宾手中，需统一着装2形象气质俱佳女性财物控制组申领备用现金、物料购买核算、结账报销3财务部物流安保组负责现场安全、物资人员运输、事后场地清理5安保人员及司机摄影摄像组外请摄像，安排公司人员拍照2资料需留存十一、现场物料/费用预算类别名称数量单价总价备注 现场布置 背景桁架 1外租 ，制作喷绘 签到桁架1外租 ，制作喷绘 签到台1酒店提供 签到笔11盒20支自备 签约台桌花1 外购 嘉宾胸花50 投影仪1自备 笔记本电脑1自备 签约本及笔2套自备桌卡/水牌/指示酒店提供礼品 请柬(信封装)150外购 嘉宾礼品（提袋装）150外购 记者红包（信封装）25自备酒水宴席 XXX套席15备2场地租金艾美宴会厅租用1演艺类音响师1音响灯光设备租用1套摄像师1主持人1礼仪小姐（待定）6演艺人员（待定）2总计十一、注意事项1、 全体公司成员，除签约组领导外，必须佩带工作证，签约组嘉宾和领导在接待处由专人佩带胸花。2、 嘉宾记者凭请柬登记入场，公司成员凭工作证入场。接待台分设媒体签到处、商家嘉宾签到处、贵宾领导签到处分专人发放对应礼品礼金3、 安保组注意保证现场秩序及物料安全，注意防止不法人员混入场内。4、 IT组必须保证PPT正常放映、电源及备用电源正常运转。5、 对所有礼品及红包的发放严格登记，便于事后核对。6、 财务组保证现场所有现金结算支付顺利完成，事先留足备用金。